Definition, Typen und Beispiele • BUOM

Relevante Kosten sind ein vor allem im Management Accounting verwendeter Begriff, der die sich ändernden Kosten einer bestimmten Entscheidung beschreibt. Unternehmen ermitteln anhand relevanter Kosten, ob eine Lösung kostengünstiger ist als eine andere. Relevante Kosten sind ein wirksames Instrument für jedes Unternehmen, das finanziell fundiertere Entscheidungen treffen möchte. In diesem Artikel besprechen wir, was relevante Kosten sind, erklären, warum sie wichtig sind, und sehen uns einige Beispiele an, die Ihnen helfen, relevante Kosten für Ihr eigenes Unternehmen besser einzuschätzen.

Was sind relevante Kosten?

Relevante Kosten, manchmal auch Differenzkosten genannt, beziehen sich auf die finanziellen Kosten, die als Ergebnis einer Geschäftsentscheidung entstehen. Die Kosten sind nicht statisch und variieren je nach spezifischer Lösung. Relevante Kosten sind eine nützliche Finanzkennzahl, da sie Unternehmen dabei helfen, immaterielle oder irrelevante Kosten zu minimieren, die andernfalls den Entscheidungsprozess erschweren würden. Etwas ist ein irrelevanter Kostenfaktor, wenn es Ihre Entscheidungen wirtschaftlich nicht beeinflussen kann. Wenn eine Entscheidung potenziell Auswirkungen auf den Cashflow hat, ist das Problem relevant und die Kosten dieser Entscheidung sind eine Überlegung wert.

Unternehmen stützen ihre Entscheidungen auf prognostizierte relevante Kosten, um unnötige Ausgaben zu minimieren und rentable Investitionen zu identifizieren. Die Grundprinzipien relevanter Kosten sind recht einfach und Unternehmen nutzen sie täglich, um wichtige Entscheidungen zu treffen, die sich auf ihr Kapital auswirken. Da es sich bei den relevanten Kosten um eine variable Kennzahl handelt, das heißt, dass sie sich abhängig von verschiedenen externen Faktoren ändern, die sich auf den Cashflow auswirken, stellen Sie möglicherweise fest, dass die folgenden Faktoren den Cashflow beeinflussen:

• Beträge der Nachzahlungen

• Reduzierung fälliger Zahlungen

• Zusätzliches Einkommen

• Umsatzrückgang

Warum sind relevante Kosten wichtig?

Relevante Ausgaben sind wichtig, da sie eine gesunde Entscheidungsfindung fördern, die sich auf Ihre aktuelle wirtschaftliche Situation und Ihr zukünftiges finanzielles Wachstum auswirkt. Manchmal erfordern Entscheidungen eine sorgfältige Analyse, bevor sie umgesetzt werden, und die damit verbundenen Kosten helfen dabei, einige dieser unsicheren Variablen zu beantworten, wie zum Beispiel:

Entwicklungszeit

Dies ist eine angemessene Kostenentscheidung, die sich auf die für die Entwicklung jeder Option erforderliche Zeit bezieht, da die Kosten im Laufe der Entwicklungsphase steigen können. Ein kleines Familienunternehmen verfügt beispielsweise über ein Produkt, das zusätzliche Arbeitsstunden erfordert, bevor das Endprodukt zum Verkauf bereit ist. Wenn die durch die Verlängerung der Produktionszeit entstehenden Kosten den potenziellen Nutzen übersteigen, lohnt es sich möglicherweise nicht, Zeit und Ressourcen in die Herstellung des Produkts zu investieren. In diesem Szenario beziehen sich die relevanten Kosten auf den Preis, der aufgrund der längeren Produktionszeit für zusätzliche Arbeit gezahlt werden muss.

Entwicklungsressourcen

Hierbei handelt es sich um eine angemessene Kostenentscheidung, die alle für die endgültige Entscheidung erforderlichen Ressourcen berücksichtigt. Variablen wie die Anzahl der Personen, deren Löhne und benötigte Materialien wirken sich auf die damit verbundenen Kosten aus.

Es ist Zeit zu handeln

Time-to-Market ist eine entsprechende Kostenentscheidung über Lieferzeiten. Damit ist die Zeitspanne zwischen der Entwicklung und dem Erscheinen auf dem Markt gemeint. Es soll ermittelt werden, wie sich dieser Zeitpunkt auf Umsatz und Kosten auswirkt.

Wahrnehmung der Leistung

Dies bezieht sich auf die Leistung einer Lösung und zielt darauf ab, zu beantworten, ob eine Lösung eine höhere Rendite bietet als eine andere Lösung. Die relevanten Kosten können sich dramatisch ändern, je nachdem, wie gut die Entscheidung wahrgenommen wird. Dies liegt daran, dass Kunden und Investoren ein Unternehmen, das schlechtere Leistungen erbringt oder Geschäftsentscheidungen trifft, die sich auf die Qualität der von ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen auswirken, weniger wahrscheinlich finanziell unterstützen.

Arten relevanter Kosten

Hier sind vier relevante Kosten, die Sie bei Geschäfts- und Managemententscheidungen berücksichtigen sollten:

Herstellungs- und Einkaufskosten

Herstellungs- und Einkaufskosten beziehen sich auf den Bedarf an Komponenten und Teilen zur Vervollständigung eines Produkts. Diese relevanten Kosten berücksichtigen die Wahl zwischen der Eigenproduktion des Produkts oder der Auslagerung seiner Entwicklung an einen anderen Lieferanten. Die tatsächlich relevanten Kosten dieser Lösung sind der Kostenfaktor, der durch die Bezahlung eines externen Anbieters für die Ausführung der Arbeiten entsteht. Wenn ein externer Lieferant ein Produkt zu geringeren Kosten herstellen und produzieren kann, als es die Herstellung des Produkts im eigenen Haus kosten würde, dann ist Outsourcing die kostengünstigste Lösung.

Sonderbestellungskosten

Unter Sonderbestellung versteht man Fälle, in denen ein Kunde kurz vor oder ganz am Ende des Monats eine Bestellung aufgeben möchte, nachdem das Unternehmen bereits seine Umsätze gezählt und diesen Gewinn zur Deckung der Produktionskosten für diesen Zeitraum verwendet hat. Für einen Kunden, der ein Angebot für einen Sonderauftragspreis wünscht, geht es dem Managementteam nur um die Kosten, die für die Herstellung des Produkts anfallen. Zu diesen relevanten Kosten zählen die Kosten für zusätzliche Materialien und Fertigungsarbeit.

Fortsetzungs- und Abschlusskosten

Unter Fortführung oder Schließung versteht man die relevanten Kosten, die mit der Entscheidung zur Schließung oder Weiterführung einer bestimmten Geschäftseinheit verbunden sind. Die relevanten Kosten dieser Art zielen darauf ab, die Kosteneinsparungen und Umsatzverluste bei der Schließung eines Geschäftsbereichs zu ermitteln. Wenn die durch die Schließung einer Einheit eingesparten Kosten den Verlust wiederkehrender Einnahmen überwiegen, ist es wahrscheinlich am besten, die kostengünstigste Option zu wählen.

Opportunitätspreis

Opportunitätskosten beziehen sich auf den potenziellen Nutzen, den ein Unternehmen oder eine Person erhalten könnte, je nachdem, welche Option sie gegenüber einer anderen wählt. Mit den Opportunitätskosten soll ermittelt werden, ob eine Chance die Investition wert ist. Bei der Entscheidung über eine bestimmte Gelegenheit ist es wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor man entscheidet, ob man sie wahrnimmt oder nicht.

Beispiele relevanter Kosten

Hier sind vier Beispiele, die die vier zuvor genannten Arten relevanter Kosten repräsentieren:

Machen oder kaufen

Der Hersteller von Luxusbetten hat eine Kampagne gestartet, um Bettgestelle aus einem innovativen neuen Material herzustellen. Allerdings ist dieses neue Material für Schreiner teurer und arbeitsintensiver in der Herstellung als alle zuvor hergestellten Bettrahmen. Das Management wägt die Kosten für die Herstellung von Bettrahmen gegen die Auslagerung von Material und Arbeitskräften an ein ausländisches Unternehmen ab. Nach Abwägung der damit verbundenen Kosten wird die Herstellung des Bettes selbst mehr kosten. Um Geld zu sparen, lagerten sie die Produktion von Bettgestellen aus.

Spezielle Bestellung

Die Weihnachtszeit neigt sich dem Ende zu und das Süßwarenunternehmen hat gerade die Produktion seiner saisonalen Weihnachtskuchen abgeschlossen. Die Zutaten für diese Geburtstagstorten sind viel teurer als alles, was sie bisher verkauft haben. Gerade als das Unternehmen im Begriff ist, zum Normalbetrieb zurückzukehren und seine endgültigen Weihnachtseinnahmen auszuzahlen, trifft eine große Sonderbestellung für die saisonalen Weihnachtskuchen ein. Bei der Entscheidung über die Auftragserteilung stellten sie fest, dass die damit verbundenen Kosten für die Produktion einer größeren Menge die Kosten der erteilten Bestellung nicht decken würden, und lehnten den Antrag des Kunden ab.

Fortfahren oder schließen

Ein großes Bekleidungsgeschäft erwägt die Umbenennung in eine kleine Luxusboutique. Sie haben derzeit landesweit 50 Filialen und planen eine Konsolidierung auf 10 Filialen. Sie berücksichtigen die damit verbundenen Kosten, die mit der Schließung von Filialen und dem Verlust wertvoller Einnahmen oder dem Offenhalten von Filialen und der weiteren Generierung von mehr Einnahmen verbunden sind. Letztlich kam das Management zu dem Schluss, dass die Schließung der Filialen den damit verbundenen Kostenverlust nicht wert sei, und so blieben sie geöffnet.

Gelegenheit

Der Star wandte sich an eine kleine Eismarke und wollte mit dieser zusammenarbeiten, um eine Eissorte in limitierter Auflage mit seltenen Früchten aus Übersee zu kreieren. Eine kleine Eiscrememarke muss feststellen, ob die Kosten für die Verfolgung dieser Gelegenheit rentabler sind als die Kosten für die Herstellung dieses seltenen und teuren Fruchteises. Sie kommen zu dem Schluss, dass die Gewinne aus dieser Gelegenheit die Kosten für den Erwerb dieser seltenen Frucht überwiegen, und setzen daher die Partnerschaft fort.