5 Tipps für eine erfolgreiche Executive-Präsentation • BUOM
15. April 2021
Präsentationen vor Führungskräften können für viele Fachleute nervenaufreibend sein, insbesondere für diejenigen, die Organisationsleiter beeindrucken und ihre Leidenschaftsprojekte fördern möchten. Wenn Sie damit beauftragt wurden, einer Führungskraft eine Präsentation zu halten, fragen Sie sich vielleicht, inwiefern sich eine solche Präsentation von anderen unterscheiden könnte, die Sie früher in Ihrer Karriere gehalten haben. Diese Präsentationen folgen in der Regel einem bestimmten Format, das Führungskräften dabei helfen soll, relevante Informationen schnell zu verstehen, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was eine Präsentation für Führungskräfte ist, und geben Ihnen möglicherweise einen und fünf hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Präsentation für Führungskräfte.
Was ist eine Executive-Präsentation?
Eine Präsentation für Führungskräfte ist ein kurzes Update oder ein kurzer Vorschlag, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer beruflichen Laufbahn machen können. Im Allgemeinen unterscheiden sich Präsentationen von Führungskräften von Standardpräsentationen aufgrund ihres Publikums – diese Präsentationen richten sich an leitende Führungskräfte innerhalb einer Organisationsstruktur. Daher ist es bei Präsentationen von Führungskräften erforderlich, dass Profis detaillierte und verständliche Inhalte erstellen, die Führungskräfte durch eine kurze Präsentation verstehen können. Dies kann eine schwierige Aufgabe sein, da es einigen Fachleuten möglicherweise schwerfällt, in wenigen Minuten komplexe Informationen aus ihrer Facharbeit herauszufiltern.
Präsentationen für Führungskräfte können eine Vielzahl von Themen abdecken, folgen jedoch normalerweise einem Standardformat. Dieses Format konzentriert sich darauf, Managern relevante Informationen in prägnanter Form zur Verfügung zu stellen, damit sie leicht Entscheidungen auf hoher Ebene treffen können. Es gibt mehrere Schlüsselfragen, die Fachleute bei Präsentationen für Führungskräfte unabhängig vom Zweck der Präsentation beantworten sollten, darunter die folgenden:
Warum bist du hier? Es ist wichtig, dass Sie Ihren Führungskräften Ihr Ziel klar darlegen. Sie sollten versuchen, ihnen bereits in den ersten ein bis zwei Minuten Ihrer Präsentation verständlich zu machen, warum Sie sie vorstellen. Auf diese Weise können Sie Führungskräfte einbeziehen und ihr Interesse an dem wecken, was Sie zu sagen haben.
Warum sind diese Informationen wichtig? Um dem Manager bei der Entscheidungsfindung zu helfen, müssen Sie klar erklären, warum die von Ihnen präsentierten Informationen für ihn wichtig sind. Versuchen Sie, die Bedeutung dessen hervorzuheben, worüber Sie sprechen. Dies kann ihnen helfen, die Wichtigkeit Ihres Vorschlags oder Ihrer Aktualisierung zu erkennen, sodass sie sich auf die Präsentation konzentrieren können, anstatt sich durch den Versuch, sie zu verstehen, ablenken zu lassen.
Was ist der Hintergrund dieses Projekts? Abhängig von ihrer spezifischen Rolle oder dem Status Ihrer Organisation müssen sich Manager möglicherweise jeden Tag Dutzende von Präsentationen ansehen. Daher können sie leicht die Details bestimmter Projekte verwechseln. Um Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie über Ihr Projekt sprechen, geben Sie ein paar kurze kontextbezogene Details an, bevor Sie sich mit dem Hauptinhalt der Präsentation befassen.
Welches Update oder welchen Vorschlag haben Sie? Ihr Vorschlag oder Ihr Update ist normalerweise der wichtigste Teil Ihrer Präsentation. Allerdings müssen Sie bei der Erörterung Ihres Updates oder Vorschlags so klar wie möglich sein. Sie sollten sich bemühen, den Führungskräften zu helfen, den Wert Ihres Updates oder Angebots zu verstehen, damit sie verstehen, wie diese Informationen verarbeitet werden.
Wie wird sich dieses Projekt entwickeln? Wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind, sollten Sie bereit sein, die nächsten Schritte mit Ihrem Führungspublikum zu besprechen. Diese nächsten Schritte sollten große Aktionen sein, die auf einer größeren Zeitachse stattfinden. Um Führungskräfte zu erreichen, versuchen Sie, mithilfe quantitativer Maßnahmen Ihren Fortschritt und zukünftige Projektziele zu besprechen.
Was passiert, wenn Sie auf Widerstand stoßen? Es ist wichtig, dass Sie sich darauf vorbereiten, während Ihrer Präsentation auf Widerstand zu stoßen. Führungskräfte versuchen möglicherweise, Ihren Vorschlag oder Ihre Aktualisierung zu analysieren, Inkonsistenzen zu identifizieren und Einwände gegen die Weiterentwicklung Ihres Projekts zu erheben. Dennoch müssen Sie in der Lage sein, das Gleichgewicht zu wahren und Ihr Projekt zu schützen. Versuchen Sie also, alternative Pläne und Lösungen zu finden, um Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, sich bei Bedarf neu zu kalibrieren.
Wann müssen Sie möglicherweise eine Präsentation für Führungskräfte halten?
Möglicherweise müssen Sie im Laufe Ihrer Karriere zu bestimmten Zeiten eine Präsentation für Führungskräfte halten, wenn Sie die Führungskräfte einer Organisation über den Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden halten müssen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise eine Präsentation für Führungskräfte halten, wenn Sie einen Vorschlag für eine neue Geschäftsinitiative oder ein neues Projekt unterbreiten.
Eine erfolgreiche Präsentation für Führungskräfte kann bedeuten, dass Ihr Projekt gefördert wird und mit der Unterstützung der Führungskräfte der Organisation vorangetrieben wird, was bedeutet, dass solche Bemühungen eine ziemliche Herausforderung darstellen können. In beiden oben genannten Situationen sollte der Schwerpunkt Ihrer Präsentation darauf liegen, Führungskräften neue, relevante Informationen zu liefern, die ihnen dabei helfen können, wichtige Entscheidungen über die Zukunft Ihres Projekts zu treffen.
5 Tipps für eine erfolgreiche Executive-Präsentation
Während die Schritte, die Sie unternehmen, um eine erfolgreiche Präsentation für Führungskräfte zu halten, je nach Ihrer spezifischen Rolle, Ihrem Projekt, Ihrer Organisation und Ihrer Beziehung zu Führungsexperten variieren können, sollten Sie bei der Herangehensweise an diese Aufgabe einige Grundprinzipien befolgen. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine erfolgreiche Präsentation für Führungskräfte zu halten:
Seien Sie so prägnant und prägnant wie möglich.
Bei einer Präsentation für Führungskräfte ist es wichtig, so prägnant wie möglich zu sein. Der Grund dafür ist, dass leitende Führungskräfte mit Terminplänen für diese Art von Besprechungen vollgestopft sind und daher möglicherweise nur wenig Zeit haben, Ihnen während Ihrer Präsentation etwas anzubieten. Versuchen Sie also, ihre Zeit zu respektieren und Ihre Präsentation schnell und effizient auf den Punkt zu bringen. Sie können dies erreichen, indem Sie jeglichen Unsinn oder unnötige Informationen aus Ihrer Präsentation entfernen. Ihre Inhalte sollten einem Zweck dienen, prägnant sein und für Manager leicht verständlich sein.
Legen Sie rechtzeitig im Voraus Erwartungen an die Präsentation fest.
Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie den Führungskräften mitteilen, was sie im weiteren Verlauf erwartet. Sie sollten Ihrem Publikum erklären, wie die Präsentation ablaufen wird, wie viel Zeit Sie für die Präsentation der einzelnen Abschnitte aufwenden werden und wann Sie die Präsentation für Diskussionen und Fragen öffnen. Dies sorgt nicht nur dafür, dass Ihre Präsentation organisiert und kohärent bleibt, während Sie sprechen, sondern hilft Ihnen wahrscheinlich auch dabei, Unterbrechungen durch Führungskräfte zu vermeiden, die Fragen stellen möchten.
Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer Zusammenfassung
Ganz am Anfang Ihrer Präsentation sollten Sie eine Zusammenfassungsfolie einfügen. Diese Folie sollte einen Überblick über die wichtigsten Punkte geben, die Sie in Ihrer Präsentation behandeln werden. Eine Zusammenfassung kann Führungskräften helfen, den Ablauf Ihrer Präsentation besser zu verstehen. Achten Sie darauf, in Ihrer Zusammenfassung nur die notwendigen Details anzugeben, da Sie diese möglicherweise später in der Präsentation näher erläutern können.
Verwenden Sie klare Modelle, Diagramme und Grafiken, um Ihre Punkte zu erläutern
Damit Führungskräfte Ihre Präsentation leichter verstehen, sollten Sie versuchen, grafische Komponenten wie Modelle, Diagramme, Fotos usw. in Ihre Präsentation einzubeziehen. Diese grafischen Komponenten können die von Ihnen präsentierte Diskussion problemlos ergänzen und die Informationen für Führungskräfte, die visuell lernen, verständlicher machen. Darüber hinaus kann Ihnen die Einbeziehung professioneller, ästhetisch ansprechender grafischer Elemente dabei helfen, sich zu legitimieren und Führungskräfte zu fesseln, die andernfalls Datenvisualisierungselemente übersehen würden.
Testen, wiederholen und üben
Als Profi sollten Sie die Präsentationen, die Sie halten, immer überprüfen, überarbeiten und üben, dies ist jedoch besonders wichtig, wenn Sie sich auf eine Präsentation für Führungskräfte vorbereiten. Bei diesen Präsentationen kann viel auf dem Spiel stehen und sie sind eng mit Ihrer beruflichen Weiterentwicklung verknüpft. Daher sollten Sie diese Gelegenheiten ernst nehmen. Versuchen Sie beim Verfassen Ihrer Präsentation, eine Reihe von Folien zu erstellen und relevante Gesprächsthemen aufzuschreiben, über die Sie während des Meetings sprechen werden.
Überprüfen Sie von hier aus Ihre Arbeit und prüfen Sie sie sorgfältig auf Fehler. Wenn Sie Fehler finden, korrigieren Sie diese unbedingt vor dem Tag der Präsentation. Sobald Sie Ihre Präsentation überarbeitet und bearbeitet haben, sollten Sie die Präsentation mehrmals von Anfang bis Ende üben. Sie können einen vertrauenswürdigen Kollegen oder Freund bitten, als Ihr Scheinpublikum zu fungieren, um Sie gründlich vorzubereiten.