Definition und Tipps • BUOM

22. März 2021

Vorstellungsgespräche sind oft formelle Treffen, die unter engen Fristen stattfinden. In manchen Fällen möchten Arbeitgeber vielleicht mehr über Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Persönlichkeit erfahren. Möglicherweise werden Sie gebeten, ein Schatteninterview zu führen, um zu zeigen, wie gut Sie mit aktuellen Mitarbeitern zusammenarbeiten und die Aufgaben verstehen, die Sie ausführen werden. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Schatteninterview ist und geben Tipps, was man davor, während und nach dem Vorstellungsgespräch tun sollte.

Was ist ein Schatteninterview?

Ein Schatteninterview ist ein „Tagesgespräch“, bei dem Sie einen Mitarbeiter für einen Teil oder den gesamten Arbeitstag begleiten können. Der Mitarbeiter hat eine ähnliche Position inne wie die, auf die Sie sich bewerben. Diese Interviews sind unbezahlt und können für verschiedene Zwecke genutzt werden. Arbeitgeber können Schatteninterviews als eine Art Experiment nutzen, um herauszufinden, wie wohl Sie mit den Aufgaben im Job sind. Darüber hinaus können Arbeitssuchende beantragen, ein Unternehmen zu begleiten, um mehr über die Branche oder eine bestimmte Rolle zu erfahren.

Dieses seltenere Vorstellungsgespräch ermöglicht es Ihnen, aus erster Hand zu sehen, wie der Tag in Ihrer neuen Rolle aussehen wird, einschließlich:

• Tägliche Pflichten

• Interaktion mit dem Management

• Arbeitsumfeld

• Unternehmenskultur

• Zeitplan

Ein Schatteninterview gibt potenziellen Arbeitgebern die Möglichkeit zu sehen, wie Sie in das Unternehmen passen könnten. Sie überwachen Ihre Einstellung, Ihr Interesse und Ihre Fähigkeiten. Auch wenn Sie eigentlich keine beruflichen Pflichten wahrnehmen, wird es im Rahmen des Vorstellungsgesprächs darum gehen, festzustellen, wie gut Sie sich mit Aufgaben wie der Nutzung von Technologie, Datenverwaltung oder Projektmanagement auskennen.

Tipps für Shadow-Interviews

Da Schatteninterviews seltener vorkommen, sind Sie möglicherweise nervös, was Sie erwartet. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie sich auf ein Job-Shadowing-Interview vorbereiten, wie Sie einen erfolgreichen Shadowing-Tag gestalten und wie Sie sich nach dem Interview verhalten:

Vor dem Interview

Hier sind einige Möglichkeiten, sich auf ein Schatteninterview vorzubereiten:

• Details bestätigen: Rufen Sie den Intervieworganisator an oder senden Sie ihm eine E-Mail, um Tag, Uhrzeit und Ort des Interviews zu bestätigen. Schauen Sie sich die Person an, der Sie folgen, und ihre Berufsbezeichnung. Fragen Sie nach ihren Kontaktinformationen. Sie können auch vorab zum Standort fahren, um Details zu bestätigen, z. B. wie lange Sie bis dorthin brauchen und wo Sie parken sollten.

• Recherchieren Sie das Unternehmen: Nehmen Sie sich Zeit, um das Unternehmen zu recherchieren, dem Sie folgen. Überprüfen Sie die Mission und Vision, aktuelle Initiativen und wichtige Erfolge. Machen Sie sich Notizen zu Bereichen, die Sie interessieren, damit Sie sie den Mitarbeitern, die Sie während des Vorstellungsgesprächs treffen, mitteilen können, z. B. die Umweltinitiativen des Unternehmens oder die bevorstehende Expansion.

• Bereiten Sie Fragen im Voraus vor: Schreiben Sie bei der Recherche zu einem Unternehmen einige Fragen auf, die Sie Ihrem Gesprächspartner oder anderen Mitarbeitern stellen möchten. Dies zeigt Ihre Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und Ihr Interesse am gesamten Unternehmen. Sie fragen sich vielleicht: „Können Sie mir mehr über die Fusion erzählen, die letztes Jahr stattgefunden hat? Wie hat sich die Unternehmenskultur seitdem verändert?

• Denken Sie über Ihre beruflichen Ziele nach: Überlegen Sie sich vor Ihrem Schatteninterview, was Sie in diesem Job und in Zukunft erreichen möchten. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Vertriebsposition bewerben, sollten Sie darüber nachdenken, Vertriebsleiter oder Abteilungsleiter zu werden. Wenn Sie einen Rechtsanwaltsfachangestellten im Auge haben, überlegen Sie, ob Sie sich in Zukunft vielleicht für ein Jurastudium bewerben möchten. Diese Ziele können als Orientierung für Ihre Fragen dienen, wenn Sie weitere Informationen über die Stelle und die Organisation sammeln.

Während des Interviews

Hier sind einige Tipps für Ihren Schatteninterview-Tag:

• Pünktlich erscheinen: Auch wenn es sich bei einem Schatteninterview nicht um ein herkömmliches Vorstellungsgespräch handelt, sollten Sie dennoch pünktlich erscheinen und genügend Zeit zum Fahren, Parken und Finden des richtigen Ortes lassen.

• Kleiden Sie sich angemessen: Für Büropositionen kleiden Sie sich professionell wie bei einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch. Für andere Branchen wie das Gesundheitswesen oder die Gastronomie sollten Sie überlegen, den Organisator des Vorstellungsgesprächs zu fragen, wie Sie sich kleiden sollten. Möglicherweise müssen Sie einen Overall, eine Uniform oder bestimmte Schutzausrüstung tragen.

• Seien Sie höflich und höflich: Denken Sie daran, freundlich und sympathisch zu allen zu sein, denen Sie begegnen. Interviewer und Manager fragen Mitarbeiter möglicherweise nach Ihrer Zeit im Unternehmen und Sie möchten einen guten Eindruck hinterlassen. Machen Sie es zukünftigen Kollegen leicht, sich Sie als Teil ihres Teams vorzustellen. Haben Sie eine positive Einstellung und seien Sie flexibel.

• Seien Sie respektvoll: Der von Ihnen beaufsichtigte Mitarbeiter bietet seine Zeit und Energie an, um Ihnen zu helfen und gleichzeitig seinen täglichen Aufgaben nachzukommen. Respektieren Sie ihre Zeit, indem Sie auf eine angemessene Pause warten, um Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Versuchen Sie, ihre Arbeit nicht zu unterbrechen, insbesondere wenn sie beschäftigt sind oder sich unterhalten. Schreiben Sie Ihre Fragen auf, damit Sie sie später stellen können. Wenn Sie beispielsweise auf der Suche nach einer Stelle als Pfleger sind, versuchen Sie, keine Fragen zu stellen, während die Pflegekraft mit dem Patienten spricht. Warten Sie stattdessen, bis Sie den Raum verlassen.

• Beachten Sie, dass Schatteninterviews nicht nur dem Arbeitgeber zeigen, ob Sie in ein Unternehmen passen, sondern auch Ihre Gelegenheit sind, herauszufinden, ob Ihnen das Unternehmen und der Job gefallen. Achten Sie auf den Arbeitsfortschritt, die Verfügbarkeit des Managers, die Interaktionen mit den Mitarbeitern und wichtige Richtlinien. Ihre Hospitation kann Ihnen wesentlich praktischere Informationen liefern als ein herkömmliches Vorstellungsgespräch.

• Stellen Sie Fragen: Arbeitgeber möchten sehen, dass Sie an der Stelle, die Sie ausüben könnten, und am Unternehmen interessiert sind. Stellen Sie regelmäßig Fragen, um Ihre Neugier und Begeisterung zu zeigen.

• Machen Sie Beobachtungen: Zeigen Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber und Ihren Kollegen, dass Sie an der Erfahrung interessiert sind, indem Sie nachdenkliche Beobachtungen zum Unternehmen oder zur Position machen, wie zum Beispiel: „Dieses Datenverwaltungsprogramm ist äußerst benutzerfreundlich.“

• Bleiben Sie dabei: Versuchen Sie, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Ihr Arbeitspartner erledigt. Sie können Ihre Konzentration steigern, indem Sie sich bei Routineaufgaben Notizen machen, Kommentare zu Ihren Verantwortlichkeiten abgeben und umfassendere Unternehmensthemen besprechen.

• Zücken Sie nicht Ihr Telefon: Sie möchten zeigen, dass Sie voll und ganz daran interessiert sind, Ihre potenzielle neue Position zu erkunden. Vermeiden Sie Ablenkungen wie Ihr Telefon, um Ihr Interesse zu zeigen.

Nach dem Interview

Erwägen Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch die folgenden Möglichkeiten, um Ihr Interesse gegenüber Personalmanagern zum Ausdruck zu bringen:

• Organisieren Sie Ihre Notizen: Überprüfen Sie, was Sie beim Shadowing gelernt haben. Ordnen Sie Ihre Gedanken zu den Teilen der Arbeit, die Sie am meisten interessiert haben, zu den Bereichen, in denen Sie mehr Schulung benötigen, und zu den Elementen, zu denen Sie eine Klärung wünschen.

• Kontaktieren Sie das Unternehmen: Erwägen Sie, ein oder zwei Tage nach der Hospitation eine E-Mail zu senden, um Ihre Wertschätzung auszudrücken und alle Fragen zu stellen, die Sie haben. Bedanken Sie sich bei einem Mitarbeiter, den Sie persönlich betreut haben. Sie können eine einfache Nachricht schreiben wie: „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir mehr über Grayson Heller, Inc. zu erzählen.“ und Marketingabteilung. Ich schätze Ihre Geduld und habe den Tag bei GH genossen, insbesondere das Kunden-Branding-Meeting. Kameradschaft und innovative Ansätze erklären, warum GH so erfolgreich ist. Ich freue mich darauf, dich bald zu sehen.” Sie können sich auch an den Personalchef wenden, um ihm mitzuteilen, wie Ihr Tag verlaufen ist, und um die nächsten Schritte im Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsprozess zu bestätigen.

• Informieren Sie das Unternehmen, wenn Sie Ihre Meinung ändern: Während des Schatteninterviews entscheiden Sie möglicherweise, dass Sie nicht mehr an der Stelle oder dem Unternehmen interessiert sind. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Kultur oder das Umfeld nicht zu Ihnen passt. In diesem Fall sollten Sie das Unternehmen schnellstmöglich informieren, damit es mit anderen Kandidaten weitermachen kann. Seien Sie höflich und machen Sie deutlich, dass Sie den Einstellungsprozess nicht fortsetzen möchten.

Mehr Details: Beispiele für Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch**