So berechnen Sie den Earned Value im Projektmanagement (mit Beispiel) • BUOM

Für Projektmanager ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Projekte im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleiben. Dies erfordert eine regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts und eine quantifizierbare Zahl, die sie verwenden können. Der verdiente Wert ist eine dieser Kennzahlen, auf die sich Projektmanager verlassen, um die Leistung eines Projekts zu bewerten.

In diesem Artikel definieren wir den Ertragswert, stellen eine Formel zur Berechnung bereit und vergleichen ihn mit den geplanten Kosten und den tatsächlichen Kosten.

Wie hoch ist der Ertragswert des Projekts?

Der Earned Value (EV) ist ein Maß für die Leistung eines Projekts. Indem Sie als Projektmanager den Earned Value überwachen, überwachen Sie Ihr Projekt und stellen fest, ob es wie erwartet verläuft. Der Zweck des Earned Value besteht darin, Projektmanager darüber zu informieren, wie zukünftige Kosten aussehen könnten und ob das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt. Eine andere Möglichkeit, über den verdienten Wert nachzudenken, ist der Wert, den das Projekt erzielen würde, wenn es heute abgeschlossen würde.

EV kann in Projekten jeder Größe eingesetzt werden und hilft Managern, während des gesamten Projektlebenszyklus Entscheidungen zu treffen, die dafür sorgen, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt.

Earned-Value-Formel

Der Earned Value kann wie folgt berechnet werden:

Erwirtschafteter Wert = Prozent abgeschlossenes Projekt x Budget bei Abschluss (BAC)

Sie können auch das gesamte Projektbudget verwenden, wenn Sie den BAC nicht kennen.

So berechnen Sie den Ertragswert

Hier sind die Schritte zur Berechnung des Ertragswerts:

1. Quantitative Bewertung der geleisteten Arbeit

Um den Ertragswert zu berechnen, müssen Sie zunächst den Umfang Ihrer Arbeit quantifizieren. Darin besteht der Unterschied zu einer regulären Haushaltsprognose. Um Ihren Fertigstellungsgrad zu ermitteln, müssen Sie eine Analyse Ihres Projekts durchführen.

Berücksichtigen Sie die Endziele des Projekts und entscheiden Sie dann, wie viele Schritte erforderlich sind, um diese zu erreichen. Je genauer Sie diesen Prozentsatz bestimmen können, desto genauer wird Ihre Earned-Value-Prognose sein.

2. Besorgen Sie sich ein Budget für Ihr Projekt

Ein weiterer Faktor, den Sie für den Earned Value benötigen, ist das Projektbudget. Dies ist das Budget, das dem Projekt zu Beginn zugewiesen wurde.

3. Verwenden Sie die Earned-Value-Formel

Die Ertragswertformel lautet wie folgt:

Verdientes Volumen = Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit x Budget bei Fertigstellung (BAC)

BAC = Gesamtprojektbudget

Weiter lesen: So verwenden Sie die Earned-Value-Formel

Beispiel für den Ertragswert

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dafür, wie ein Unternehmen den Earned Value zur Unterstützung seines Projekts nutzen kann:

Dynamic Industries möchte innerhalb von 18 Monaten ein neues Softwareprodukt veröffentlichen und das Budget für das gesamte Projekt beträgt 200.000 US-Dollar. Sie beschlossen außerdem, dass das Projekt nach 9 Monaten Arbeit zur Hälfte fertig sein sollte und gaben 50 % des Budgets aus.

Geplante Kosten = geplanter Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts x BAC

PV = 0,50 x 200.000 $

PV = 100.000 $

Als die 6-Monats-Frist abläuft, stellt der Projektmanager fest, dass er die Hälfte seines genehmigten Budgets, also 100.000 US-Dollar, ausgegeben hat. Dies deutet darauf hin, dass sie im Zeitplan liegen.

Allerdings sind nur 45 % des Projekts abgeschlossen. Mithilfe der Earned-Value-Formel errechneten sie, dass ihr Earned Value 90.000 US-Dollar betrug. Dies zeigt, dass ihr Projekt 10.000 US-Dollar weniger kostet, als sie derzeit dafür ausgegeben haben. Dies deutet darauf hin, dass sie auf dem besten Weg sind, ihr zugewiesenes Budget zu überschreiten.

Verdientes Volumen = Prozent abgeschlossenes Projekt x BAC

EV = 0,45 x 200.000 $.

EV = 90.000 US-Dollar

Der Projektmanager nimmt einige Änderungen am Projekt vor und nach 12 Monaten entsprechen die tatsächlichen Kosten seinen ursprünglichen Prognosen von 132.000 US-Dollar, was bedeutet, dass er seinen Kostensatz nicht erhöht hat. Mittlerweile liegt der Fertigstellungsgrad jedoch bei 70 %. Dies ergibt einen Ertragswert von 140.000 US-Dollar.

Verdientes Volumen = Prozent abgeschlossenes Projekt x BAC

EV = 0,70 x 200.000 $.

EV = 140.000 US-Dollar

Das Projekt ist mittlerweile mehr wert als das Geld, das das Unternehmen dafür ausgegeben hat. Dies bedeutet, dass sie ihr Projekt im Rahmen des zugewiesenen Budgets oder darunter abschließen werden.

Earned-Value-Management

Der Earned Value ist nur eine Methode zur Berechnung der Projektleistung und ein Bestandteil des Earned Value Managements (EVM). Die anderen beiden Komponenten sind Plankosten und Istkosten. Jeder von ihnen hat unterschiedliche Anwendungen und stellt unterschiedliche Informationen bereit.

Planwert (PV)

Geplante Kosten sind die Kosten für Arbeiten, die gemäß dem zuvor festgelegten Zeitplan hätten abgeschlossen werden sollen. Diese Berechnung wird vor Beginn der Arbeiten durchgeführt, so dass es eine Ausgangslage gibt, die im Verlauf des Projekts gemessen werden kann. Dies unterscheidet sich vom Earned Value, der im Verlauf des Projekts berechnet wird. Formel für geplante Kosten:

Geplanter Wert = Geplanter Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts x BAC

Beispiel: Wenn Ihr Projektbudget 50.000 $ beträgt und Sie voraussichtlich in zwei Monaten 40 % abgeschlossen haben, betragen die budgetierten Kosten (40 % x 50.000 $) = 20.000 $.

Tatsächliche Kosten (AC)

Die tatsächlichen Kosten des Projekts geben an, wie viel Geld bisher ausgegeben wurde. Es gibt keine andere Formel zur Berechnung der tatsächlichen Kosten als die Addition der Gesamtkosten des Projekts. Wenn Sie bereits 30.000 US-Dollar für Ihr Projekt ausgegeben haben, belaufen sich die tatsächlichen Kosten auf 30.000 US-Dollar.

Tatsächliche Kosten (AC) = Tatsächliche Kosten bis heute

Welches EVM-Element Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie messen oder vorhersagen möchten. Wenn Sie alle drei in Ihrem Projekt verwenden, können Sie Ihren Fortschritt objektiver betrachten.

Wann sollte der Earned Value verwendet werden?

Während des Projekts werden sowohl der Ertragswert als auch die tatsächlichen Kosten verwendet. Von den drei Elementen ist der Ertragswert vielleicht das nützlichste, da er zeigt, wie viel Wert Sie mit dem ausgegebenen Geld erzielt haben. Die Zielkosten sollten vor Beginn der Arbeiten berechnet werden, um als Orientierung für das weitere Vorgehen zu dienen.

EVM kann auch bei anderen Berechnungen hilfreich sein. Beispielsweise können Sie nach der Berechnung der geplanten Kosten den Fertigstellungsindex des Zeitplans messen, der anzeigt, wie nah das Projekt im Vergleich zum Zeitplan am Abschluss ist. Mit den tatsächlichen Kosten können Sie einen Kosteneffizienzindex ermitteln, der die Effizienz innerhalb des Projekts misst.

Darüber hinaus können Sie anhand des Earned Value berechnen Kostenunterschied, Abweichung vom ZeitplanAbschlusspunktzahl und vollständiger Leistungsindex.

Weiter lesen: Earned Value Management: Schlüsselkonzepte und Vorteile