Programm- und Projektmanagement-Leitfaden • BUOM

Programmmanager und Projektmanager gewinnen in zahlreichen Branchen zunehmend an Anerkennung für ihre Fähigkeit, Brücken zwischen Menschen und Projekten zu bauen. Während viele Unternehmen Programm- und Projektmanager benötigen, ist es wichtig zu beachten, dass die Begriffe nicht austauschbar sind. Obwohl Menschen möglicherweise einen Begriff anstelle des anderen verwenden, beziehen sie sich auf zwei unterschiedliche Rollen am Arbeitsplatz. In diesem Artikel erläutern wir die beiden Berufsbilder, diskutieren die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen ihnen und untersuchen die verschiedenen Bereiche, in denen sie Beschäftigungsmöglichkeiten finden können.

Was ist Programmmanagement?

Programmmanagement ist eine grundlegende Managementstrategie zur Umsetzung und Überwachung eines Netzwerks miteinander verbundener Projekte. Ziel des Programmmanagements ist es, durch die Verknüpfung von Ressourcen, Kosten und anderen Projektaufgaben den größtmöglichen Nutzen aus dem Programm zu ziehen. Die gleichzeitige Verwaltung ähnlicher Aufgaben ermöglicht eine Zusammenarbeit, die möglicherweise schwieriger zu erreichen ist, wenn Sie jedes Projekt separat verwalten. Da der Fokus des Programmmanagements breiter ist, erfordert es eine komplexere Verwaltung als die Verwaltung eines einzelnen Projekts.

Die Verantwortung des Programmmanagers erstreckt sich über den einzelnen Projektzyklus hinaus auf die langfristige Leistung und den Nutzen des gesamten Programms. Sie arbeiten daran, langfristige Verpflichtungen einzugehen und Ziele zu setzen, die über ein einzelnes Programm hinausgehen. Da die Ergebnisse einen erheblichen Einfluss auf die Fähigkeit des Unternehmens haben, seine Ziele zu erreichen, stellt der Programmmanager sicher, dass die Ziele erreicht werden. Bei der Überwachung und Aufrechterhaltung des Programms stellen diese Experten sicher, dass der Vorstand erreichbare Ziele festlegt und die zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Ressourcen und Unterstützung bereitstellt.

Was ist Projektmanagement?

Unter Projektmanagement versteht man den Prozess der Entwicklung und Umsetzung von Projekten. Ziel des Projektmanagements ist es, gesetzte Ziele durch den Einsatz von Strategien, Verfahren und Ressourcen zu erreichen, um die Projektziele innerhalb vorgegebener Zeitrahmen zu erreichen. Während der Kunde oder die Stakeholder die Ziele und Vorgaben des Projekts definieren, erstellt der Projektmanager mithilfe von Projektmanagementstrategien einen Plan, der die Ressourcen, Aktivitäten und Meilensteine ​​spezifiziert, die erforderlich sind, um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen. Diese Strategie berücksichtigt auch Zeit, Kosten und Umfang jedes Projekts.

Projektmanager sind für den täglichen Betrieb bestimmter Projekte innerhalb von Programmen verantwortlich. Sie organisieren Zeitpläne, Finanzen und Ressourcen, um Aufgaben gemäß den Programmstandards zu erledigen. Darüber hinaus berichten sie regelmäßig an den Programmmanager und informieren ihn über etwaige Änderungen am ursprünglichen Projektplan. Projektmanager konzentrieren sich in erster Linie auf die Ausführung des Projekts und die Verwaltung seiner funktionalen Teile. Dazu gehört die Einhaltung von Fristen, die ordnungsgemäße Budgetverwaltung, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Aufrechterhaltung einer optimalen Leistung.

Unterschiede zwischen Programm- und Projektmanagement

Nachfolgend sind die Hauptunterschiede zwischen Programm- und Projektmanagement aufgeführt:

Fristen

Das Programmmanagement konzentriert sich auf Geschäft und Betrieb. Programme haben einen längeren Zeitrahmen als Projekte und konzentrieren sich auf langfristige Planung, Vorbereitung und kontinuierliche Verbesserung. Kürzere und spezifischere Projektzeitpläne sind für das Projektmanagement von zentraler Bedeutung.

Finanzen

Die Verwaltung des Programms erfordert komplexere und sensiblere Finanzplanungs- und Budgetierungstechniken. Dies erfordert mehr als nur die Erstellung und Überwachung eines Budgets, da Programmeinnahmen und -ausgaben oft für das gesamte Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Jedem Projekt ist ein Budgetvoranschlag zugewiesen, und der Projektmanager arbeitet innerhalb dieser Zuteilung.

Änderungsmanagement

Das Programmmanagement erfordert aufgrund des Umfangs und der Tatsache, dass Programme in der Regel mit einer umfassenderen Geschäftsstrategie verknüpft sind, ein komplexeres Änderungsmanagement. Programme reagieren empfindlicher auf Marktveränderungen und sich ändernde Unternehmensziele. Projekte folgen der etablierten Change-Management-Struktur des Unternehmens, reagieren jedoch möglicherweise weniger empfindlich auf allgemeine Marktveränderungen.

Rolle

Programmmanager sind eher wie Architekten mit einer Gesamtperspektive, die sowohl Zweck als auch Form umfasst. Sie überlegen, wie das Programm aufgebaut ist und wie die darin enthaltenen Aufgaben organisiert werden müssen, um erfolgreich zu sein. Projektmanager ähneln Ingenieuren darin, dass sie sorgfältig planen und Wege vorschlagen, um eine Vision zum Leben zu erwecken.

Strategie

Programmmanager sind strategische, langfristige Denker, die einen Plan entwickeln, um Ziele zu erreichen, die dem Unternehmen in Bezug auf Wachstum und Produktivität zugute kommen. Projektmanager gehen taktischer vor und zielen darauf ab, Projekte früher als geplant abzuschließen und Ergebnisse zu liefern und gleichzeitig das Budget einzuhalten.

Gehalt

Durchschnittsgehalt eines Programmmanagers 72.094 $ pro Jahr. Andererseits beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Projektmanagers 75.743 $ pro Jahr. Diese Gehälter können abhängig von bestimmten Faktoren variieren, einschließlich der Unternehmensgröße, dem Standort und dem Erfahrungsniveau der Mitarbeiter.

Ähnlichkeiten zwischen Programm- und Projektmanagement

Obwohl Programm- und Projektmanager unterschiedliche tägliche Aufgaben haben, sind die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, ähnlich. Beide Aufgaben erfordern ein effektives Management mehrerer Elemente und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Daher verwenden sie ähnliche Strategien und Tools, darunter:

Dashboards

Wenn der Erfolg von der Zusammenarbeit mit vielen Menschen und sich ständig ändernden Komponenten abhängt, ist es wichtig, den Arbeitsstatus und -fortschritt klar zu verstehen. Programm- und Projektmanager benötigen ein Dashboard, mit dem sie auf einen Blick sehen können, wer woran arbeitet. Dieses Dashboard bietet sowohl einen Gesamtüberblick als auch die Flexibilität, Aufgaben nach Bedarf einzugrenzen.

Vorlagen

Mehrere Programme umfassen ähnliche Projekte. Ein Marketingprojekt kann beispielsweise eine Werbekampagne umfassen. Projekt- und Programmmanager können vorhandene Vorlagen als Leitfaden für ihre Arbeit verwenden, anstatt völlig neue Projektstrategien erstellen zu müssen. Dies erleichtert die Wiederholung früherer Erfolge.

Flexibilität des Arbeitsmodus

Nicht jeder verhält sich gleich. Wenn Programm- und Projektmanager anderen ihre Arbeitsweise nicht aufzwingen, wird ihre Arbeit viel einfacher. Es ist wichtig, ein Programm oder Projekt mithilfe von Kanban-Boards, Diagrammen, Listen und Zeitplänen aus mehreren Perspektiven betrachten zu können. Dadurch kann jeder Teilnehmer auf dem richtigen Weg bleiben und in einem Stil arbeiten, der zu ihm passt.

Kontextuelle Zusammenarbeit

Es kann schwierig sein, den Überblick über alle Ressourcen, Änderungen und Anfragen zu behalten. Zeit ist für Projekt- und Programmmanager äußerst wichtig. Die Suche nach Informationen in E-Mails und Tabellenkalkulationen kann wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Es ist nützlich, alle Programm- und Projektinteraktionen in einem zentralen, leicht zugänglichen Stream zu haben.

Welche Branchen stellen Programm- und Projektmanager ein?

Da Programmmanager in der Regel als Projektmanager beginnen, finden sie in der Regel Arbeit in denselben Branchen, wenn auch in unterschiedlichen Positionen. Nachfolgend sind einige dieser Branchen aufgeführt:

Bau und Infrastruktur

Aufgrund der Fülle an Infrastrukturprojekten besteht ein hoher Bedarf an qualifizierten Bauprogrammierern und Projektmanagern. Diese Experten schlüsseln die Ziele in jeder Phase auf. Sie arbeiten mit Kunden, Designern, Architekten und Auftragnehmern zusammen, um den Plan umzusetzen, einschließlich der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen sowie kommunalen und gesetzlichen Beschränkungen.

Informationstechnologie

IT-Programm- und Projektmanager nutzen ihre technische Erfahrung und ihr Geschäftswissen, um die IT-bezogenen Abläufe ihres Unternehmens zu verwalten. Sie behalten Updates, neue Hardware-Einrichtungen, Cybersicherheit, Abteilungsstandards und Kosteneffizienz im Auge. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern zur Lösung von Problemen und zur Aushandlung von Verträgen ist ein normaler Teil der Arbeit.

Gesundheitspflege

Ein Krankenhaus baut möglicherweise einen zusätzlichen Krankenhausabschnitt und benötigt möglicherweise jemanden, der jede Phase des Baus überwacht. Die Annahme eines solchen Projekts erfordert die Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Verwaltungspersonal, Vorstandsmitgliedern und Lieferanten, jeder mit seiner eigenen Agenda. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem schnelllebigen Umfeld unter einen Hut zu bringen, kommen dem Gesundheitsprogramm- oder Projektmanager zugute.

Marketing

Eine wettbewerbsfähige Weltwirtschaft erfordert, dass Unternehmen darüber nachdenken, was sie tun können, um sicherzustellen, dass ihre Marke und ihre Dienstleistungen anerkannt werden. Marketingprogramme und Projektmanager überwachen Markenwerbekampagnen. Sie arbeiten mit Marketingspezialisten zusammen, um einen Plan zu erstellen und festzulegen, wie dieser bei der richtigen Zielgruppe umgesetzt werden kann. Sie erstellen Zeitpläne und beaufsichtigen Forscher, Designer und andere, die dafür verantwortlich sind, Ziele in die Realität umzusetzen.

Beratung

Große und kleine Unternehmen benötigen möglicherweise von Zeit zu Zeit Unterstützung bei bestimmten Projekten. Die Beratung von Programm- und Projektmanagern bietet die notwendigen organisatorischen Fähigkeiten, um Ziele zu erreichen. Sie nutzen diese Fähigkeiten, um Ziele zu setzen, Details im Hinblick auf Budget und Zeitplan zu planen, Mitarbeiter einzustellen und zu beaufsichtigen, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und auftretende Probleme zu lösen.

Energie

Programm- und Projektmanager im Energiesektor arbeiten für Investoren und Unternehmen, die an der Schaffung neuer oder der Verbesserung bestehender Energiesysteme interessiert sind. Während der Programmmanager das gesamte Programm überwacht, kann der Projektmanager die Verantwortung für die Identifizierung und Vorbereitung des Standorts sowie das Einholen von Angeboten übernehmen. Außerdem behalten sie den Überblick über Ressourcen und Materialien und sorgen für einen stabilen Arbeitsplatz.

Maschinenbau

Unternehmen stellen Ingenieure ein, um neue Lösungen zu entwickeln oder verbesserte Möglichkeiten zur Nutzung vorhandener Produkte zu finden. Ingenieurprogramm- und Projektmanager arbeiten eng mit diesen Fachleuten zusammen, um zu lernen, wie man ein neues Produkt entwickelt oder ein Problem löst. Sie können auch die kommerziellen Aspekte von Ingenieurprojekten überwachen, wie z. B. die Ressourcenzuweisung, die Einhaltung von Zeitplänen und die Kommunikation mit den Beteiligten.