Erfahren Sie, wie Sie Buchhalter werden • BUOM

Was macht ein Buchhalter?

Ein Buchhalter ist ein Finanzspezialist, dessen Hauptaufgabe in einer Organisation mit der Führung der Finanzunterlagen des Unternehmens zusammenhängt. Ein Buchhalter ist in der Regel für die Erfassung von Ausgaben und Einnahmen verantwortlich, einschließlich der Organisation und Aufzeichnung aller Quittungen, Rechnungen und anderen Finanztransaktionen. In der heutigen Arbeitswelt verwendet ein Buchhalter in der Regel Computersoftware, um digitale Finanzunterlagen zu erstellen. Zu den weiteren Aufgaben eines Buchhalters können gehören:

• Empfangen, erfassen und verwalten Sie Bargeld, Schecks und Gutscheine von Kunden ordnungsgemäß

• Erstellen von Berichten über die Finanztransaktionen des Unternehmens für Führungskräfte und Mitarbeiter anderer Abteilungen.

• Prüfung der Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass keine Fehler gemacht wurden und die Bücher ausgeglichen sind

• Feststellung etwaiger Unstimmigkeiten, um Untersuchungen zum Ausgleich von Unstimmigkeiten zu ermöglichen

• Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in der richtigen Höhe und nach ihren bevorzugten Methoden entlohnt werden.

• Erhalten Sie Rechnungen von Drittanbietern und autorisieren Sie Zahlungen mit den richtigen Methoden und zum richtigen Zeitpunkt

Durchschnittsgehalt

Der durchschnittliche Buchhalter arbeitet während der regulären Geschäftszeiten Vollzeit. Die Vergütung variiert je nach Bildungsniveau und Erfahrung sowie der Größe und Branche des Arbeitgebers. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.

• Übliches Gehalt in den USA: 18,26 $ pro Stunde

• Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 35 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen Buchhalter

Um in Ihrer Karriere als Buchhalter erfolgreich zu sein, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen in diesem Bereich erfüllen, einschließlich:

Ausbildung

Von einem Buchhalter wird erwartet, dass er mindestens einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss, beispielsweise einen GED, besitzt. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise von Bewerbern einen Associate- oder Bachelor-Abschluss, normalerweise in einem verwandten Bereich wie Buchhaltung oder Betriebswirtschaft.

Die Weiterbildung

In der Regel erhält ein neu eingestellter Buchhalter in den ersten Monaten seiner Tätigkeit im Unternehmen eine berufsbegleitende Schulung. Diese Schulung kann alles abdecken, von der Einarbeitung in die spezielle Software, die zur Verarbeitung von Finanzberichten in einem Unternehmen verwendet wird, bis hin zum Erlernen bevorzugter Methoden für die Ausführung grundlegender Alltagsaufgaben im Büro. Der Buchhalter arbeitet in dieser Zeit oft eng mit dem Vorgesetzten zusammen, wobei der Vorgesetzte als Lehrer und Mentor für den neuen Mitarbeiter fungiert.

Zertifikate

Ein Buchhalter kann versuchen, seine Ausbildung und Berufserfahrung durch den Erwerb nationaler Zertifizierungen zu ergänzen. Zu den seriösen Buchhaltungszertifizierungen, die erworben werden können, gehören:

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPB)

Angenommen von der National Association of Certified Public Accountants. Ein Buchhalter mit mindestens 2.000 Stunden Berufserfahrung kann versuchen, die Zertifizierung zu erhalten. Die CPB-Prüfung ist eine offene Prüfung, die der Testteilnehmer nach Belieben online ablegen kann. Es besteht aus 50 Multiple-Choice-Fragen und Simulationen, die ein breites Spektrum an Buchhaltungsthemen abdecken. Um die Prüfung zu bestehen und ein Zertifikat zu erhalten, muss der Testteilnehmer 37 oder mehr Fragen richtig beantworten. Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, muss ein Buchhalter jährlich mindestens 24 Stunden berufliche Weiterbildung absolvieren.

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CB)

Für die CB-Zertifizierung, die vom American Institute of Professional Accountants verwaltet wird, muss der Antragsteller sechs vierteilige Tests bestehen und 30 Tage warten, um den Test wiederholen zu können. Die ersten beiden Teile werden in anerkannten Prüfungszentren durchgeführt und erfordern eine Punktzahl von 75 % oder mehr, während der dritte und vierte Teil Open-Book-Tests sind, die im Arbeitsbuch für Buchhalter enthalten sind, die eine Zertifizierung anstreben und eine Punktzahl von 70 % oder mehr erfordern. Die vier Teile umfassen Anpassungen und Fehlerkorrekturen, Gehaltsabrechnung und Abschreibungen, Bestandskontrolle und Betrugsprävention.

Fähigkeiten

Der Erfolg als Buchhalter erfordert die Beherrschung vielfältiger Fähigkeiten, die am Arbeitsplatz eingesetzt werden können, darunter:

• Dateneingabe. Eine wichtige Aufgabe für jeden Wirtschaftsprüfer, der schriftliche Rechnungen entgegennimmt oder ausstellt, besteht darin, diese Informationen in digitale Hauptbücher einzutragen. Ein Buchhalter, der Daten schnell und genau eingeben kann, ist sehr gefragt.

• Organisation: Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung korrekter Finanzunterlagen liegt darin, organisiert zu bleiben. Eine robuste Organisationsstruktur macht es einfach, jeden Datensatz zu finden, wenn Sie ihn benötigen, um einen Zahlungsstreit zu lösen, einen Datensatzfehler zu korrigieren oder eine Kopie für einen Kunden oder Lieferanten zu erstellen. Darüber hinaus bezieht sich die Fähigkeit zum Führen von Aufzeichnungen auf die Fähigkeit einer Person, Daten genau aufzuzeichnen und in ein System einzugeben.

• Kommunikation: Der Buchhalter interagiert regelmäßig mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens oder externen Lieferanten. Die Fähigkeit, eine Botschaft klar und prägnant zu übermitteln, ermöglicht es einem Buchhalter, dem Management und anderen effektiv Fortschritte und Bedenken mitzuteilen.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Es ist hilfreich, im Umgang mit Kollegen, Kunden und externen Lieferanten freundlich und aufgeschlossen zu sein. Zwischenmenschliche Fähigkeiten ermöglichen es einem Buchhalter, freundlich mit anderen umzugehen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

• Mathematik: Zusammen mit moderner Buchhaltungssoftware ermöglicht das Verständnis der Grundprinzipien von Berechnungen einem Buchhalter, bessere Leistungen zu erbringen und möglicherweise neue Kennzahlen zu identifizieren und zu messen, die in Buchhaltungssoftware nicht erfasst werden.

• Computerkenntnisse: Da ein Großteil der Mathematik und Datenbankverwaltung in der modernen Buchhaltung von Computern übernommen wird, muss ein Buchhalter mit Finanzsoftware vertraut sein. Auch wenn nicht alle Unternehmen die gleiche Software verwenden, kann ein Buchhalter mit einer starken Grundlage und Anpassungsfähigkeit sich schnell an neue Software gewöhnen.

Arbeitsbedingungen für einen Buchhalter

Ein Buchhalter erledigt den Großteil seiner Arbeit während der normalen Geschäftszeiten am Schreibtisch. Sie werden wahrscheinlich einen Computer verwenden, um Aufzeichnungen einzugeben und die Finanzen des Unternehmens zu aktualisieren. Buchhalter müssen möglicherweise einen Teil ihres Tages damit verbringen, mit Kunden oder Lieferanten zu telefonieren, um Schulden zu begleichen. Darüber hinaus können diese Fachkräfte in fast jeder Branche arbeiten und haben wahrscheinlich bei verschiedenen Arbeitgebern ähnliche Aufgaben.

So werden Sie Buchhalter

Um Buchhalter zu werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Holen Sie sich Ihr Diplom. Der Mindestabschluss für einen Buchhalter ist die Sekundarschulbildung. Wenn Sie Ihren High-School-Abschluss noch nicht erhalten haben, denken Sie über den Erwerb eines General Education Diploma (GED) nach.

2. Denken Sie über eine höhere Bildung nach. Für einige Buchhaltungspositionen ist möglicherweise eine vorherige Hochschulausbildung vorzuziehen. Ein Buchhalter kann direkt nach dem Abitur eine Einstiegsposition wählen oder an die Universität gehen und einen Associate- oder Bachelor-Abschluss erwerben.

3. Schreiben Sie einen Lebenslauf. Ihr Lebenslauf sollte Ihre relevanten Fähigkeiten und früheren beruflichen Verantwortlichkeiten hervorheben. Nutzen Sie die Stellenausschreibung als Leitfaden, um Ihren Lebenslauf an die Stelle anzupassen, auf die Sie sich bewerben. Bitte beachten Sie alle in der Veröffentlichung genannten Verantwortlichkeiten oder gewünschten Fähigkeiten und geben Sie Ihr Bestes, um in Ihrem Lebenslauf zu zeigen, dass Sie in der Lage sind, diese Erwartungen zu erfüllen.

4. Bewerben Sie sich auf Stellen. Für den Einstieg in die Buchhaltung ist keine fortgeschrittene Zertifizierung erforderlich. Suchen Sie nach Positionen, für die keine oder nur eine geringe Erfahrung erforderlich ist und die Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten auflisten, die gut zu Ihren Fähigkeiten passen. Eine Einstiegsposition ermöglicht es Ihnen, als Buchhalter zu arbeiten und die Erfahrung zu sammeln, die Sie für den Aufstieg benötigen.

5. Verfolgen Sie CPB. Nach einem Jahr Tätigkeit als Buchhalter sind Sie berechtigt, die Prüfung zum Certified Public Accountant (CPB) abzulegen. Diese Zertifizierung kann Ihnen dabei helfen, eine Beförderung oder einen neuen Job anzustreben oder eine Gehaltserhöhung auszuhandeln, während Sie in Ihrer aktuellen Position bleiben.

Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Buchhalter

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Verwandte Karrieren

Hier sind einige andere Karrieremöglichkeiten, die der Buchhaltung ähneln: