2 Ausweise für das Vorstellungsgespräch und Dokumente zur Arbeitsaufnahme

21. Oktober 2021

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, kann der Arbeitgeber bestimmte Dokumente anfordern, um Ihre Identität und Arbeitsberechtigung zu überprüfen. Es ist wichtig zu verstehen, welche Dokumente und Formulare Ihr Arbeitgeber möglicherweise von Ihnen verlangt, einschließlich etwaiger Berufslizenzen und Ausweise. Wenn Sie Kopien oder Ersatz von Ausweisen oder Formularen anfordern müssen, halten Sie diese im Voraus bereit, damit Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich abschließen können.

In diesem Artikel besprechen wir zwei Formen der Identifizierung, die Arbeitgeber möglicherweise für Vorstellungsgespräche benötigen, Formulare, die bei der Bewerbung um eine neue Stelle erforderlich sein können, und Möglichkeiten, verlorene Dokumente zu ersetzen.

Zwei Formen der Identifizierung bei Vorstellungsgesprächen, die Arbeitgeber möglicherweise verlangen

Mitarbeiter können die beiden von ihnen bevorzugten Formen der Identifizierung aus einer genehmigten Liste der US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (USCIS) auswählen. Arbeitgeber verlangen von Ihnen die Vorlage zweier Ausweisdokumente, da sie sicherstellen möchten, dass Sie die Voraussetzungen für eine Arbeit in den Vereinigten Staaten erfüllen. Es gibt drei Kategorien, aus denen Sie wählen können:

Liste A

Sie können eines aus dieser Liste auswählen, da diese Dokumente Ihre Identität und Ihr Recht auf Arbeit in den Vereinigten Staaten bestätigen.

• Ein nicht abgelaufener US-Reisepass oder eine nicht abgelaufene US-Passkarte.

• Aufenthaltserlaubnis

• Ein nicht-amerikanischer Reisepass mit einem vorläufigen I-551-Stempel oder ein gedruckter I-551-Kompromiss für ein maschinenlesbares Einwanderungsvisum.

• Arbeitsgenehmigungsdokument mit Ihrem Foto, Formular I-776

• Ein ausländischer Reisepass mit einem Formular I-94 oder I-94A, aus dem Ihr Name hervorgeht, der auf Ihrem Reisepass steht, mit Nachweis des Nichteinwanderungsstatus. Wenn Sie kein US-Bürger sind, aber berechtigt sind, in den USA zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist die Frist für die Aktion oder Genehmigung ist noch nicht abgelaufen und die erwartete Beschäftigung liegt innerhalb der Grenzen des Formulars, sodass Ihr potenzieller Arbeitgeber sie annehmen kann.

• Ein Reisepass der Bundesstaaten Mikronesien (FSM) oder der Republik der Marshallinseln (RMI) mit Formular I-94 oder I-94A, aus dem die Zustimmung eines Nichteinwanderers gemäß dem Pakt der freien Assoziation zwischen den Vereinigten Staaten und FSM oder RMI hervorgeht.

Liste B

Sie können eine aus dieser Liste und Liste C auswählen, da diese Liste nur Ihre Identität bestätigt.

• Ein von einem der 50 Bundesstaaten oder Amerikanisch-Samoa und Swains Island ausgestellter Führerschein oder Personalausweis mit einem Foto von Ihnen und Informationen wie Ihrem Namen, Ihrem Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Wohnadresse.

• Ein von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden oder -organisationen ausgestellter Personalausweis, sofern er ein Foto von Ihnen und Informationen wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Wohnadresse enthält.

• Aktueller Schul- oder Hochschulausweis mit Ihrem Foto

• Gültige Wählerregistrierungskarte

• US-Militärausweis oder Dienstausweis

• Wehrpflichtiger Ausweis

• Karte für Handelsschiffe der US-Küstenwache.

• Dokumente der amerikanischen Ureinwohner

• Von der kanadischen Regierung ausgestellter Führerschein

Wenn eine Person unter 18 Jahre alt ist oder mit einer Behinderung lebt und keines der oben genannten Dokumente erhalten kann, kann sie es ersetzen durch:

• Schul- oder Hochschulzeugnisse oder Zeugnisse

• Arztpraxis- oder Krankenhausunterlagen

• Kindergarten- oder Kindergartenaufzeichnungen

Liste C

Sie können eine aus dieser Liste und Liste B auswählen, da diese Liste nur Ihre Eignung für die Stelle belegt.

• Sozialversicherungskontonummer, es sei denn, die Karte weist eine der folgenden spezifischen Einschränkungen auf:

  • Für eine Anstellung nicht geeignet

  • Gilt nur für den Betrieb mit INS-Berechtigung

  • Gilt nur für den Betrieb mit DHR-Genehmigung

• Nicht-US-Geburtsurkunde, ausgestellt vom US-Außenministerium, Formular FS-545

• Ein Original oder eine vom Krankenhaus beglaubigte Kopie Ihrer Geburtsurkunde, ausgestellt von einem Bundesstaat, Landkreis, einer Gemeinde, einer Regierung oder einem Territorium der Vereinigten Staaten mit einem offiziellen Siegel.

• Dokumente der amerikanischen Ureinwohner

• US-Bürgerausweis, Formular I-197.

• Ausweis zur Verwendung in den USA, Formular I-179.

• Vom US-Heimatschutzministerium ausgestelltes Arbeitsgenehmigungsdokument.

Individuelle Anforderungen des Arbeitgebers

Je nach Unternehmen und Position kann der Arbeitgeber von Ihnen zusätzliche Dokumente verlangen, um die Qualifikationen zu bestätigen, die Sie möglicherweise in einem Vorstellungsgespräch oder in Ihrem Lebenslauf genannt haben. Dies kann Folgendes umfassen:

• Gewerkschaftsausweis

• Berufslizenzen oder Zertifikate

• Abitur- oder Hochschulabschluss bzw. Zeugnisse

• Fingerabdrücke oder Hintergrundüberprüfung

• Kreditauskünfte

• Impfnachweise

Welche Formulare benötigen Arbeitgeber, wenn Sie eine neue Stelle antreten?

Hier sind einige Formulare, die Arbeitgeber bei der Einstellung möglicherweise von Ihnen verlangen:

Bewerbungsformulare

Wenn ein Arbeitgeber ein Vorstellungsgespräch anbietet, bevor Sie eine Bewerbung ausfüllen, kann es sein, dass er Sie dazu auffordert, eines auszufüllen. Das Bewerbungsformular soll sicherstellen, dass eine Dokumentation Ihrer relevanten Berufserfahrung und Ausbildung vorliegt. Zu den weiteren Informationen, nach denen sie möglicherweise gefragt werden, gehören die Daten Ihrer früheren Beschäftigung, die Namen der Schulen und Daten, an denen Sie diese besucht haben, sowie Ihre Zeugnisse und Qualifikationen. Sie können dieses Formular ausfüllen, indem Sie direkt beim Unternehmen nachfragen oder es, wie es häufig der Fall ist, online finden.

Vorherige Formulare W-2

Ihre neuen Arbeitgeber können von Ihrem früheren Arbeitgeber Kopien des Formulars W-2 verlangen, um Ihre Anstellung und Vergütung zu überprüfen, bevor sie Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten. Einige Städte und Bundesstaaten verbieten Arbeitgebern, Einkommensnachweisformulare anzufordern. Erkundigen Sie sich bei der Stadt und dem Bundesstaat, in dem Sie leben, damit Arbeitgeber dieses Formular anfordern können. Wenn der Arbeitgeber Sie rechtlich nach früheren W-2-Bescheinigungen fragen kann, können Sie nachfragen, ob ein Stellenangebot aussteht, und ähnliche Gehälter in der Region recherchieren, um sicherzustellen, dass das Stellenangebot fair ist.

Formulare W-4

Zu den Beschäftigungsanforderungen gehört die Einreichung des Formulars W-4, damit Sie den entsprechenden Betrag der Bundeseinkommensteuer von Ihrem Gehalt einbehalten können. Wenn Sie eine neue Stelle antreten, füllen Sie dieses Formular aus, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel er einbehalten soll. Möglicherweise erhalten Sie dieses Formular von Ihrem Arbeitgeber oder Sie finden es online und füllen es vor Ihrem ersten Arbeitstag aus.

Formular I-9 zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung

Wenn Sie eine neue Stelle antreten, füllen Sie dieses Formular aus, um nachzuweisen, dass Sie berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Ihr Arbeitgeber bewahrt dieses Formular auf. Zusätzlich zu diesem Formular kann der Arbeitgeber verlangen, dass Sie die erforderliche Anzahl an Dokumenten aus Liste A, Liste B oder Liste C mitbringen.

Möglichkeiten, verlorene Dokumente zu ersetzen

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie verlorene Dokumente ersetzen können:

• Um Ihren Reisepass zu ersetzen, wenden Sie sich an das National Passport Information Center.

• Um Ihre Sozialversicherungskarte zu ersetzen, füllen Sie einen Online-Antrag aus oder reichen Sie die entsprechenden Unterlagen bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt ein.

• Um Kopien Ihrer W-2-Formulare zu ersetzen oder einzulösen, können Sie sich an das IRS oder Ihren früheren Arbeitgeber wenden.

• Um Ihren Führerschein zu ersetzen, können Sie sich an das Kraftfahrzeugministerium Ihres Bundesstaates wenden, um weitere Anweisungen zur Beantragung eines Ersatzführerscheins zu erhalten.

• Um Kopien Ihrer Schulzeugnisse zu ersetzen oder einzulösen, können Sie sich persönlich, telefonisch oder online an das Studierendensekretariat Ihrer High School oder Universität wenden.