Что такое отклонение по стоимости (CV)? Определение, формула и примеры
31 марта 2022 г.
Руководители проектов и обычные бизнес-операторы часто используют формулу отклонения затрат для сопоставления своих бюджетов с фактическими затратами. Отслеживание отклонений по стоимости помогает менеджерам избежать перерасхода или недорасхода средств на проект, которым они управляют. Кроме того, понимание вашего отклонения по стоимости также может помочь вам спланировать стратегии, которые эффективно снижают затраты. В этой статье мы обсудим, что такое отклонение по стоимости, отрицательное и положительное отклонение, кто использует отклонения, почему они важны, формулу отклонения по стоимости и приведем примеры отклонения по стоимости.
Что такое отклонение по стоимости?
Отклонение по стоимости — это разница между суммой, которую вы закладываете в бюджет для проекта, и фактической суммой, которую вы тратите на завершение проекта. Техническое определение — это разница между бюджетной стоимостью выполненных работ (БСВР) и фактической стоимостью выполненных работ (ФРР). Это способ показать, как статья расходов, проект или любой бюджет работают в финансовом отношении. Многие отрасли используют отклонение затрат по-разному, от отчетов до прогнозов, в зависимости от того, чего они пытаются достичь. Вот несколько примеров отклонения затрат по отношению к конкретным затратам:
Прямое отклонение по цене материала
Отклонение по ставке оплаты труда
Отклонение по переменным накладным расходам
Отклонение по фиксированным накладным расходам
Отклонение по закупочной цене
Момент отклонения во времени
Совокупное отклонение по стоимости
Руководители проектов часто используют отклонение затрат, чтобы отслеживать, насколько их фактические затраты соотносятся с их бюджетом. Они используют отклонение по стоимости для внесения финансовых корректировок на протяжении всего проекта. Бухгалтеры по затратам также используют отклонения по затратам для отслеживания, исследования и сообщения о причинах отклонений. Они часто предоставляют эти отчеты руководству вместе с предложениями по будущим изменениям, чтобы уменьшить или увеличить размер отклонения в будущем.
Отрицательные и положительные отклонения
Отклонения по стоимости бывают отрицательными, положительными или нулевыми. Отрицательное отклонение по стоимости возникает, когда вы перерасходуете и превышаете свой бюджет. Положительное отклонение по стоимости возникает, когда вы недорасходуете и остаетесь ниже своего бюджета. Нулевое отклонение по стоимости — это когда сумма, которую вы тратите, точно соответствует вашему бюджету. Отрицательные отклонения по стоимости могут указывать на то, что бизнес перерасходует средства, а также на то, достаточно ли у него избыточных средств для покрытия перерасхода. Положительное отклонение по стоимости может указывать как на эффективную, так и на неудачную деятельность, а нулевое отклонение по стоимости является идеальным.
Есть две типичные причины, по которым отклонение по стоимости колеблется в положительную или отрицательную сторону, а не равно нулю. Одной из причин различий в дисперсии затрат может быть переоценка или недооценка конкретного результата. Другая причина колебаний затрат может быть связана с внешними факторами, не зависящими от вашей организации, например с переходами на рынок. Несколько причин непредвиденных отклонений по стоимости могут включать:
Прямые затраты на оплату труда. Прямые затраты на оплату труда могут неожиданно меняться в зависимости от производственных проблем, изменений в сфере занятости и других внутренних факторов.
Прямые затраты на продукт: Прямые затраты на продукт могут неожиданно измениться из-за повреждения продукта, задержек в обработке, нехватки товара в отрасли или увеличения стоимости доставки.
Накладные расходы: накладные расходы, такие как страхование, аренда, заработная плата и налоги, редко меняются неожиданно, однако необходимо отслеживать их на протяжении всего проекта на случай, если эти расходы неожиданно изменятся.
Какое значение имеет дисперсия затрат?
Разница в стоимости важна, потому что она позволяет вам отслеживать финансовое развитие вашего проекта. Это показатель того, насколько хорошо вы отслеживаете и снижаете потенциальные риски, а также насколько хорошо вы анализируете данные, связанные с проектом. Вы также можете оценить отклонение затрат, чтобы сравнить бюджетные и фактические затраты на протяжении всего проекта, который завершает ваша команда, что дает вам возможность улучшить подходы к бюджету в соответствии с вашими целями. Еще один полезный аспект заключается в том, что вы можете использовать исторические данные из похожих проектов для создания более точного прогноза бюджета.
Формула отклонения стоимости
Формула отклонения стоимости:
Отклонение по стоимости = запланированная стоимость выполненных работ (BCWP) – фактическая стоимость выполненных работ (ACWP)
Иногда люди будут использовать термин «заработанная стоимость» вместо бюджетной стоимости выполненной работы и термин «фактическая стоимость» вместо фактической стоимости выполненной работы. Таким образом, формула может выглядеть так:
Отклонение по стоимости = освоенная стоимость – фактическая стоимость
Вы также можете рассчитать отклонение по стоимости в процентах, что довольно часто зависит от того, как вы хотите представить информацию. Чтобы выразить это в процентах, вы должны использовать эту формулу:
Отклонение затрат % = (освоенная стоимость – фактическая стоимость) / освоенная стоимость
Примеры отклонения по стоимости
Вот несколько примеров отклонения затрат:
Пример 1
У вашего компьютера возникла проблема, поэтому вы берете его в ремонтную мастерскую. Технический представитель осматривает ваш компьютер и дает вам предложение в размере 500 долларов США для устранения проблемы. Вы возвращаетесь в ремонтную мастерскую через несколько дней, чтобы забрать свой компьютер, и обнаруживаете, что вместо ремонта одной из частей они должны были заменить ее на новую. Итак, ваш счет в итоге составил 600 долларов, что на 100 долларов больше, чем вы думали. В этом сценарии заработанная стоимость составляет 500 долларов США, а фактическая стоимость — 600 долларов США.
Вы можете рассчитать отклонение по стоимости следующим образом:
Отклонение по стоимости = 500–600 долл. США
Отклонение по стоимости = -100 долларов США
Если вы хотите выразить отклонение по стоимости в процентах, вы должны рассчитать его следующим образом:
Отклонение по стоимости, % = (500–600 долл. США) / 500 долл. США
Отклонение по стоимости, % = -100 долл. США / 500 долл. США
Отклонение по стоимости % = -20%
Пример 2
Вы руководитель проекта, и у вас есть 12 месяцев, чтобы завершить проект с бюджетом 50 000 долларов США. Через шесть месяцев вы потратили 30 000 долларов, однако завершено только 40% проекта. Вы используете формулу отклонения затрат, чтобы выяснить, превышаете ли вы бюджет в данный момент времени или нет. Фактическая стоимость составляет 30 000 долларов США, а заработанная стоимость составляет 40% от 50 000 долларов США или 20 000 долларов США.
Вы можете рассчитать отклонение по стоимости следующим образом:
Отклонение по стоимости = 20 000–30 000 долларов США
Отклонение по стоимости = -10 000 долларов США
Таким образом, на данный момент, когда проект завершен на 40%, вы превысили бюджет на 10 000 долларов.