Что такое формула чистых продаж? (И как его рассчитать в Excel)

Расчеты чистых продаж являются важной строкой в ​​финансовой отчетности. Компании используют формулу чистых продаж для расчета количества чистых продаж за определенный период времени. Это может помочь вам понять финансовое состояние вашего бизнеса, поэтому важно ознакомиться с формулой и узнать, как ее эффективно использовать. В этой статье мы обсудим формулу чистых продаж и объясним, как ее использовать, с шагами и примером.

Какова формула чистых продаж?

Формула чистых продаж — это расчет, используемый для определения дохода от бизнеса после необходимых вычетов. Используя эту формулу, бухгалтеры и другие финансовые специалисты могут определить чистые продажи, что является важным расчетом для финансовой отчетности. Чтобы рассчитать чистые продажи, вы можете использовать формулу, которая уменьшает валовые продажи на количество скидок, возвратов и надбавок, которые существуют за определенный период времени.

Формула чистых продаж состоит из нескольких важных частей:

• Валовые продажи: это относится к нескорректированной сумме выручки от продаж, которую получает компания. Это число в значительной степени завышено, потому что оно не учитывает затраты компании, такие как скидки, возвраты продаж и надбавки.

• Скидки: это вознаграждения, которые распространяются на счета клиентов, когда они соответствуют определенным критериям. Например, компания может отправлять счета со сроком погашения в течение 30 дней, но при этом предлагать скидку 2 % при полной оплате в течение 15 дней.

• Возврат продаж: Возврат продаж подразумевает, что покупатель возвращает ненужные товары, чтобы получить возмещение от компании.

• Надбавки: представляют собой снижение цены, которое происходит, когда товары повреждены, имеют дефекты или их стоимость иным образом снижается по причинам, не связанным со скидкой.

Используя эти части, вот формула чистых продаж:

Чистый объем продаж = валовой объем продаж – возвраты – надбавки – скидки.

Зачем использовать формулу чистых продаж?

Используя формулу чистых продаж, компании получают лучшее представление о том, как они работают, а также об их общем финансовом состоянии. Аналитики обычно используют чистые продажи, чтобы понять истинную картину доходов компании. Применяя формулу чистых продаж к валовым продажам, в результате получается скорректированный показатель дохода, который учитывает затраты, которые предприятия несут для осуществления продаж.

Компании также могут использовать чистые продажи, чтобы определить, есть ли у них высокие отчисления, которые они могут уменьшить. Просматривая информацию о чистых продажах в финансовых отчетах, руководители предприятий могут принимать более обоснованные решения для увеличения своих доходов.

Как использовать формулу чистых продаж для финансовой отчетности

Для финансовой отчетности вы можете рассчитать чистые продажи в Excel, выполнив следующие действия:

1. Отформатируйте таблицу.

2. Подсчет валовых продаж в Excel.

3. Вычитать скидки с продаж.

4. Вычтите прибыль от продаж.

5. Вычесть надбавки.

6. Расчет чистых продаж в ячейке.

1. Отформатируйте таблицу

Для начала отформатируйте два столбца в Excel следующим образом:

A B 1 Количество продано 100 000 2 Количество возвращено 10 000 3 Общее количество бракованных изделий 1 000 4 Цена за единицу 2 доллара США 5 Скидка 10% 6 Стоимость продажи снятых с производства единиц 1400 долларов США 7 Снижение цены за единицу продукции 0,20 доллара США

2. Рассчитайте валовые продажи в Excel

Чтобы рассчитать валовые продажи в Excel, формула представляет собой количество проданных единиц, умноженное на цену за единицу. В этом случае введите «=B1\B4» в неиспользуемой ячейке, например C1. В приведенном выше примере B1 представляет 100 000 единиц, а B4 представляет продажную цену в 2 доллара США, что дает вам следующий расчет:

Валовой объем продаж = 100 000 X 2,00 долл. США или 200 000 долл. США.

3. Вычтите скидки с продаж

Чтобы рассчитать стоимость скидок в Excel, умножьте процент скидки, указанный в ячейке B5, на стоимость единиц со скидкой, указанную в ячейке B6. Введите «=B5*B6» в другую новую ячейку, например C2. Используя числа из примера электронной таблицы выше, вы должны получить такой расчет:

Скидка при продаже = 0,10 X 1400 долларов США или 140 долларов США.

4. Вычтите возвраты продаж

Чтобы рассчитать прибыль, умножьте общее количество возвращенных единиц на цену за единицу. В этом примере введите «=B2*B4» в ячейке C3 или другой неиспользуемой ячейке.

Возврат продаж = 10 000 X 2 доллара США, или 20 000 долларов США.

5. Вычитать надбавки

Формула для надбавок представляет собой количество дефектных единиц, умноженное на снижение цены за единицу, или в данном случае «=B3*B7». Введя эту формулу в C4, вы можете рассчитать свои надбавки.

Пособия = 1000 X 0,20 доллара США или 200 долларов США.

5. Рассчитайте чистые продажи в новой ячейке

Теперь, когда ваша электронная таблица правильно отформатирована, вы можете использовать имеющуюся информацию для расчета чистых продаж в новой ячейке.

Для этого возьмите валовой объем продаж (С1) и вычтите сумму вычетов (С2, С3 и С4). Затем вы можете ввести этот расчет в новую ячейку C5, используя следующую формулу:

=С1 – (С2+С3+С4)

Чистый объем продаж = 200 000 долларов – (140 + 20 000 долларов + 200 долларов), или 200 000 долларов – 20 340 долларов США, или 179 660 долларов США.

Пример использования формулы чистых продаж

Вот пример формулы чистых продаж на практике:

Пример: Мотоциклы Мэри

Mary’s Motorcycles — популярная мотоциклетная компания. Бухгалтер Мэри заинтересован в расчете чистых продаж для финансовой отчетности компании. Мэри продала 2000 мотоциклов за отчетный период. Клиенты вернули три устройства, а пять были неисправны или повреждены. Каждый мотоцикл стоит 10 000 долларов, и компания иногда применяет скидки в размере 2%. Стоимость уцененных единиц за период составляет 40 000 долларов США, а вычеты за слегка поврежденные единицы составляют 10%.

A B 1 Количество продано 2 000 2 Количество возвращено 3 3 Общее количество бракованных изделий 5 4 Цена за единицу 10 000 долл. США 5 Скидка 2% 6 Стоимость продажи снятых с производства единиц 40 000 долл. США 7 Снижение цены за единицу 1 000 долл. США

В приведенном выше примере бухгалтер Марии рассчитывает валовые продажи, умножая количество проданных товаров на цену за единицу товара:*

Валовой объем продаж = 2 000 X 10 000 долларов США или 20 000 000 долларов США.

Затем они рассчитывают скидки, используя стоимость продаж уцененных единиц, умноженную на скидку:

Скидки = 40 000 X 0,02 или 800 долларов.

Теперь они рассчитывают прибыль от продаж. Это общее количество возвратов, умноженное на цену за единицу:

Возврат продаж = 3 х 10 000 долларов США или 30 000 долларов США.

Затем они рассчитывают надбавки, умножая количество дефектных единиц на снижение цены за единицу:

Пособия = 5 X 1000 долларов или 5000 долларов.

Чтобы найти чистую стоимость продаж, бухгалтер суммирует скидки Мэри, возвраты продаж и надбавки и вычитает это число из валовых продаж:

Скидки + надбавки + возврат продаж = 800 долл. США + 30 000 долл. США + 5 000 долл. США или 35 800 долл. США.

Чистый объем продаж = 20 000 000 – 35 800 долларов, или 19 964 200 долларов.