Ein Leitfaden zur strategischen Geschäftsplanung (mit Vorteilen) • BUOM

Strategische Geschäftsplanung umfasst eine Reihe rationaler und innovativer Schritte, die die langfristigen Ziele eines Unternehmens identifizieren und priorisieren. Dabei handelt es sich um einen Prozess, der die Datenerfassung, Analyse sowie interne und externe Bewertung der Ressourcen eines Unternehmens umfasst. Das Studium der strategischen Geschäftsplanung kann Ihnen dabei helfen, Ihre langfristigen Ziele zu planen und eine Strategie auszuwählen, mit der Sie diese erreichen können. In diesem Artikel besprechen wir, was strategische Geschäftsplanung ist, welche Vorteile sie hat, welchen Prozess, welche Elemente sie hat und wie man sie umsetzt.

Was ist strategische Geschäftsplanung?

Unter strategischer Planung versteht man den Prozess der Dokumentation und Bestimmung der Ausrichtung Ihres Unternehmens durch die Beurteilung, wo Sie sich derzeit befinden und wo Sie sein möchten. Ein strategischer Plan dient als Grundlage für Ihren Zweck, Ihre Vision, Ihre Werte, Ihre langfristigen Ziele und die Aktionspläne zu deren Erreichung. Ein gut geschriebener strategischer Plan kann für das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, da er Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, effektiv auf Chancen und Hindernisse zu reagieren.

5 Vorteile der strategischen Geschäftsplanung

Strategische Planung hat für ein Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter:

1. Es fördert die Aktivität in Ihrem Unternehmen.

Ein strategischer Plan ermöglicht es Unternehmen, die Zukunft vorherzusehen und zu planen. Unternehmen können einige widrige Umstände vorhersagen und durch strategische Planung geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu verhindern. Mit einem soliden strategischen Plan können Unternehmen einen proaktiven Ansatz verfolgen, anstatt auf auftretende Ereignisse zu reagieren. Proaktivität ermöglicht es Unternehmen, über sich ändernde Markttrends auf dem Laufenden zu bleiben und ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.

2. Es schafft einen Sinn fürs Ziel.

Ein strategischer Plan hilft einer Organisation, ihre Richtung zu bestimmen und realistische Ziele festzulegen, die mit der Vision und dem Zweck des Unternehmens übereinstimmen. Dies bietet dem Unternehmen den notwendigen Rahmen, um zu wachsen, Erfolge zu messen, Mitarbeiter zu entlohnen und Grenzen für eine effektive Entscheidungsfindung zu setzen. Ein Unternehmen mit Orientierungssinn ist langfristig erfolgreicher.

3. Verbessert die Produktivität

Ein strategischer Plan dient der Unternehmensleitung als Leitfaden zur Koordinierung der funktionalen Abläufe der Organisation, um klare Ziele zu erreichen. Es leitet Managementdiskussionen und Entscheidungsfindung bei der Beurteilung des Budget- und Ressourcenbedarfs, der zur Erreichung spezifischer Ziele erforderlich ist, und verbessert so die Effizienz und Produktivität. Die Formalität der strategischen Unternehmensplanung ist entscheidend für die Verbesserung der Produktivität, unabhängig vom Ergebnis der Planung.

4. Trägt zur Verbesserung der Unternehmensproduktivität bei

Die Erstellung eines strategischen Plans ist ein wichtiger Bestandteil der Wachstumsplanung. Durch die Entwicklung eines speziellen strategischen Plans können Unternehmen wichtige Einblicke in Markttrends, Kundenkategorien sowie Produkt- und Serviceangebote gewinnen, die sich auf ihren Erfolg auswirken können. Eine gezielte und gut geplante Strategie, die die Wirksamkeit aller Vertriebs- und Marketinginitiativen maximiert, kann dazu beitragen, die Rentabilität und den Marktanteil zu steigern.

5. Es fördert die Langlebigkeit des Unternehmens

Aktives Wachstum einer Organisation bedeutet, mit der Entwicklung verbundene Risiken einzugehen. Wenn Sie die genaue Richtung bestimmen, in die Ihr Unternehmen gehen möchte, und wie Sie dorthin gelangen möchten, können Sie diese Risiken mindern und bewältigen. Wenn Ihr Unternehmen größer und komplexer wird, kann auch die strategische Geschäftsplanung komplexer werden, um das Wachstum und die Expansion Ihres Unternehmens langfristig zu unterstützen.

5 Schritte zur Erstellung eines strategischen Geschäftsplans

Der strategische Planungsprozess hilft Ihnen, einen Plan zu entwickeln, auf welche strategischen Ziele Sie Ihre Bemühungen konzentrieren können und welche Projekte für die Organisation möglicherweise weniger vorteilhaft sind. Nachfolgend sind die Phasen der strategischen Geschäftsplanung aufgeführt:

1. Bestimmen Sie Ihre strategische Position

Diese Vorbereitungsphase bildet die Grundlage für den gesamten Planungsprozess. Es kann hilfreich sein, wenn Sie zunächst Ihre aktuelle Position ermitteln, um festzustellen, wohin Sie wollen und wie Sie dorthin gelangen können. Beziehen Sie von Anfang an die richtigen Stakeholder ein und berücksichtigen Sie dabei sowohl interne als auch externe Quellen. Identifizieren Sie kritische strategische Probleme, indem Sie mit der Führung Ihres Unternehmens sprechen, Kundeneinblicke sammeln und Branchen- und Marktinformationen sammeln, um ein umfassendes Verständnis Ihrer Marktposition und Kundenwahrnehmung zu erlangen.

Es kann hilfreich sein, die Mission und Vision Ihres Unternehmens zu bewerten, um Ihnen und Ihrem Team eine gute Vorstellung davon zu geben, wie der Erfolg Ihres Unternehmens aussieht. Bewerten Sie außerdem die Grundwerte Ihres Unternehmens, um sich daran zu erinnern, wie Ihre Organisation diese Ziele erreichen kann. Nutzen Sie die SWOT-Analyse als Grundlage für Ihre Erstanalyse. Sie können Ihre Ergebnisse schnell in Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken kategorisieren, um Ihre aktuelle Position anhand von Informationen von Führungskräften, Kunden und externen Marktdaten zu erläutern.

2. Priorisieren Sie Ihre Ziele

Nachdem Sie Ihre aktuelle Marktposition ermittelt haben, ist es wichtig, sich Ziele zu setzen, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen können. Ihre Ziele müssen mit der Mission und Vision Ihrer Organisation übereinstimmen. Es ist außerdem wichtig, dass Ihre Ziele konkret und messbar sind, damit Sie Ihre langfristigen strategischen Ziele erreichen können. Zu den Zielen gehören beispielsweise die Aktualisierung von Website-Inhalten, die Erhöhung der E-Mail-Öffnungsraten und die Generierung neuer Leads.

3. Entwickeln Sie einen strategischen Plan

In dieser Phase geht es darum, die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlichen Methoden zu identifizieren, einen Zeitplan zu erstellen und Rollen und Verantwortlichkeiten klar zu kommunizieren. Strategy Mapping ist eine nützliche Technik zur Visualisierung Ihres gesamten Plans. Strategiekarten vereinfachen die Abläufe eines Unternehmens und identifizieren Bereiche für Veränderungen. Strategische Entscheidungen beinhalten häufig Kompromisse hinsichtlich der Opportunitätskosten. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen weniger Ressourcen für den Kundensupport aufwenden, um mehr in die Entwicklung einer intuitiven Benutzererfahrung zu investieren.

Planen Sie, Ihre Werte, Mission und definierten Prioritäten anzuwenden, um Projekte abzulehnen, die nicht mit Ihren langfristigen strategischen Zielen übereinstimmen.

4. Führen Sie den Plan aus und verwalten Sie ihn

Sobald Sie eine Strategie entwickelt haben, ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen. Informieren Sie das Unternehmen über die Strategie, indem Sie relevante Dokumente verteilen. Durch die Abbildung Ihrer Prozesse können Sie Ihre Gesamtstrategie in einen detaillierten Plan umwandeln. Verwenden Sie KPI-Dashboards (Key Performance Indicator), um die Teamziele klar zu kommunizieren. Diese detaillierte Methode zeigt den gesamten Prozess und weist bei jedem Schritt die Eigentümerschaft zu. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen mit einzelnen Mitgliedern und ihren Managern durch und legen Sie Meilensteine ​​fest, um sicherzustellen, dass Sie Fortschritte machen.

5. Überprüfen und überarbeiten Sie den Plan

Der letzte Schritt des Plans ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele zu bewerten und Kursanpassungen auf der Grundlage vergangener Erfolge oder Misserfolge vorzunehmen. Ermitteln Sie vierteljährlich, welche KPIs Ihr Team erreicht hat und wie Sie diese weiterhin erreichen können, indem Sie Ihre Strategie bei Bedarf anpassen. Es ist wichtig, Ihre Ziele und Ihre strategische Position jährlich zu bewerten, um auf dem Weg zum langfristigen Erfolg zu bleiben. Balanced Scorecards bieten einen ganzheitlichen Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens und das Erreichen strategischer Ziele.

Elemente der strategischen Planung

Die wichtigen Elemente der strategischen Planung sind die folgenden:

• Vision Statement: In einem Vision Statement wird dargelegt, was das Unternehmen langfristig erreichen will, normalerweise innerhalb von fünf bis zehn Jahren oder vielleicht sogar länger. Es ist wichtig, Ihre Vision regelmäßig zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie mit den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.

• Grundwerte. Ihre Grundwerte leiten Ihre Einstellungen und Ihr Verhalten. Dies sind die Prinzipien, die es Ihnen ermöglichen können, Ihre Vision und Ihr Ziel zu verwirklichen.

• SWOT-Analyse: SWOT-Analyse ist ein Begriff, der sich auf die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens bezieht. Die SWOT-Analyse bietet Unternehmen eine praktische Einschätzung ihrer Marktposition.

• Langzeit ziele. Langfristige Ziele sind Aussagen, die tiefer auf die Vision eingehen und detailliert beschreiben, wie Sie diese erreichen wollen. Eine Reihe von Zielen beginnt typischerweise nach drei Jahren, dauert bis etwa fünf Jahre und ist direkt mit Missions- und Visionserklärungen verknüpft.

• Jahresziele. Jedes langfristige Ziel kann mehrere Jahresziele umfassen, die zum Erfolg beitragen. Jedes Ziel sollte spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden (SMART) sein.

• Aktionsplan. Zu jedem Ziel kann eine Strategie gehören, die darlegt, wie Sie es erreichen können. Der Detaillierungsgrad hängt davon ab, wie viel Flexibilität Sie Ihrem Management und Ihrem Team bieten möchten.

Umsetzung des strategischen Plans

Der Schlüssel zur Erreichung der Ziele des strategischen Plans liegt in der Delegation von Zielen und Vorgaben mit entsprechenden Budgets und Zeitplänen an verantwortliche Eigentümer. Die Überwachung des Planfortschritts und die Bewertung des strategischen Plans anhand des Umsetzungsplans ist eine fortlaufende Aufgabe. Bei der Umsetzung des strategischen Plans kann es wichtig sein, die Strategie anzupassen.

Ein zentraler Bestandteil der Umsetzung ist das Monitoring. Die Verwendung von Key Performance Indicators (KPIs) sowie die Festlegung von Zielen und Zeitplänen ist ein effektiver Ansatz zur Steuerung des Prozesses der Umsetzung strategischer Veränderungen. Auch Ihr Businessplan ist ein wichtiger Bestandteil der Umsetzungsphase. Ein Businessplan ist kurzfristiger und spezifischer als ein strategischer Plan. Der Schwerpunkt liegt auf betrieblichen Faktoren wie Umsatz und Cashflow-Mustern. Wenn Ihr strategischer Plan Einfluss auf Ihren Geschäftsplan hat, können Sie die Wahrscheinlichkeit seiner Umsetzung erheblich erhöhen.