So erstellen Sie einen „Zum Kalender hinzufügen“-Link in einer E-Mail • BUOM

Viele Berufstätige verschicken Einladungen zu Veranstaltungen wie Meetings oder Schulungen per E-Mail. Die Verwendung von Google Kalender während dieses Prozesses kann dabei helfen, die Teilnehmerzahl zu erhöhen und Ihre Veranstaltung zu organisieren. Um diesen Effekt zu erzielen, ist es hilfreich zu wissen, wie man Google Kalender-Ereignisse in E-Mails integriert. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Kalenderlinks in E-Mails verwenden können, und zeigen Ihnen, wie Sie Ihrer E-Mail einen Google Kalender-Link hinzufügen können, wenn Sie Fachkräfte über Ihre Veranstaltung informieren.

Warum Kalenderlinks in E-Mails verwenden?

Die Verwendung von Kalenderlinks in E-Mails kann dazu beitragen, die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu erhöhen. Denn wenn Sie Ihrer E-Mail einen Kalenderlink hinzufügen, kann der Empfänger auf den Link klicken, um ihn zu seinem persönlichen Kalender hinzuzufügen, sodass er später eine Benachrichtigung erhält, die ihn an das Ereignis erinnert. Dadurch können Einladungsempfänger ihre Zeitpläne besser organisieren.

Die Verwendung von Kalenderlinks in Ihren E-Mails kann Ihnen auch dabei helfen, mehr Informationen über die Veranstaltung weiterzugeben, da Sie so die Möglichkeit haben, Kontext für den Link bereitzustellen. Dies kann Ihre Einladung persönlicher gestalten und sicherstellen, dass die Fachleute, die Sie zu der Veranstaltung einladen, ausreichend Informationen darüber haben. Sie können diese Funktion in Ihren persönlichen und beruflichen E-Mails verwenden, einschließlich der Weitergabe von Details zu internen Mitarbeiterbesprechungen oder der Werbung für eine Veranstaltung bei Verbrauchern.

So erstellen Sie einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ in einer E-Mail in Gmail

Wenn Sie Ihren E-Mails einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ hinzufügen möchten, damit der Empfänger damit interagieren kann, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie ein Ereignis in der Google-Kalender-App.

Bevor Sie Ihr Ereignis teilen können, müssen Sie es zunächst in der Google Kalender-App erstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Kalender-Konto an und klicken Sie auf der Startseite auf das große Plus-Symbol.

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option „Ereignis“.

3. Geben Sie die Veranstaltungsinformationen ein, einschließlich Name, Datum und Ort.

4. Wählen Sie die Personen aus, die Sie zur Veranstaltung einladen möchten, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Textfeld zwischen den Zeit- und Adresszeilen eingeben.

5. Schreiben Sie eine Beschreibung des Ereignisses.

6. Speichern Sie Ihre Arbeit, indem Sie auf das blaue „Speichern“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters klicken.

2. Ändern Sie Ihre Google Kalender-Freigabeeinstellungen.

Sobald Sie eine Veranstaltung erstellt haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie einen Link dazu teilen können. Klicken Sie dazu auf das Ereignis und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie mit dem Stiftsymbol oben im Popup-Menü interagieren. Dadurch werden weitere Details zu Ihrer Veranstaltung angezeigt. Suchen Sie nach den Optionen „Standardsichtbarkeit“, die normalerweise im Abschnitt „Ereignisbenachrichtigungen“ zu finden sind, und klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü die Option „Öffentlich“ und speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie oben im Fenster auf das blaue Symbol „Speichern“ klicken.

3. Kopieren Sie den Veranstaltungslink in Ihren Kalender.

Unten finden Sie einen Link zur Veranstaltung. Um diesen Link zu finden, klicken Sie auf das Ereignis im Kalender. Dadurch wird ein Popup-Fenster mit den Ereignisdetails angezeigt. Oben in diesem Fenster, in der oberen rechten Ecke, finden Sie ein Symbol, das aus drei vertikalen Punkten besteht. Klicken Sie darauf, um weitere Optionen anzuzeigen. Wählen Sie dann die Option „Veranstaltung veröffentlichen“.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Link zu Ihrem Google-Event finden. Um diesen Link zu kopieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Computermaus oder Ihr Trackpad, ziehen Sie über den Text und markieren Sie ihn blau. Wenn Sie den gesamten Text im Link ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Popup-Fenster „Kopieren“ aus. Sie können auch „Strg“ und „C“ auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, um diese Aktion abzuschließen.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Nachdem Sie nun eine Kopie des Links haben, schreiben Sie die E-Mail in dem Format, das Ihren Absichten am besten entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an Ihre internen Kollegen senden, müssen Sie möglicherweise nicht so viele formelle oder einleitende Worte hinzufügen. Überlegen Sie beim Verfassen einer E-Mail, wo Sie den Link platzieren möchten, damit der Empfänger damit interagieren kann, da dies für den nächsten Schritt wichtig ist.

5. Fügen Sie den Link als Hyperlink ein

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Link in eine E-Mail einzufügen. Die erste Option ist ein Hyperlink. Dies bedeutet, dass der Link in den Klartext Ihrer E-Mail eingebettet werden kann, Ihrem Publikum jedoch ermöglicht wird, darauf zu klicken. Oft kann diese Option Ihrer E-Mail ein professionelleres Aussehen verleihen. Sie können damit auch auf einen Link verlinken, ohne zusätzliche Formatierungsschritte durchführen zu müssen, da Anwendungen normalerweise die Farbe des Hyperlinktexts fett formatieren oder automatisch ändern.

Wenn Sie einen Hyperlink verwenden möchten, suchen Sie den Text, den der Leser anstelle der eigentlichen Linkadresse sehen soll, auch Ankertext genannt. Normalerweise können Fachleute die Aufmerksamkeit auf einen Hyperlink lenken, indem sie etwa schreiben: „Sie können auf dieses Ereignis reagieren, indem Sie es Ihrem Kalender hinzufügen“ und den Hyperlink auf die fett gedruckten Wörter setzen. Um einen Hyperlink zu platzieren, markieren Sie den Ankertext und halten Sie die Tasten „Strg“ und „K“ auf Ihrer Tastatur gedrückt. Sie können diese Funktion auch ausführen, indem Sie auf das Thread-Symbol in der unteren Symbolleiste Ihrer E-Mail klicken.

6. Fügen Sie den Link unverändert ein

Wenn Sie den Link „Zum Kalender hinzufügen“ nicht mithilfe von Hypertext erstellen möchten, können Sie Schritt fünf überspringen und diesem folgen. Wenn Sie bereits einen Hyperlink erstellt haben, fahren Sie mit Schritt sieben fort. Um den Link unverändert einzufügen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und im Popup-Menü „Einfügen“ auswählen. Sie können auch „Strg“ und „V“ auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, um diese Aufgabe abzuschließen.

Wenn Sie den Link unverändert lassen, ist es oft besser, ihn vom Rest des Textes zu trennen und einen einleitenden Satz zu schreiben. Sie könnten zum Beispiel so etwas schreiben:

Klicken Sie auf den Link unten, um diese Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen:

www.putyourlinkhere.com

7. Senden Sie eine E-Mail

Überprüfen Sie Ihre E-Mails, um sicherzustellen, dass sie keine Fehler enthalten. Wenn Sie mit der Darstellung Ihres Kalenderlinks in der E-Mail zufrieden sind, erstellen Sie eine Betreffzeile und leiten Sie sie vor dem Senden an die entsprechenden Personen weiter. Sobald die Empfänger die E-Mail gelesen haben, können sie auf den Kalenderlink klicken, um die Veranstaltung zu ihrem persönlichen Zeitplan hinzuzufügen.