Себестоимость продаж и операционные расходы: в чем разница?
Для предприятий важно отслеживать свои расходы, чтобы они могли разрабатывать точные бюджеты и обеспечивать прибыльность. Хотя компании могут отслеживать свои расходы несколькими способами, оценка себестоимости продаж и операционных расходов может помочь им принимать разумные финансовые решения. Если вы работаете в сфере управления бизнесом или производством, вам может быть полезно узнать, когда и как рассчитывать себестоимость продаж и операционные расходы. В этой статье мы объясним, что такое себестоимость продаж и операционные расходы, расскажем, как рассчитать каждый из них, и обсудим основные различия между ними.
Какова стоимость продаж?
Себестоимость продаж относится к тому, сколько компания тратит на производство и доставку своих продуктов или услуг клиентам. Она включает в себя стоимость сырья, заработную плату сотрудников, коммунальные услуги, оборудование, хранение, аренду и транспортные расходы. Каждая из этих затрат идет на производство или продажу определенного продукта или услуги. Бизнес-менеджеры часто оценивают себестоимость продаж, чтобы определить, прибыльна ли компания, в которой они работают, и определить области, в которых они могут снизить производственные затраты. Другие общие термины для себестоимости продаж включают стоимость услуг и стоимость проданных товаров (COGS).
Как рассчитать себестоимость продаж
Чтобы точно рассчитать себестоимость продаж, создайте список всех затрат на производство, продажу и покупку, относящихся к конкретной услуге или продукту, предлагаемому вашей компанией. Вы можете использовать приведенную ниже формулу для расчета себестоимости продаж:
Себестоимость продаж = (стоимость сырья) + (стоимость косвенных материалов) + (заработная плата сотрудников) + (стоимость косвенного труда) + (стоимость производственных мощностей)
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы рассчитать себестоимость продаж:
Определите, сколько вы потратили на сырье.
Если вы приобрели непрямые материалы для поддержки производства, определите стоимость.
Оцените, сколько вы потратили на заработную плату сотрудников.
Определите, оплачивали ли вы какой-либо косвенный труд для поддержки производства.
Определите, сколько вы потратили на производственные мощности.
Сложите все свои затраты вместе, чтобы определить себестоимость продаж.
Пример расчета себестоимости продаж
Вот пример того, как производственная компания может рассчитать себестоимость продаж:
Продажи Vern’s Manufacturing Co. в прошлом квартале составили 1 000 000 долларов. Они хотят определить, какова была их общая стоимость продаж за это время, чтобы они могли сказать, получили ли они прибыль. Бизнес-менеджер просматривает их записи и видит, что они потратили 100 000 долларов на сырье для производства продукции и заплатили своим сотрудникам 450 000 долларов в виде заработной платы. За это время они также потратили 50 000 долларов на аренду и коммунальные услуги своего производственного помещения. Компания Vern’s Manufacturing Co. не закупала никаких непрямых материалов и не оплачивала непрямой труд. Они используют следующую формулу для определения себестоимости продаж:
(100 000 долларов США) + (450 000 долларов США) + (50 000 долларов США) = 600 000 долларов США
Себестоимость продаж Vern’s Manufacturing Co. в прошлом квартале составила 600 000 долларов. Это означает, что они получили прибыль примерно в 400 000 долларов.
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы относятся к накладным расходам, связанным с ведением бизнеса. Некоторые примеры операционных расходов включают рекламу, человеческие ресурсы, продажи, бухгалтерский учет, информационные технологии, административные должности и юридические ресурсы. Хотя эти расходы необходимы для поддержания работы бизнеса, они не обязательно напрямую влияют на производство продукта или услуги. Вместо этого они играют вспомогательную роль в обеспечении функционирования бизнеса в целом. На протяжении всей своей карьеры вы также можете слышать об операционных расходах, называемых коммерческими, общими и административными расходами (SG&A).
Как рассчитать операционные расходы
Чтобы точно рассчитать свои операционные расходы, создайте список всех расходов, которые пошли на ведение вашего бизнеса, а не на производство определенного продукта или услуги. Используемая вами формула может выглядеть примерно так:
Операционные расходы = (стоимость канцелярских принадлежностей) + (стоимость бухгалтерских принадлежностей) + (страхование) + (юридические расходы) + (лицензионные сборы) + (расходы на маркетинг) + (заработная плата) + (техническое обслуживание и ремонт) + (командировочные расходы) + (налоги) + (арендная плата и коммунальные платежи)
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы рассчитать операционные расходы:
Создайте список различных категорий, на которые ваш бизнес потратил деньги, которые не связаны напрямую с производством продуктов или услуг.
Определите, сколько вы потратили в каждой из этих категорий.
Сложите все расходы вместе, чтобы определить общие операционные расходы.
Пример расчета операционных расходов:
Вот пример того, как бизнес может рассчитать операционные расходы:
Дениз — графический дизайнер-фрилансер, которая хочет рассчитать свои годовые операционные расходы, чтобы определить, каковы ее накладные расходы. Она использует электронную таблицу, чтобы составить список того, сколько она потратила в следующих категориях:
Канцелярские товары: 200 долларов.
Бухгалтерские принадлежности: $180
Плата за лицензию на программное обеспечение: 650 долларов США.
Расходы на маркетинг: $600
Ремонт компьютеров: $200
Налоги: 5000 долларов США
Членство в коворкинге: $500
Дениз подсчитывает, сколько она потратила в каждой из этих категорий, и определяет, что в прошлом году она потратила 7330 долларов на операционные расходы.
Себестоимость продаж по сравнению с операционными расходами
Хотя себестоимость продаж и операционные расходы являются важными показателями для оценки прибыльности вашего бизнеса, существуют некоторые ключевые различия в том, что они измеряют. Вот некоторые из основных различий между себестоимостью продаж и операционными расходами:
Себестоимость продаж измеряет расходы, которые способствуют производству продукта или услуги, тогда как операционные расходы измеряют, сколько компания тратит на накладные расходы.
Себестоимость продаж напрямую влияет на услугу или продукт, тогда как операционные расходы поддерживают бизнес в целом.
Себестоимость продаж часто анализирует более конкретные расходы, которые легко измерить, тогда как операционные расходы анализируют общие затраты, которые может быть сложнее определить.
Когда использовать себестоимость продаж против операционных расходов
Понимание того, когда следует рассчитывать себестоимость продаж и операционные расходы компании, в которой вы работаете, может помочь вам принимать более взвешенные деловые решения и разрабатывать точные бюджеты. Вот несколько примеров, когда может быть полезно использовать каждый расчет:
Когда рассчитывать себестоимость продаж
Если вы хотите определить, насколько выгоден конкретный продукт или услуга, предлагаемая вашей компанией, оцените себестоимость продаж. Некоторые примеры ситуаций, когда бизнес может захотеть рассчитать себестоимость продаж, включают:
Розничные компании, которые хотят отслеживать, сколько стоит продать их товары
Поставщики услуг, которые хотят определить, сколько им стоит предоставление конкретной услуги
Производители, которые хотят определить стоимость сырья и производства, чтобы определить, как установить цену на свою продукцию.
Когда рассчитывать операционные расходы
Если вы хотите определить, сколько ваша компания тратит на накладные расходы, или установить бюджет для конкретного отдела, проанализируйте свои операционные расходы. Предприятие может захотеть рассчитать свои операционные расходы, если они:
Определение бюджета найма
Оценка того, сколько они могут позволить себе платить сотруднику
Анализ различных пакетов льгот для своей команды
Составление бюджета на канцелярские товары
Планирование маркетинговой кампании
Обновление их ежемесячного баланса