So aktivieren Sie die automatische Berechnung in Excel (2 Methoden mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer ihre Daten aufzeichnen, speichern, organisieren und anzeigen können. Sie können in Excel auch Berechnungen durchführen, indem Sie Formeln eingeben, die sich auf Ihre Daten beziehen, einschließlich Formeln zur Berechnung von Summen, Durchschnittswerten oder anderen Statistiken. Mithilfe der automatischen Berechnungsfunktion von Excel können Sie auf einfache Weise genaue Formellösungen mithilfe der aktuellsten verfügbaren Daten erstellen. In diesem Artikel erklären wir, was eine automatische Berechnung ist und wann man sie verwendet, beschreiben, wie man die automatische Berechnung in Excel aktiviert und geben Tipps, wie Sie Ihre Kenntnisse über die Berechnungsoptionen von Excel verbessern können.

Was ist eine automatische Berechnung in Excel?

Bei der automatischen Berechnung in Excel handelt es sich um die Fähigkeit des Programms, automatisch neue Formelergebnisse zu berechnen, wenn sich ein Wert oder eine Formelkomponente ändert. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle mit der Formel =A1+A2 haben, kann Excel automatisch die Werte in den Zellen A1 und A2 betrachten und sie addieren, um die Summe in der Zelle zu füllen, die die Formel enthält. Wenn Sie den Wert in A1 ändern, kann Excel automatisch die Summe des neuen Werts berechnen.

Wann ist es wichtig, die automatische Berechnung in Excel zu verwenden?

Die automatische Berechnungsfunktion von Excel kann hilfreich sein, wenn Sie eine Formel erstellen, bei der Sie erwarten, dass sich die entsprechenden Datenpunkte ändern. Bei der automatischen Berechnung verschiebt sich die Lösung einer Formel, wenn Sie eine der Zellen im Formelbereich ändern. Das bedeutet, dass Sie Änderungen an einem völlig anderen Bereich der Tabelle vornehmen können und die Formel trotzdem verschoben wird, um diese Änderung widerzuspiegeln. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen oder Daten arbeiten, die Sie aktualisieren möchten.

So aktivieren Sie die automatische Berechnung in Excel

Die automatische Berechnung ist das Standardverhalten in Excel. Das heißt, wenn Sie eine neue Excel-Tabelle öffnen, ist die automatische Berechnungsfunktion möglicherweise bereits aktiv. Wenn die automatische Berechnung aufgrund eines vorherigen Benutzer- oder Startfehlers deaktiviert ist, kann es hilfreich sein, zu verstehen, wie Sie sie selbst aktivieren können. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, die Einstellung für automatische Berechnungen in Excel zu steuern:

Aktivieren Sie die automatische Berechnung über die Excel-Optionsleiste.

Wenn Sie die automatische Berechnung als Standard für Ihre gesamte Tabelle festlegen möchten, können Sie dies über die Excel-Optionsleiste tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Menü mit den Excel-Berechnungsoptionen.

Gehen Sie zunächst zum Bedienfeld „Excel-Optionen“, indem Sie auf „Datei“, dann auf „Erweitert“ und dann auf „Optionen“ klicken. Das Optionsfeld wird in einem Popup-Fenster geöffnet. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite des Bedienfelds die Option „Formeln“ aus. Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit der Meldung „Einstellungen für Formelberechnung, Leistung und Fehlerbehandlung ändern“ oben. Der erste Satz von Steuerelementen unter dieser Meldung sind Berechnungsoptionen.

2. Wählen Sie die automatische Berechnungsoption

Unter Berechnungsoptionen haben Sie die Möglichkeit, für Arbeitsmappenberechnungen „Automatisch“, „Automatisch außer Datentabellen“ oder „Manuell“ auszuwählen. Klicken Sie auf die Option „Automatisch“, um die automatische Berechnung zu aktivieren. Klicken Sie anschließend unten im Menü auf „OK“.

Automatische Berechnung anhand einer bestimmten Formel

Wenn Sie die automatische Berechnungsfunktion für eine bestimmte Formel verwenden möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Richten Sie Ihre Daten ein

Tragen Sie zunächst Ihre Daten in die Tabelle ein. Es kann hilfreich sein, Ihre Daten in benachbarten Zellen aufzulisten, um einen einfachen Bereich für Ihre Formel zu erstellen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Zelle auswählen, in die Sie die Formel einfügen möchten, indem Sie darauf klicken.

2. Stellen Sie sicher, dass die automatische Berechnung für Formeln aktiv ist.

Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Formeln“ in der Symbolleiste und klicken Sie im Abschnitt „Berechnung“ auf den Abwärtspfeil neben „Berechnungsoptionen“. Hier werden dieselben drei Optionen angezeigt, die im Abschnitt „Berechnungsoptionen“ des Excel-Optionen-Bedienfelds vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass neben der Option „Automatisch“ ein Häkchen gesetzt ist. Wenn neben einer der anderen Optionen ein Häkchen angezeigt wird, können Sie auf „Automatisch“ klicken, um sie auszuwählen und die automatische Berechnung für Ihr Buch zu aktivieren.

3. Wählen Sie Ihre Formel

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zelle auswählen, in der Sie die Formel in der Tabelle eingeben möchten, und sehen Sie sich dann den Abschnitt „Funktionsbibliothek“ der Registerkarte „Formel“ an. Hier können Sie die spezifische Formel auswählen, die Sie verwenden möchten. Eine bekannte Option ist „AutoSum“, die die Summe aller in Ihrem Bereich angegebenen Zellen berechnet. Sie können andere Formeln erkunden, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben „AutoSumme“ klicken, um die Optionen „Durchschnitt“, „Zahlen zählen“ und „Max“ zu öffnen. und „Min.“ Sie können auch Weitere Funktionen auswählen, um das Fenster „Funktionssuche“ zu öffnen und nach zusätzlichen Funktionsoptionen zu suchen.

4. Geben Sie Ihre Formel ein

Wenn Sie auf die Formel klicken, die Sie einfügen möchten, wird diese Formel in der Zelle angezeigt, die Sie in der Tabelle ausgewählt haben. Möglicherweise sehen Sie auch eine sich bewegende gepunktete Linie um den aktuellen Bereich, der von der Funktion berücksichtigt wird. Um den Bereich zu ändern, klicken Sie auf die erste Zelle im bevorzugten Bereich und ziehen Sie über die Zellen, bis eine gepunktete Linie den gesamten Bereich umreißt. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Dadurch wird die Berechnung gestartet und die Funktion durch eine Lösung ersetzt.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie die automatische Berechnung aktiviert. Wenn Sie also einen Wert in Ihrem Bereich ändern, ändert sich auch die Lösung Ihrer Funktion automatisch. Sie können testen, ob die automatische Berechnung funktioniert, indem Sie einen der Zellwerte in Ihrem Bereich ändern und die Lösung der Funktion beobachten, um sicherzustellen, dass sie sich entsprechend anpasst.

Tipps zur Verwendung der automatischen Berechnung in Excel

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihr Wissen über die automatische Berechnungsfunktion von Excel zu verbessern:

Schauen Sie sich andere Zahlungsoptionen an

Obwohl die automatische Berechnung die Standardoption für neue Excel-Tabellen ist, kann es auch hilfreich sein, zwei andere Berechnungsoptionen zu verstehen. Die Berechnungsoption „Automatisch außer in Datentabellen“ ermöglicht die automatische Berechnung für alle Formeln im Bereichsformat, während „In Datentabellen eingebettete Formeln“ eine manuelle Aktivierung der Formel erfordert. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Datentabelle verwenden und möchten, dass die Formellösungen trotz sich ändernder Datenwerte gleich bleiben.

Die Option „Manuelle Berechnung“ setzt die automatische Berechnungsfunktion vollständig außer Kraft und gibt Benutzern ein hohes Maß an Kontrolle über ihre Formeln und Berechnungsaktualisierungen. Dies kann auch bei großen Büchern nützlich sein, bei denen der Wechsel von der automatischen zur manuellen Berechnung die Gesamtverarbeitungsgeschwindigkeit verbessern kann.

Automatische Berechnung im manuellen Berechnungsmodus

Wenn Sie die Arbeitsmappe im manuellen Berechnungsmodus belassen möchten, können Sie dennoch automatische Berechnungen durchführen, indem Sie die Registerkarte „Formeln“ öffnen und auf „Jetzt berechnen“ oder „Blatt berechnen“ klicken. Sie können auch die Tastenkombinationen F9 bzw. Umschalt+F9 verwenden. Diese Aktion aktualisiert alle Formeln, um die aktuellen Werte der angezeigten Zellen widerzuspiegeln, auch wenn die Arbeitsmappenoption im manuellen Modus verbleibt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zur Verbesserung der Verarbeitungsgeschwindigkeit die manuelle Berechnungsoption gewählt haben und dennoch Formellösungen automatisch anhand der neuesten Daten berechnen möchten.

Automatische Berechnung für Tabelle

Eine der nützlichen Fähigkeiten der automatischen Berechnung ist die Möglichkeit, die berechneten Spalten in der Tabelle anzupassen. Klicken Sie dazu auf die leere Zelle neben der Zeile, die Sie in die Berechnung einbeziehen möchten, geben Sie die von Ihnen gewählte Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch erstellt Excel für jede Zeile Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit einer automatisch berechneten Lösung. Wenn Sie beispielsweise die Funktion „Durchschnitt“ in die erste Zeile einfügen, enthält die neue Spalte den Durchschnittswert für jede Zeile in der Tabelle.

Beachten Sie, dass diese Berechnungsfunktion zwar unabhängig vom Berechnungsmodus Ihrer Arbeitsmappe verfügbar ist, die Formeln jedoch nur dann bei zukünftigen Änderungen an der Tabelle aktualisiert werden, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe auf automatische Berechnung eingestellt haben. Im manuellen oder automatischen Modus, mit Ausnahme des Datentabellenmodus, bleiben die Formeln trotz Änderungen an den Daten in der Tabelle gleich, es sei denn, Sie verwenden die Funktion „Jetzt berechnen“ oder „Blatt berechnen“.

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