Definition und Funktionsweise • BUOM

11. März 2021

Unternehmen müssen ihre Lagerbestände pflegen, um sicherzustellen, dass sie über einen verfügbaren Warenvorrat verfügen, um die Nachfrage ihrer Kunden zu decken. Mithilfe der Bestandsverfolgung können sie diese Artikel verfolgen und sicherstellen, dass sie über genügend Lagerbestand für eine effiziente Produktion und einen effizienten Verkauf verfügen. Diese Gegenstände gehören zu den Vermögenswerten des Unternehmens und das Unternehmen erfasst diese Vermögenswerte im Buchhaltungssystem. In diesem Artikel definieren wir die Lagerbuchhaltung, warum sie wichtig ist, welche Vorteile sie bietet und was in die Lagerbuchhaltung einbezogen werden sollte.

Was ist Lagerbuchhaltung?

Bei der Lagerbuchhaltung handelt es sich um die Messung des Warenbestands, den ein Unternehmen noch nicht an seine Kunden verkauft hat.

Der Bestand eines Unternehmens kann Waren, Rohstoffe und andere Produkte umfassen, die das Unternehmen kauft, produziert und zum Verkauf an seine Kunden lagert. Artikel im Lagerbestand gehören zum Vermögen des Unternehmens. In seiner Bilanz erfasst ein Unternehmen seine Vorräte als Umlaufvermögen zu dem Preis, zu dem es sie erworben hat. Nach dem Verkauf des Lagerbestands entfernt das Unternehmen den Kosteneintrag aus dem Lagerbestandskonto und nimmt Einträge in den Kosten der verkauften Waren und den Produktumsatzkonten vor.

Die Rentabilität eines Unternehmens hängt eng mit seinen Reserven zusammen. Daher ist es notwendig, es zu überwachen und im Gleichgewicht zu halten. Wenn zu viel Lagerbestand vorhanden ist, kann dies Auswirkungen auf den Cashflow des Unternehmens haben. Darüber hinaus können dem Unternehmen zusätzliche Kosten durch Lager- und Lagerversicherungskosten entstehen. Wenn der Lagerbestand nicht vor Ort gelagert wird, können auch Transportkosten anfallen. Darüber hinaus kann das Unternehmen finanzielle Verluste erleiden, wenn Produkte veraltet sind, beschädigt werden, gestohlen werden, die Kundennachfrage verloren geht oder der Preis aufgrund von Wettbewerbern sinkt.

Wenn ein Unternehmen jedoch zu wenig Lagerbestände führt, verfügt es nicht über genügend Produkte, um die Verbrauchernachfrage zu befriedigen, und kann daher Umsatz und Kunden verlieren. Es ist notwendig, über eine effektive und benutzerfreundliche Methode zur Bestandsbewertung zu verfügen, die dem Unternehmen hilft, die Bestandsverwaltung zu verbessern.

Vier gängige Methoden, die die meisten Unternehmen zur Bewertung ihres Lagerbestands verwenden, sind:

• Spezifische Identifizierung: Diese Methode verfolgt jeden einzelnen Lagerartikel anhand seines RFID-Tags, seiner Seriennummer oder seines abgestempelten Empfangsdatums vom Zeitpunkt seiner Hinzufügung zum Lagerbestand bis zum Zeitpunkt seines Verkaufs. Diese Bewertungsmethode wird typischerweise für hochwertige, große und leicht identifizierbare Gegenstände verwendet.

• First In, First Out (FIFO): Bei dieser Preismethode wird davon ausgegangen, dass der erste Artikel, der in den Lagerbestand eines Unternehmens gelangt, auch als erster verkauft wird. Es wird hauptsächlich zur Verfolgung von Lebensmitteln, Medikamenten und anderen verderblichen Gütern verwendet.

• Last In, First Out (LIFO): Bei dieser Preismethode wird davon ausgegangen, dass die neuesten Artikel im Bestand zuerst und die ältesten Artikel später verkauft werden. LIFO ist bei Unternehmen nicht beliebt, da ältere Artikel im Lager normalerweise seltener Käufer finden. Nicht verkaufte Waren bedeuten für das Unternehmen entgangene Gewinne. Unternehmen verwenden die LIFO-Methode normalerweise nur, wenn die Preise der Artikel im Lager voraussichtlich steigen werden. Indem sie sie in die Herstellungskosten der verkauften Waren umwandeln, können sie niedrigere Gewinne ausweisen, um niedrigere Steuern zu erhalten.

• Gewichtete Durchschnittskosten: Diese Methode wird verwendet, um ähnliche Einheiten zu bewerten, die schwer zu unterscheiden und hinsichtlich der Kosten auf individueller Basis zu verfolgen sind. Wenn Sie die Gesamtkosten der Artikel im Lagerbestand durch die Gesamtzahl der Einheiten dividieren, erhalten Sie die gewichteten Durchschnittskosten jeder Einheit.

Ein Unternehmen muss die richtige Methode zur Bestandsbewertung wählen, da diese sich auf seine Gewinnmargen auswirken kann. Darüber hinaus kann es schwierig sein, zu einer anderen Methode zu wechseln, ohne neue Unterlagen beim IRS einzureichen, sobald sich ein Unternehmen für eine Bewertungsmethode entschieden hat.

Was ist in die Lagerbuchhaltung einzubeziehen?

Folgendes berücksichtigen viele Unternehmen normalerweise in ihrer Lagerbuchhaltung:

1. Rohes Material

2. Unfertige Ware

3. Fertigwaren

4. MRO von Waren

5. Weiterverkauf von Waren

1. Rohstoffe

Rohstoffe sind die Komponenten, die ein Unternehmen zur Herstellung seiner Produkte benötigt. Beispielsweise listet ein Schokoladenunternehmen die Rohstoffe, die es zur Herstellung von Schokolade verwendet, wie Zucker, Kakao und Butter, in seinem Inventar auf. Die Ölgesellschaft listet das Rohöl auf, das sie von ihren Lieferanten kauft.

2. Unfertige Ware

Unter unfertigen Erzeugnissen versteht man die Waren, die ein Unternehmen aus Rohstoffen und Komponenten herstellt. Beispielsweise könnte ein Modeunternehmen teilweise fertiggestellte Kleider, Schuhe und andere Accessoires in seinen Bestand an unfertigen Erzeugnissen aufnehmen.

3. Fertige Produkte

Fertigprodukte sind Waren, die ein Unternehmen bereit ist, an seine Kunden zu verkaufen. Fertigwarenbestände umfassen in der Regel Unterabschnittsbestände wie Transitbestände, Sicherheitsbestände, erwartete Bestände, Trennbestände und Zyklusbestände. Bei diesen Lagerbeständen geht es darum, genaue Aufzeichnungen über die Waren zu führen, die von einem Unternehmen zum Verkauf an ein anderes weitergegeben werden.

4. Wartung und Reparatur von Waren

Bei MRO-Lieferungen handelt es sich um Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmaterialien, Industrieausrüstung, Computer und andere Materialien, die Unternehmen möglicherweise für den Betrieb benötigen, aber nicht Teil des von ihnen hergestellten Endprodukts sind.

5. Weiterverkauf von Waren

Wiederverkaufsartikel sind Artikel, die von Kunden aus verschiedenen Gründen zurückgegeben wurden und sich in einem ausreichend guten Zustand befinden, um weiterverkauft zu werden.

Vorteile der Lagerbuchhaltung

Die Bestandsbuchhaltung ist notwendig, um Angebot und Nachfrage an Gütern auszugleichen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Art der Artikel, die sie in ihrem Lagerbestand haben, und deren Mengen zu kennen und ihrem Lagerbestand einen genauen Wert zuzuordnen. Mithilfe der Bestandsverfolgung können Unternehmen erkennen, welche Produkte sie am häufigsten kaufen und welche Produkte sich am meisten verkaufen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Kosten der verkauften Waren und die Kosten der nicht verkauften Waren am Ende jedes Geschäftsjahres abzuschätzen. Anschließend können sie die Zahlen vergleichen, um zu sehen, wie produktiv und profitabel ihr Unternehmen war.

Warum ist die Lagerbuchhaltung wichtig?

Die Bestandsbuchhaltung ist für Unternehmen wichtig, da sie ihnen dabei hilft, ihre genaue Finanzlage zu ermitteln. Eine genaue Bestandsverfolgung kann auch dazu beitragen, den Produktionsprozess zu verbessern, den Verkauf von Produkten zu erleichtern und den Versand von Produkten an Kunden zu planen. Viele Unternehmen verwenden automatische Nachverfolgungssysteme und Buchhaltungssoftware, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Dies erleichtert die Aktualisierung der ständigen Änderungen, die normalerweise beim Lagerbestand auftreten, wenn Unternehmen neue Artikel hinzufügen, vorhandene Artikel verkaufen und veraltete Artikel entfernen.