Как запросить рекомендательное письмо в короткие сроки

25 марта 2022 г.

Рекомендательное письмо может помочь повысить доверие к заявлению о приеме на работу кандидата. В зависимости от обстоятельств кандидату может потребоваться запросить рекомендательное письмо в короткие сроки. Понимание того, как просить это письмо, может помочь вам сделать запрос профессионально. В этой статье мы обсудим, как быстро запросить рекомендательное письмо, и предоставим шаблон, который вы можете использовать для создания собственного запроса.

Зачем вам может понадобиться рекомендательное письмо в короткие сроки?

Вам может понадобиться рекомендательное письмо в короткие сроки, потому что кто-то, кого вы ранее просили, не может доставить письмо вовремя. Вам также может понадобиться это письмо в кратчайшие сроки, потому что вы недавно узнали о возможности, крайний срок которой быстро приближается. В других случаях кандидатам могут потребоваться рекомендательные письма без особого уведомления, потому что они не запрашивали их, когда впервые услышали об открытых вакансиях.

Как запросить рекомендательное письмо в короткие сроки

Вот список шагов о том, как запросить рекомендательное письмо в короткие сроки:

1. Выберите кого-то, кого вы хорошо знаете

Если вы запрашиваете рекомендательное письмо в короткие сроки, лучше попросить его у кого-то, кого вы хорошо знаете. Например, у вас может быть больше успеха, если вы попросите близкого друга, одноклассника или коллегу по работе. Кто-то, с кем у вас нет близких личных отношений, например профессор или бывший работодатель, может не иметь столько времени или стимула, чтобы быстро заполнить письмо. Если вы провели много времени с профессором или бывшим работодателем и у вас сложились личные отношения, возможно, вам удастся их спросить.

2. Объясните обстоятельства

Начните свое электронное письмо или письмо с запроса рекомендательного письма и объяснения, что оно вам нужно в кратчайшие сроки. Вы можете подробно рассказать об обстоятельствах, чтобы получатель мог лучше понять вашу ситуацию. Например, вы можете сказать, что человек, которого вы ранее просили, больше не может предоставить вам письмо. Вы также можете сообщить получателю, что вы недавно обнаружили доступную вакансию, спустя много времени после того, как менеджер по найму первоначально разместил ее. Описав обстоятельства, вы можете объяснить, что письмо понадобится вам в определенный день.

3. Кратко объясните, почему вы выбрали получателя

Вероятно, у вас есть много людей, у которых вы можете попросить рекомендательное письмо. Важно, чтобы получатель знал, почему вы решили спросить его. Вы можете рассмотреть возможность включения искреннего комплимента в эту часть вашего запроса. Это может сообщить получателю, что они помогли вам достичь того, чего вы достигли в своей карьере, и помочь им понять, что они могут продолжать поддерживать вас в ваших профессиональных начинаниях.

4. Предоставьте ресурсы для получателя

Важно предоставить получателю различные ресурсы, чтобы ему было легче составить письмо. Некоторые ресурсы, которые вы можете включить, могут быть вашим резюме, эссе, которые вы написали для заявления о приеме на работу, или кратким изложением того, что вы хотите, чтобы получатель включил в свое письмо. Предложение этих ресурсов может показать получателю, что вы серьезно относитесь к запросу письма. Предложите им запросить у вас дополнительные материалы, если они им понадобятся.

5. Предложите получателю возможность отказаться

Важно признать, что вы просите письмо в короткие сроки. Дайте получателю возможность отклонить ваш запрос. Заявите, что вы уважаете их время, и заверите их, что вы понимаете, если они не могут написать письмо для вас. Завершите письмо искренним заключительным словом и подпишитесь своим именем.

6. Отправьте писателю благодарственное письмо, когда получите письмо.

Если получатель примет ваш запрос, обязательно отправьте ему благодарственное письмо. Заметка может быть краткой, ее можно написать от руки или отправить по электронной почте. Вы можете подождать с отправкой этой заметки, пока не получите ответ о своем заявлении о приеме на работу. Например, вы можете поделиться положительными новостями, если менеджер по найму предложит вам продолжить процесс собеседования.

Образец запроса рекомендательного письма в сжатые сроки

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания запроса на рекомендательное письмо в кратчайшие сроки:

Тема: [insert subject line]

дорогая [recipient’s name],

[Use the first paragraph to ask for the letter of recommendation and acknowledge that you’re requesting it on short notice. You may detail your circumstances so that the recipient understands your situation.]

[Explain that you’ve provided resources as attached documents. Invite the recipient to ask for any further information that they need from you.]

[Allow the recipient the chance to decline if they cannot meet your deadline. Thank them for their time.]

Искренне,
[Your name]

Пример запроса рекомендательного письма в короткие сроки

Вот пример запроса кандидата по электронной почте на рекомендательное письмо в короткие сроки:

Тема: Запрос рекомендательного письма в короткие сроки

Уважаемый мистер Фицджеральд,

Я пишу, чтобы запросить рекомендательное письмо к 24 января. Я извиняюсь за короткое время, но я делаю этот запрос, потому что вчера нашел работу, на которую я заинтересован. Эта работа предназначена для ведущего инженера-строителя в Роузбридж, и я был бы очень признателен, если бы вы могли порекомендовать меня на эту должность. Я выбрал вас, чтобы попросить эту рекомендацию, потому что время, проведенное на вашем курсе анализа инженерных данных, побудило меня продолжить карьеру в области инженерии.

Я предоставил свое резюме и несколько моих кратких ответов на вопросы в заявлении о приеме на работу. Я также приложил резюме пунктов, которые вы можете включить в это рекомендательное письмо. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуются дополнительные материалы для своевременного заполнения письма.

Я понимаю, что прошу это письмо в короткие сроки, поэтому я полностью понимаю, если вы не можете его написать. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы сможете доставить его мне до 18 декабря. Большое спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
Сэмюэл Эванс