Что такое мегапроект? (Определение, примеры и элементы)

18 ноября 2021 г.

Мегапроект — это масштабный строительный проект, на реализацию которого часто уходят годы. Эти операции обычно требуют специальных методов, ресурсов и творческого подхода для создания конечного продукта, которым люди пользуются и которым наслаждаются. Вы можете рассмотреть возможность изучения этих проектов, если вас интересуют крупномасштабные операции и то, как они работают. В этой статье мы обсудим, что такое мегапроект, примеры этих операций и несколько элементов, которые следует учитывать при планировании и завершении мегапроекта.

Что такое мегапроект?

Мегапроект — это сложная крупномасштабная операция, на выполнение которой обычно уходит много лет. Эти проекты обычно стоят около 1 миллиарда долларов и включают как государственные, так и частные заинтересованные стороны. Мегапроект также затрагивает миллионы людей и часто экономически или географически преображает территорию. Наиболее распространенными отраслями, в которых можно найти мегапроекты, являются инфраструктура и инжиниринг. Вы также можете найти их в других отраслях, таких как нефть, авиация, информационные технологии, цепочки поставок и даже космос. Большинство организаций, которые начинают эти проекты, включают правительственные, государственные и общественные организации, которые могут управлять сложностью, ресурсами и бюджетом, связанными с этими проектами.

Мегапроекты требуют различных типов управления из-за их размера и сложности. Руководители мегапроектов обычно имеют опыт работы со сложными или долгосрочными операциями и управления несколькими типами команд. Для управления в рамках проекта такого размера также может потребоваться несколько руководителей для разных отделов и этапов.

Примеры мегапроектов

Одним из наиболее распространенных видов мегапроектов являются инфраструктурные проекты. Это может включать строительство автомагистралей для пересеченной местности или системы сборов. Вот список дополнительных типов мегапроектов, которые вы можете узнать:

• Высокоскоростные железнодорожные системы

• Системы автомагистралей между штатами

• Каналы

• Больницы

• аэропорты

• Морские порты

• Олимпийские игры

• Плотины

• Морская добыча нефти

• Контейнерные и круизные суда

• Ускорители частиц

• Международная космическая станция

• Туннели

• Очистные сооружения сточных вод

• Атомная электростанция

Преимущества и риски мегапроектов

При правильном построении мегапроекты часто имеют много преимуществ, например, приносят больше прибыли региону и улучшают опыт тех, кто использует его или живет рядом с ним. Вот список других преимуществ мегапроектов:

• Увеличение прибыли для организации, которая его построила

• Создание и сохранение рабочих мест в регионе

• Повышение производительности

• Улучшение окружающей среды

• Повышение качества обслуживания потребителей

• Улучшение доступности для определенного региона

Создание мегапроекта также связано с рисками. Вот несколько общих рисков, с которыми часто сталкиваются мегапроекты:

• Принятие решений, удовлетворяющих все заинтересованные стороны

• Управление большим бюджетом

• Превышение бюджета

• Изменение масштаба или целей с течением времени

• Увеличение вероятности задержек

• Недофинансирование проекта

• Проверка устойчивости ресурсов

Элементы, которые следует учитывать в мегапроекте

В мегапроекте наиболее важными элементами, которые следует учитывать, являются цель проекта, ресурсы, необходимые организации для его реализации, сроки, бюджет и устойчивость проекта после завершения. Другие элементы могут включать процессы управления проектом, коммуникационную стратегию и управление заинтересованными сторонами. Вот несколько кратких объяснений этих элементов и того, почему они важны в мегапроекте:

Цель или объем

При планировании мегапроекта одним из наиболее важных соображений являются цели или объем проекта, или то, что организация хочет достичь с помощью этого проекта. Сохранение набора целей важно, поскольку это может помочь организациям управлять такими изменениями, как расписание и изменения ресурсов, на протяжении всего проекта. Это также важно из-за множества сложностей, связанных с управлением проектом такого размера.

Например, цели организации в отношении инфраструктурного проекта могут включать создание эффективной дороги для уменьшения пробок на шоссе. Они могут столкнуться с такими проблемами, как внезапные изменения бюджета, в то время как рабочие бригады выполнили только половину проекта. Команда управления проектом может вносить серьезные изменения, такие как изменение длины дороги или места ее соединения с главной магистралью, сохраняя при этом свои первоначальные цели эффективности. Организации, которые не придерживаются своих целей на протяжении всего проекта, могут столкнуться с такими последствиями, как удлинение графика или дополнительные расходы.

Подробнее: Что такое объем проекта? 7 шагов для определения успеха проекта

Ресурсы

Мегапроекты могут иметь сотни или тысячи ресурсов, поступающих из разных источников. Это может включать бригады физического труда, строительное оборудование, такое как краны или вилочные погрузчики, финансирование и материалы, такие как бетон и сталь. Ресурсы также могут включать различные уровни команд управления проектом, транспортные средства и специалистов, таких как инженеры-строители и трубопроводчики. Организации часто тратят много времени на делегирование ресурсов и управление ими в процессе завершения, потому что они являются основными инструментами для завершения мегапроекта. Управление ресурсами также важно для обеспечения того, чтобы организация выполняла все требования проекта и предоставляла дополнительную поддержку там, где это необходимо.

График и бюджет

График мегапроекта часто охватывает годы, поэтому организации могут составить график, который включает множество деталей на первые несколько месяцев, но включает общие цели или сроки по прошествии месяцев или лет. Создание начальной временной шкалы с конкретными целями в начале проекта может помочь организации и сотрудникам начать свою работу, предоставив организационную структуру. Поскольку изменения или проблемы могут возникнуть на любом этапе проекта, некоторые организации предпочитают составлять общие графики, оставляя место для учета этих изменений на отдаленные периоды времени.

Бюджет мегапроекта также является одним из наиболее важных соображений, поскольку финансирование часто определяет качество и количество ресурсов. Это также часто определяет сложность или функции конечного продукта. Например, финансирование может определять, есть ли у круизного лайнера один или два бассейна на палубе. Сложность мегапроектов часто означает, что финансовый отдел организации или группа управления проектом анализируют все аспекты проекта, чтобы определить наилучший способ использования финансирования. Цены или ставки могут меняться во время этих проектов, поэтому команды часто вносят финансовые коррективы на протяжении всего срока работы.

устойчивость

Важно учитывать устойчивость мегапроекта, чтобы гарантировать, что конечный продукт сохранит свои первоначальные функции или услуги после завершения. Это может снизить долгосрочную стоимость проекта, если конечный продукт не требует дополнительного частого обслуживания. Например, организация, строящая плотину, может убедиться, что первоначальный проект и ресурсы поддерживают структурную и механическую целостность плотины, чтобы уменьшить утечки или перебои в подаче электроэнергии.

Устойчивость также относится к воздействию мегапроекта на окружающую среду и к тому, улучшает ли он или оказывает минимальное влияние на окружающую среду. Используя тот же пример с плотиной, организация может обеспечить минимальное влияние плотины на местные популяции диких животных. В промышленных или городских условиях это может включать сокращение загрязнения или стока отходов.

Процессы управления проектами

Организации могут оценить наилучший способ реализации процесса управления проектом до начала мегапроекта. Рассмотрение различных процессов управления может помочь организации определить наиболее эффективный способ завершения мегапроекта. Это может включать анализ существующих методов управления, чтобы определить, может ли команда улучшить их. Если организация решает принять новую стратегию управления, она обычно убеждается, что все потенциальные члены команды управления проектом понимают эту стратегию, прежде чем продолжить. Это может включать рассмотрение возможных сценариев во избежание импровизации или анализ потенциальных рисков и преимуществ новой методологии.

Управление заинтересованными сторонами

Управление заинтересованными сторонами обычно означает создание для заинтересованных сторон способа эффективно сообщать о своих ожиданиях и поддержке проекта. Это может включать в себя назначение группы представителей организации для общения со всеми заинтересованными сторонами для решения проблем или предоставления обновлений о ходе работы. Управление заинтересованными сторонами обычно помогает объединить всех руководителей и помогает им оставаться вовлеченными в различные части мегапроекта. Заинтересованные стороны также могут регулярно общаться с менеджерами проектов, чтобы обеспечить лидерство.

Стратегия общения

Коммуникация между руководством, заинтересованными сторонами и всеми остальными участниками важна в мегапроектах, чтобы обеспечить выполнение всех аспектов проекта в соответствии с планом. Эффективные коммуникационные стратегии часто ориентированы на слушателей, то есть отправители объясняют информацию так, чтобы ее понимал конкретный получатель. Например, менеджеры проектов могут формулировать обновления статуса для руководителей иначе, чем для рабочих бригад.