Confluence и Jira: в чем разница?

Компании часто ищут способы улучшить свои процессы, коммуникацию, командную работу и удовлетворенность клиентов, внедряя новые программы. Confluence и Jira являются популярными системами управления проектами Agile, которые могут использовать компании, потому что их легко масштабировать в соответствии с требованиями различных проектов. Если вы работаете в сфере управления проектами или бизнесом, возможно, вам будет интересно узнать, какую пользу могут принести вам Confluence и Jira.

В этой статье мы объясним, что такое Agile-управление проектами, обсудим различия между инструментами Confluence и Jira и предоставим список других инструментов управления проектами, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей организации.

Что такое Agile-управление проектами?

Agile-управление проектами — это быстрый интерактивный процесс управления, который разбивает большие проекты на более мелкие, более управляемые этапы и задачи. Этот рабочий процесс управления проектом обычно начинается с того, что менеджер проекта определяет ключевые требования проекта, оценивая конкретные потребности своего клиента. Затем менеджер проекта работает с другими членами команды, чтобы делегировать рабочие роли и назначать задачи для каждой фазы проекта.

В конце каждого этапа люди делятся своим мнением о том, как, по их мнению, продвигается проект, и предоставляют отзывы о возможностях для улучшения. Затем они выбирают, над какими задачами работать на следующем этапе проекта. Agile-управление проектами требует открытого общения и постоянного сотрудничества между членами команды для успешного завершения проектов, поэтому сегодня существует так много инструментов Agile-управления программным обеспечением.

Что такое слияние?

Confluence — это онлайн-инструмент для совместной работы в рабочей области, предназначенный для улучшения командной работы и общения. Эта программа представляет собой центр хранения для организации всех ваших заметок о встречах, стратегий, деталей дизайна и ИТ-документов в одном месте, чтобы облегчить вашей команде удаленный доступ к важным файлам. Confluence также является программой на основе Java, что означает, что она совместима с несколькими операционными системами, серверами приложений и базами данных. Это позволяет членам команды легко обмениваться важной информацией и быстро находить ее, независимо от того, какой тип устройства у них есть.

Хотя основной функцией Confluence является управление и хранение контента, пользователи также могут создавать некоторые файлы на этой платформе. Вы также можете использовать эту программу для обмена сообщениями с другими членами команды, отслеживания хода выполнения вашего проекта и делегирования задач.

Что такое Джира?

Jira — это инструмент управления проектами, популярный в области компьютерных наук и информационных технологий. Хотя первоначально Jira использовалась для отслеживания технических ошибок и проблем, сегодня она предоставляет полную систему управления работой, применимую к любой отрасли. Jira отлично подходит для управления функциями проекта и содержит многофункциональный инструмент отслеживания проблем, который позволяет легко выявлять и быстро решать проблемы. Эта программа также включает в себя множество параметров настройки, что делает ее инструментом, с которым может легко работать команда любого размера.

Например, в зависимости от того, как вы настроили Jira, вы можете использовать ее в качестве системы службы поддержки, для проведения простых управленческих тестов или для создания полноценной платформы управления проектами, которая отслеживает весь жизненный цикл разработки продуктов или услуг вашей командой. Менеджеры проектов также могут использовать Jira для оптимизации рабочих процессов Agile-управления проектами, разработки отчетов и назначения задач другим членам команды. Эта система упрощает общение, предоставляя общую платформу, на которой хранятся ключевые данные и отслеживаются изменения. Команды могут получить удаленный доступ к этой платформе, чтобы всегда иметь доступ к необходимой им информации.

Confluence против Jira

Хотя Confluence и Jira являются популярными инструментами управления проектами, между этими двумя типами программ есть некоторые важные различия. Вот некоторые из ключевых отличий, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, если решите, какой инструмент использовать:

• Confluence — это инструмент для совместной работы, который хранит и систематизирует важную информацию о проекте, тогда как Jira — это инструмент для отслеживания проблем, который помогает командам выявлять и решать потенциальные проблемы.

• Большинство функций Confluence сосредоточено на управлении контентом, тогда как большинство функций Jira сосредоточено на оптимизации проектов разработки программного обеспечения и рабочих процессов Agile.

• Confluence включает в себя функцию командного календаря, помогающую организовывать расписания, тогда как у Jira нет опции календаря.

• Confluence поддерживает функции контроля доступа и планирования проектов, а Jira — нет.

• Jira поддерживает управление действиями, интеграцию приложений, динамический рабочий процесс и отслеживание времени проекта, а Confluence — нет.

• Jira предоставляет отчеты и статистику по проекту, а Confluence — нет.

Из-за этих различий многие менеджеры проектов предпочитают использовать Confluence и Jira для разработки всесторонней системы управления проектами Agile, отвечающей всем их потребностям.

Какое программное обеспечение лучше всего подходит для разных типов компаний?

Хотя вы можете настроить как Confluence, так и Jira в соответствии с потребностями вашей организации, есть определенные отрасли, которые могут получить больше преимуществ от использования одной системы по сравнению с другой. Компании, которым необходимо хранить и совместно использовать значительное количество файлов, могут внедрить Confluence, чтобы иметь удаленный быстрый доступ к важной информации. Например, специалисты по кадрам могут использовать слияние для хранения документов о приеме на работу, политик компании, юридических документов и форм найма.

И наоборот, команды, которые совместно работают над крупными или сложными проектами, могут выбрать Jira для отслеживания своего прогресса и улучшения своих процессов. Команды разработчиков программного обеспечения часто используют Jira для поддержки своего рабочего процесса Agile.

Другие популярные программы для управления проектами

Хотя Confluence и Jira являются популярными программными инструментами для управления проектами, есть еще несколько вариантов, которые стоит изучить перед покупкой. Некоторые из других известных программ управления проектами включают в себя:

LiquidPlanner

Если проект, над которым вы работаете, требует обширного управления ресурсами, вам может подойти LiquidPlanner. Эта программа может помочь вам разработать графики, установить ключевые показатели эффективности, разработать штатные расписания и отслеживать работу вашей команды в одном централизованном месте. С таким количеством опций это идеальный инструмент для крупных корпораций.

Цепель

Если вы занимаетесь разработкой продуктов, вас может заинтересовать Zepel. Это программное обеспечение для управления проектами позволяет вам разработать план Agile и беспрепятственно сотрудничать с другими отделами. Он позволяет легко отслеживать ваш прогресс на каждом этапе разработки, интегрируется с другими приложениями, такими как GitHub и Bitbucket, и предоставляет функции Scrum и Kanban.

Работа в команде

Простой и интуитивно понятный дизайн Teamwork упрощает запуск вашего следующего проекта. С помощью нескольких настраиваемых функций вы можете быстро настраивать этапы проекта, назначать задачи, устанавливать сроки и создавать счета для клиентов. Эта программа также позволяет вам отслеживать часы и рабочую нагрузку каждого члена команды, чтобы вы могли убедиться, что все выполняют свои задания в соответствии с графиком.

Трелло

Trello — это популярный инструмент, который многие бизнес-профессионалы используют для создания списков дел, но вы также можете использовать его для совместной работы с членами команды и управления Agile-проектами. Эта программа использует несколько столбцов для визуализации списков и отдельных карточек для представления задач. Перетаскивая задачи из одного столбца в другой, вы можете проиллюстрировать свой прогресс в проекте. Если вы управляете небольшой командой и хотите отслеживать простые задачи, это может быть отличным вариантом для вас.

Зохо Проекты

Zoho Projects — это доступная программа управления проектами, популярная среди малого бизнеса. Эта система позволяет вам выбирать, какие функции вы хотите включить, что делает ее отличным вариантом, если вам нужен инструмент, который можно масштабировать в соответствии с требованиями каждого конкретного проекта. Некоторые функции, которые вы можете добавить, включают отслеживание времени, прогнозы бюджета, отчеты об управлении ресурсами и инструменты выставления счетов.

Управление проектами на гитхабе

Большинство команд разработчиков программного обеспечения знакомы с Github как с популярным инструментом для хранения исходных кодов и работы с ними. Это может облегчить им обучение использованию Github Project Management. Этот инструмент позволяет отслеживать прогресс вашей команды, выявлять и устранять потенциальные проблемы и регистрировать обновления, сохраняя при этом организованный рабочий процесс.

Целоксис

Celoxis — популярный вариант для средних и крупных компаний. В дополнение к отслеживанию хода ваших текущих проектов, эта система позволяет вам прогнозировать доход, записывать оплачиваемые часы, управлять ресурсами и корректировать графики. Он также предупреждает руководителей проектов о возникновении конфликта в расписании или о риске превышения бюджета, чтобы они могли разработать упреждающие решения.

Базовый трекер

Если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, вас может заинтересовать Pivotal Tracker. Эта система предоставляет рекомендации по планированию спринтов для команд, которые следуют рабочему процессу Agile. Он также предоставляет представление в режиме реального времени о том, над какими задачами работает каждый член команды, чтобы улучшить совместную работу и помочь вам достичь ваших целей.

Канбанизация

Kanbanize — это программное приложение, использующее методологию Kanban Agile, которая использует доски для визуализации ключевых этапов, предстоящих задач и сроков. Эта система позволяет быстро и легко определить, над какой фазой проекта работает ваша команда и на правильном ли пути вы находитесь. Вы также можете разбивать большие задания на более мелкие, создавать отчеты Agile для клиентов и устанавливать лимиты незавершенного производства (WIP) для предотвращения проблем.

Апельсиновый скрам

Доступная в версии с открытым исходным кодом и в облачной версии, вы можете использовать эту программу управления проектами Agile для разработки графика, отслеживания ресурсов и управления счетами. Orangescrum — отличный вариант для менеджеров проектов, которые хотят организовать все свои задачи, проекты и документы в одном месте. Эта система позволяет легко обмениваться файлами с другими членами команды и отслеживать проекты для нескольких клиентов.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.