Definition, Vorlage und Beispiel • BUOM
22. Februar 2021
Einige Unternehmen faxen lieber Papierkopien, wenn sie professionelle Dokumente erhalten. Ein Fax-Anschreiben stellt die Faxdokumente vor und hilft Ihnen, mit der richtigen Person in Kontakt zu treten. Wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben und das Unternehmen angibt, dass Sie Ihren Lebenslauf per Fax senden müssen, können Sie ein Anschreiben per Fax beifügen, um Ihre Informationen organisiert zu halten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Fax-Anschreiben ist, wann man es verwenden kann und was darin enthalten sein muss. Außerdem geben wir Tipps, eine Vorlage und ein Beispiel.
Was ist ein Fax-Anschreiben?
Das Faxanschreiben ist die Seite, die Sie am Anfang des Faxes senden. Hier erfahren Sie, was Ihr Empfänger in den folgenden Dokumenten findet und wie er mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann.
Ein Fax-Anschreiben, manchmal auch Fax-Anschreiben genannt, unterscheidet sich in mehreren wichtigen Punkten von einem normalen Anschreiben. Ihrem Lebenslauf geht ein klassisches Anschreiben voraus, in dem Sie und Ihre Qualifikationen vorgestellt werden. Ein Faxanschreiben erscheint nur beim Versenden eines Faxes und gibt an, welche Informationen der Empfänger vorfindet.
Wenn Sie sich per Fax auf eine Stelle bewerben, können Sie Ihrem Lebenslauf sowohl ein Fax-Anschreiben als auch ein normales Anschreiben beifügen. Die Reihenfolge lautet: Fax-Anschreiben, Anschreiben, dann Lebenslauf.
Wann benötigen Sie ein Fax-Anschreiben?
Wenn Sie berufliche Unterlagen per Fax versenden möchten, benötigen Sie ein Fax-Anschreiben. Wenn ein Unternehmen Sie beispielsweise auffordert, eine unterschriebene Kopie Ihres Vertrags per Fax zu senden, können Sie dem Fax ein Deckblatt beifügen, auf dem angegeben wird, was Sie senden und warum.
Wenn Sie in der Stellenausschreibung erfahren, wie Sie sich auf die Stelle bewerben können, versuchen Sie, diese Richtlinien zu befolgen. Wenn das Unternehmen eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens in Papierform benötigt, ist das Faxen dieser Dokumente möglicherweise schneller als das Versenden per Post. Damit Ihre Arbeitsunterlagen sicher bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber ankommen, können Sie vor dem Faxversand ein aussagekräftiges Fax-Anschreiben verschicken.
Vorteile der Verwendung eines Fax-Anschreibens
Die Verwendung eines Fax-Anschreibens bietet viele Vorteile. Wenn Sie Ihren Unterlagen ein klares Anschreiben voranstellen, können Sie:
Helfen Sie dabei, dass Ihr Fax die richtige Person erreicht. Viele Mitarbeiter nutzen das Faxgerät im Gemeinschaftsbereich. Mit einem Anschreiben erreicht Ihr Dokument mit größerer Wahrscheinlichkeit den beabsichtigten Empfänger.
Behandeln Sie Informationen vertraulich. Möglicherweise möchten Sie Ihrem Anschreiben eine Datenschutzerklärung hinzufügen, um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übermittlung eines persönlichen Dokuments zu gewährleisten.
Machen Sie es Ihrem Ansprechpartner leichter, Ihnen zu antworten. Möglicherweise möchte Ihr Empfänger mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um weitere Fragen zu stellen oder sich über die nächsten Schritte zu informieren. Ein Fax-Anschreiben kann ihnen helfen, indem es alle Ihre Kontaktinformationen enthält.
Was gehört in ein Fax-Anschreiben?
Ein Fax-Anschreiben kann einen der folgenden Abschnitte enthalten:
Kontaktinformationen
Sie können alle relevanten Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Dies kann dem Empfänger helfen, Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben, können Sie es dem Personalmanager erleichtern, Sie für ein Vorstellungsgespräch zu kontaktieren, indem Sie Ihre Informationen auf einem Fax-Deckblatt organisieren.
Empfängername
Wenn Sie ein Dokument an eine Person senden, können Sie diese mit ihrem Namen ansprechen, sofern Sie sie kennen. Wenn Sie ein Fax an ein Unternehmen oder eine große Gruppe senden, können Sie den Firmennamen verwenden. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, können Sie das Unternehmen recherchieren oder in der Stellenausschreibung nachsehen, ob dort der Name des Personalchefs aufgeführt ist. Andernfalls verwenden Sie einen allgemeinen Titel wie „Sehr geehrter Personalchef“.
Datum und Seitenzahl
Fügen Sie nach den Empfängerinformationen das Datum und die Anzahl der Seiten hinzu, die Sie faxen möchten. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Ihr Empfänger alle Ihre Dokumente erhält.
Über Privatsphäre
Wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält, können Sie dies oben in Ihrem Faxanschreiben angeben. Wenn jemand Ihr Dokument von einem Faxgerät nimmt, sieht er, dass es nur Informationen für den vorgesehenen Empfänger enthält. Normalerweise können Sie diesen Abschnitt beim Faxen Ihres Lebenslaufs überspringen, es sei denn, er enthält vertrauliche Informationen.
Faxinhalte
Versuchen Sie dem Empfänger in wenigen Sätzen mitzuteilen, was er in Ihrem Fax finden wird. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihr Empfänger das Fax liest, wenn er weiß, was es enthält. Wenn Sie mehrere Dokumente einreichen, beispielsweise einen Lebenslauf und ein Anschreiben, können Sie in diesem Abschnitt alle enthaltenen Dokumente in der Reihenfolge auflisten, in der Sie sie einreichen.
Faxziel
Hier können Sie dem Empfänger mitteilen, warum Sie dieses Fax versenden. Dies kann Ihrem Empfänger sagen, was Sie in Bezug auf die Reaktion oder Aktion erwarten. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Unterschrift auf den von Ihnen gesendeten Dokumenten. Hierüber können Sie den Empfänger hierüber informieren. Wenn Sie Ihren Lebenslauf faxen, können Sie hier die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben.
Verwandte Hinweise
Sie können am Ende Ihres Fax-Anschreibens weitere relevante Notizen hinzufügen. Zu den Standard-Faxnotizen gehören:
Dringend
Zur Überlegung
Bitte kommentieren
Antworte bitte
Dieser Abschnitt ist nützlich, wenn Sie Unternehmensdokumente einreichen, die überprüft werden müssen. Normalerweise können Sie diesen Abschnitt jedoch überspringen, wenn Sie einen Lebenslauf einreichen.
Tipps zum Faxen eines Anschreibens
Hier sind einige Tipps zum Faxen eines Anschreibens:
Schreiben Sie professionell und klar
Wenn Sie ein Dokument an ein Unternehmen oder einen beruflichen Ansprechpartner senden, versuchen Sie, Ihr Fax-Anschreiben in einem höflichen Ton und mit klaren Sätzen zu verfassen. Fax-Deckblätter sind in der Regel formeller als andere Kommunikationsformen wie E-Mail. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, können Sie in anderen Dokumenten mehr von Ihrer beruflichen Persönlichkeit zum Ausdruck bringen.
Ihr Empfänger liest das Faxanschreiben vor dem Dokument. Sie können dazu beitragen, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, indem Sie professionell und direkt schreiben.
Halt dich kurz
Halten Sie das Faxdeckblatt so kurz wie möglich und gehen Sie auf alle relevanten Informationen ein. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, können Sie dem Anschreiben und dem Lebenslauf, die per Fax nach dem Anschreiben erscheinen, mehr über Ihre Qualifikationen erzählen.
Überprüfen Sie doppelte Informationen
Der Empfänger wird Ihre Dokumente wahrscheinlich unmittelbar nach dem Fax-Anschreiben lesen. Versuchen Sie daher, nach doppelten Informationen zu suchen. Da Sie Ihre Kontaktinformationen am Anfang Ihres Faxanschreibens angeben, ist es üblich, auf eine formelle Unterschrift zu verzichten. Dies gilt nur für das Fax-Anschreiben. Fügen Sie in Ihrem Anschreiben für eine freie Stelle Ihre Unterschrift am Ende der Nachricht ein.
Berücksichtigen Sie die Öffnungszeiten
Versuchen Sie, das Fax nach Möglichkeit während der Geschäftszeiten zu versenden, damit es tagsüber jemand sehen kann. Einige Unternehmen schalten ihre Faxgeräte möglicherweise außerhalb der Geschäftszeiten aus, oder dem Gerät geht möglicherweise das Papier aus, während alle außer Büro sind. Wenn Sie ein Fax während der Geschäftszeiten versenden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass es den Empfänger schnell erreicht.
Fax-Anschreiben-Vorlage
Hier ist eine Vorlage, die Sie für Ihr Fax-Anschreiben verwenden können:
VERTRAULICHES FAX (optional)
(Ihr Name)
(Optional: Ihre Postanschrift)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail oder Website)
К: (Name des Empfängers)
(Optional: Firmenname)
(Faxnummer des Empfängers)
ОТ: (Ihr Name)
(Ihre Faxnummer)
DATUM: (Termine)
Seiten: (Anzahl der Seiten) (einschließlich Titelseite)
HINSICHTLICH
(In ein oder zwei Sätzen können Sie hier den Inhalt Ihres Faxes beschreiben. Wenn Sie mehrere Dokumente in einem Fax senden, listen Sie jedes einzelne auf.)
(Im zweiten Absatz können Sie dem Empfänger mitteilen, warum Sie diese Dokumente senden. Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung oder Unterschrift senden, können Sie dies hier erwähnen. Wenn Sie einen Lebenslauf faxen, können Sie einen Satz einfügen, der besagt, dass Sie es sind qualifiziert, aber Sie möchten in einem separaten Anschreiben mehr über Ihre Qualifikationen sprechen. Sie können diesen Abschnitt beenden, indem Sie sagen: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ )
(Am Ende des Dokuments können Sie markieren, ob Ihr Fax dringend ist oder eine Antwort benötigt.)
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Beispiel für ein Fax-Anschreiben
Wenn Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben für eine Stellenausschreibung faxen, könnte Ihr Fax-Deckblatt etwa so aussehen:
Bill Haddington 123 Main Street
Austin, TX 73301
352-766-9873
(email protected)
*AN: Katie Ramos
Einzelhandelsgrundstück*
687-726-8476
*VON: Bill Haddington*
352-766-9877
*DATUM: 1. Mai 2020
Seiten: 3 (inkl. Cover)*
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Das folgende Fax enthält meinen Lebenslauf und mein Anschreiben für die Stelle als Vertriebsassistent bei RetailLot.
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