10 effektive Ideen für Meetings mit Führungskräften (plus nützliche Tipps) • BUOM

Ein gutes Führungsteam kann dazu beitragen, den Ton für ein Unternehmen und die von ihm angebotenen Produkte oder Dienstleistungen festzulegen. Führungskräfte treffen sich häufig, um die Kommunikation zu verbessern und in Führungsbesprechungen Erwartungen festzulegen. Diese Treffen können eine großartige Gelegenheit für Führungskräfte sein, sich untereinander zu vernetzen und die Anforderungen des Managements zu besprechen, um Produktivität und Teamarbeit zu fördern. In diesem Artikel schauen wir uns an, warum Führungsbesprechungen wichtig sind, diskutieren 10 Besprechungsideen und geben hilfreiche Tipps für die Durchführung erfolgreicher Führungsbesprechungen.

Warum sind Vorstandssitzungen wichtig?

Führungstreffen sind wichtig, weil sie die Richtung des Führungsteams vorgeben und einen regelmäßigen Kontakt zwischen den verschiedenen Führungskräften in der Organisation herstellen können. Führungstreffen können die Kommunikation verbessern, gemeinsame Ziele zwischen Managern schaffen und den Mitarbeitern Vertrauen vermitteln. Führungstreffen können wöchentlich, monatlich oder mehrmals im Jahr stattfinden, abhängig von den Bedürfnissen der Organisation und der Stärke ihres Führungsteams.

10 Ideen für Führungskräftemeetings

Hier sind 10 Ideen, mit denen Sie ein effektives Führungstreffen planen können:

1. Legen Sie Produktions- oder Verkaufsziele fest

Sie können Produktions- oder Vertriebsziele für Ihr Team festlegen, indem Sie diese Ziele mit anderen Managern vereinbaren. Ihr Managementteam kann Produktions- oder Vertriebsziele basierend auf historischen Daten, Informationen zur Mitarbeiterleistung und anderen Kennzahlen wie dem vierteljährlichen Umsatz vorschlagen. Erwägen Sie die Abhaltung einer Managementbesprechung, um frühere vom Team festgelegte Ziele zu besprechen und zu beurteilen, wie gut das Unternehmen diese Ziele erreicht hat. Anschließend können Sie Ihre Zielsetzungstaktiken anpassen, um neue Ziele zu schaffen.

2. Besprechen Sie die Unternehmenspolitik

Managementtreffen sind eine großartige Gelegenheit, aktuelle Unternehmensrichtlinien und bevorstehende Änderungen zu besprechen. Führungskräfte können darüber diskutieren, wie Richtlinien umgesetzt und gemessen werden sollen oder wie sich neue Richtlinien auf sie und ihre Teams ausgewirkt haben. Sie können eine kostenlose Diskussion anregen, um mehr über die Ansichten der einzelnen Führungskräfte zur Politik zu erfahren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine neue Cybersicherheitsrichtlinie eingeführt hat, die Mitarbeitern den Besuch von Social-Media-Websites verbietet, muss das Management möglicherweise Ausnahmen von der Richtlinie besprechen, beispielsweise für Social-Media-Marketing.

3. Führungserfolge teilen

Es ist wichtig, Führungserfolge zu teilen. Erfolge zu feiern trägt dazu bei, das Managementteam zu inspirieren, den Qualitäts- und Leistungsstandard aufrechtzuerhalten. Dies kann Führungskräften dabei helfen, wichtige Meilensteine ​​wertzuschätzen und sich auf ihre Stärken zu konzentrieren. Führungskräfte, deren Leistung über den Standards liegt, können auch ihre Mitarbeiter inspirieren und andere Führungskräfte motivieren. Dies trägt dazu bei, das Unternehmen zu einem produktiveren und positiveren Arbeitsplatz zu machen.

4. Recherchieren Sie Unternehmensnachrichten

Unternehmensnachrichten erreichen oft zuerst das Management-Team. Wenn Sie eine Besprechung abhalten, um wichtige Unternehmensneuigkeiten zu besprechen, kann Ihr Führungsteam die Informationen überprüfen, bevor sie sie den Mitarbeitern präsentieren. Sie und andere Unternehmensleiter können wichtige Änderungen identifizieren und mit Ihrem Team besprechen, wie diese umgesetzt werden können. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das eine Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit plant, verlangen, dass jeder Mitarbeiter während des Übergangs zusätzliche Aufgaben übernimmt. Die Führungskräfte dieses Unternehmens könnten darüber diskutieren, wie sie diese Neuigkeiten präsentieren, Aufgaben gerecht verteilen und Anreize für die Mitarbeiter schaffen können.

5. Analysieren Sie jeden Leiter

Führungstreffen können für Führungskräfte eine Gelegenheit sein, sich gegenseitig zu bewerten und Unterstützung von ihren Kollegen zu erhalten. Gruppenbewertungen können eine wirksame Methode zum Aufbau von Vertrauen und Teamarbeit sein. Eine Gruppenbesprechung jeder Führungskraft kann ihre Stärken stärken und ihnen helfen, sich in ihrer Rolle im Unternehmen sicherer zu fühlen. Die Überprüfung kann Ihrem Führungsteam auch dabei helfen, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden.

6. Stellen Sie neue Führungskräfte vor

Wenn eine neue Führungskraft Ihrem Team beitritt, ist es eine gute Idee, sie mit einem kurzen Informationsgespräch willkommen zu heißen. Bei diesem Treffen können Sie und Ihr Team den neuen Leiter vorstellen, seine Stärken identifizieren und seine Rolle im Unternehmen erläutern. Dies kann den Übergang des neuen Leiters erleichtern und Informationen für Teammitglieder bereitstellen, die den Leiter möglicherweise noch nicht kennen. Bei diesem Treffen können Sie die Unternehmensrichtlinien erläutern und Verantwortlichkeiten zuweisen.

7. Berücksichtigen Sie Kennzahlen

Managementmeetings eignen sich hervorragend, um wichtige Kennzahlen zu besprechen. Während des Meetings können Sie Kennzahlen wie die Qualität der Teamarbeit, den Erfolg des Führungsteams über einen bestimmten Zeitraum oder den Prozentsatz der Leads, die durch die Bemühungen des Führungsteams in Kunden umgewandelt wurden, besprechen. Sie können diese Kennzahlen überprüfen und diskutieren, um Erfolge zu feiern, Probleme zu identifizieren und Möglichkeiten zur Anpassung der Kennzahlen zu ermitteln, um Erfolg zu erzielen.

8. Unternehmenswerte stärken

Unternehmenswerte tragen dazu bei, die Mitarbeiter auf der Grundlage einiger Prinzipien zu vereinen, die jeder respektiert und versteht. Zu den allgemeinen Unternehmenswerten zählen Ehrlichkeit, Integrität, Transparenz, Qualität oder Kundenzufriedenheit. Ein Management-Meeting ist eine großartige Gelegenheit, die Werte des Unternehmens zu besprechen und zu besprechen, wie diese verkörpert werden können. Sie können auch einzelne Führungskräfte würdigen, die die Werte des Unternehmens teilen. Dies hilft Ihnen, Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen und ein Vorbild für andere Führungskräfte zu sein.

9. Treffen Sie schwierige Entscheidungen

Wenn eine Führungskraft mit einer schwierigen Situation konfrontiert ist, kann es hilfreich sein, mögliche Lösungen mit anderen Führungskräften zu besprechen. Erwägen Sie die Nutzung einer Managementbesprechung, um das Problem zu besprechen, eine Lösung zu finden und eine Entscheidung zu treffen. Die Zusammenarbeit zur Bewältigung einer gemeinsamen Herausforderung kann dazu beitragen, die Beziehungen innerhalb eines Führungsteams zu stärken, indem Vertrauen und ehrliche Kommunikation gefördert werden. Es kann sich auch lohnen, als Team ein Hindernis zu überwinden, was dazu beitragen kann, Ihr Team näher zusammenzubringen.

10. Kommunizieren Sie mit der Geschäftsleitung

Während einer Führungsbesprechung kann die Geschäftsleitung der Organisation Beispiele für die Werte des Unternehmens und die Erwartungen an Führungskräfte liefern. Treffen mit leitenden Führungskräften können dem Team auch die Möglichkeit geben, Probleme zu besprechen und Fragen zum Unternehmen zu stellen. Führungskräfte können nützliche Informationen bereitstellen und Führungskräften dabei helfen, eine erfolgreiche Karriere im Unternehmen aufzubauen.

Tipps zur Durchführung eines Führungstreffens

Hier sind einige Tipps, die Sie für die Durchführung eines erfolgreichen Führungstreffens verwenden können:

Respektieren Sie die Zeit aller

Da es sich bei Führungskräften häufig um vielbeschäftigte Menschen handelt, sollten Sie darüber nachdenken, kurze Führungsbesprechungen zu vereinbaren, die sich auf relevante Themen konzentrieren. Um Ihr Meeting kurz zu halten, können Sie eine Tagesordnung nutzen und die Inhalte des Meetings so schnell wie möglich besprechen. Es kann auch zeigen, dass Sie die Zeit aller respektieren. Respekt zu zeigen kann Führungskräfte motivieren, an Besprechungen teilzunehmen. Gegenseitiger Respekt ist auch eine gute Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen und Teamarbeit zu fördern.

Überprüfung zulassen

Während Führungssitzungen eine Vielzahl von Themen abdecken können, kann das Sammeln von Feedback von den Teilnehmern Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass jeder die Themen versteht. Sie können andere Führungskräfte einladen, Feedback zu Präsentationen zu geben, oder sie nach dem Meeting an einer kurzen Umfrage teilnehmen lassen. Dies kann Ihnen helfen, das Meeting aus ihrer Perspektive zu betrachten und seine Relevanz und Wirksamkeit besser zu verstehen.

Seien Sie inklusiv

Bei Managementbesprechungen ist die Inklusivität wichtig, denn sie stellt sicher, dass jeder Zeit zum Reden hat. Sie können die Inklusion fördern, indem Sie jeder Führungskraft Zeit geben, ihre Meinung zu äußern, und indem Sie beim Sprechen eine ruhige, respektvolle Atmosphäre schaffen. Sie können auch Fragen stellen, um die aktive Teilnahme zu fördern.

Beseitigen Sie Ablenkungen

Manchmal können Ablenkungen einem produktiven Meeting im Wege stehen. Erwägen Sie, die Teilnehmer zu bitten, ihre Mobiltelefone auszuschalten und private Gespräche zu unterlassen, um eine aktive Teilnahme und Aufmerksamkeit während des Meetings zu fördern. Damit Ihr Meeting ruhig bleibt, können Sie es auch in einem Raum abseits der Hauptproduktionshalle oder der Büroräume abhalten.

Ziele zuweisen

Ziele sind für Führungsbesprechungen wichtig, da sie eine Methode zur Messung des Erfolgs der Besprechung bieten. Sie können zu Beginn jedes Meetings Ziele festlegen und diese für die Teilnehmer definieren. Zu den Zielen können die Bewältigung spezifischer Probleme, der Abschluss einer Besprechung innerhalb einer Stunde oder die Behandlung einer bestimmten Anzahl von Themen vor Ende der Besprechung gehören.