So verbessern Sie die Zusammenarbeitsstrategien bei Teamprojekten • BUOM

10. September 2021

Projektzusammenarbeit liegt vor, wenn Mitarbeiter zusammenkommen, um ein größeres Projekt abzuschließen, indem sie es in kleinere Aufgaben aufteilen. Dies macht das Projekt überschaubarer und einfacher durchzuführen und stärkt zudem die Beziehung zwischen den Mitarbeitern. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit bei komplexen Aufgaben ermutigen können, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens ein wertvolles Endprodukt liefern. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Zusammenarbeit bei Projekten wichtig ist und erklären, wie Sie Ihre Teambuilding-Bemühungen verbessern können.

Warum ist die Zusammenarbeit bei Projekten wichtig?

Die Zusammenarbeit an einem Projekt ist wichtig, weil es Ihrem Team ermöglicht, qualitativ hochwertige Arbeit schnell und effizient abzuschließen. Mitarbeiter können große Projekte jeweils in einfachere Aufgaben aufteilen, sodass Sie Fristen einhalten und sich auf bestimmte Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich konzentrieren können. Durch die zunehmende Zusammenarbeit bei Projekten bleiben auch alle Teammitglieder darüber informiert, welche Aufgaben die einzelnen Personen ausführen. Sie und Ihr Team können diese Informationen nutzen, um Fragen zu bestimmten Teilen des Projekts zu stellen, gegenseitiges Feedback einzuholen und genaue Fristen festzulegen.

Durch die Zusammenarbeit an Projekten kann auch die Kommunikation zwischen Teammitgliedern verbessert werden. Dadurch fühlen sich alle wohler, Meinungen auszutauschen und Ideen zu diskutieren, was die Qualität der von Ihnen gemeinsam eingereichten Aufgaben verbessern kann. Die gemeinsame Arbeit an Projekten kann Ihr Team auch näher zusammenbringen und es angenehmer machen, Zeit miteinander zu verbringen. Dies kann das Energieniveau steigern, die Leidenschaft der Mitarbeiter für ihre Arbeit wecken und die Arbeitsplatzkultur stärken.

So verbessern Sie die Projektzusammenarbeit

Befolgen Sie diese Schritte, um die Zusammenarbeit bei Teamprojekten zu verbessern:

1. Kommunizieren Sie alle Aufgaben und Ziele

Bevor Sie Fristen für Aufgaben festlegen, treffen Sie sich mit den Mitarbeitern, um die Ziele des Projekts zu kommunizieren. Dies gibt allen gemeinsame Ziele vor, auf die sie hinarbeiten können, sodass ihre Arbeit das Gefühl hat, einen größeren Zweck und eine größere Bedeutung zu haben. Geben Sie eine Aufschlüsselung aller Aufgaben an, die zum Abschluss des gesamten Projekts erforderlich sind. Erstellen Sie eine Aufgabenliste mit den Namen aller Personen, die sie erledigen müssen, und geben Sie dann eine Frist an. So weiß jeder, mit welchem ​​Mitarbeiter er über bestimmte Aufgaben sprechen kann. Mitarbeiter können auch auf diese Aufgabenliste verweisen, um sie zu ihren persönlichen To-Do-Listen hinzuzufügen.

2. Bleiben Sie offen gegenüber den Teammitgliedern

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die korrekten Berichte ausfüllen und ihre spezifischen Fristen kennen, ist es wichtig, die Kommunikation zwischen allen zu fördern. Erwägen Sie die Implementierung von Apps und Tools, mit denen Mitarbeiter problemlos miteinander in Kontakt treten können, um schnell Informationen auszutauschen oder Fragen zu stellen. Sie können Ihr Team bitten, ein Tool wie E-Mail oder eine Geschäftskommunikationsplattform zu verwenden, um Nachrichten von einem Ort aus zu senden. Bitten Sie alle Mitarbeiter, untereinander transparent zu bleiben, regelmäßige Projektaktualisierungen auszutauschen und bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Dadurch können sich alle wohler und sicherer miteinander fühlen.

3. Erlernen und implementieren Sie Projektmanagement-Tools

Sobald Sie die Aufgaben und die entsprechenden Fristen für alle festgelegt haben, können Sie diese in Ihr Projektmanagementsystem eingeben. Mit dieser App können Sie Aufgaben organisieren und so den Fortschritt Ihres Teams ganz einfach verfolgen. Mitarbeiter können damit Updates zu ihren Fortschritten teilen oder bestimmte Aufgaben als erledigt markieren. Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter diese Tools effektiv und effizient nutzen, können Sie Schulungen durchführen, die sie mit der Plattform vertraut machen und ihnen beibringen, diesen digitalen Arbeitsplatz effektiv zu nutzen.

4. Ermutigen Sie Gedanken und Ideen

Wenn Sie in Gruppenzusammenarbeitssitzungen oder über Kommunikationskanäle mit Mitarbeitern interagieren, ermutigen Sie die Mitarbeiter, ständig Meinungen und Ideen miteinander auszutauschen. Versuchen Sie, diese Kommunikation zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder respektvoll bleiben und konstruktives und positives Feedback geben. Wenn Sie ein Projekt verbessern oder ergänzen möchten, veranstalten Sie Brainstorming-Sitzungen, in denen die Mitarbeiter ihre Ideen äußern können. Dies kann die Qualität der von Ihnen eingereichten Arbeit verbessern. Wenn Sie sehen, dass Sie respektvoll, professionell und positiv reagieren, können Sie andere Mitarbeiter ermutigen, das Gleiche miteinander zu tun, sodass sie sich untereinander wohler fühlen.

5. Planen Sie regelmäßige Updates und Überprüfungen

Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben pünktlich erledigen, und um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie das Projekt pünktlich fertigstellen, versuchen Sie, den Fortschritt aller Mitarbeiter kontinuierlich zu überwachen. Halten Sie regelmäßige Besprechungen ab, um von den Teammitgliedern zu hören, was sie getan haben. Dies kann auch ein effektiver Zeitpunkt für Mitarbeiter sein, um ihre Bedenken oder Ressourcen mitzuteilen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen. Erstellen Sie eine Besprechungsagenda, um alle Themen abzudecken und die verfügbare Zeit effizient zu nutzen.

6. Bitten Sie die Teams, Kalender zu teilen

Ermutigen Sie alle Teammitglieder, ihre Kalender den ganzen Tag über für andere sichtbar zu machen. Dies ermöglicht es allen, transparent und offen darüber zu sein, wann sie sich treffen können. Teilen Sie mit, dass offene Stellen im Kalender des anderen bedeuten können, dass sie für die Besprechung eines Projekts miteinander zur Verfügung stehen. Dies lädt Mitarbeiter ein, sich gegenseitig zu besuchen, um Fragen zu stellen, Feedback einzuholen oder Ideen zu einem Projekt zu sammeln. Wenn Teammitglieder sich lieber auf Aufgaben konzentrieren und für Besprechungen nicht verfügbar sind, können sie dies in ihren Kalendern angeben.

7. Fordern Sie Feedback an und wenden Sie entsprechende Aktualisierungen an

Bewerten und bewerten Sie im Verlauf der Projektzusammenarbeit weiterhin deren Wirksamkeit. Ermitteln Sie, in welchen Teilen des Prozesses die Mitarbeiter produktiv und effizient arbeiten und welche Bereiche verbessert werden müssen. Bitten Sie die Teammitglieder, den Prozess zu bewerten und Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit vorzuschlagen, um Ergebnisse zu erzielen und die Erfahrung für sie lohnender zu gestalten. Dies zeigt, dass Ihnen ihre Meinung am Herzen liegt und Sie sich dafür einsetzen, den Zusammenarbeitsprozess für die Mitarbeiter reibungslos, effizient und angenehm zu gestalten. Bewerten Sie den Prozess kontinuierlich neu, um regelmäßige Änderungen und Aktualisierungen vorzunehmen, um die Effizienz zu verbessern.