10 Beispiele für Schulungsprogramme und ihre Vorteile • BUOM

11. November 2021

Die Erstellung eines Schulungsprogramms kann neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell mit dem Unternehmen vertraut zu machen, und Langzeitmitarbeiter über aktuelle Richtlinienänderungen auf dem Laufenden halten. Mitarbeiter, die eine intensive Schulung erhalten, um sie auf die Stelle vorzubereiten, berichten oft von einer höheren allgemeinen Arbeitszufriedenheit. Die Recherche der verschiedenen Arten von Schulungsprogrammen kann Ihnen dabei helfen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Situation vorteilhafteste Option zu ermitteln. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile effektiver Schulungsprogramme und stellen zehn Beispiele für verschiedene Programme vor, die Ihr Unternehmen zur Schulung von Mitarbeitern nutzen kann.

Was sind die Vorteile effektiver Trainingsprogramme?

Effektive Schulungsprogramme können Unternehmen zum Erfolg verhelfen, indem sie ihren Mitarbeitern Unternehmenswerte, Richtlinien und Best Practices vermitteln. Hier sind einige Vorteile effektiver Trainingsprogramme:

• Sie reduzieren den Aufsichtsbedarf. Mitarbeiter, die ein Schulungsprogramm zu Unternehmenserwartungen und ordnungsgemäßen Praktiken absolvieren, können wissen, wie sie ihre beruflichen Pflichten selbstständig erfüllen können. Wenn Mitarbeiter sich in ihrer täglichen Arbeit motivieren und selbst managen können, können ihre Vorgesetzten auch mehr Zeit für hochrangige Aufgaben wie die Entwicklung von Projektmeilensteinen oder die Erstellung von Zeitplänen aufwenden.

• Sie verbessern die Moral. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber sich um sie kümmert, sind sie möglicherweise zufriedener mit ihrer Karriere und können ihre beruflichen Pflichten effektiver wahrnehmen. Eine hohe Arbeitsmoral kann auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter neue Ideen schneller umsetzen und so die Qualität ihrer Projektergebnisse verbessern können.

• Sie verbessern die Produktivität. Durch regelmäßige Schulungen kann besser sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeiter über eine aktualisierte Version der Best Practices des Unternehmens verfügt, was seine Gesamtproduktivität verbessern kann. Durch die Einbeziehung von Schulungssitzungen können sich die Mitarbeiter in ihren Rollen sicherer fühlen und die Mission des Unternehmens besser kennen, was ihm hilft, seine langfristigen Ziele zu erreichen.

• Sie ermöglichen es allen, auf die gleiche Weise zu arbeiten. Wenn alle Mitarbeiter durch ein Schulungsprogramm die gleichen Techniken erlernen, können sie bei zukünftigen Projekten besser zusammenarbeiten und unerwartete Situationen effektiver bewältigen. Außerdem können sie Aufgabenschritte schneller erledigen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern.

• Sie geben den Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden. Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterbilden, haben das Gefühl, dass das Unternehmen in ihre berufliche Weiterentwicklung investiert. Dadurch können diese Unternehmen höhere Produktivitätsraten erzielen und mehr Langzeitmitarbeiter einstellen.

10 Beispiele für Trainingsprogramme

Die Mitarbeiterschulung kann in der ersten Woche in einem neuen Unternehmen oder in regelmäßigen Abständen während der gesamten Beschäftigungszeit stattfinden. Hier sind 10 Beispiellehrpläne, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Orientierung

Viele neue Mitarbeiter absolvieren in den ersten Tagen im Unternehmen eine Einarbeitung, um wichtige Informationen über ihre Position zu erfahren. Sie können beispielsweise ihren Leistungsplan mit der Personalabteilung besprechen, sich mit Kollegen treffen und sich über das Wertesystem der Organisation informieren. Orientierungen sind oft ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess, da sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben können, zu lernen, wie das Unternehmen täglich abläuft. Abhängig von der Unternehmensstruktur können Trainer Informationen im Unterricht präsentieren oder Einzelgespräche führen.

2. Anpassung

Beim Onboarding handelt es sich um einen Schulungsprozess, der neuen Mitarbeitern dabei hilft, wichtige Informationen über ihre Position und Unternehmensprotokolle zu erlernen. Dazu können Aufgaben wie die Eingabe der persönlichen Daten des Mitarbeiters in ein internes Computersystem, die Erläuterung der beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und die Bereitstellung wichtiger Tools für den beruflichen Erfolg gehören. Beim Onboarding einer Gruppe neuer Mitarbeiter kann ein Unternehmen vorlesungsbasierte Anleitungen oder digitale Präsentationen anbieten. Diese Prozesse können je nach Unternehmenspräferenzen und Mitarbeiterbedürfnissen mehrere Wochen bis zu einem Jahr dauern.

3. Interne Schulung

Bei einer internen Schulung arbeiten bestehende Mitarbeiter mit neuen Mitarbeitern zusammen, um Techniken zur Kompetenzentwicklung und andere berufliche Entwicklungsziele zu besprechen. Dieser Prozess kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einstellen, da Sie sich durch die Ausrichtung eines kleinen Schulungsworkshops auf deren spezifische Fragen oder Anliegen konzentrieren können. Durch interne Schulungen können neue Mitarbeiter außerdem eine individuellere Unterweisung erhalten, da ihre Ausbilder die wichtigsten unternehmensspezifischen Protokolle und Strategien verstehen.

4. Ausgelagerte Schulung

Unter einer ausgelagerten Schulung versteht man, dass ein Unternehmen einen Fachmann einstellt, um Mitarbeiter in bestimmten Fähigkeiten zu schulen. Die Beauftragung eines spezialisierten Schulungsunternehmens kann Ihnen dabei helfen, Ihre gesamte Abteilung schnell mit Informationen zu versorgen, da diese Spezialisten möglicherweise über zusätzliche Schulungsressourcen und Strategien verfügen, um große Gruppen besser zu schulen. Sie können auch eine einzigartige Perspektive auf Arbeitsabläufe bieten, da sie möglicherweise unbekannte Strategien einführen, die den Abläufen eines Unternehmens zugute kommen oder seine Abläufe rationalisieren.

5. Branchenkonferenzen

Branchenkonferenzen sind Veranstaltungen, bei denen Fachleute über einen bestimmten Zeitraum zusammenkommen, um sich zu vernetzen, Wissen auszutauschen und Ratschläge von engagierten Rednern zu hören. Branchenkonferenzen können für Arbeitgeber eine gute Möglichkeit sein, aktuelle Informationen zu Feldstrategien zu erhalten und diese Erkenntnisse dann in Schulungsprogramme für ihre Mitarbeiter umzusetzen. Auf Konferenzen können auch Schulungen zu Branchenkompetenzen in Form von Workshops und Seminaren angeboten werden.

6. Managementschulung

Durch ein Managementtraining lernen Mitarbeiter, ein Team effektiv zu leiten. Für Unternehmen, die von innen heraus fördern, kann eine Managementschulung hilfreich sein, da diese Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Ressourcen benötigen, um ihre Aufgaben wahrzunehmen. Managementschulungen können eine großartige Möglichkeit sein, neuen Managern die Best Practices und Protokolle des Unternehmens für das Management beizubringen. Diese Mitarbeiter können diese Programme auch nutzen, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die ihnen eine Beförderung eingebracht haben.

7. Schulung technischer Fähigkeiten

Bei der Schulung technischer Fähigkeiten geht es darum, sowohl neuen als auch bestehenden Mitarbeitern beizubringen, wie sie ihr technisches Wissen in ihrer Arbeit anwenden können. Technologieunternehmen bieten diese Art von Schulungsprogrammen häufig für Softwareentwickler und technisches Personal an, da sie möglicherweise bestimmte Protokolle und Computersystemanforderungen benötigen. Auch Organisationen aus verschiedenen Branchen, die einzigartige Software oder Computersysteme verwenden, können dieses Schulungsprogramm für ihre Mitarbeiter nützlich finden.

8. Blackout

Als Shadowing bezeichnet man den Prozess, bei dem zwei Mitarbeiter einander im Laufe des Arbeitstages folgen, um Einblicke in unterschiedliche Positionen innerhalb desselben Unternehmens zu gewinnen. Dieses Programm kann zwei erfahrene Mitarbeiter oder einen neuen Mitarbeiter zusammen mit einem erfahreneren Mitarbeiter umfassen. Wenn zwei gleichermaßen erfahrene Mitarbeiter einander kopieren, können sie neue Techniken erlernen, die sie auf ihren Arbeitsprozess anwenden können. Wenn ein neuer Mitarbeiter einen langjährigen Mitarbeiter begleitet, kann er oder sie wertvolle Erfahrungen sammeln, indem er beobachtet, wie diese Person ihre Arbeitsaufgaben ausführt und die Unternehmensrichtlinien befolgt.

9. Produktschulung

Bei der Produktschulung geht es darum, den Mitarbeitern Einweisungen in die Entwicklung neuer Produkte zu geben. Dieser Prozess kann besonders für Unternehmen nützlich sein, die häufig neue Produktmodelle entwickeln, da die Mitarbeiter über alle Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden können. Dieses Schulungsprogramm kann besonders für Mitarbeiter nützlich sein, die im Kundendienst tätig sind, da es bei ihrer Aufgabe typischerweise darum geht, Produktfunktionen im Detail zu erklären. Dies kann es diesen Mitarbeitern auch ermöglichen, etwaige Produktprobleme eines Kunden besser zu lösen.

10. Obligatorische Schulung

Eine obligatorische Schulung ist ein Programm, das Mitarbeiter aufgrund bundesstaatlicher oder staatlicher Vorschriften absolvieren müssen. Mitarbeiter, die in gefährlichen Umgebungen arbeiten, absolvieren häufig eine obligatorische Schulung, um sich über die potenziellen Gefahren zu informieren, die mit ihren Arbeitsaufgaben verbunden sind, und um zu erfahren, welche Protokolle im Falle eines Notfalls am Arbeitsplatz zu befolgen sind. Einige Bundesstaaten verlangen von ihren Mitarbeitern außerdem die Teilnahme an Schulungen zur Verhinderung von Belästigung am Arbeitsplatz, zum Umgang mit scharfen Werkzeugen oder zur Ersten Hilfe.