6 Tipps zum Erstellen einer großartigen Präsentation Einführung (mit Beispielen) • BUOM

9. Juni 2021

Eine Präsentation zu halten, sei es im kleinen Kreis oder vor einer großen Menschenmenge, ist am modernen Arbeitsplatz durchaus üblich. Für die Durchführung spezifischer Präsentationen, beispielsweise einer Verkaufspräsentation, einer Präsentation neuer Marketingdaten oder der Ergebnisse einer analytischen Forschung, können verschiedene Fachleute erforderlich sein. Unabhängig vom Inhalt ist es wichtig, eine überzeugende Einleitung zu erstellen, um das Interesse Ihres Publikums frühzeitig zu wecken. In diesem Artikel definieren wir eine Einführung in Präsentationen und geben Tipps, Schritte und Beispiele für die Erstellung Ihrer eigenen Präsentation.

Was ist eine Einleitung zu einer Präsentation?

Die Einführung in die Präsentation ist die erste Phase der Präsentation, in der Sie Ihrem Publikum sagen, wer Sie sind und worüber Sie sprechen werden. Die Einleitung zur Präsentation kann visuelle Hilfsmittel wie Diagramme oder Grafiken oder eine kurze Einführung zu Ihrer Person enthalten. Die Einleitung soll Sie als kompetenten Fachmann vorstellen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wecken, damit es mehr über Ihr Thema erfahren möchte.

So erstellen Sie eine attraktive Einführung

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihr Publikum vor Ihrer nächsten Präsentation einzubeziehen:

1. Sagen Sie Ihrem Publikum, wer Sie sind.

2. Teilen Sie mit, was Sie sich vorstellen.

3. Teilen Sie ihnen mit, warum dies relevant ist.

4. Erzähl mir eine Geschichte.

5. Machen Sie eine interessante Aussage.

6. Bitten Sie um Beteiligung des Publikums.

1. Sagen Sie Ihrem Publikum, wer Sie sind

Stellen Sie sich vor und sagen Sie Ihrem Publikum, sobald es Ihren Namen kennt, warum es Ihnen zuhören sollte.

Beispiel: „Guten Morgen. Mein Name ist Miranda Booker und ich bin heute hier, um mit Ihnen darüber zu sprechen, wie die Reach Plus-Software von Target die Art und Weise verändert, wie Sie Daten für Ihre Kunden und Produkte verwalten.“

2. Teilen Sie mit, was Sie vertreten

Sagen Sie Ihrem Publikum auf prägnante und organisierte Weise, worüber Sie sprechen werden. Denken Sie über Ihren Inhalt nach und finden Sie drei wichtige Punkte, die Sie am Ende vollständig erläutern möchten.

Beispiel: „Ich bin heute hier, um mit Ihnen darüber zu sprechen, warum Target Reach Plus entwickelt wurde, wer bereits davon profitiert und wie Sie diese Technologie in Ihren Filialen implementieren können.“

3. Lassen Sie sie wissen, warum es wichtig ist.

Ihr Publikum muss wissen, dass das, was Sie präsentieren, wichtig ist. Erwägen Sie die Beschaffung von Daten oder Statistiken, um die Wichtigkeit Ihrer Botschaft zu verdeutlichen.

Beispiel: „Wussten Sie, dass 30 % der US-Einzelhändler bei der Kundenverwaltung auf CustomMax Pro vertrauen? Bis 2030 soll diese Zahl um 15 Prozent steigen. 45 % derselben Einzelhändler, die die Plattform heute zur Verfolgung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten nutzen, erleben immer noch langsame Verbindungsgeschwindigkeiten und Plattformabstürze. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, die Verwendung von Target Reach Plus zur Verwaltung Ihrer Kunden in Betracht zu ziehen, das bereits deutlich geringere Ausfallraten und Langsamkeit aufweist.“

4. Erzählen Sie eine Geschichte

Bevor Sie mit der von Ihnen organisierten Folienpräsentation beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, eine kurze, relevante Geschichte zu erzählen, da dies dazu beitragen kann, eine Beziehung zum Publikum aufzubauen. Ihre Geschichte kann humorvoll, idealistisch oder zum Nachdenken anregend sein, aber beschränken Sie sich auf relevante Informationen von 30 Sekunden bis zu einer Minute. Es kann auch hilfreich sein, eine persönliche Herangehensweise an Ihre Geschichte zu wählen. Möglicherweise ist Ihnen zum Hauptpunkt Ihrer Präsentation etwas Persönliches aufgefallen. Lassen Sie Ihr Publikum an diesem Erlebnis teilhaben.

Beispiel: „Als ich vor ein paar Wochen mit ein paar guten Freunden einkaufen war, ist mir sofort aufgefallen, wie jetzt Roboter im Laden herumlaufen und Bestellungen entgegennehmen.“

5. Machen Sie eine interessante Aussage

Wenn Sie keine persönliche Geschichte haben, die Sie Ihrem Publikum erzählen können, sollten Sie darüber nachdenken, eine zum Nachdenken anregende Tatsache über die Relevanz Ihrer Präsentation zu teilen. Wenn Sie sich entscheiden, mit diesem Ansatz fortzufahren, achten Sie darauf, dass Sie Ihre Aussage mit sicherer Körpersprache und verbalem Ton vortragen.

Beispiel: Stehen Sie aufrecht und lassen Sie die Hände nicht in den Taschen. Es kann hilfreich sein, sich das so vorzustellen, als würden Sie Ihren Kollegen oder Kollegen von Neuigkeiten erzählen, die Sie gerade erfahren haben und die sie betreffen. Sie möchten, dass Ihr Publikum weiß, dass das, was Sie sagen, wahr und interessant ist.

6. Bitten Sie um Beteiligung des Publikums

Wenn Sie nicht vorhaben, mutige Aussagen zu machen oder Geschichten zu erzählen, bitten Sie Ihr Publikum, mitzumachen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine offene Frage zu stellen, bei der Sie entweder die Hand heben oder aufstehen müssen, um zu antworten. Wenn es früh am Morgen ist, bitten Sie sie, aufzustehen, wenn sie Ihre Frage beantworten. Diese Taktik funktioniert am besten bei einem intimeren und kleineren Publikum.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Taktik, um Aufmerksamkeit zu erregen, am besten funktioniert, nehmen Sie zum Üben einen Freund, Kollegen oder ein Familienmitglied mit. Sie können Ihnen Feedback zu Dingen wie Ihrer Körpersprache, Kleidung und letztendlich dazu geben, welche Taktiken am besten zur Hauptidee Ihrer Präsentation passen.

Präsentationseinführungsvorlagen

Die folgenden Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen, während Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentationseinleitung beginnen.

Grundlegende Einführung

“Guten Morgen! Mein Name ist (geben Sie hier Ihren Namen ein) und ich bin heute hier, um zu diskutieren (geben Sie hier Ihr Thema ein)). Sie werden interessiert sein, weil (binden Sie hier Ihre Zielgruppenrelevanz ein).“

Eingängig

• Eine mutige Aussage: „Wussten Sie, dass… (eine relevante, aussagekräftige Statistik einfügen)?“

• Beteiligung des Publikums: „Stehen Sie heute auf, wenn Sie glauben, dass… (relevante Überzeugung für Ihr Thema)“

• Geschichte: „Wenn ich über (Thema) nachdenke, erinnert es mich daran, wann ich (persönliche Relevanz) und es so wichtig ist (Thema), weil (Ihre Erfahrung mit dem Thema verknüpfen).“

Beispiele für gute Präsentationen

Hier finden Sie Beispiele für Präsentationseinleitungen, die die oben genannten Vorlagen verwenden.

Beispiel 1: Grundlegende Einführung

“Guten Morgen! Mein Name ist Tasha und heute bin ich hier, um zu besprechen, wie 30 % der Einzelhändler in den USA bei der Kundenverwaltung auf CustomMax Pro vertrauen. Ich frage mich, ob Sie wüssten, dass diese Zahl bis 2030 voraussichtlich um 15 Prozent steigen wird? Als Führungspersönlichkeiten in der Einzelhandelsbranche möchten Sie sicherstellen, dass Sie bei der Verwaltung Ihres Kundenstamms intelligenter und nicht härter arbeiten.“

Beispiel 2: Aufmerksamkeit erregend

• Mutige Aussage: „Als führendes Unternehmen im Einzelhandel möchten Sie sicherstellen, dass Sie intelligenter und nicht härter arbeiten, um Ihren Kundenstamm zu verwalten.“

• Zielgruppenengagement: _„Stehen Sie heute Morgen auf, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mehr Leads gewinnen und diese effektiv verfolgen können. Stellen Sie sich jetzt Ihrem Nachbarn vor und setzen Sie sich wieder.“*

• Storytelling: „Als ich als Einzelhandelsmanager arbeitete, fühlte ich mich für jede gute Kundenbeziehung, die wir aufgebaut haben, belohnt. Es war jedoch nicht einfach, die tägliche Arbeitsbelastung mit der Führung meines Ladengeschäfts in Einklang zu bringen. Ich weiß, dass es einen großen Unterschied machen würde, wenn ich ein effektives Client-Management-Tool wie das verwenden würde, von dem ich Ihnen heute erzählen werde.“