So erstellen Sie eine Entscheidungstabelle in 7 einfachen Schritten • BUOM

Wenn Sie mit einer komplexen Geschäftslösung mit mehreren Lösungen konfrontiert sind, kann es hilfreich sein, ein Entscheidungsnetz zu erstellen. Entscheidungstabellen können Fachleuten dabei helfen, ihre Entscheidungen zu prüfen und potenzielle Optionen objektiver zu analysieren. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Entscheidungsraster ist, welche Vorteile seine Verwendung hat, wann man ein Entscheidungsraster verwendet, sieben Schritte zum Erstellen eines Entscheidungsrasters und ein Beispiel dafür, wie man selbst eines erstellt.

Was ist ein Entscheidungsraster?

Ein Entscheidungsraster ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Optionen zu bewerten und Ihre endgültige Entscheidung zu treffen. Geschäftsanalysten, Unternehmensleiter, Projektmanager und andere Stakeholder können Entscheidungsraster verwenden. Dieses Entscheidungsinstrument trägt manchmal auch andere Namen, darunter:

• Problemauswahlmatrix

• Formular zur Kriterienbewertung

• Auswahlmatrix

• Chancenanalyse

• Pugh-Matrix

• Multi-Attribut-Utility-Theorie

• Problemmatrix

• Netzanalyse

• Kriterienbasierte Matrix

Vorteile der Verwendung eines Entscheidungsrasters

Wenn Sie vor schwierigen Entscheidungen stehen, können Ihnen Entscheidungsraster dabei helfen, verschiedene Optionen zu analysieren und sie zu priorisieren. Hier sind die Hauptvorteile der Verwendung eines Entscheidungsrasters:

• Minimieren Sie den Zeitaufwand für die Entscheidungsfindung. Mithilfe von Entscheidungsbögen können Sie weniger Zeit und Energie für geschäftsbezogene Entscheidungen aufwenden. Anschließend können Sie Ihre persönlichen Ressourcen auf andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentrieren.

• Überprüfen Sie Ihre Optionen. Ein Entscheidungsraster kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Entscheidungen zu definieren, zu ändern oder Einzelheiten hinzuzufügen.

• Reduzieren Sie Entscheidungsmüdigkeit. Entscheidungsmüdigkeit kann auftreten, wenn Sie in kurzer Zeit viele Entscheidungen treffen müssen. Ein Entscheidungsraster kann dazu beitragen, Entscheidungsermüdung zu reduzieren, da es die Energie optimiert, die Sie für die Analyse von Optionen aufwenden.

• Erhöhte Objektivität bei der Entscheidungsfindung. Durch die Verwendung eines Entscheidungsrasters wird das Ausmaß reduziert, in dem Ihre persönlichen Gedanken, Gefühle oder Meinungen Ihre Geschäftsentscheidungen beeinflussen. Mithilfe einer Entscheidungstabelle können Sie Ihre Entscheidung auf die wichtigsten Faktoren und Optionen eingrenzen.

• Niedriger Stresspegel. Wenn Sie Ihre Meinung über eine bevorstehende Entscheidung ständig ändern, kann dies Ihren Stresspegel erhöhen. Ein Entscheidungsraster kann helfen, Stress zu reduzieren, indem es Ihre möglichen Entscheidungen logischer und klarer macht.

Wann sollte ein Entscheidungsraster verwendet werden?

Unternehmensmanager, Projektmanager und andere Stakeholder nutzen Entscheidungsraster für viele Arten von Geschäftsentscheidungen. Ein Entscheidungsraster ist in der Regel am nützlichsten, wenn Sie eine endgültige Entscheidung treffen müssen, aber mehrere Optionen und Bewertungskriterien berücksichtigen müssen. Unternehmensleiter können beispielsweise ein Entscheidungsraster verwenden, wenn sie sich für eine neue Betriebsanweisung entscheiden. Eine weitere häufige Verwendung eines Entscheidungsrasters könnte die Auswahl eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung sein, die entwickelt werden soll.

So erstellen Sie ein Entscheidungsraster

Mit den folgenden sieben Schritten können Sie ein Entscheidungsraster erstellen:

1. Berücksichtigen Sie Ihre Kriterien

Finden Sie heraus, welche Faktoren Ihre Entscheidung beeinflussen. Diese Faktoren variieren je nach der aktuellen Lösung Ihres Unternehmens und den damit verbundenen Kriterien. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine neue Methode zur Problemlösung auszuwählen, könnten mögliche Kriterien das Budget Ihres Unternehmens, bestehende Strategien und Schulungszeit sein.

2. Erstellen Sie eine Tabelle

Machen Sie einen Tisch. Beschriften Sie die Zeilen mit Ihren Optionen. Schreiben Sie für jede Spaltenbezeichnung einen Faktor auf, der mit Ihrer Entscheidung verknüpft ist. Stellen Sie sicher, dass Sie für die endgültigen Berechnungen eine zusätzliche Zeile und eine zusätzliche Spalte einschließen. Beschriften Sie die zusätzliche Zeile mit „Faktorgewichtungen“ und die zusätzliche Spalte mit „Summe der gewichteten Bewertungen“.

Wenn Sie sich beispielsweise für die Entwicklung eines neuen Produkts entscheiden, beschriften Sie jede Zeile mit einer Ihrer Produktoptionen. Notieren Sie in Ihrer Kolumne die verschiedenen Faktoren, die die Entwicklung Ihres neuen Produkts beeinflussen, wie zum Beispiel Marktbedürfnisse, Entwicklungskosten oder Ressourcen. Fügen Sie dann eine zusätzliche Zeile und Spalte für Ihre Berechnungen hinzu.

3. Bewerten Sie jede Option

Bewerten Sie jedes Element in Ihren Reihen. Sie versuchen, jede Option in Bezug auf jeden Einflussfaktor zu ordnen. Bewerten Sie jeden von ihnen auf einer Skala von null bis fünf, wobei fünf die beste ist. Wenn Sie beispielsweise verschiedene Optionen in Bezug auf die Arbeitszeit bewerten, erhält die effizienteste Option für die Arbeitszeit die höchste Punktzahl.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nicht jeder Option eine andere Bewertung geben müssen. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass einige Ihrer Entscheidungen eine C verdienen, können Sie sie alle mit C bewerten.

4. Bestimmen Sie die Wichtigkeit jedes Kriteriums

Bewerten Sie, wie wichtig jedes Kriterium für Ihre endgültige Entscheidung ist. Bewerten Sie jeden Faktor auf einer Skala von null bis fünf. Sie weisen jedem Faktor eine numerische Gewichtung zu, auch wenn dieser Faktor eher qualitativer als quantitativer Natur ist. Es ist normal, dass mehrere Faktoren die gleiche numerische Bewertung erhalten. Die Nummern, die Sie jedem Kriterium zuweisen, können sich von den Nummern unterscheiden, die den einzelnen Parametern zugewiesen sind.

Angenommen, Sie entscheiden, zu welcher Geschäftsveranstaltung Sie einige Ihrer Mitarbeiter schicken möchten. Zu Ihren Optionen können Kongresse in Boston, Shanghai und Portland gehören. Angenommen, einer Ihrer Hauptfaktoren ist die einfache Anreise Ihrer Mitarbeiter zum Standort, wobei fünf Faktoren am einfachsten zu erreichen sind. Dieser Teil Ihrer Tabelle könnte so aussehen:

Faktoren Optionen Reisezugänglichkeit Boston 4 Shanghai 1 Portland 5

Möglicherweise möchten Sie jedoch auch andere Faktoren berücksichtigen, die über die einfache Anreise hinausgehen, beispielsweise die Kosten der Konferenz, den Wert des Erlebnisses für Ihre Mitarbeiter und die Zeit, die sie von ihren regulären Aufgaben fernhalten.

Wenn Sie entscheiden, dass andere Kriterien für Ihre endgültige Entscheidung wichtiger sind, können Sie dem Faktor Erschwinglichkeit der Reise zwei Punkte zuweisen. In der Zwischenzeit können die Kosten der Vereinbarung, der Nutzen für Ihre Mitarbeiter und die Zeit, die sie von ihrer Arbeit fernhalten, mehr Gewicht erhalten, was bedeutet, dass sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung mehr Gewicht haben.

5. Multiplizieren Sie Ihre Zahlen

Berechnen Sie Ihre gewichteten Bewertungen, indem Sie die Bewertungen für jede Option mit den jedem Faktor zugewiesenen Werten multiplizieren. Mit anderen Worten: Multiplizieren Sie die Zahl, die Sie für jede Spalte ermittelt haben, mit der Zahl für jedes Feld in der Zeile. Formel für diesen Schritt:

Punktzahl für jede Option x gewichtet für jeden Faktor = gewichtete Punktzahl für jede Kombination von Faktoren und Optionen.

Die Berechnung gewichteter Bewertungen hilft Ihnen dabei, die Bedeutung jedes Faktors im Verhältnis zu Ihren Optionen einzuschätzen. Sie möchten beispielsweise die Produktivität verbessern. Zu Ihren Optionen zur Verbesserung der Produktivität gehören die Methoden A, B und C zur Verbesserung der Geschäftsleistung. Zwei Faktoren, die Ihre Entscheidung beeinflussen, sind der Zeit- und Kostenaufwand für die Mitarbeiterschulung. Ein Teil Ihrer Tabelle könnte derzeit so aussehen:

Faktoren Optionen Trainingszeit Kosten Gewicht der Faktoren 5 2 A 2 3 B 4 2 C 1 5

Dann müssen Sie die folgenden Berechnungen durchführen:

Faktoren Optionen Trainingszeit Kosten Faktorgewichte 5 2 A 2 x 5 = 10 3 x 2 = 6 B 4 x 5 = 20 2 x 2 = 4 C 1 x 5 = 5 5 x 2 = 10

6. Addieren Sie die gewichteten Punkte

Berechnen Sie die gewichtete Gesamtpunktzahl für jede Ihrer Optionen. Addieren Sie die Zahlen, die Sie als gewichtete Punkte für jede Zeile berechnet haben.

Um beispielsweise die gewichtete Gesamtpunktzahl für Geschäftsmethode A zu ermitteln, addieren Sie 10 und sechs, um 16 zu erhalten. Um die gewichtete Gesamtpunktzahl für Geschäftsmethode B zu ermitteln, addieren Sie 20 und vier, um 24 zu erhalten.

7. Bestimmen Sie den Gewinner

Bestimmen Sie, welche der gewichteten Punktzahlen die höchste ist. Die höchste gewichtete Punktzahl ist Ihre Chance zu gewinnen.

Denken Sie daran, dass Sie Ihr Entscheidungsraster überarbeiten können. Wenn Sie der Meinung sind, dass die höchstgewichtete Bewertung nicht die ideale Wahl für diese Entscheidung ist, bewerten Sie die ursprünglichen Bewertungen, die Sie jeder Option und jedem Faktor zugewiesen haben, noch einmal. Nachdem Sie Ihre Entscheidungstabelle ausgefüllt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Ihrer Kriterien mehr oder weniger wichtig sind, als Sie ursprünglich erwartet hatten.

Beispiel für ein Entscheidungsraster

Hier ist ein Beispiel für die Erstellung eines Entscheidungsrasters:

Nehmen wir an, Sie versuchen herauszufinden, welchen neuen Service Ihr Marketingunternehmen Ihren Kunden anbieten soll. Die wichtigsten Optionen, die Sie in Betracht ziehen, sind Social-Media-Marketing, Videomarketing und Event-Marketing. Die wichtigsten Faktoren, die Ihre Entscheidung beeinflussen, sind die Bedürfnisse Ihres Zielmarktes, die Kosteneffizienz und die potenziellen Einnahmen aus dem neuen Service. Ihre Originaltabelle sieht so aus:

Faktoren, Optionen, Zielmarkt, Rentabilität, Umsatz, gewichtete Gesamtpunktzahl, Faktorgewichtungen, Social-Media-Videoereignis

Bewerten Sie nun jede Ihrer Optionen im Entscheidungsraster. Verwenden Sie eine Skala von null bis fünf, wobei fünf die beste ist. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass Ihr Zielmarkt mehr an Videomarketing als an Social Media oder Event-Marketing interessiert ist, wird die Punktzahl für Social Media im Verhältnis zu Ihrem Zielmarkt höher sein als bei Ihren anderen Optionen.

Faktoren Optionen Zielmarkt Rentabilität Umsatz Gewichtete Gesamtpunktzahl Faktorgewichte Soziale Medien 5 2 5 Video 2 4 4 Ereignis 1 5 2

Bestimmen Sie dann, wie wichtig jeder Faktor für Ihre endgültige Entscheidung ist. Bewerten Sie jedes Kriterium auf einer Skala von null bis fünf, wobei fünf das wichtigste ist.

Faktoren Optionen Zielmarkt Rentabilität Umsatz Gewichtete Gesamtpunktzahl Faktorgewichte 5 2 3 Soziale Medien 5 2 5 Video 2 4 4 Ereignis 1 5 2

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre gewichteten Ergebnisse zu berechnen. Multiplizieren Sie die Bewertung jeder Ihrer Optionen mit den jedem Faktor zugewiesenen Werten.

Faktoren Optionen Zielmarkt Rentabilität Umsatz Gewichtete Gesamtpunktzahl Faktorgewichte 5 2 3 Soziale Medien 5 x 5 = 25 2 x 2 = 4 5 x 3 = 15 Video 2 x 5 = 10 4 x 2 = 8 4 x 3 = 12 Ereignis 1 x 5 = 5 5 x 2 = 10 2 x 3 = 6

Addieren Sie die gewichteten Punktzahlen in jeder Zeile, um die gewichtete Gesamtpunktzahl zu ermitteln.

Faktoren Optionen Zielmarkt Rentabilität Umsatz Gewichtete Gesamtpunktzahl Faktorgewichte 5 2 3 Soziale Medien 5 x 5 = 25 2 x 2 = 4 5 x 3 = 15 44 Video 2 x 5 = 10 4 x 2 = 8 4 x 3 = 12 30 Ereignis 1 x 5 = 5 5 x 2 = 10 2 x 3 = 6 21

Social-Media-Marketing hat die höchste gewichtete Gesamtpunktzahl. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen auf Grundlage Ihrer Entscheidungstabelle Social Media Marketing als neue Dienstleistung entwickeln sollte.