Что такое расчет DPO? (плюс как рассчитать самостоятельно)

22 июля 2021 г.

Бухгалтеры и другие финансовые аналитики часто используют расчет DPO для принятия важных финансовых решений. Наличие точной цифры DPO может помочь компаниям научиться распределять доходы, управлять краткосрочными и долгосрочными инвестициями и развивать позитивные отношения с внешними деловыми партнерами. Поняв математику, используемую для определения этой цифры, вы сможете получить более точный и полезный материал. В этой статье мы определяем, что такое расчет DPO, объясняем, почему это важно, даем пошаговые инструкции по расчету двух разных формул и перечисляем несколько полезных советов по его самостоятельному расчету.

Что такое расчет DPO?

Расчет количества дней погашения задолженности (DPO) представляет собой математическое соотношение того, сколько дней требуется компании, чтобы заплатить важным заинтересованным сторонам, таким как кредиторы, поставщики или продавцы, в течение определенного периода времени. Это дает компании возможность сравнить это значение с крайним сроком расходов в измеримых терминах. Бухгалтеры и аналитики обычно рассчитывают DPO компании каждый квартал, но они также могут проверять его ежегодно.

Вот несколько ключевых терминов для изучения:

• Кредиторская задолженность: это раздел финансовых отчетов компании, в котором описываются краткосрочные расходы компании перед важными заинтересованными сторонами.

• Отчетный период (AP): AP — это период времени в течение года, когда бухгалтерия создает финансовые отчеты. Обычно в году четыре учетных периода.

• Запасы: это активы компании, которые она хранит на своих объектах, включая готовую продукцию и сырье.

• Бухгалтерский баланс: это финансовый отчет, в котором подробно описаны активы, доходы и расходы за один отчетный период.

Почему важен расчет DPO?

Расчет DPO важен, потому что он позволяет компании измерить денежный поток, то есть сколько денег она может потратить или сэкономить за определенный период времени. Например, высокое значение DPO может повлиять на отношения компании с заинтересованными сторонами, которые ожидают выплаты в определенную дату. Однако это также может указывать на то, что у компании есть больше денежных средств, которые можно использовать для более коротких инвестиций, таких как государственные облигации, которые показывают положительный финансовый статус.

В то же время низкое значение DPO может указывать на то, что компания чаще тратит наличные, что может повлиять на то, сколько денег ее руководители могут использовать для других инвестиций. Это значение также может показать, что компания может эффективно соблюдать сроки, а это означает, что они могут установить прочные отношения с этими заинтересованными сторонами. Может быть полезно сравнить DPO компании со средним значением в отрасли, поскольку этот коэффициент может указывать на общее финансовое состояние компании.

Как рассчитать ДПО с учетом стоимости товара

Производители могут использовать кредиторскую задолженность и себестоимость проданных товаров (COGS), которая включает все расходы на приобретение и производство, для расчета DPO. Формула выглядит следующим образом:

Просроченная кредиторская задолженность = (средняя кредиторская задолженность x количество дней) / стоимость товаров

Рассмотрим следующие шаги:

1. Определите среднюю кредиторскую задолженность

Среднее значение AP представляет собой среднюю сумму всех значений кредиторской задолженности в балансе за отчетный период. Поскольку это значение может меняться в течение отчетного периода, может быть полезно рассчитать среднюю сумму, чтобы лучше обеспечить точность DPO. Чтобы найти среднее значение AP, вы можете использовать следующее уравнение:

Средняя кредиторская задолженность = (начальная кредиторская задолженность – конечная кредиторская задолженность) / 2

Сначала вычтите значение кредиторской задолженности на конец отчетного периода из числа в начале, а затем разделите его на два. Вы также можете заменить начальное и конечное значения числами из первого и последнего отчетного периода в году, чтобы найти годовой DPO.

2. Рассчитайте себестоимость проданных товаров (COGS)

Значение COGS представляет собой стоимость проданных товаров из запасов компании за один отчетный период. Нахождение этого числа позволяет вам рассчитать, сколько ресурсов использовала компания с даты приобретения материалов до даты, когда физическое лицо вычисляет DPO. Чтобы найти значение COGS, вы можете использовать следующее уравнение:

Себестоимость = (начальный запас + общее количество покупок) – закрывающий запас

Начальная и конечная стоимость запасов показывает, сколько активов компания имеет на своих объектах в начале отчетного периода по сравнению с концом. Общее количество покупок показывает, сколько товаров компания продает за тот же период времени. Чтобы решить уравнение, добавьте начальный инвентарь к общей стоимости покупок, затем вычтите из этой суммы начальный инвентарный номер. Например, если начальная стоимость запасов равна 70, общее количество покупок – 90, а итоговая стоимость запасов – 40, то общая стоимость себестоимости может составить 120.

3. Умножьте средний AP на количество дней в отчетном периоде.

Теперь вы можете приступить к внедрению чисел в формулу DPO. Просмотрите свои финансовые отчеты, чтобы узнать, как долго длится отчетный период, а затем умножьте это число на средние значения AP, которые вы рассчитали ранее. Например, если продолжительность времени составляет 90 дней, а средний AP составляет 100 долларов США, то первая половина этого расчета может составить значение 9000.

4. Решите формулу DPO

Чтобы узнать DPO компании, разделите ранее умноженную сумму на сумму, которую вы рассчитали для COGS. Впоследствии вы можете сравнить это число с крайним сроком оплаты расходов компании. Если вы используете суммы из предыдущих примеров, то вы можете разделить значение 9000 на число 120 COGS, что дает значение 75-дневной задолженности по оплате. Это означает, что компании требуется в среднем 75 дней для оплаты расходов в течение одного отчетного периода.

Как рассчитать DPO с себестоимостью продаж

Розничные продавцы могут использовать себестоимость продаж, которая описывает все затраты, связанные с предложением услуг, для расчета DPO. Формула выглядит следующим образом:

Просроченная кредиторская задолженность = средняя кредиторская задолженность / (себестоимость продаж / количество дней в отчетном периоде)

Рассмотрим следующие шаги:

1. Определите средний AP

Используйте вышеупомянутую формулу для расчета среднего AP. Чтобы лучше обеспечить точное значение, часто полезно пересчитывать это число для каждого уравнения DPO, которое вы обрабатываете. После этого запишите покупки инвентаря в цифровые местоположения, к которым персонал сможет получить доступ в будущем.

2. Определить себестоимость продаж

Чтобы определить себестоимость продаж, используйте сумму покупок запасов из ваших предыдущих расчетов. Нахождение этого числа может помочь вам определить стоимость нематериальных статей, таких как затраты на рабочую силу или заработную плату персонала. Чтобы найти значение себестоимости продаж, вы можете использовать ту же формулу, которую требует COGS. Не забывайте отслеживать инвентарные записи или пересчитывать активы компании, чтобы лучше убедиться, что ваши начальные и конечные значения точно отражают активы.

3. Решите формулу DPO

Себестоимость продаж разделить на количество дней отчетного периода. Затем разделите эту сумму от среднего значения AP. Например, если ваш учетный период длится 120 дней, а ваша себестоимость продаж составляет 8 долларов, то ваша сумма на первом этапе формулы может составить 15. Если вы разделите среднее значение AP в размере 120 долларов на эту сумму, ваша общая DPO, использующий себестоимость продаж, может быть оплачен в течение 8 дней.

Примеры DPO

Вот несколько примеров того, как использовать расчет DPO на рабочем месте:

Пример стоимости товара

Производственная компания Clare’s Fine Wigs закупает материалы у трех внешних дистрибьюторов. Ее генеральный директор предпочитает поддерживать высокий уровень DPO, чтобы компания могла инвестировать часть сбережений в новое оборудование. Компания имеет на балансе в среднем 70 000 долларов США за один отчетный период, который составляет 90 дней. Его бухгалтерия определяет начальную стоимость запасов в размере 5000 и конечную стоимость запасов в размере 2500, за которой следует общая стоимость покупок в размере 100 000 долларов США, что позволяет им определить стоимость себестоимости в размере 102 500 долларов США.

Используя эти значения, бухгалтерия умножает среднюю сумму AP в размере 70 000 долларов США на 90-дневный отчетный период. Затем они делят эту сумму на стоимость себестоимости в размере 102 500 долларов США, чтобы получить общую сумму задолженности за 60 дней. Исполнительная команда определяет это число как оптимальное и планирует поддерживать его в будущем.

Пример себестоимости продаж

Розничный торговец под названием Jimothy’s Goods занимает деньги у внешнего кредитора, чтобы содержать несколько магазинов. Его генеральный директор предпочитает поддерживать низкий уровень DPO, чтобы клиника могла поддерживать положительные протоколы связи с кредиторами. Бухгалтер определяет среднюю сумму AP в размере 90 000 долларов США на своем балансе за один отчетный период, который длится 90 дней.

После этого они определяют себестоимость продаж, добавляя начальную стоимость запасов в размере 200 000 к общей стоимости покупок в размере 2 500 000 долларов, а затем вычитая из этой суммы конечную стоимость запасов в размере 100 000. Затем они делят следующую сумму 2 600 000 на 90-дневный отчетный период. Затем они делят среднюю сумму AP в размере 90,00 долларов США на эту сумму, чтобы получить задолженность по оплате за три дня. Генеральный директор решает, что это число слишком мало по сравнению с отраслевыми стандартами, поэтому исполнительная команда планирует увеличить общее значение DPO до семи дней.

Советы по расчету DPO

Примите во внимание следующие советы по расчету DPO:

• Используйте программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Инвестиции в программное обеспечение для работы с электронными таблицами могут помочь вам более эффективно подсчитывать суммы. Это также может позволить вам разработать четкие финансовые отчеты для оценки состояния компании после окончания отчетного периода.

• Пусть коллега поучаствует. Попросите коллегу или коллегу оценить вашу работу или рассчитать DPO самостоятельно, чтобы вы могли сравнить ответы. Это может помочь вашей команде создать более точный DPO и подготовить более эффективные финансовые отчеты.

• Ищите онлайн-ресурсы. Существует множество онлайн-ресурсов, использующих компьютерные алгоритмы для расчета DPO. Определив свои цифры, вы можете использовать одно из этих приложений, чтобы перепроверить их.

• Пройдите курс бухгалтерского учета. Общественные колледжи и другие образовательные организации предлагают для обучения расчету DPO и аналогичных протоколов учета. Если вы заинтересованы в открытии своего дела, может быть полезно приобрести эти навыки в группе.