Definition und Typen • BUOM

Um effizienter zu arbeiten, führen einige Unternehmen Organisationsstrukturen an ihren Arbeitsplätzen ein. Abhängig von der Größe des Unternehmens und seiner Arbeitsweise können einige Strukturen nützlicher sein als andere. Wenn Sie wissen, wie Ihr Unternehmen funktioniert, können Sie die von Ihnen erwarteten Leistungen erbringen und insgesamt ein besserer Mitarbeiter werden.

In diesem Artikel definieren wir Organisationsstrukturen, einschließlich ihrer unterschiedlichen Typen, sowie die Zwecke und Vorteile ihrer Verwendung.

Was ist eine Organisationsstruktur?

Eine Organisationsstruktur beschreibt detailliert, wie bestimmte Aktivitäten delegiert werden, um das Ziel der Organisation zu erreichen. Es beschreibt die Rolle und die verschiedenen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters im Unternehmen. Je mehr Macht Mitarbeiter haben, desto weiter oben stehen sie im Organigramm. Darüber hinaus gilt: Je organisierter die Struktur, desto effizienter arbeitet das Unternehmen. Es gibt vier Arten von Organisationsstrukturen: funktionale Strukturen, flache Strukturen, Matrixstrukturen und Abteilungsstrukturen.

Welche Vorteile haben Organisationsstrukturen?

Obwohl nicht alle Unternehmen Organisationsstrukturen nutzen, können diejenigen, die dies tun, von einer Reihe von Vorteilen profitieren. Hier sind einige Vorteile der Implementierung einer Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen:

• Schnellere Entscheidungsfindung

• Mehrere Büros

• Verbesserte betriebliche Effizienz

• Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

• Eliminiert Doppelarbeit

• Reduzierung von Mitarbeiterkonflikten

• Bessere Kommunikation

Schnellere Entscheidungsfindung

Wenn die verschiedenen Teams Ihres Unternehmens effektiver kommunizieren können, wirkt sich dies auch positiv auf die Gesamtkommunikation Ihres Unternehmens aus. Dies wird in Zukunft zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führen. Mit anderen Worten: Der Informationsfluss mit Organisationsstruktur kann genutzt werden, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Mehrere Büros

Wenn Sie ein Unternehmer sind, können Sie mit einer Organisationsstruktur sicherstellen, dass alle Ihre Büros auf die gleiche Weise funktionieren und die gleichen Verfahren befolgen. Da die Eigentümer nicht an jedem Standort vertreten sein können, kann Ihnen eine organisierte Struktur ein gewisses Maß an Sicherheit bieten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen an Größe zunimmt.

Verbesserte betriebliche Effizienz

Da Organisationsstrukturen Unternehmen in verschiedene Teams oder Niederlassungen unterteilen, tragen sie dazu bei, dass alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Abteilungen leichter erledigt werden können. Wenn ein Mitarbeiter weiß, woran er arbeiten soll, kann er schneller und effizienter arbeiten. Im Wesentlichen schafft eine organisierte Struktur ein effizientes und optimiertes System, das dazu beiträgt, die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.

Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

Wenn einem Mitarbeiter bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar delegiert werden, kann er seine Arbeit gut ausführen. Eine organisierte Struktur bietet den Mitarbeitern die Orientierung, die sie benötigen, um jeden Tag Höchstleistungen zu erbringen. Die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität kann auch zu einer Steigerung der Arbeitsmoral und des Selbstvertrauens der Mitarbeiter führen.

Eliminiert Doppelarbeit

Wenn Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in Teams eingeteilt werden, entfällt das Risiko einer Doppelarbeit. Wenn beispielsweise einem Team ein Projekt zugewiesen wird, wissen andere Teams, dass sie es nicht übernehmen müssen, da sie auch ihre eigenen Aufgaben erledigen müssen.

Reduzierung von Mitarbeiterkonflikten

Durch den Einsatz von Organisationsstrukturen können potenziell Konflikte zwischen Mitarbeitern beseitigt werden. Dabei können mehrere Faktoren eine Rolle spielen: Je besser ein Mitarbeiter seine Verantwortlichkeiten kennt, desto konzentrierter wird er sich auf seine Arbeit konzentrieren. In den meisten Fällen ist dies eine gute Möglichkeit, eskalierende Konflikte zwischen Kollegen zu vermeiden.

Bessere Kommunikation

Obwohl dies von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist und von der spezifischen Organisationsstruktur abhängt, kann eine Organisationshierarchie eine gesunde Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams fördern. Sobald Verantwortlichkeiten an verschiedene Teams und Einzelpersonen delegiert werden, wissen andere Mitarbeiter, an wen sie sich bei bestimmten Problemen wenden können. Wenn Sie beispielsweise in einem Team mit einem Manager arbeiten, wissen Sie, wem Sie Probleme melden müssen. Wenn jemand aus der Marketingabteilung Fragen zum Design eines Projekts hat, kann er sich ebenfalls an die Kunstabteilung wenden.

Arten von Organisationsstrukturen

Es gibt vier Arten von Organisationsstrukturen. Wenn Sie verstehen, wie sie funktionieren und welche Vor- und Nachteile sie haben, können Sie eine fundiertere Entscheidung darüber treffen, was Sie an Ihrem Arbeitsplatz implementieren möchten. Vier Typen:

1. Funktionelle Struktur

2. Abteilungsstruktur

3. Flatarchie

4. Matrix Struktur

1. Funktionsstruktur

Die funktionale Struktur unterteilt Organisationen in spezialisierte Gruppen mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten. Eine funktionale Struktur wird auch als bürokratische Organisationsstruktur bezeichnet und findet sich häufig in kleinen und mittleren Unternehmen. Die meisten Mitarbeiter verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einer solchen Organisationsstruktur. Viele Unternehmen unterteilen ihre Organisation beispielsweise in verschiedene Abteilungen wie Finanzen, Marketing und Personalwesen. Jede dieser Abteilungen hat einen Manager, der sie überwacht. Dieser Manager wird dann von einem Administrator oder Vorgesetzten beaufsichtigt, der mehrere Abteilungen betreut.

Hier sind einige Vorteile dieser Struktur:

• Die Mitarbeiter werden nach Fähigkeiten gruppiert

• Besseres Gefühl für Teamarbeit

Hier sind einige Nachteile dieser Struktur:

• Mangelnde Kommunikation mit anderen Abteilungen.

• Ungesunder Wettbewerb

• Managementprobleme

2. Abteilungsstruktur

In einer Divisionsstruktur arbeiten verschiedene Teams Seite an Seite, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Jede dieser Abteilungen verfügt über einen eigenen Geschäftsführer, der die Abläufe der Abteilung leitet, ihre Budgets kontrolliert und Ressourcen zuweist. Große Unternehmen nutzen diese Art der Organisationsstruktur. Ein Beispiel für eine Divisionsstruktur ist ein Automobilunternehmen, das sein Unternehmen in die Divisionen SUV, Elektrofahrzeuge oder Limousinen unterteilt. Obwohl jede Filiale ihre eigene Funktion hat, arbeiten sie alle auf das gleiche Ziel hin: einen Verkauf zu tätigen. Dies wird auch als Stufenstruktur bezeichnet.

Hier sind einige Vorteile dieser Struktur:

• Konzentrieren Sie sich auf ein Produkt oder eine Dienstleistung

• Zentralisiertere Führung

Hier sind einige Nachteile dieser Struktur:

• Schlechte Integration mit anderen Abteilungen

• Wettbewerb zwischen den Abteilungen

• Mangelnde Kommunikation zwischen den Abteilungen

• Mögliche steuerliche Konsequenzen

3. Flatarchie

In einer Flatarchie gibt es praktisch keine Führungsebenen. Ein Unternehmen, das diese Struktur verwendet, darf nur einen Manager zwischen dem CEO und allen anderen Mitarbeitern haben. Es wird flach genannt, weil es eine Mischung aus Hierarchie und flacher Organisation ist. Diese Art der Organisationsstruktur wird häufiger von kleineren Unternehmen genutzt, da diese weniger Mitarbeiter haben, obwohl sie in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden kann. Während einige Unternehmen aus dieser Organisationsstruktur herauswachsen, nutzen andere sie weiterhin.

Hier sind einige Vorteile dieser Struktur:

• Kosteneffizient

• Fördert eine gute Kommunikation

• Höhere Mitarbeitermoral

• Schnellere Entscheidungsfindung

Hier sind einige Nachteile dieser Struktur:

• Möglicher Mitarbeiterkonflikt

• Verwirrung im Handbuch

4. Matrixstruktur

In einer Matrix-Organisationsstruktur werden Mitarbeiter in Teams aufgeteilt, die zwei Managern unterstellt sind – einem Projekt- oder Produktmanager und einem Funktionsmanager. Im Wesentlichen ist eine Matrixstruktur eine Sammlung verschiedener Organisationsstrukturen. Da diese Teams aus zwei Managern bestehen, fördert die Matrixstruktur die Dualität und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen. Mitarbeiter, die in Unternehmen arbeiten, die eine Matrixstruktur verwenden, können ihr Kompetenzspektrum erweitern, da sie verschiedenen Projekten zugeordnet werden können, die unterschiedliche Niveaus an Kenntnissen oder Fähigkeiten erfordern.

Hier sind einige Vorteile dieser Struktur:

• Fördert den offenen Dialog

• Flexibles Arbeitsumfeld

Hier sind einige Nachteile dieser Struktur:

• Verwirrung im Handbuch

• Widersprüchliche Managementloyalitäten

• Möglicherweise teurer

• Rollen sind möglicherweise nicht klar definiert

• Möglicherweise hohe Arbeitsbelastung der Mitarbeiter