Was bedeutet es, wenn ein Unternehmen verkleinert wird? (Und wie) • BUOM

30. März 2022

Personalabbau ist ein Prozess, den manche Unternehmen wählen, wenn sie finanzielle Probleme haben oder versuchen, ihre Organisation umzustrukturieren. Beim Personalabbau bewahren Manager und Administratoren eine positive Einstellung und sammeln Informationen, um zu entscheiden, wie die Zahl der Mitarbeiter im Unternehmen reduziert werden kann. Wenn Sie Manager oder Administrator sind, kann es hilfreich sein, mehr über Personalabbau und dessen effektives Management zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was Beschneiden ist, beschreiben die Vorteile des Beschneidens, gehen auf mögliche Gründe ein, stellen Schritte vor, die Sie befolgen können, um es einfacher zu machen, und geben hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Durchführung.

Was ist eine Abkürzung?

Von Downsizing spricht man, wenn Unternehmen die Größe und Anzahl der Mitarbeiter reduzieren. Um eine Personalverkleinerung durchzuführen, bewerten Unternehmen in der Regel, welche ihrer Mitarbeiter oder Abteilungen dem Unternehmen den geringsten Wert bieten, und streichen dann diese Positionen oder Teams. Unter Downsizing versteht man eine dauerhafte Umstrukturierung und Verkleinerung einer Organisation.

Vorteile des Downsizings

Hier sind einige potenzielle Vorteile, die Sie erhalten können, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, verkleinert wird:

• Kostenoptimierung: Viele Unternehmen entscheiden sich für einen Personalabbau, um Geld zu sparen und die Kostenoptimierung zu verbessern. Durch die Reduzierung der Mitarbeiterzahl in einem Unternehmen kann eine Organisation die Arbeitskosten und Gesamtkosten senken.

• Erhöhte Motivation: Unternehmen verkleinern nicht, um die Motivation zu steigern, aber Personalabbau kann zu höherer Produktivität und Motivation bei Mitarbeitern führen, die ihren Wert unter Beweis stellen möchten.

• Kommunikation erleichtern: Wenn Unternehmen die Anzahl der Personen reduzieren, die kommunizieren müssen, wird es einfacher, die Kommunikation zwischen den verbleibenden Personen zu erleichtern.

• Verbessertes Management: Wie bei der Kommunikation kann eine Reduzierung der Teamgröße es Managern ermöglichen, bessere Leistungen zu erbringen und stärkere Beziehungen zu ihren Teammitgliedern aufzubauen.

Mögliche Gründe für die Reduzierung

Hier sind einige Aspekte, die zu einer Verkleinerung eines Unternehmens führen können:

• Finanzielle Überlegungen: Unternehmen, die sich für eine Personalverkleinerung entscheiden, tun dies häufig aus finanziellen Gründen. Dies kann auf einen Rückgang der Nachfrage nach den Produkten des Unternehmens oder auf ein wirtschaftliches Ereignis zurückzuführen sein.

• Führungswechsel. Wenn in einer Organisation Administratoren und Manager wechseln, entscheiden neue Führungskräfte möglicherweise, dass Personalabbau die beste Wahl ist.

• Unternehmenszusammenschlüsse: Bei Unternehmenszusammenschlüssen kommt es häufig zu Doppelarbeit. Das bedeutet, dass Manager und Administratoren entscheiden, welche Positionen sie behalten.

• Neue Technologie. Mit der Entwicklung neuer Technologien können Maschinen Aufgaben erledigen, für die Unternehmen früher Menschen brauchten. Das bedeutet, dass ein Unternehmen seine Größe verkleinern kann, indem es Arbeitskräfte durch Technologie ersetzt.

Wie man ein Unternehmen verkleinert

Mit diesen Schritten können Sie die Verkleinerung Ihres Unternehmens einfacher gestalten:

1. Stellen Sie sicher, dass Downsizing die beste Wahl ist.

Wenn Sie an der Entscheidung für eine Verkleinerung beteiligt sind, ist es wichtig zu überlegen, ob dies die beste Option ist. Viele Unternehmen entscheiden sich für Kürzungen, wenn die Gewinne niedrig sind. Wenn der Grund für die geringe Rentabilität jedoch in der geringen Nachfrage liegt, helfen Kürzungen möglicherweise nicht. Während dies eine wirksame Lösung für Unternehmen sein kann, die eine Umstrukturierung benötigen, ist es wichtig, andere Lösungen in Betracht zu ziehen. Beispielsweise könnten Sie stattdessen die Arbeitszeit verkürzen, die Löhne kürzen oder die Übernahme oder Beurlaubung von Mitarbeitern in Betracht ziehen.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Unternehmensmission

Beim Personalabbau ist es wichtig, die Mission des Unternehmens in den Fokus zu rücken, indem die Entscheidung den Mitarbeitern kommuniziert und Maßnahmen ergriffen werden. Wenn Sie sich bei der Entscheidungsfindung auf das Hauptziel konzentrieren, kann es einfacher sein, die beste Wahl zu verstehen. Wenn beispielsweise eine Bäckerei, die einen Bäcker, einen Buchhalter und einen Fahrer beschäftigt, Personal verkleinert, ist es möglicherweise nicht ratsam, die Position des Bäckers zu streichen.

3. Setzen Sie sich das Ziel, Positionen zu reduzieren

Vor dem Abbau von Positionen kann es hilfreich sein, Ziele und konkrete Zahlen festzulegen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie viele Artikel Sie ausschließen sollten, damit Sie planen können. Sie können Ziele für den gesamten Downsizing-Prozess oder für einzelne Abteilungen festlegen. Wenn Sie beispielsweise über die größte Logistikabteilung verfügen, könnten Sie sich das Ziel setzen, die Mitarbeiterzahl um 30 % zu reduzieren, aber wenn Sie über die kleinste Personalabteilung verfügen, werden Sie möglicherweise überhaupt nicht abbauen.

4. Berücksichtigen Sie den vollen Wert jedes Mitarbeiters.

Bei der Entscheidung, welche Teammitglieder behalten und welche entlassen werden sollen, ist es wichtig, deren vollen Wert zu berücksichtigen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, Teammitglieder zu entlassen, die dem Team erst kürzlich beigetreten sind, aber das bringt dem Unternehmen auf lange Sicht möglicherweise nicht den größten Nutzen. Bei der Auswahl der zu behaltenden Teammitglieder sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

• Position: Wie wichtig die von ihnen ausgeübte Rolle für die Mission oder das Ziel des Unternehmens ist, ist ein wichtiger Aspekt. Wenn er beispielsweise einer von zwei HR-Spezialisten im Unternehmen ist, ist es besser, ihn zu behalten.

• Erfahrung: Die Länge ihrer Karriere im Unternehmen und ihre Erfahrung in der Branche und der Belegschaft im Allgemeinen können weitere zu berücksichtigende Faktoren sein.

• Fähigkeiten: Wenn ein Teammitglied über einzigartige Fähigkeiten verfügt, können diese wertvoller sein. Beispielsweise kann ein Verkäufer, der mehrere Sprachen spricht, vielseitiger sein als einer, der dies nicht beherrscht.

• Produktivität: Durch die Beurteilung der Leistung eines Mitarbeiters vor einer Entlassungsankündigung können Sie nachvollziehen, wie engagiert und motiviert er bei seiner Arbeit ist. Arbeitskräfte mit geringer Leistung erwägen möglicherweise eine alternative Beschäftigung oder bieten dem Unternehmen möglicherweise nicht den gleichen Wert.

5. Bleiben Sie respektvoll und positiv

Die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds während des Personalabbaus ist wichtig, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. Wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern über Personalabbau sprechen, denken Sie daran, respektvoll zu sein und zu bedenken, welche Auswirkungen die Änderung auf sie haben wird. Ehrlichkeit, Optimismus und Informationen können dazu beitragen, dass die Mitarbeiter trotz Personalabbau zufrieden bleiben.

Tipps für effektives Downsizing

Diese hilfreichen Tipps können Sie für einen effektiven Schnitt nutzen:

• Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern: Als Manager erfahren Sie wahrscheinlich vor Ihrem Team neue Informationen über Personalabbaupläne. Wenn Sie mit ihnen sprechen, während Sie mehr über Personalabbau erfahren, können Sie Vertrauen aufbauen.

• Behalten Sie normales Verhalten und normale Arbeit bei: Anstatt sich auf Umstrukturierungen zu konzentrieren, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeit wie gewohnt fortzusetzen. Erwägen Sie, die Umstrukturierung mit Ihrem Team zu besprechen und festzustellen, ob jemand aktiv nach einer alternativen Beschäftigung sucht.

• Bieten Sie Empfehlungen und Chancen an: Wenn Personalabbau Auswirkungen auf die Position eines Mitarbeiters hat, bieten Sie ihm an, ihm ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Wenn Sie andere Jobmöglichkeiten kennen, bieten Sie Informationen und Unterstützung an.

• Verstehen Sie den Downsizing-Zeitplan: Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Umstrukturierung kann der Downsizing unterschiedlich lange dauern. Wenn Sie den Zeitplan verstehen, können Sie besser mit Ihrem Team kommunizieren.