Die besten Möglichkeiten, einen Geschäftsbrief zu unterschreiben (mit Tipps und Beispielen) • BUOM
22. Februar 2021
Das Ende eines Geschäftsbriefes ist der letzte Eindruck, den Sie beim Leser hinterlassen. Die Verwendung der richtigen Worte und des richtigen Formats kann Ihre Professionalität unter Beweis stellen und Ihnen dabei helfen, ein Stellenangebot, einen Vertrag oder eine Beförderung zu erhalten. Es gibt viele Möglichkeiten, eine E-Mail zu schließen. Wenn Sie wissen, was Sie hinzufügen müssen, können Sie den gleichen Ton wie der Rest Ihres Inhalts beibehalten. In diesem Artikel listen wir die Schritte auf, die Sie zum Schließen Ihrer E-Mail ausführen müssen, und geben Beispiele.
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So beenden Sie einen Brief
Gehen Sie bei der Unterzeichnung des Briefes wie folgt vor:
Überprüfen Sie das Intervall
Verwenden Sie eine professionelle Schriftart
Fügen Sie die richtigen Elemente hinzu
Korrekturlesen vor dem Versand
1. Überprüfen Sie den Abstand
Das Ende Ihres Briefes sollte den gleichen Abstand und die gleichen Ränder haben wie der Rest des Inhalts. Der Standard für professionelle Korrespondenz ist einzeilig mit einem Rand von 1 Zoll.
2. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart
Ihre endgültige Schriftart sollte professionell und leicht lesbar sein. Wählen Sie eine Schriftart wie Arial, Helvetica oder Times New Roman. Stellen Sie sicher, dass es gut lesbar ist, indem Sie eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt verwenden.
3. Fügen Sie die richtigen Elemente hinzu
Ihr Ende kann die folgenden Elemente enthalten:
Dankeserklärung
Schlusserklärung
Unterschrift
Name
Kontakte
4. Anpassungen vor dem Versand
Überprüfen Sie Ihren Brief auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass der Anfang jeder Zeile am Ende Ihres Briefes groß geschrieben wird. Ihre E-Mail-Adresse oder Websites müssen jedoch nicht groß geschrieben werden.
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Was Sie in Ihre Signatur aufnehmen sollten
Folgendes sollten Sie in Ihre Schlussfolgerung einbeziehen:
Dankbarkeit ausdrücken: Gegen Ende des Briefes danken Sie dem Empfänger dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, ihn zu lesen. Sie können sich auch im Voraus bei ihnen bedanken, wenn Sie eine Rückmeldung von ihnen erwarten, beispielsweise nach einem Vorstellungsgespräch. Zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Zeit.“
Abschluss: Es gibt viele professionelle Schlusszeilen, die Sie einem Brief hinzufügen können, z. B. „Grüße“, „Grüße“ oder „Grüße“. Wählen Sie diejenige, die Ihrer Meinung nach am besten zum Ton Ihres Briefes passt, obwohl Sie die meisten Enden austauschbar verwenden können.
Unterschrift und Name. Lassen Sie beim Schreiben Ihres Briefes ein Leerzeichen zwischen Ihrem endgültigen Namen und Ihrem gedruckten Namen, damit Sie Ihre Unterschrift handschriftlich schreiben können. Eine handschriftliche Unterschrift verleiht Ihrem Brief eine persönliche Note und zeigt, dass Sie sich Mühe geben. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie eine E-Mail-Signatur hinzufügen, die den gleichen Effekt hat. Fügen Sie unter Ihrer Unterschrift Ihren Namen in normaler Schriftart ein. Dies ist der Standard für jede Geschäftskorrespondenz.
Kontaktinformationen: Abhängig von der E-Mail, die Sie senden, möchten Sie möglicherweise Ihre Kontaktinformationen hinzufügen, z. B. eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, einen Link zum beruflichen Netzwerkprofil oder einen Portfolio-Link. Bei Verkaufsanfragen müssen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief senden oder ein Informationsgespräch anfordern, geben Sie bitte Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und alle relevanten Links an.
Die meisten Geschäftsbriefe enthalten diese Elemente. Wenn Sie eine E-Mail oder einen gewöhnlicheren Brief versenden, können Sie normalerweise nur die Endung und Ihren gedruckten Namen angeben. Die meisten E-Mail-Plattformen verfügen über die Möglichkeit, einen automatischen Abschluss zu erstellen, der jeder von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt wird. Durch die automatische Schließung von E-Mails stellen Sie sicher, dass Ihre Korrespondenz immer die richtigen Elemente enthält.
Beispiele für das Schließen eines Briefes
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für das Schließen von E-Mails basierend auf verschiedenen Geschäftsszenarien:
Motivationsschreiben
Dankesbrief nach dem Interview
Bewerbungsschreiben
Brief, in dem ein Stellenangebot abgelehnt wird
Brief zur Verkaufsbesprechung
Vertragsschreiben
Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung oder Beförderung
Rücktrittsschreiben
Motivationsschreiben
Wenn Sie dem Leser danken, fügen Sie eine Erklärung hinzu, aus der hervorgeht, dass Sie eine Antwort wünschen. Diese E-Mail wäre ein idealer Zeitpunkt, um einen Link zu Ihrer professionellen Netzwerkplattform und Portfolio-Website (falls vorhanden) einzufügen. Zum Beispiel:
Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Roberto Diaz
240-545-7483
roberdiaz.com
Dankesbrief nach dem Interview
Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit Personalmanager Sie leicht erreichen können. Sie können auch Referenzen zu Ihrer Arbeit hinzufügen, damit Arbeitgeber diese noch einmal überprüfen können. Zum Beispiel:
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich kennenzulernen, und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Aufrichtig,
Chloe Lee
355-353-6876
chloelee.com
Bewerbungsschreiben
Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu, damit Personalmanager Sie zur Nachverfolgung kontaktieren können. Sie müssen Ihrer Arbeit keine weiteren Referenzen hinzufügen, da Sie die Arbeit erhalten haben. Zum Beispiel:
Gerne arbeite ich mit Ihnen zusammen.
Mit besten Grüßen,
Hannah Nitsch
897-994-4867
Brief, in dem ein Stellenangebot abgelehnt wird
Wenn Sie dem Unternehmen am Ende Ihres Ablehnungsschreibens für das Stellenangebot viel Glück wünschen, können Sie die Kommunikation offen halten, wenn Sie sich entscheiden, in Zukunft dort zu arbeiten. Geben Sie unbedingt relevante Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, damit Sie kontaktiert werden können. Zum Beispiel:
Ich schätze Ihre Zeit und wünsche Ihnen viel Glück.
Aufrichtig,
Morgan Michaels
(765) 233-3256
Brief zur Verkaufsbesprechung
Ein Verkaufsgespräch oder ein Anfrageschreiben wäre ein idealer Zeitpunkt, um einen Link zur Website Ihres Unternehmens hinzuzufügen, damit potenzielle Kunden Ihre Dienstleistungen oder Produkte testen können. Sie können unter Ihrer E-Mail-Adresse einen Link hinzufügen. Zum Beispiel:
Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Cameron Shun
984-468-2463
камероншун@email.com
Vertragsschreiben
Wenn Sie einen Brief als Vorwort zu einem Vertrag versenden, sollten Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, falls der Kunde Sie bei Fragen kontaktieren möchte. Zum Beispiel:
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben und vielen Dank für Ihr Geschäft.
Aufrichtig,
Georgia Nguyen
353-875-3522
Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung oder Beförderung
Wenn Sie eine Gehaltserhöhung oder Beförderung beantragen, müssen Sie möglicherweise keine Kontaktinformationen angeben. Es kann jedoch hilfreich sein, bei Bedarf Ihre Telefonnummer und Durchwahl anzugeben. Zum Beispiel:
Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit,
Leslie Fernandez
464-4646-6742 ex. 76
Леслифернандес@email.com
Rücktrittsschreiben
Der Abschluss eines Kündigungsschreibens kann einfach und prägnant sein, da Sie wahrscheinlich bereits persönlich mit Ihrem Vorgesetzten gesprochen haben. Sie können Ihre persönliche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben, um mit Ihrem Vorgesetzten und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Zum Beispiel:
Vielen Dank für die letzten 20 Jahre.
Mit besten Grüßen,
Alicia Kucherov