12 Karriereziele für Büromanager • BUOM

Büroleiter haben viele berufliche Aufgaben, daher ist es wichtig, dass sie sich Ziele setzen. Berufliche Karriereziele können ihnen dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden und ihr Arbeitsumfeld zu verbessern. Wenn Sie wissen, auf welche Bereiche Sie sich konzentrieren sollten, können Sie dafür sorgen, dass Ihr Büro reibungslos und effizient läuft. In diesem Artikel untersuchen wir, was Büromanager sind, besprechen die Bedeutung der Festlegung von Karrierezielen als Manager und stellen eine Liste mit 12 Büromanagerzielen bereit, die Sie festlegen können.

Was ist ein Büroleiter?

Ein Büroleiter ist ein Fachmann, der die Verwaltungstätigkeiten überwacht und dafür sorgt, dass die Abläufe effizient ausgeführt werden. Sie leiten ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und überwachen deren Arbeit. Büroleiter arbeiten typischerweise in Krankenhäusern, kleinen Unternehmen, Finanzinstituten, Universitäten und Kommunalverwaltungen. Zu den üblichen Aufgaben eines Büroleiters gehören:

• Planen von Besprechungen und Terminen

• Bieten Sie Bürobesuchern allgemeine Unterstützung und beantworten Sie Fragen

• Kauf von Büromaterial und -geräten

• Organisation von Transport und Unterkunft auf Geschäftsreisen

• Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Warum ist es für Büroleiter wichtig, sich Karriereziele zu setzen?

Das Festlegen von Karrierezielen kann Büromanagern dabei helfen, in ihrem Beruf auf dem richtigen Weg zu bleiben. Wer ergebnisorientiert arbeitet, ist tendenziell zufriedener mit der Arbeit und hat ein höheres Selbstwertgefühl. Bei erfolgreicher Umsetzung können Büroleiter ihr Zeitmanagement verbessern, indem sie Aktivitäten priorisieren, die ihnen beim Erreichen ihrer Ziele helfen. Die Arbeit an verbesserungswürdigen Bereichen kann auch dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.

12 Karriereziele, die Büromanager erreichen sollten

Hier ist eine Liste einiger Ziele für Büromanager, die Sie sich setzen sollten:

1. Entwickeln Sie neue Fähigkeiten

Identifizieren Sie potenzielle Fähigkeiten, die Ihnen in Ihrem Job oder bei Ihren zukünftigen Projekten helfen könnten. Das Erlernen von Social-Media-Kenntnissen kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, für eine bevorstehende Firmenveranstaltung zu werben. Das Erlernen neuer Fähigkeiten kann Ihnen helfen, Ihr berufliches Profil zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen möglicherweise auch, sich in anderen Bereichen Ihres Unternehmens zu engagieren. Erwägen Sie auch die Entwicklung typischer Fähigkeiten eines Büroleiters, z. B. Multitasking, die Ihnen fehlen.

2. Behalten Sie die besten Talente

Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Mitarbeiterbindungsraten Ihres Unternehmens zu verbessern und Top-Talente im Unternehmen zu halten. Einige Möglichkeiten, Teammitglieder zum Bleiben zu ermutigen, können darin bestehen, Schulungen anzubieten, um den Aufstieg im Unternehmen zu fördern und sicherzustellen, dass sie über die Werkzeuge verfügen, die sie für den Erfolg benötigen.

3. Setzen Sie sich ehrgeizige Ziele

Erstellen Sie langfristige oder übergeordnete Ziele, um Ihrer Karriere eine Richtung zu geben. Dies kann Ihnen dabei helfen, Wege für die Zukunft zu finden und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein möchten. Wenn Sie sich beispielsweise eine höhere Position vorstellen, können Sie sich freiwillig melden, um bei anderen Aufgaben zu helfen und die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um mehr Verantwortung zu übernehmen. Die Erstellung eines beruflichen Entwicklungsplans kann Ihnen dabei helfen, in Ihrer Rolle weiter zu wachsen.

4. Verbessern Sie Ihre Coaching-Fähigkeiten

Arbeiten Sie an der Verbesserung Ihrer Coaching-Fähigkeiten, damit Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, im Unternehmen voranzukommen. Dabei geht es darum, die Stärken Ihrer Teammitglieder zu erkennen und zu lernen, diese zu nutzen. Versuchen Sie, sich Ziele zu setzen, wie zum Beispiel die Produktivität eines bestimmten Mitarbeiters um 20 % zu steigern, um Ihre Coaching-Fähigkeiten zu verbessern.

5. Fördern Sie eine effektive Kommunikation

Da Sie im Büro mit vielen Menschen interagieren, denken Sie über Ihre Kommunikation nach. Sie können damit beginnen, sicherzustellen, dass sich jeder Besucher umsorgt und willkommen fühlt. Konzentrieren Sie sich außerdem auf Ihre Kommunikation mit Kollegen und implementieren Sie eine Möglichkeit zur professionellen Kommunikation, z. B. über E-Mail oder Online-Kommunikationsplattformen. Teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, dass Sie für Diskussionen zur Verfügung stehen, um eine offene Kommunikationslinie zu schaffen.

6. Führen Sie ein Bürobudget ein

Büroleiter sind häufig für das Bürobudget verantwortlich und müssen dafür sorgen, dass dieses die vorgegebene Höhe einhält. Überprüfen Sie Ihre Ausgaben, um zu sehen, ob es Möglichkeiten gibt, Ihr Budget zu erhöhen. Beispielsweise bietet einer Ihrer Lieferanten möglicherweise ein Prämienprogramm an, mit dem Sie Geld sparen können. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Budgets bevorstehende Änderungen, die sich auf Ihre Kostenstruktur auswirken können, beispielsweise die Aufnahme neuer Mitarbeiter.

7. Verbesserung bestehender Verwaltungsverfahren

Überprüfen Sie die aktuellen Verwaltungsverfahren Ihres Unternehmens, um festzustellen, ob Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. Sie können beispielsweise Ihr physisches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem durch eine schnellere Online-Version ersetzen. Eine weitere Möglichkeit, Verwaltungsabläufe zu verbessern, besteht darin, die Zuständigkeiten der Mitarbeiter oder Büroabläufe effizienter zu gestalten.

8. Arbeiten Sie an einem Leidenschaftsprojekt

Finden Sie ein Projekt, das Sie schon immer abschließen wollten, und nehmen Sie sich die Zeit, daran zu arbeiten. Dies kann eine wichtige, aber nicht dringende Aufgabe umfassen, beispielsweise die Digitalisierung Ihres alten Ablagesystems, um das Auffinden von Kontoinformationen zu erleichtern. Oder es könnte etwas sein, das die gesamte Büroumgebung verbessern kann, beispielsweise die Neuorganisation Ihres Schreibtisches.

9. Steigern Sie die Produktivität im Büro

Um Ihre Produktivität im Büro zu verbessern, versuchen Sie, Ihre Produktivität zu steigern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sich darum zu bemühen, Projekte früher als geplant abzuschließen. Versuchen Sie außerdem, produktive Gewohnheiten wie das Einlegen von Pausen einzuführen, damit Sie weiterhin gute Leistungen erbringen können. Wenn Sie produktiver werden, haben Sie mehr Zeit, anderen zu helfen und die Möglichkeit, an anderen Aufgaben zu arbeiten.

10. Werden Sie ein besserer Motivator

Da Motivation Ihren Mitarbeitern helfen kann, produktiver zu sein, sollten Sie Wege finden, sie besser zu motivieren. Dazu kann die Einführung eines Belohnungssystems gehören, das Ihre Wertschätzung für diejenigen zum Ausdruck bringt, die Ihre Leistungsziele erreichen. Die Motivation von Mitarbeitern kann dazu beitragen, ihre Arbeitsmoral zu verbessern und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.

11. Unterstützen und verwalten Sie Veränderungen

Das Akzeptieren von Veränderungen kann Teammitglieder dazu ermutigen, den Jobwechsel zu akzeptieren. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, die gemeinsame Vision und die Gründe für Veränderungen zu erkennen. Seien Sie außerdem bereit, bei der Beantwortung aller Fragen oder Bedenken Ihres Teams bezüglich des neuen Prozesses behilflich zu sein.

12. Stärken Sie Ihre Führungsqualitäten

Erwägen Sie die Weiterentwicklung Ihrer Führungsqualitäten, damit Sie Ihr Verwaltungspersonal unterstützen können. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Managementkurse zu belegen oder Materialien zu lesen. Eine gute Führungskraft zu sein, kann Ihnen helfen, mit den auftretenden Umständen umzugehen.