Что такое менеджер по найму? (с ключевыми обязанностями и часто задаваемыми вопросами)
24 июня 2021 г.
Менеджеры по найму играют неотъемлемую роль в процессе найма. Они могут помочь удержать постоянных сотрудников, создать продуктивные команды и помочь компании или организации достичь своих целей. Чтобы стать эффективным менеджером по найму, важно узнать о роли и ее различных обязанностях. В этой статье мы определяем, что такое менеджер по найму, обсуждаем их основные обязанности и роль в найме, а также даем ответы на часто задаваемые вопросы о том, как стать менеджером по найму.
Что такое менеджер по найму?
Менеджер по найму — это сотрудник, который наблюдает за процессом найма для заполнения имеющихся вакансий в организации или компании и выбирает лучшего кандидата. Они часто являются будущими руководителями этого кандидата, поэтому они могут использовать этот титул только во время найма. Менеджеры по найму работают с отделом кадров (HR), чтобы упростить процесс найма и лучше понять потребности компании. Некоторые менеджеры отдела кадров также выполняют функции менеджеров по найму для проведения процессов найма в масштабах всей компании.
Каковы функции и обязанности менеджера по найму?
Менеджеры по найму выполняют несколько обязанностей в процессе найма и найма. Вот основные роли и обязанности менеджера по найму:
Начать официальный процесс найма
Менеджеры по найму контролируют свои отдельные отделы, чтобы увидеть, может ли новый сотрудник улучшить качество их работы или повысить их производительность. Обычно они оценивают, требуются ли отделу новые сотрудники либо для создания новой роли, либо для замены вакантной должности. Затем они могут встретиться с руководителями высшего звена, чтобы обсудить финансовые условия, такие как требования к заработной плате и общее влияние на бюджет, прежде чем получить официальное разрешение на набор потенциальных кандидатов.
Создать позицию
В сотрудничестве с отделом кадров менеджеры по найму определяют конкретные должностные обязанности и предпочтительные квалификации для новой должности. Они оценивают конкретный отдел, чтобы узнать, как новая должность может повысить их производительность и эффективность. У разных людей могут быть разные взгляды на новую должность, и задача менеджера по найму — расставить приоритеты, какие элементы могут быть наиболее актуальными для целей компании. Наконец, они обычно пишут подробный обзор вакансии для рекламы в списках вакансий и рассылают потенциальным кандидатам.
Координация с командой по найму
Менеджеры по найму обсуждают свои ожидания от процесса с рекрутерами, в том числе устанавливают сроки и распределяют обязанности. Они обсуждают свои ожидания от идеального кандидата, а также соответствующие стратегии, которые рекрутеры могут использовать для их идентификации. Чтобы установить лучшие методы трудоустройства, они могут изложить требования каждого этапа процесса для команды по найму. Менеджеры по найму также могут работать вместе с рекрутерами для подготовки к собеседованию, поскольку у рекрутеров может быть больше опыта в организации этих встреч.
Анализировать потенциальных кандидатов
Получив шорт-лист кандидатов от рекрутеров, менеджеры по найму могут оценить резюме и другие материалы заявки, чтобы увидеть, чей опыт, набор навыков и характеристики лучше всего подходят для этой должности. Они также могут просмотреть любые прошлые процессы найма, чтобы найти дополнительный контекст об истории должности. Поскольку они понимают потребности как своего отдела, так и компании, одна из их основных целей — найти человека, который хорошо реагирует на рабочую среду и повышает ценность текущей команды.
Проведите собеседование с лучшими кандидатами
Менеджеры по найму обычно проводят собеседования в каждом последующем раунде. Они готовят подходящие вопросы в соответствии со спецификациями должности и собственным опытом работы кандидата и определяют общую структуру каждой встречи, включая ее продолжительность. После этого они оценивают ответы кандидата с HR и рекрутерами, чтобы увидеть, сможет ли кандидат перейти к следующему этапу найма.
Сделать и обсудить предложение о работе
После выбора лучшего кандидата менеджеры по найму обычно отправляют официальное письмо с предложением и помогают разработать трудовой договор. Они переписываются с кандидатом, который может решить обсудить условия контракта или задать дополнительные вопросы о компании или процессе. Менеджеры по найму координируют свои действия с отделом кадров, чтобы предоставить точную информацию и при необходимости изменить трудовой договор.
Облегчить ориентацию нового персонала
Когда кандидат подписывает свой трудовой договор, менеджеры по найму сосредотачиваются на том, чтобы помочь ему адаптироваться в компании или организации. Они могут предоставить доступ к важным технологиям, знание протоколов обучения и возможности для взаимной поддержки со стороны текущего персонала. Организовав этот шаг, они могут завершить процесс найма на позитивной ноте и получить ценную информацию, которую можно будет использовать для практики найма в будущем.
Часто задаваемые вопросы о менеджерах по найму
Ответьте на следующие часто задаваемые вопросы, чтобы лучше понять менеджеров по найму:
В чем разница между менеджером по найму и рекрутером?
Менеджер по найму и рекрутер являются взаимодополняющими ролями в команде или процессе найма. Рекрутеры несут основную ответственность за поиск большой группы потенциальных кандидатов, которую менеджер по найму использует для выявления лучших кандидатов. Менеджеры по найму также общаются с рекрутерами, если они решат продолжить поиск идеальных кандидатов.
Как менеджеры по найму формируют вакансию?
Менеджеры по найму могут обсудить ключевые аспекты открытой позиции с рекрутерами или отделом кадров. Вот несколько примеров тем, которые вы могли бы обсудить:
Потребности отдела: менеджер по найму определяет, как эта новая должность будет поддерживать рабочий процесс отдела, клиентуру и компанию.
Часы работы: они решают, требует ли должность работы на условиях неполного или полного рабочего дня, а затем подсчитывают количество часов в неделю, чтобы предлагать кандидатов.
Удобства компании: менеджер по найму устанавливает, какие преимущества компания может предложить кандидату, включая медицинскую страховку и оплачиваемый отпуск.
Изменения в должности: они оценивают ранее занятую роль, чтобы определить способы изменения обязанностей, чтобы лучше соответствовать потребностям компании и команды.
Идеальная производительность труда: менеджер по найму может выбрать показатели для оценки нового члена команды на этой должности по разным критериям в первый год его работы.
Уникальные качества: они могут разработать стратегию, чтобы создать интересную роль для соискателей и использовать соответствующий язык в описании работы.
Что обычно обсуждают менеджеры по найму после собеседования с кандидатами?
Менеджеры по найму обсуждают качество ответов кандидата и их общее поведение. Например, они могут отметить, проявляет ли кандидат энтузиазм в отношении должности, предлагает идеи для команды и желание изучить протокол новой компании. Они также отражают знания кандидата в отрасли и его предыдущий опыт работы. Если менеджер по найму рассматривает возможность найма кандидата, он может запланировать дополнительные собеседования с большим количеством сотрудников отдела.
Определяют ли менеджеры по найму информацию о зарплате?
Менеджеры по найму определяют окончательную зарплату в предложении о работе, но компания устанавливает бюджет для нее во время первоначальных совещаний по процессу. Если кандидат согласовывает размер заработной платы на этапе контракта найма, менеджер по найму может пересмотреть свой бюджет, чтобы удовлетворить его запрос. Они также могут обсудить переговоры о зарплате с руководителями, чтобы определить дальнейшие действия.
Каковы требования к образованию для менеджера по найму?
Многие менеджеры по найму могут извлечь выгоду из сертификации в области управления персоналом, но это скорее предпочтение, чем требование. Если вы хотите специализироваться на предоставлении услуг по найму, вы также можете получить степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами или степень магистра делового администрирования (MBA). Соответствующие курсы могут включать развитие персонала, политику занятости и администрирование компенсаций.
Какие навыки важны для менеджера по найму?
Рассмотрим следующий список навыков:
Навыки общения: менеджеры по найму могут координировать свои действия с несколькими филиалами компании, а также с рекрутерами и кандидатами при поиске новых сотрудников. Важно иметь высокоразвитые коммуникативные навыки, чтобы эффективно достигать желаемых коллективных целей.
Навыки тайм-менеджмента: рекрутинг — это трудоемкий процесс, который требует нескольких шагов и четкого понимания того, сколько времени могут занять задачи. Также важно поддерживать точный график найма.
Навыки проведения собеседований: вы можете научиться задавать более конкретные вопросы, которые помогут вам получить полезные ответы для принятия решения о найме. Может быть полезно изучить различные тактики для разных стадий интервью, таких как начальные интервью и заключительные беседы.
Знание контрактов: понимание того, как разрабатывать контракты и вести переговоры по их спецификациям, является ключевой задачей менеджеров по найму. Может оказаться полезным изучить финансовые концепции и юридические термины, часто используемые в контрактах.
Навыки наставничества: менеджеры по найму проводят кандидатов по этапам процесса и помогают им освоить новые важные навыки. Знание того, как обеспечить оптимальную поддержку, может помочь кандидату понять свою роль в команде и поощрить его энтузиазм.