6 Möglichkeiten, Ihren Tagesablauf zu optimieren • BUOM

17. Februar 2021

Das Erstellen eines Tagesplans reduziert Ihren Stresspegel und hilft Ihnen, so produktiv wie möglich zu sein. Eine tägliche Routine ermöglicht es Ihnen, eine glücklichere und effizientere Version Ihrer selbst zu erschließen und der Herr Ihrer Zeit zu werden. Die Optimierung Ihres Tagesablaufs erfordert Zeit zum Planen und die Willenskraft, gute Gewohnheiten beizubehalten, die zu einem glücklicheren und produktiveren Leben führen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile eines Tagesplans, wie Sie Ihren Zeitplan optimieren können, und stellen Ihnen einige Apps vor, die Ihnen dabei helfen, Ihren Zeitplan zu verwalten und Laserfokus zu erreichen.

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Wie sieht der Tagesablauf aus?

Ein Tagesplan ist ein Plan, der Ihre Produktivität maximieren und Ihnen helfen soll, ein glücklicheres, weniger stressiges Leben zu führen. Zu wissen, was Sie jeden Tag tun werden, gibt Ihnen ein Gefühl von Zielstrebigkeit und Konzentration.

Vorteile einer täglichen Routine

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Optimierung Ihres Tagesplans:

• Tägliche Zeitpläne machen uns effizienter und sparen Zeit, unsere wertvollste Ressource.

• Ein Zeitplan hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, was wichtig ist.

• Positive Gewohnheiten geben Energie für wichtige Aufgaben frei.

• Zeitpläne helfen uns, jeden Tag unsere wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

• Ein Zeitplan kann das Selbstvertrauen und die Motivation zum Durchhalten stärken.

• Dies verringert den Bedarf an Willenskraft, da der Zeitplan zur Routine wird.

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So optimieren Sie Ihren Tagesablauf

Mit den folgenden einfachen Schritten können Sie Ihren Tagesablauf optimieren:

1. Machen Sie eine Liste.

2. Strukturieren Sie Ihren Tag.

3. Planen Sie Ihren Tag im Voraus.

4. Kombinieren Sie verwandte Aufgaben.

5. Verwenden Sie Hilfsmittel, die Ihnen bei der Konzentration helfen.

6. Pausen machen.

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1. Erstellen Sie eine Liste

Schreiben Sie alles auf, was Sie jeden Tag tun müssen. Der Sinn der Übung besteht darin, einen Brain Dump zu machen und sich ein klares Bild aller Aktivitäten zu machen, die Sie jeden Tag und jede Woche ausführen. Dazu können Aktivitäten wie das Überprüfen und Beantworten von E-Mails vom Vortag, das Schreiben eines Unternehmensnewsletters und alle anderen Aktivitäten gehören, die Sie regelmäßig durchführen. Möglicherweise möchten Sie Ihr Notizbuch sogar eine Woche lang in der Nähe aufbewahren und nach Abschluss Aktivitäten hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie alles festhalten.

2. Strukturieren Sie Ihren Tag

Planen Sie Ihre Zeit über den Tag verteilt danach, wann Sie am produktivsten sind. Gruppieren Sie Aufgaben danach, wann es am besten geeignet ist, sie zu erledigen. Wenn sich Ihre täglichen Aufgaben jeden Tag ändern, können Sie Zeitfenster ausblenden, in denen Sie sich auf bestimmte Aktivitäten konzentrieren.

3. Planen Sie Ihren Tag im Voraus

Bereiten Sie am Abend zuvor eine Liste mit Aufgaben vor, die Sie erledigen möchten. Dann sind Sie eher geneigt, anspruchsvolle Aufgaben aufzunehmen. Wählen Sie aus allen Aufgaben auf Ihrer Liste die drei besten aus, bei denen Sie sich nach Abschluss sehr produktiv fühlen werden.

4. Kombinieren Sie verwandte Aufgaben

Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität dramatisch sinkt, wenn Sie versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Fassen Sie stattdessen ähnliche Aktivitäten zusammen, um Ihre Zeit optimal zu nutzen. Planen Sie beispielsweise eine bestimmte Zeit ein, um Telefongespräche zu führen oder ausstehende Rechnungen zu bezahlen. Durch die Organisation von Aufgaben in verwandte Aktivitäten können Sie sich leichter auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren und Ihre Gesamtproduktivität verbessern.

5. Verwenden Sie Hilfsmittel, die Ihnen bei der Konzentration helfen

Vermeiden Sie Ablenkungen während der Arbeit proaktiv. Es gibt viele Hilfsmittel, mit denen Sie Ihre Konzentration verbessern können. Mit einigen können Sie Ihre Zeit verfolgen, während andere alles blockieren, außer dem, woran Sie gerade arbeiten. Finden Sie heraus, wo Sie am meisten Hilfe bei der Verbesserung Ihrer Produktivität benötigen, und finden Sie ein Tool, das Ihnen in diesem Bereich helfen kann.

6. Machen Sie Pausen

Der Wechsel zwischen Laserfokuszeit und Ruhe ist wichtig, um bei der Arbeit zu bleiben und produktiv zu bleiben. Forscher haben herausgefunden, dass sich Ihr Gehirn nach 90 Minuten intensiver Arbeit von Natur aus nach einer Pause sehnt. Planen Sie alle 90 Minuten regelmäßige Pausen von Ihrem Bildschirm oder sogar Ihrem Schreibtisch ein.

Tipps zur Optimierung Ihres Tagesablaufs

Hier sind einige Bonus-Tipps, die Ihnen helfen, den ganzen Tag über maximale Produktivität aufrechtzuerhalten:

• Überspringen Sie morgens als Erstes die E-Mail. Verbringen Sie die erste Stunde Ihres Tages mit Arbeiten, die für Sie und Ihre Produktivität wichtig sind, anstatt E-Mails zu lesen und auf die Bedürfnisse anderer zu reagieren.

• Planen Sie E-Mail-Zeit. Wählen Sie einen Zeitplan, der zu Ihnen passt, egal ob Sie Ihre E-Mails alle zwei oder drei Stunden abrufen oder zwei Stunden am Tag für E-Mail-freie Zeit einplanen. Wenn Sie Zeit zum Konzentrieren benötigen, schalten Sie Benachrichtigungen und Töne auf Ihrem Desktop aus oder schalten Sie Ihr Telefon aus.

• Übernehmen Sie herausfordernde Aufgaben, wenn Ihre Energie hoch ist. Erledigen Sie Ihre anspruchsvollsten Aufgaben früh am Tag, wenn Ihre Energie am höchsten ist, damit Sie den Rest des Tages nicht davon abgelenkt werden.

• Setzen Sie strenge Grenzen. Legen Sie selbst Regeln fest, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aktivitäten aufwenden, insbesondere für ablenkende. Dies kann Ihnen helfen, für den Rest des Tages den Überblick über Ihren Tagesplan zu behalten. Verwenden Sie ein Zeiterfassungstool und richten Sie Benachrichtigungen ein, wenn Sie Ihr Limit für diese Aktivitäten überschreiten.

• Achten Sie auf Ihre Energie. Achten Sie darauf, wann Sie tagsüber die meiste Energie haben. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie effektiver sind, wenn Sie früh zur Arbeit kommen und sich die ersten zwei Stunden des Tages auf Ihre Arbeit mit der höchsten Priorität konzentrieren. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Nachteule sind, kann es sein, dass Ihre Produktivität abends ihren Höhepunkt erreicht. Nutzen Sie dieses Bewusstsein für Ihre natürlichen Energieflüsse, um Ihren Zeitplan zu optimieren.