20 Beispiele für Interessenkonflikte am Arbeitsplatz • BUOM

1. April 2021

Viele Unternehmen bemühen sich aktiv darum, Interessenkonflikte am Arbeitsplatz zu beseitigen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen erfolgreich und frei von Mitarbeiterproblemen bleibt. Interessenkonflikte können tiefgreifende Auswirkungen darauf haben, wie ein Mitarbeiter seine Arbeit ausführt, einschließlich der Art und Weise, wie er Entscheidungen trifft, und können sich – sowohl direkt als auch indirekt – auf das Unternehmen und seinen Erfolg auswirken.

Obwohl nicht alle Interessenkonflikte offensichtlich sind, ist es wichtig, sie zu verstehen, um eine Situation zu vermeiden, die zu Problemen führen und Sie in Schwierigkeiten mit Ihrem Arbeitgeber bringen könnte.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Interessenkonflikt ist, stellen eine Liste von Beispielen für Interessenkonflikte bereit und zeigen Strategien auf, mit denen Sie Interessenkonflikte am Arbeitsplatz vermeiden können.

Was ist ein Interessenkonflikt?

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn Sie ein bestimmtes persönliches Interesse haben, das mit den Interessen kollidieren kann, die Sie als Person haben sollten, die mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person, beispielsweise Ihrem Arbeitgeber, verbunden ist. Ein Interessenkonflikt kann dazu führen, dass eine Partei an den Absichten der anderen Partei zweifelt.

Es kann auch Ihre Fähigkeit, in Ihren Gedanken, Ideen und Entscheidungen unparteiisch zu bleiben, auf die Probe stellen. Am Arbeitsplatz besteht möglicherweise ein Interessenkonflikt, der dazu führen kann, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Absichten in Frage stellt und möglicherweise zusätzliche Schritte zur Lösung des aktuellen oder potenziellen Problems unternimmt.

Zu den Arten von Interessenkonflikten gehören:

Vetternwirtschaft

Von Vetternwirtschaft spricht man, wenn jemand ein Familienmitglied oder einen engen Freund anstellt, befördert oder ihm auf andere Weise eine Sonderbehandlung am Arbeitsplatz zukommen lässt. Vetternwirtschaft stellt einen Interessenkonflikt dar, da ein Familienmitglied oder ein Freund möglicherweise Leistungen erhält, auf die er nicht unbedingt Anspruch hat. Um dies zu verhindern, können Mitarbeiter und Manager die Beziehung offenlegen und sich weigern, an der Einstellung oder Beförderung dieser Person oder Position teilzunehmen.

Amateurleistung

Von Eigengeschäften spricht man, wenn eine Person in einer finanziellen Situation einer Organisation ihr Wissen über die Finanzen des Unternehmens oder ihren Zugang zu Geldern nutzt, um die Ziele des Unternehmens zu fördern. Um diesen Interessenkonflikt zu vermeiden, können sich Menschen dafür entscheiden, neutral zu bleiben und so zu handeln, wie sie es ohne ihr Wissen tun würden.

Geschenke ausstellen

Das Schenken von Geschenken ist ein weiterer Interessenkonflikt, der auftritt, wenn jemand in einem Unternehmen Geschenke von einem Kunden, Lieferanten oder einer anderen Person annimmt, mit der er in einer Geschäftsbeziehung steht. Obwohl dies ein harmloser Austausch sein mag, haben viele Unternehmen Richtlinien, die dies verbieten, sodass kein Zweifel daran besteht, wie professionell die Beziehung ist. Ein Verkäufer oder Lieferant, der ein Geschenk anbietet, gerät nur dann in einen Interessenkonflikt, wenn der Mitarbeiter es annimmt. Daher ist es am besten, dem Verkäufer zu danken, das Geschenk aber abzulehnen.

Insiderhandel

Von Insiderhandel spricht man, wenn eine Person Zugang zu vertraulichen Informationen hat und dieses Wissen nutzt, um für sich selbst oder andere, die sie kennt, Werbung zu machen. Dies ist ein häufiger Interessenkonflikt in der Finanzbranche. Eine Person kann Insiderhandel vermeiden, indem sie weiterhin ethisch und unparteiisch handelt oder sich aus dieser Rolle zurückzieht, wenn sie zu stark versucht ist, aus der Reihe zu handeln.

Interessenkonflikte verstehen

Wenn Mitarbeiter einer Organisation beitreten, erwarten Stakeholder, Manager und Mitglieder des Führungsteams ein gewisses Maß an Engagement, um im Unternehmen zu bleiben und im besten Interesse des Unternehmens zu handeln.

Häufig verlangt die Personalabteilung vom Mitarbeiter die Unterzeichnung einer Vereinbarung, in der er erklärt, dass er versteht, was ein Interessenkonflikt ist, und sich damit einverstanden erklärt, Situationen, die als Konflikt angesehen werden könnten, zu vermeiden oder zumindest offenzulegen. Möglicherweise finden Sie im Mitarbeiterhandbuch sogar einen ganzen Abschnitt, der sich mit Interessenkonflikten befasst und zeigt, was zu tun ist, wenn Sie sich in einer potenziellen Situation befinden, die jemand als Konflikt auffassen könnte.

Jeder in einer Organisation kann einen Interessenkonflikt haben, egal ob er auf der Einstiegsebene oder im Führungsteam ist. Insbesondere für Vorstandsmitglieder, die besondere Verantwortlichkeiten gegenüber der Organisation haben, ist es wichtig, dass sie im besten Interesse des Unternehmens handeln und nicht im eigenen persönlichen Interesse oder Sonderinteresse. Wenn sie dies nicht tun, könnte dies schädlich für die Organisation sein, mit der sie verbunden sind.

Wenn ein Arbeitgeber feststellt, dass ein Interessenkonflikt besteht, kann der Arbeitnehmer mit verschiedenen Konsequenzen rechnen, die von der Aufforderung zur Lösung des Konflikts bis hin zum vollständigen Verlust seines Arbeitsplatzes reichen, je nachdem, wie der Arbeitnehmer mit dem Konflikt umgegangen ist und welche möglichen Folgen dieser Konflikt haben kann an erster Stelle. Viele Organisationen verfügen außerdem über Wettbewerbsverbote, um Interessenkonflikte für Mitarbeiter nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses zu verhindern.

Obwohl Interessenkonflikte in der Wirtschaft häufig diskutiert werden, gibt es auch andere Branchen, in denen sie gelten, beispielsweise die Rechts- und Finanzbranche.

20 Beispiele für Interessenkonflikte

Obwohl es an jedem Arbeitsplatz zu Interessenkonflikten kommen kann, gibt es oft noch andere Überlegungen, die eine Person berücksichtigen kann, um zu verhindern, dass sie in einen Konflikt verwickelt wird. Schauen wir uns diese Beispiele für Interessenkonflikte an, damit Sie wissen, was ein Arbeitgeber als Konflikt am Arbeitsplatz betrachten könnte:

• Ein Unternehmensleiter, der mehrere Aktien eines Unternehmens besitzt, verkauft seine Aktien, nachdem er erfahren hat, dass das Unternehmen bestimmte Maßnahmen ergreifen wird, die den Aktienkurs in naher Zukunft senken könnten.

• Ein Manager stellt seinen Neffen für eine Führungsposition ein, obwohl sein Familienmitglied keine Erfahrung hat und andere Kandidaten besser für die Position geeignet sind.

• Ein Mitarbeiter nimmt ein Urlaubspaket als Geschenk von einem Lieferanten an und kauft dann als Dankeschön mehr vom Lieferanten, als das Unternehmen benötigt.

• Ein HR-Experte hat beschlossen, einen Vorwurf des Fehlverhaltens nicht zu untersuchen, da die Person, gegen die die Beschwerde gerichtet ist, ein persönlicher Freund von ihm ist.

• Der Mitarbeiter arbeitet für eine Marketingagentur, nutzt sein Arbeitskonto jedoch in bestimmten Tools und Programmen, um seine eigene Kundenliste für sein persönliches Unternehmen zu verwalten.

• Ein Finanzberater weist seinen Kunden an, bestimmte Aktien, Anleihen oder andere Vermögenswerte zu kaufen, die einen höheren Provisionssatz haben. Dies ist jedoch möglicherweise nicht die beste Entscheidung für den Kunden, sodass er möglicherweise eine höhere Zahlung erhält.

• Ein Mitarbeiter, der für ein Unternehmen arbeitet, spricht mit einem Lieferanten darüber, in Zukunft in sein Unternehmen einzusteigen.

• Eine Person kauft Aktien eines Unternehmens auf der Grundlage erhaltener Insiderinformationen.

• Vor Beginn der Tätigkeit für ein Unternehmen unterzeichnet eine Person ein Wettbewerbsverbot. Später hören sie auf, für das Unternehmen zu arbeiten, arbeiten aber weiterhin für einen Konkurrenten und geben vertrauliche Informationen an den neuen Arbeitgeber weiter.

• Ein Buchhalter für eine Organisation, die Unternehmensmittel zur Bereitstellung von Privatkrediten verwendet.

• Ein Richter, der eine persönliche Beziehung zu einer der vor ihm erscheinenden Parteien hat und beschließt, den Fall trotzdem zu leiten.

• Ein Vertriebsmitarbeiter eines Unternehmens erstellt seine eigene persönliche Website und verkauft die Produkte seines Arbeitgebers, ohne seine Beziehung zum Unternehmen offenzulegen oder die Erlaubnis des Managements einzuholen.

• Ein Manager, der eine romantische Beziehung zu einem ihm direkt unterstellten Mitarbeiter eingeht. Dies kann zu einem Interessenkonflikt führen, da davon ausgegangen wird, dass der Manager gegenüber seinem Lebensgefährten voreingenommen ist und ihm möglicherweise sogar Insiderinformationen mitteilt, die er geheim halten sollte.

• Der Arbeitnehmer hat einen Nebenjob bei einer Organisation, die ein Produkt entwickelt oder eine Dienstleistung anbietet, die in direkter Konkurrenz zu einem anderen Arbeitgeber steht.

• Die Führungskraft wählt einen Lieferanten aus, um eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen aufzubauen, besitzt aber auch Anteile am Geschäft des Lieferanten. Obwohl die Vorstellung des Lieferanten und seiner Dienstleistungen für die Organisation von Vorteil sein kann, hat der Manager ein besonderes Interesse an der Beziehung.

• Ein Grafikdesigner erbringt für einen Kunden seines Arbeitgebers außerhalb der Arbeitszeit kostenpflichtige Dienste.

• Ein Vorstandsmitglied, das von seiner Tätigkeit im Vorstand profitiert hat.

• Ein Anwalt, der beide Personen während eines Scheidungsverfahrens vertreten möchte.

• Ein Manager plädiert dafür, dass die Tochter ihres besten Freundes gegenüber anderen, besser qualifizierten Mitarbeitern im Büro befördert wird.

• Ein Mitarbeiter, der ein konkurrierendes Nebengeschäft betreibt, bei dem die Einzelperson und das Unternehmen dieselben Kunden und Klienten anbieten.

Strategien zur Vermeidung von Interessenkonflikten am Arbeitsplatz

Da es nicht immer einfach ist, einen Interessenkonflikt zu erkennen, geraten Sie möglicherweise in einen Konflikt, ohne es überhaupt zu merken. Es ist wichtig, Konflikte zu verstehen und daran zu arbeiten, sie zu vermeiden. Um Interessenkonflikten am Arbeitsplatz vorzubeugen, beachten Sie die folgenden Tipps und Strategien:

Sehen Sie sich das Mitarbeiterhandbuch an

Oft widmet eine Organisation einen Abschnitt ihres Mitarbeiterhandbuchs der Beschreibung, was ein Interessenkonflikt für die Organisation ist, wie man ihn vermeidet und welche Konsequenzen es hat, wenn man sich wissentlich auf einen Konflikt einlässt. Diese Informationen finden Sie auch im Verhaltenskodex bzw. der Geheimhaltungsvereinbarung des Unternehmens.

Wenn Sie eine Maßnahme oder Entscheidung am Arbeitsplatz treffen möchten und sich nicht sicher sind, ob Ihr Arbeitgeber dies als Konflikt betrachten würde, sollten Sie sich zunächst an Ihren Personalvertreter oder Vorgesetzten wenden.

Nehmen Sie an einer Schulung zum Thema Wirtschaftsethik teil

Wenn Ihr Unternehmen Schulungen zum Thema Unternehmensethik anbietet, sollten Sie eine Anmeldung in Erwägung ziehen. Diese Schulung kann noch mehr Wissen über Interessenkonflikte am Arbeitsplatz vermitteln. Möglicherweise hören Sie von anderen Szenarien, die Ihnen in zukünftigen Situationen helfen können, Ihnen helfen zu verstehen, was einen Interessenkonflikt ausmacht und, was noch wichtiger ist, was Sie in Ihrer Situation tun können, wenn Sie einen Interessenkonflikt haben.

Melden Sie einen Interessenkonflikt

Wenn Sie wissen, dass ein Kollege oder Vorgesetzter in einen Interessenkonflikt verwickelt ist, sollten Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, wie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschrieben. Dies kann bedeuten, dass man sich an die Person wendet und ihr Verhalten entmutigt oder sie darüber informiert, dass ihre Handlungen einen Interessenkonflikt darstellen.

Andernfalls bitten Sie die meisten Unternehmen, die Personalabteilung über fragwürdiges Verhalten zu informieren, damit diese Nachforschungen anstellen kann. Mit dieser Maßnahme halten Sie sich an den Verhaltenskodex des Unternehmens und beugen möglicherweise künftigen Konflikten am Arbeitsplatz vor.

Aufdecken

Eine der besten Möglichkeiten, Interessenkonflikte zu vermeiden, besteht darin, Ihre Beziehungen und potenziellen Konflikte mit dem Management oder der Personalabteilung offenzulegen. Sie sollten Ihnen sagen können, was Sie tun können oder sollten, um Konflikten vorzubeugen.