Что такое оплачиваемое время и как использовать таблицу оплачиваемых часов (с примерами)
В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, например, юриспруденции, связей с общественностью или фриланса, вы можете использовать оплачиваемое время, чтобы рассчитать, сколько клиенты должны платить вам за вашу работу. Простой способ точно отслеживать эти суммы — использовать график оплачиваемых часов. Знание того, как работают графики оплачиваемых часов, поможет научиться отслеживать время, потраченное на клиентские проекты. В этой статье мы рассмотрим, что такое графики оплачиваемых часов, как их использовать и примеры для подражания.
Что такое график оплачиваемых часов?
Диаграмма оплачиваемых часов — это таблица, которую некоторые специалисты могут использовать для расчета стоимости оплачиваемого времени, отработанного ими над клиентским проектом. Чтобы упростить этот расчет, многие профессионалы могут разбивать свои часы на более мелкие части. Например, стандартной практикой для юристов является выставление счетов своим клиентам за шесть минут работы над делом. Отрасли, которые могут использовать оплачиваемое время, включают:
Юристы
Консультанты
Рекламные агенства
Специалисты по связям с общественностью
Веб-разработчики
Креативные профессионалы
Зачем использовать график оплачиваемых часов?
Использование таблицы оплачиваемых часов может упростить расчет счетов и платежей для бизнеса или независимого подрядчика. Вот список некоторых вещей, которые это может помочь улучшить:
Легче рассчитать
Наличие оплачиваемого времени на графике облегчает профессионалам вычисление того, сколько брать за свои услуги. Они могут просто найти количество отработанных минут в одном столбце и использовать соответствующее приращение. Это помогает профессионалам избежать запутанных формул и нечетных чисел, чтобы они могли получить точные суммы.
Избегайте чрезмерного округления
Предприятия, которые используют графики оплачиваемых часов, с большей вероятностью будут округлять свое оплачиваемое время гораздо более разумно. Например, без таблицы оплачиваемых часов профессионалы могут сократить семиминутную встречу до 15 минут. В зависимости от отрасли и количества небольших встреч, которые профессионал проводит с клиентом, это может привести к завышенному счету. График оплачиваемых часов с тщательно подобранными приращениями может помочь удержать это число в диапазоне, приемлемом как для профессионала, так и для клиента.
Доступно для клиентов
Когда вы тщательно составляете график оплачиваемого времени, вам легче делиться графиком и своими расчетами с клиентом. Поскольку диаграммы визуально проще, чем строки формул и чисел, клиенты могут лучше понять, как вы рассчитали их счет. Это может успокоить их мысли о любых несоответствиях, повысить их доверие к компании и стимулировать будущий бизнес.
Поддерживать стандарт компании
Когда у компании есть график оплачиваемых часов, каждый в команде может ссылаться на него и соблюдать его. Это может гарантировать, что цены останутся постоянными и что у всех будет один и тот же набор правил, на который следует ссылаться при принятии решения о том, как подходить к проекту. Клиенты также могут оценить, что затраты зависят от того, с кем из членов команды они работают.
Как создать график оплачиваемых часов
Чтобы создать диаграмму оплачиваемых часов, рассмотрите свою отрасль и время, которое вы обычно тратите на клиентские проекты. Например, если вы программист-фрилансер, ваши отраслевые стандарты оплачиваемого времени могут отличаться от стандартов консалтинговой фирмы. После того, как вы рассмотрели свои личные факторы, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать график оплачиваемых часов:
Установите свои временные приращения.
Поместите приращения времени в столбец на диаграмме.
Поместите соответствующие временные диапазоны в другой столбец на диаграмме.
Держите свои актуальные тарифы на услуги рядом, чтобы вы могли рассчитать свои счета.
Если вы используете Excel для диаграммы оплачиваемых часов, вы можете включить формулу, которая будет автоматически рассчитывать ваш счет за вас. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы использовать этот метод в Excel:
Пометьте ячейку A1 как «Приращение времени».
Пометьте ячейку B1 как «Отработанные минуты».
Пометьте ячейку C1 как «Сумма к оплате».
В столбце A введите ваши приращения в порядке возрастания.
В столбце B введите временные диапазоны отработанных минут рядом с соответствующим приращением.
В ячейке C2 введите формулу “=(A2)*[your rate].» Например, если ваша почасовая ставка составляет 75 долларов, ваша формула будет «=(A2)*75».
Повторите действия для ячеек C3–C11, изменив формулу так, чтобы она соответствовала соответствующим строкам.&
Дважды проверьте свою работу, чтобы убедиться, что вы получаете точные расчеты.
Примеры графиков оплачиваемых часов
В зависимости от отрасли и стандартов разные специалисты могут использовать разные виды таблиц оплачиваемых часов. Вот два примера графиков оплачиваемых часов, которые вы можете выбрать:
Стандартная таблица оплачиваемых часов юриста
Юристы обычно разбивают свое оплачиваемое время на части в одну десятую часа или шесть минут, чтобы рассчитать, сколько брать с клиентов. Например, если адвокат берет 250 долларов в час и работает над делом 20 минут, он может использовать стандартную шестиминутную диаграмму приращения, чтобы найти, что его приращение времени составляет 0,4. Затем они могли рассчитать счет по формуле 0,4 x 250 долларов, что равнялось бы 200 долларам.
Вот пример того, как может выглядеть эта диаграмма:
Приращения Минуты работы над делом0,11–6 минут0,27–12 минут0,313–18 минут0,419–24 минуты0,525–30 минут0,631–36 минут0,737–42 минуты0,843–48 минут0,949–54 минуты1 0,055–60 минут### Стандартная таблица оплачиваемых часов креативного фриланса
Хотя ставки могут различаться в зависимости от исполнителя, креативные фрилансеры обычно разбивают свое оплачиваемое время на периоды в четверть часа или 15 минут, чтобы рассчитать, сколько брать с клиентов. Например, если внештатный писатель берет 24 доллара в час и проводит девятиминутную встречу с клиентом, он может использовать стандартную 15-минутную диаграмму приращения, чтобы найти, что их приращение времени составляет 0,25. Затем они могли рассчитать счет по формуле 0,25 x 24 доллара, что равнялось бы 6 долларам.
Вот пример того, как может выглядеть эта диаграмма:
ПриростМинуты, отработанные над проектом0,251–15 минут0,5016–30 минут0,7531–45 минут1,046–60 минутОбратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.