15 Business-E-Mail-Vorlagen • BUOM
9. Juni 2021
Folge-E-Mails sind im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie und/oder Ihr Unternehmen sowohl im Gedächtnis als auch im Posteingang der anderen Person aktuell sind. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 15 Vorlagen zum Schreiben von Folgebriefen zur Verfügung.
15 Follow-up-E-Mail-Vorlagen
Hier sind einige Beispiele für verschiedene Vorlagen, die für bestimmte Geschäftsszenarien geeignet und effektiv sind, wie zum Beispiel:
Nach dem Treffen
Nach einem Treffen mit dem Personalvermittler
Nach der Bewerbung um eine Stelle
Nach dem Telefoninterview
Nach einem persönlichen Gespräch
Nach dem zweiten Interview
Nach einem Triggerereignis
Nachdem sie eine Zahlung verpasst hatten
Nach der Entscheidung, sich zu trennen
Nachdem Sie die E-Mail eingerichtet haben
Nach dem Hinterlassen einer Voicemail
Nach einer Ausstellung, Konferenz oder Networking-Veranstaltung
Nach erster Diskussion
Nachdem Sie eine Folge-E-Mail gesendet haben
Nach dem Versenden mehrerer Folge-E-Mails
1. Nach dem Treffen
Das Versenden einer Folge-E-Mail nach dem Treffen ist höflich und bietet die Möglichkeit, alle Details Ihres Gesprächs zu wiederholen und zu klären.
Thema: Zusammenfassung des Treffens
Hallo (Name),
Es war toll, Sie heute kennenzulernen. Vielen Dank, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, (Thema) mit mir zu besprechen.
Heute haben wir besprochen (Zusammenfassung) und uns die nächsten Schritte ausgedacht (umsetzbare Punkte).
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich etwas verpasst habe. Wir freuen uns darauf, gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen.
Am besten,
(Ihr Name)
2. Nach dem Treffen mit dem Personalvermittler
Hier ist eine Vorlage, die Sie nach Ihrem Treffen mit dem Personalvermittler verwenden können:
Thema: Chancen bei (Unternehmen)
Hallo (Name),
Mein Name ist (Name) und wir haben uns heute auf einer Recruiting-Veranstaltung kennengelernt. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Position bei (Unternehmen) mit mir zu besprechen.
Als ich von der spannenden (charakteristischen) Kultur (des Unternehmens) hörte, motivierte ich mich, mehr darüber zu erfahren, wie ich eine wertvolle Ergänzung für das Team sein könnte.
Ich habe meinen Lebenslauf und einen Link zu meinem Online-Portfolio beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas von mir benötigen. Ich freue mich auf deine Antwort.
Am besten,
(Ihr Name)
3. Nach der Bewerbung um eine Stelle
Wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbung auffällt, kann das Versenden einer Folge-E-Mail nach dem Absenden Ihrer Bewerbung Ihre Sichtbarkeit als Kandidat für die Stelle erhöhen.
Thema: Vorfreude auf die Zukunft (Unternehmen)
Hallo (Name),
Ich habe mich gerade für eine Stelle (Berufsbezeichnung) beworben und wollte mich gerne vorstellen. Ich arbeite derzeit als (Rolle) bei (aktuelles Unternehmen), aber ich war schon immer ein großer Fan dessen, was Sie bei (Unternehmen) tun. Ich behalte neue Entwicklungen (Produkt oder Dienstleistung) im Auge und würde mich freuen, Ihrem Team beizutreten.
Ich freue mich, Sie kennen zu lernen.
Am besten,
(Ihr Name)
4. Nach dem Telefoninterview
Es empfiehlt sich, dem Interviewer für seine Zeit zu danken und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen.
Betreff: Vielen Dank für Ihre Zeit heute
Hallo (Name),
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Situation (Berufsbezeichnung) heute mit mir zu besprechen. Ich bewundere schon lange die Arbeit, die (das Unternehmen) leistet, und ich denke, dass dies eine unglaubliche Gelegenheit zum Lernen für mich wäre. Darüber hinaus denke ich, dass ich wertvolle Erfahrungen in die Rolle einbringen könnte.
Ich habe meinen Lebenslauf, ein Anschreiben, in dem ich die Gründe darlege, warum ich bei (Unternehmen) arbeiten möchte, und einen Link zu meinem Portfolio beigefügt, wo Sie einige der Projekte sehen können, an denen ich in der Vergangenheit beteiligt war.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Fragen beantworten kann oder Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Am besten,
(Ihr Name)
5. Nach einem persönlichen Gespräch
Das Versenden einer Dankes-E-Mail an Ihren Gesprächspartner kann eine wirksame Möglichkeit sein, Ihre Chancen auf den Job zu verbessern.
Betreff: Vielen Dank, dass Sie mich heute kennengelernt haben
Hallo (Name),
Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Es hat mir Spaß gemacht, mehr über die Kultur und Mission des (Unternehmens) zu erfahren, und ich freue mich auf die Gelegenheit, mit dem (Abteilungs-)Team zusammenzuarbeiten.
Es hat mir auch sehr viel Spaß gemacht, Ihre Ansichten zu (Ausschnitt aus dem Interview) zu diskutieren. Ich stimme zu und denke, dass (das Unternehmen) zeigt, wie wichtig es ist, Mitarbeiter zu haben, die sich für die Werte der Organisation einsetzen.
Ich schätze die Gelegenheit, mein Interesse an der Position (Berufsbezeichnung) sowie die Erfahrungen und Kenntnisse zu besprechen, die mich für die Rolle ideal geeignet machen würden. Ich glaube, dass mich meine Erfahrung mit (frühere Position, Fähigkeiten oder Branche) zu einem wertvollen Mitglied Ihres Teams gemacht hat, und ich möchte dies gerne unter Beweis stellen.
Ich habe Links zu einigen meiner früheren Projekte angehängt, die wir während des Interviews besprochen haben. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Am besten,
(Ihr Name)
6. Nach dem zweiten Interview
Hier ist eine Vorlage zum Versenden einer E-Mail nach Ihrem zweiten Vorstellungsgespräch:
Betreff: Danke, (Name)!
Hallo (Name),
Vielen Dank, dass Sie mich ein zweites Mal eingeladen haben, um die Position (Stellenbezeichnung) bei (Unternehmen) zu besprechen. Ich hätte es nicht für möglich gehalten, aber ich freue mich noch mehr darauf, Ihrem Team beizutreten als nach meinem ersten Vorstellungsgespräch. Ich würde gerne als Teil eines so dynamischen Teams an (Details zur Position) arbeiten. Ich denke, ich könnte viel lernen, bin aber auch zuversichtlich, dass ich der Position einen Mehrwert verleihen kann.
Wir haben tatsächlich (Projekt oder Problem) besprochen und ich hatte mehrere Ideen, um seine Effizienz und seinen Erfolg zu verbessern. Ich habe einige meiner Ideen beigefügt und hoffe, die Gelegenheit zu haben, sie weiter mit Ihnen zu diskutieren.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie noch etwas von mir benötigen. Nochmals vielen Dank und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
7. Nach einem Triggerereignis
Nachdem jemand Ihre Website oder Ihr Geschäft besucht hat, kann es hilfreich sein, ihm eine Folge-E-Mail zu senden, um zu sehen, ob er weitere Informationen zu den von Ihnen angebotenen Produkten oder Dienstleistungen benötigt.
Betreff: Möchten Sie weitere Informationen?
Hallo (Name),
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich hoffe, dass Sie seit unserem letzten Gespräch Gelegenheit hatten, auf unserer Website zu stöbern und die Informationen aus meinem letzten Brief zu lesen, deshalb habe ich beschlossen, Sie erneut zu kontaktieren.
Könnten Sie mehr darüber nachdenken, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Ziel zu erreichen? Ich würde dies gerne mit Ihnen besprechen und alle weiteren Fragen beantworten, die Sie haben.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Wirklich,
(Ihr Name)
8. Nachdem sie eine Zahlung verpasst haben
Manchmal können unbezahlte Rechnungen die Folge fehlender oder unzustellbarer E-Mails sein. Durch das Versenden einer Folge-E-Mail wie dieser können Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie immer noch auf die Zahlung warten, und gleichzeitig eine positive Beziehung pflegen:
Thema: Rechnungszahlung
Hallo (Name),
Ich hoffe, dass es dir gut geht. Ich wollte etwas über die Rechnung wissen, die ich gesendet habe (Datum). Ich habe Ihre Zahlung immer noch nicht erhalten und wollte sicherstellen, dass Ihnen die Rechnung zugestellt wurde. Teilen Sie mir bitte mit, ob ich es erneut senden soll. Ich schätze Ihre Hilfe und die schnelle Zahlung innerhalb einer Woche.
Am besten,
(Ihr Name)
9. Nach der Entscheidung, sich zu trennen
Der ständige Versuch, dieselbe Person zu kontaktieren, ohne dass eine Antwort erfolgt, kann Zeit- und Ressourcenverschwendung sein. Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihrem Kontakt mitteilen können, dass Sie ihn nicht mehr kontaktieren werden:
Betreff: Letzter Kontaktversuch
Hallo (Name),
Ich habe in den letzten Monaten mehrmals versucht, Sie zu kontaktieren, habe aber noch keine Antwort erhalten. Das lässt mich vermuten, dass Sie im Moment kein Interesse haben. Das ist völlig normal. Ich werde Sie nicht noch einmal kontaktieren, lassen Sie mich aber bitte wissen, wenn Sie in Zukunft für (Dienstleistung oder Produkt) offen sind.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
10. Nach dem Einrichten der E-Mail
Das Versenden einer unechten E-Mail kann oft bedeuten, dass die Nachricht in die falschen Hände gelangt. Wenn Sie keine Antwort erhalten, können Sie versuchen, mithilfe der folgenden Vorlage Kontakt zu einem anderen Teammitglied aufzunehmen:
Betreff: Geeigneter Ansprechpartner
Hallo (Name),
Ich habe versucht, ein anderes Mitglied Ihres Teams bezüglich (Thema) zu kontaktieren, habe aber nie eine Antwort erhalten. An wen kann ich mich hierzu am besten wenden?
Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe.
Mit Dank,
(Ihr Name)
11. Nach dem Hinterlassen einer Voicemail
Der Versuch, jemanden per Telefon zu erreichen, kann frustrierend sein. Oftmals kann das Versenden einer Folge-E-Mail nach dem Hinterlassen einer Voicemail ein weiterer, effektiverer Kommunikationskanal sein. Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie versuchen, eine Verbindung per Telefon herzustellen:
Betreff: Tut mir leid, dass ich dich verpasst habe
Hallo (Name),
Ich habe gerade versucht, Ihr Büro anzurufen, um (Thema) zu besprechen. Ich habe in meiner Sprachnachricht erwähnt, dass ich es noch einmal versuchen werde (Datum und Uhrzeit), aber Sie können mich jederzeit kontaktieren, indem Sie mir eine E-Mail senden oder mich unter (Telefonnummer) anrufen.
Ich freue mich auf ein baldiges Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
12. Nach einer Ausstellung, Konferenz oder Networking-Veranstaltung
Der Besuch von Veranstaltungen ist eine tolle Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk zu erweitern. Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie jemanden kontaktieren möchten, den Sie bei einer Veranstaltung getroffen haben:
Betreff: Es war schön, Sie bei (Name der Veranstaltung) kennenzulernen.
Hallo (Name),
Es hat mir wirklich Spaß gemacht, über Ihre Position bei (Unternehmen) und einige der Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, zu sprechen. Ich hoffe, dass Sie diese Veranstaltung genauso nützlich und informativ fanden wie ich.
Ich erinnere mich, dass wir (Thema) besprochen haben, also dachte ich, ich teile diesen (Inhalt), damit Sie ihn sich ansehen können. Wenn Sie (Inhaltsdetails) besprechen möchten, würde ich gerne ein Telefongespräch mit Ihnen vereinbaren, um Sie durch die Angelegenheit zu führen.
Lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen behilflich sein kann. Ich freue mich auf ein baldiges Gespräch.
Am besten,
(Ihr Name)
13. Nach erster Diskussion
Hier ist die folgende Vorlage, die Sie nach Ihrem ersten Treffen mit unserem Geschäftskontakt verwenden können:
Betreff: Es war schön, mit Ihnen zu reden, (Name)
Hallo (Name),
Ich habe unser Gespräch vorhin genossen und mehr darüber erfahren, was Sie als (Berufsbezeichnung) bei (Unternehmen) tun. Ich verstehe die Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und wie sie es für Sie und Ihr Team schwierig machen können, erfolgreich zu sein (Auswirkungen auf das Unternehmen).
Wie versprochen sende ich Ihnen detaillierte Informationen darüber, wie unsere Ressourcen Ihnen helfen können, Ihr Ziel zu erreichen und Ihr Problem zu lösen. Ich freue mich auf unser Treffen, um unsere Partnerschaft weiter zu besprechen (Datum und Uhrzeit). Wenn Sie vorher Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Am besten,
(Ihr Name)
14. Nachdem Sie eine Folge-E-Mail gesendet haben
Manchmal müssen Sie eine Folge-E-Mail an Ihre Folge-E-Mail senden. Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, wenn dies Ihr zweiter Versuch ist, dieselbe Person zu kontaktieren:
Thema: Wie können wir helfen?
Hallo (Name),
Ich hoffe, dass es dir gut geht. In meinem letzten Brief habe ich (Detail) erwähnt und mich gefragt, ob Sie Gelegenheit hatten, einige meiner Vorschläge zu berücksichtigen. Ich möchte Ihnen und Ihrem Unternehmen bei (Problem) helfen und bespreche dies gerne telefonisch. Könnten Sie bis zum (Datum und Uhrzeit) für einen kurzen Anruf erreichbar sein?
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Ihre beste Zeit ist. Ich warte auf eine Antwort von Ihnen.
Mit besten Grüßen,
(Ihr Name)
15. Nachdem sie es mit ihrem Manager besprochen haben
In manchen Fällen muss sich die Person, mit der Sie zuvor gesprochen haben, mit einem anderen Teammitglied oder Manager beraten, bevor sie eine Entscheidung trifft. Hier ist ein Muster, das Sie in dieser Situation verwenden können:
Thema: Weitere Informationen zu (Thema)
Hallo (Name),
Vielen Dank für das Gespräch am (Datum). Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und bin sicher, dass wir gemeinsam viel erreichen können.
Während unseres letzten Gesprächs haben Sie erwähnt, dass Sie mit (Name oder Titel der Person) sprechen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen können. Ich würde gerne ihre Gedanken hören. Ich habe zusätzliche Informationen beigefügt, aber lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Fragen oder Bedenken beantworten kann.
Wann werden wir einen guten Tag und eine gute Zeit haben, um wieder zusammenzukommen?
Aufrichtig,
(Ihr Name)