Was ist ein Frachtmakler? • BUOM

22. Februar 2021

Ein Frachtmakler ist ein wichtiger Kanal, der mit Verladern und Spediteuren zusammenarbeitet. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sendungen an den richtigen Ort geliefert werden, ordnungsgemäße Verfahren einhalten und alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten. Daher müssen Frachtmakler über ein umfassendes Verständnis der Versandprozesse verfügen, um den Zeitplan einzuhalten.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Frachtmakler macht, welche Fähigkeiten er braucht und wie man einer wird.

Was ist ein Frachtmakler?

Ein Frachtmakler transportiert Fracht im Auftrag von Unternehmen, die seine Dienste benötigen. Der Frachtmakler entschädigt dann den Spediteur für die Lieferung der Fracht zu einem Preis, der unter dem liegt, was das Unternehmen bezahlt hat. Der Unterschied zwischen dem, was das Unternehmen ihnen gezahlt hat, und dem, was sie dem Spediteur gezahlt haben, ist der Gewinn, den der Frachtmakler erzielt. Die Betriebskosten werden vom Gewinn, also dem Restgehalt des Frachtmaklers, abgezogen.

Was macht ein Frachtmakler?

Ein Frachtmakler fungiert als Vermittler zwischen Verladern und Frachtführern. Wenn Sie in dieser Rolle Karriere machen möchten, müssen Sie sich mit den täglichen Aufgaben eines Frachtmaklers vertraut machen. Hier sind die verschiedenen Aufgaben, an denen ein Frachtmakler während seines Arbeitstages arbeitet:

• Annahme von Bestellungen zur Abholung im Unternehmen

• Transportplanung

• Übermittlung von Auftragsanweisungen an den Fahrer

• Den LKW beladen

• Güterverkehr

• Warenlieferung

• Fakturierung

Annahme von Bestellungen zur Abholung im Unternehmen

Ein Frachtmakler ist an allen Phasen des Versandprozesses beteiligt. Ein Unternehmen, das eine Frachtlieferung benötigt, wendet sich für den Umzug an einen Frachtmakler. Dies kann per Telefon oder E-Mail erfolgen, kann aber auch automatisiert werden, wenn eine Anwendungsprogrammierschnittstelle verwendet wird. Das Unternehmen stellt alle Details zur Sendung bereit, einschließlich Abholort, Kontaktinformationen, Compliance-Informationen, benötigte Ausrüstung und wer versendet werden soll.

Transportplanung

Sobald der Frachtmakler alle Lieferinformationen erhalten hat, gibt er die Daten in die Lieferverwaltungssoftware ein und bestätigt dem Fahrer die Abholzeit. Der Makler kann im Laufe der Zeit ein Netzwerk zuverlässiger Frachtführer aufbauen, die in seinem gesamten Einsatzgebiet zuverlässig Aufträge annehmen und liefern. Die Datenbank, mit der Sie arbeiten, kann Ihnen auch dabei helfen, verfügbare Fahrer in Ihrer Nähe zu finden.

Bevor ein Fahrer jedoch eine Ladung abholen kann, muss er über eine aktualisierte Ausrüstung, einen gültigen Führerschein für den Staat, in dem er tätig ist, einen ordnungsgemäßen Versicherungsschutz und die erforderliche Fahrzeit verfügen.

Übermittlung von Auftragsanweisungen an den Fahrer

Der Frachtmakler kontaktiert den Fahrer, um die Ladung abzuholen. Der Fahrer muss seine Angaben bestätigen, damit diese mit der Datenbank übereinstimmen. Frachtmakler informieren Sie auch über zusätzliche Anforderungen an die Abfertigung und darüber, wohin Sie sich zum Empfang begeben müssen.

Den LKW beladen

Der Frachtmakler hält während des gesamten Ladevorgangs den Kontakt zum Fahrer. Der Ladevorgang ist erst abgeschlossen, wenn die gesamte Ladung geladen und gesichert ist und der Spediteur ein Haftungsformular unterzeichnet hat. Frachtmakler vereinbaren mit dem Fahrer die Anzahl der Einheiten, da die Bestätigung der korrekten Fracht beim ersten Mal für die Einhaltung knapper Fristen von entscheidender Bedeutung ist.

Güterverkehr

Der Frachtmakler bleibt mit dem Fahrer in Kontakt, während die Fracht zum angegebenen Ort transportiert wird. Mithilfe der GPS-Tracking-Technologie wird sichergestellt, dass der Fahrer am richtigen Ort fährt. Check-in-Anrufe des Frachtmaklers helfen dem Fahrer, weitere Wetter- und Verkehrsverzögerungen vorherzusehen.

Warenlieferung

Der LKW-Fahrer muss dem Frachtmakler die voraussichtliche Ankunftszeit mitteilen, wenn er am Zielort ankommt. Der Empfänger unterzeichnet einen Frachtbrief, in dem er etwaige Schäden an der Ladung vermerkt, und akzeptiert die Lieferung sowie den Zeitpunkt des Eintreffens.

Fakturierung

Nach der Unterzeichnung muss der Frachtführer die Dokumente dem Frachtmakler vorlegen, damit dieser die erbrachte Leistung in Rechnung stellen kann. Zu den Posten, die in der Rechnung enthalten sein können, gehören Arbeitsbelege und Lohnsatz.

Durchschnittsgehalt

Das Gehalt eines Frachtmaklers kann je nach Erfahrung in der Branche und dem geografischen Standort, an dem er arbeitet, variieren:

Übliches Gehalt in den USA: 62.033 $ pro Jahr

Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 175.000 US-Dollar pro Jahr.

Fähigkeiten für Frachtmakler

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Frachtmakler über viele Fähigkeiten verfügen. Zu diesen Fähigkeiten zählen unter anderem:

• Kommunikationsfähigkeit. Kommunikation gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kollegen in bestimmten Situationen zuzuhören und sich in sie hineinzuversetzen. Frachtmakler müssen über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit sie mit ihren Fahrern jeden Schritt des Versandprozesses begleiten können. Kommunikation ist für Frachtmakler der Katalysator, um Fracht pünktlich an Spediteure zu liefern.

• Aktives Zuhören: Diese Fähigkeit kann Ihnen dabei helfen, bei Interaktionen präsent zu sein, die für die Planung und Erledigung von Aufgaben erforderlichen Informationen aufzunehmen und nachdenklich auf Ihre Handlungsabsichten zu reagieren. Für Frachtmakler kann aktives Zuhören während des Ladevorgangs hilfreich sein, da die Fahrer Daten weiterleiten müssen, die vom Frachtmakler überprüft werden müssen, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Ladung handelt.

• Computerkenntnisse: Ein Frachtmakler muss wissen, wie er wichtige Versandinformationen in ein Computersystem eingibt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Zeit nehmen, das System, mit dem Sie arbeiten, zu verstehen und Fragen dazu zu stellen, wohin bestimmte Versandinformationen gehen, damit Sie diese korrekt erfassen können. Sie müssen die Daten trennen, wenn Sie Daten in das System eingeben, da Sie Ihre E-Mail verwalten müssen, die separate Daten für Sendungen enthält, die von den Fahrern ausgefüllt werden müssen.

• Zeitmanagementfähigkeiten: Das Ziel eines Frachtmaklers ist es, die von ihm bearbeiteten Sendungen termingerecht abzuwickeln. Wenn Sie Ihre Zeit verwalten, ist es hilfreich, sich auf das zu konzentrieren, woran Sie gerade arbeiten, da der Prozess viele bewegliche Teile umfasst. Nachdem Sie eine Bestellung abgeschlossen haben, können Sie mit der nächsten fortfahren. Sie können während des Lieferprozesses jederzeit um Hilfe bei einer bestimmten Aufgabe bitten, um Ihre Bemühungen zu optimieren.

So starten Sie ein Frachtmaklergeschäft

Wenn Sie Frachtmakler werden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen

2. Machen Sie einen Businessplan

3. Holen Sie sich die Nummer der Transportabteilung

4. Holen Sie sich eine Garantie

5. Holen Sie sich einen Prozessbevollmächtigten

6. Kaufe eine Versicherung

7. Holen Sie sich Büroräume

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Bevor Sie Frachtmakler werden, müssen Sie das Formular „Doing Business As“ ausfüllen. Das Formular DBA ist erforderlich, um ein Bankkonto zu eröffnen und Zahlungen im Namen Ihres Unternehmens zu erhalten. Sie erhalten Zahlungen von Spediteuren und versenden im Namen Ihres Unternehmens Rechnungen, die auf dem dem Versender ausgestellten Gehaltsscheck ausgewiesen sind.

2. Schreiben Sie einen Geschäftsplan

Sie müssen einen Geschäftsplan erstellen, den Sie dem Kreditgeber vorlegen, damit er als Leitfaden für die Skalierung Ihres Unternehmens dienen kann. Der Kreditgeber möchte auch Ihren Geschäftsplan sehen, damit er genau versteht, warum Sie Ihr Unternehmen gründen, welche Marktprognosen es gibt und wie es geführt wird.

3. Holen Sie sich eine Nummer vom Verkehrsministerium.

Um als Frachtmakler tätig zu sein, benötigen Sie eine Nummer des Verkehrsministeriums. Füllen Sie einen Antrag bei der Federal Motor Carrier Safety Administration aus. Der FMCSA-Antrag kostet für Frachtmakler 300 US-Dollar.

4. Holen Sie sich eine Garantie

Eine Bürgschaft ist eine Form der Versicherung, die zeigt, dass der Spediteur für die von ihm geleistete Arbeit bezahlt wird. Sie sind für die Zahlung an den Spediteur verantwortlich, wenn der Versender dies versäumt, und der Bürge kann dafür aufkommen, wenn Sie nicht über die verfügbaren Mittel verfügen.

5. Beauftragen Sie einen Prozessvertreter

Ein Rechtsbevollmächtigter ist ebenfalls eine FMCSA-Anforderung, und Sie haben einen für jeden Staat, in dem Sie tätig sind. Hierfür wird eine Gebühr von 50 $ erhoben.

6. Kaufen Sie eine Versicherung

Sie benötigen eine Haftpflicht- und Frachtversicherung, sobald Sie Ihre FMSCA-Unterlagen ausgefüllt haben. Jeder dieser Versicherungsschutz ist für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich. Der Schulungskurs kann Ihnen auch dabei helfen, mit jeder Lieferung höhere Gewinne zu erzielen.

7. Besorgen Sie sich Büroräume

Sie benötigen eine Gewerbefläche oder nutzen Ihr Zuhause als Büroraum, um Kosten zu sparen. Verfügen Sie über die richtige Technologie wie Ihr Telefon und Ihren Computer, damit alles reibungslos läuft. Berücksichtigen Sie die Kosten, die Ihnen jeden Monat entstehen, z. B. Versicherungen, Steuern, Nebenkosten, Telefon und Internet.