Что такое маркетинговые шаблоны Excel? (Плюс преимущества и советы)

11 ноября 2021 г.

Маркетинговые шаблоны Excel — полезный инструмент для предприятий, позволяющий им создавать и поддерживать организацию, экономя время. Существует широкий выбор шаблонов, которые профессионалы могут выбрать для удовлетворения различных потребностей бизнеса, например, шаблоны, которые помогают составлять, планировать и публиковать сообщения на платформах социальных сетей, или шаблоны, которые помогают компаниям систематизировать свои маркетинговые данные и аналитику. Если вы или ваш работодатель хотите сохранить организацию и повысить производительность своих рабочих процессов, может быть полезно узнать больше о шаблонах Excel.

В этой статье мы описываем преимущества использования маркетинговых шаблонов Excel, перечисляем различные типы шаблонов, которые вы можете использовать, и даем советы по их эффективному использованию.

Преимущества использования маркетинговых шаблонов Excel

В зависимости от выбранного шаблона использование маркетинговых шаблонов Excel имеет множество преимуществ. Эти шаблоны избавляют от необходимости вручную создавать электронную таблицу Excel, поскольку позволяют профессионалам просто размещать информацию в установленной структуре. Это экономит время пользователей и позволяет им работать над другими важными маркетинговыми стратегиями и реализовывать их соответствующим образом.

Маркетинговые шаблоны также доступны для совместного использования, поэтому вместо того, чтобы один член команды представлял данные другим, все пользователи могут просматривать их в сжатом профессиональном формате. Например, совместное использование шаблонов маркетингового бюджета помогает компаниям представлять цифры и значения в организованных разделах для партнеров и членов команды. Шаблоны маркетингового бюджета также могут помочь бизнесу отслеживать свои расходы на маркетинг продуктов, платную рекламу и инициативы по связям с общественностью.

5 типов маркетинговых шаблонов Excel

Вот список распространенных маркетинговых шаблонов Excel, которые вы можете использовать:

1. Шаблон маркетингового бюджета

Шаблон маркетингового бюджета в Excel позволяет компаниям легко создавать бюджет для проектов или общих расходов компании. Пользователи могут создавать настраиваемые детализированные категории для более подробного анализа своих общих расходов, таких как исследования рынка, командировочные расходы, поддержка продаж и кампании по связям с общественностью. Шаблоны маркетингового бюджета также помогают пользователям рассчитать разницу между прогнозируемыми и фактическими расходами. Эти варианты еще больше разделяются на отдельные маркетинговые шаблоны, такие как социальные сети, планирование мероприятий и цифровой, телевизионный и веб-маркетинг.

2. Шаблон маркетингового календаря

Шаблон маркетингового календаря может помочь компаниям в процессах бизнес-планирования, создавая и поддерживая ежедневные, еженедельные и ежемесячные планы для выполнения и достижения важных маркетинговых целей. Многие предприятия могут использовать эти шаблоны для реализации эффективных методов управления временем, поскольку члены команды могут просматривать важные сроки в организованном формате. Это помогает маркетинговым командам экономить время и деньги, заранее планируя проекты и другие задачи.

Этот инструмент позволяет пользователям отслеживать и поддерживать краткосрочные и долгосрочные цели с помощью годового календаря, который служит планировщиком всех маркетинговых мероприятий. Шаблон календаря также помогает компаниям управлять активным маркетинговым присутствием с помощью настраиваемых ежемесячных показателей, которые отслеживают, охватывают ли кампании нужную аудиторию.

3. SEO-шаблон на странице

Поисковая оптимизация (SEO) — это маркетинговая практика, направленная на повышение рейтинга веб-сайта или статей компании, когда клиенты выполняют поиск по определенным ключевым словам в поисковых системах. Внедрение эффективных методов SEO может гарантировать, что компании останутся видимыми в цифровом формате, а это означает, что клиенты могут легко находить свой контент при поиске соответствующих тем.

Шаблон SEO на странице создает контрольный список важных методов SEO, на которые пользователи могут ссылаться при рассмотрении рейтинга своего веб-сайта. Для более удобного управления шаблон делит чек-лист на три раздела: контент, HTML-элементы и структура сайта. Некоторые рекомендации из контрольного списка включают пересмотр заголовков и URL-адресов страниц, обновление метаописаний и включение внутренних и внешних ссылок в ваш контент. Профессионалы могут использовать этот шаблон в качестве руководства, чтобы помочь им реорганизовать свой веб-сайт, чтобы он оставался более заметным для пользователей в поисковых системах.

4. Шаблон графика публикации в социальных сетях

Компании, которые взаимодействуют со своей аудиторией через различные платформы социальных сетей, с большей вероятностью столкнутся с увеличением цифрового трафика на своих веб-страницах. Некоторые веб-сайты и приложения социальных сетей предназначены для более узкой аудитории. Для предприятий важно создавать и поддерживать присутствие в Интернете, ориентированное на их клиентов или демографические данные клиентов, чтобы вызвать интерес и стимулировать продажи.

Этот шаблон помогает компаниям достичь этой цели, помогая им решить, какие сообщения публиковать на различных платформах социальных сетей. Например, пользователи могут создавать свои сообщения в социальных сетях для загрузки в Excel, а также указывать точный день и время их публикации на платформе. Пользователи могут устанавливать публикации для публикации ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально и могут включать ссылки на отдельные страницы. Компании также могут использовать шаблон Excel для социальных сетей, чтобы заранее вычитывать и редактировать сообщения, чтобы пользователи не обнаружили ошибок в их содержании.

5. Шаблон маркетинговой панели

Шаблон маркетинговой панели инструментов предлагает предприятиям всесторонний анализ их показателей и ключевых показателей эффективности, таких как ежемесячный трафик веб-сайта или размер прибыли, в удобном для чтения формате. Этот шаблон четко выделяет бизнес-данные и аналитику с помощью красочных диаграмм и графиков, чтобы компании могли быстро оценить эффективность своих рабочих процессов. Пользователи могут отслеживать данные и управлять ими с помощью ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, что может сэкономить часы времени, обычно затрачиваемые на исследование и анализ данных вручную.

Советы по эффективному использованию маркетинговых шаблонов Excel

Использование маркетинговых шаблонов Excel может помочь вашей компании улучшить свои процессы в соответствии с уникальными потребностями бизнеса. Вот список способов обеспечить эффективность при использовании маркетинговых шаблонов:

• Настройте свой шаблон. Маркетинговые шаблоны Excel можно настраивать, чтобы пользователи могли анализировать свои уникальные показатели и принимать индивидуальные решения на основе этой информации.

• Поделитесь своим шаблоном: обмен шаблонами с членами команды и сотрудниками — эффективная стратегия для развития культуры сотрудничества. Это также хороший способ убедиться, что все согласны с целями вашей компании.

• Протестируйте его: также может быть важно протестировать различные настройки и функции для каждого шаблона, который вы планируете использовать, чтобы лучше понять, что работает для вашего бизнеса.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.