So schreiben Sie eine Betreffzeile für einen Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch (mit Beispielen) • BUOM

Das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ist eine professionelle Möglichkeit, potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen und an der offenen Stelle interessiert sind. Die Erstellung einer passenden und dennoch überzeugenden Betreffzeile ist eine Möglichkeit, sich von anderen Kandidaten abzuheben.

In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, beim Versenden einer Dankesnachricht eine gute Betreffzeile zu haben, und stellen Ihnen eine Liste mit Beispiel-Betreffzeilen zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Betreffzeile helfen sollen.

Warum sind Betreffzeilen in einem Dankesbrief wichtig?

Personalmanager und Interviewer treffen während des Einstellungsprozesses auf viele verschiedene Kandidaten, sodass Sie damit rechnen können, eine große Anzahl E-Mails von eifrigen Bewerbern zu erhalten.

Eine spezifische, zielgerichtete Betreffzeile kann dazu beitragen, dass Personalmanager Ihren Namen in ihren Posteingängen sofort erkennen und Ihr Vorstellungsgespräch mit einer zeitnahen Nachbereitung und Professionalität verknüpfen.

Möglichkeiten, die Betreffzeile eines Dankesbriefs nach einem Vorstellungsgespräch zu schreiben

Hier sind einige effektive Techniken zum Verfassen einer attraktiven Betreffzeile für Ihren Dankesbrief:

1. Merken Sie sich das Datum Ihres Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs keine Dankes-E-Mail senden, sollten Sie in der Betreffzeile das Datum oder den Wochentag angeben. Einstellungsmanager führen häufig Vorstellungsgespräche über mehrere Tage oder Wochen, um Ihre Besonderheiten zu bewerten. Diese Technik erzeugt auch ein Gefühl der Dringlichkeit Ihrer Bewerbung und ermutigt den Interviewer, zeitnah zu antworten.

Beispiele für tolle Betreffzeilen, die das Datum Ihres Vorstellungsgesprächs enthalten:

• „Es war toll, Sie am Donnerstag persönlich kennenzulernen.“

• „Vielen Dank für unser Interview am 16. Januar“

• „Danke, dass Sie mich am Montag interviewt haben.“

2. Erwähnen Sie die Position

Durch die Erwähnung der Stelle weiß der Interviewer nicht nur sofort, dass Ihre E-Mail-Adresse wichtig ist, sondern kann ihm auch dabei helfen, den Überblick zu behalten, wenn er mehrere Stellen besetzt. Interviewer werden die Liebe zum Detail zu schätzen wissen, und die Erwähnung der Stelle in der Betreffzeile kann ein guter Übergang dazu sein, zu erwähnen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie den offiziellen Titel kennen und denken Sie darüber nach, den Namen der Abteilung oder des Unternehmens anzugeben.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine Position in der Betreffzeile einer E-Mail erwähnen können:

• „Vielen Dank, dass Sie mich als Ihren nächsten Büroadministrator in Betracht gezogen haben.“

• „Vielen Dank, dass Sie mit mir über die Position des Produktspezialisten gesprochen haben.“

• „Es hat mir Spaß gemacht, etwas über die Rolle eines Programmmanagers zu lernen – vielen Dank für Ihre Zeit!“

3. Verwenden Sie den Namen des Interviewers

Die Aufnahme des Namens Ihres Interviewers in die Betreffzeile ist eine klassische Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit zu erregen und Ihren Dankesbrief zu personalisieren. Wenn Sie den Namen des Interviewers in der Betreffzeile angeben, achten Sie darauf, die Version seines Namens zu verwenden, mit der er sich selbst bezeichnet.

Wenn beispielsweise eine Personalmanagerin namens Christina Banks ihre E-Mails mit „Chrissy“ signiert, verwenden Sie diesen Namen anstelle einer Variante wie „Ms. Banks“ in der Betreffzeile. Dies zeigt, dass Sie auf die Art und Weise achten, wie sie sich präsentieren, und baut auf Ihren bestehenden beruflichen Beziehungen auf.

Hier sind einige starke Dankes-E-Mail-Betreffzeilen, in denen der Name des Interviewers verwendet wird:

• „Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit dir zu reden, Alex!“

• „Danke für das tolle Treffen, Damian“

• „Vielen Dank für das Treffen, Janice. Ich habe unser Interview genossen!“

4. Beziehen Sie sich auf Details aus dem Interview

Dankesbriefe sollten kurz und prägnant sein, daher kann die Erwähnung wichtiger Interviewdetails besonders effektiv sein. Erwähnen Sie in der Betreffzeile Ihres Dankesbriefs kurz Details aus Ihrem Vorstellungsgespräch, um den Personalmanager an Ihre schönsten Momente zu erinnern. Das Zusammenfassen eines Themas oder Moments aus Ihrem Vorstellungsgespräch kann Ihnen dabei helfen, ein unvergesslicher Kandidat zu werden.

Hier sind einige gute Beispiele dieser Technik:

• „Vielen Dank für die tolle Zeit beim Gespräch über Webdesign.“

• „Vielen Dank, dass ich meine Leidenschaft mit Ihnen teilen darf!“

6. Stellen Sie eine Frage

Indem Sie in der Betreffzeile eine Frage stellen, lenken Sie die Aufmerksamkeit des Interviewers sofort auf den Zweck Ihrer E-Mail. Es ermutigt sie auch, zu reagieren, wenn sie es sonst vielleicht nicht tun würden, wodurch ein höheres Maß an Beziehung und Engagement entsteht, das Ihre Chancen auf den Job verbessern kann. Sie können Fragen zum Job stellen, um Feedback bitten oder eine Kommunikationslinie eröffnen, um die nächsten Schritte zu besprechen, bevor die Person überhaupt den Text Ihrer E-Mail liest.

Manche empfinden diese Taktik möglicherweise als aufdringlich. Denken Sie daher über Ihr Publikum und Ihre Situation nach, bevor Sie eine Frage in Ihrer Betreffzeile verwenden.

Einige Beispiele:

• „Danke für das Interview – gibt es Feedback für mich?“

• “Freut mich, dich kennenzulernen! Soll ich detailliertere Informationen senden?

7. Link zu neuen Informationen

Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die Sie während des Interviews nicht besprechen konnten, ist ein Dankesschreiben eine gute Gelegenheit, diese mitzuteilen. Vielleicht hatten sie während Ihres Vorstellungsgesprächs eine Frage, die Sie nicht sofort beantworten konnten, oder Sie möchten sie auf reale Beispiele der von Ihnen besprochenen Arbeiten hinweisen. Verwenden Sie die Betreffzeile, um dem Interviewer mitzuteilen, dass Sie etwas hinzuzufügen haben, und danken Sie ihm aufrichtig für seine Zeit. Dadurch entsteht ein großartiger Eröffnungssatz, in dem Sie besprechen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind, und gleichzeitig Demut und Wertschätzung zeigen.

Hier sind einige Beispiele für diese Art von Betreffzeile in einem Dankesbrief:

• „Das habe ich in unserem Interview nicht erwähnt.“

• “Danke! Hier ist das Muster, nach dem Sie gefragt haben.

8. Machen Sie ein Kompliment

Jemandem ein Kompliment zu machen ist eine wirksame Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit zu erregen. Verwenden Sie die Betreffzeile, um dem Interviewer für etwas Bestimmtes zu danken, das seine beruflichen Fähigkeiten ergänzt, und verwenden Sie dann den Text Ihrer E-Mail, um das Kompliment an den Interviewer zu personalisieren und den Punkt näher zu erläutern. Die Anerkennung der Fähigkeiten einer Person kann Ihnen dabei helfen, Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen, zu zeigen, dass Sie ein Teamplayer sind, und Ihre Beobachtungsgabe hervorzuheben.

Einige Beispiele dieser Technik:

• „Vielen Dank, dass Sie Ihre Branchenkenntnisse mit mir geteilt haben.“

• „Dankbar für Ihre Anleitung und Ihr Fachwissen!“

• „Es ist immer schön, jemanden zu treffen, der so viel Leidenschaft für seine Arbeit hat!“