Как переименовать легенды в Excel (методами 2)
25 марта 2022 г.
Вы можете использовать Excel для создания диаграмм и графиков на основе ваших данных в определенном диапазоне ячеек. Диаграммы и графики могут быть хорошими визуальными инструментами при совместном использовании или анализе данных. Чтобы эффективно использовать эти диаграммы, вы можете отредактировать их части, чтобы они точно отображали информацию, которую вы хотите сообщить, например, переименовать категории в легенде диаграммы. В этой статье мы обсудим, что такое легенды в Excel, два способа их переименования и советы, которые можно использовать при форматировании легенды.
Что такое легенды в Excel?
Легенда — это визуальный ключ, предоставляющий контекст для диаграммы или рисунка, созданного в Excel. Он связан с данными, которые вы включаете в диаграмму, поэтому он изменяется при изменении данных, чтобы обеспечить его постоянную актуальность. Excel автоматически добавляет легенду при создании диаграммы с несколькими категориями, используя заголовки в диапазоне ячеек, который вы выбрали при создании диаграммы. Хотя Excel извлекает категории из этих исходных данных, вы можете изменить форматирование и имена в легенде, чтобы лучше представить свои данные.
Легенда обычно появляется в правой части диаграммы или графика со значками, представляющими различные категории данных. Например, если на диаграмме отображается доход от трех продуктов за четыре квартала финансового года, каждый продукт может быть разным цветом на диаграмме. Легенда будет содержать эти три цвета с названиями продуктов, связанных с ними, чтобы их было легко идентифицировать.
Как переименовать легенды в Excel
Вы можете переименовать свою легенду в Excel двумя разными способами, но первый шаг — убедиться, что легенда видна на вашем графике. Вы можете выбрать диаграмму и щелкнуть значок плюса в медном правом углу диаграммы, чтобы отобразить диалоговое окно с параметрами форматирования диаграммы. Щелкните поле с надписью «Легенда», чтобы добавить галочку к этой опции. Когда ваша легенда станет видимой, вы можете переименовать ее двумя способами:
1. Изменение данных
Excel извлекает заголовки столбцов и строк, чтобы сделать имена в вашей легенде. Изменяя эти данные в исходной электронной таблице, вы можете изменить имена в легенде. Вы можете изменить свои данные, выполнив следующие действия:
Найдите диапазон ячеек. Найдите диапазон ячеек, содержащий данные, отображаемые на диаграмме. Эта информация может иметь заголовки столбцов или заголовков строк, в зависимости от того, как отображается ваша диаграмма.
Выберите ячейку. Выберите ячейку, содержащую метку заголовка, которую вы хотите изменить в легенде, в пределах диапазона. Выбрав ячейку, вы можете изменить данные в ней.
Введите новое имя. Введите имя, которое вы хотите отобразить в легенде в ячейке. Нажмите «Ввод», чтобы снять выделение с ячейки.
Проверьте легенду. Дважды проверьте легенду, чтобы убедиться, что вы правильно изменили имя. Вы можете использовать эту технику, чтобы переименовать определенные категории в легенде или переименовать их все.
2. С помощью вкладки «Выбор данных»
Вы можете редактировать диаграммы и графики в Excel, чтобы добиться желаемого отображения без редактирования исходных данных. С помощью этих инструментов вы можете сохранить целостность данных, улучшая представление данных. Выполните следующие действия, чтобы использовать вкладку «Выбрать данные» для переименования легенды:
Выберите диаграмму. Чтобы указать Excel, что вы хотите отредактировать созданную вами диаграмму, вам сначала нужно выбрать ее. Вы можете начать с этого шага, прежде чем вносить какие-либо изменения в свою диаграмму.
Найдите вкладку «Дизайн». Когда ваша диаграмма выбрана, на панели инструментов в верхней части программы должны отображаться две дополнительные вкладки под общим названием «Инструменты для работы с диаграммами». Выберите вкладку «Дизайн» в этом разделе.
Нажмите «Выбрать данные». На панели инструментов «Дизайн» найдите значок «Выбрать данные», перед которым находится электронная таблица с изображением графика. Щелкните этот значок, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор источника данных» с параметрами форматирования.
Выберите имя легенды. В диалоговом окне в поле «Записи легенды (серии)» прокрутите список, чтобы найти имя, которое вы хотите отредактировать. Щелкните поле рядом с заголовком, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку «Изменить» в верхней части поля рядом с «Добавить» и «Удалить».
Отредактируйте имя. Вы можете ввести имя в поле «Серия» в диалоговом окне с надписью «Редактировать серию». Введите имя, которое вы хотите отобразить на диаграмме, затем нажмите «ОК».
Проверьте свою диаграмму. Дважды проверьте названия легенд на диаграмме, чтобы убедиться, что данные отображаются правильно. Вы также можете перепроверить заголовки исходных данных, которые не должны отражать изменения.
Советы по редактированию легенды
Вот несколько дополнительных советов по редактированию легенды в Excel:
Будьте внимательны при редактировании данных
Если вы решите отредактировать исходные данные, будьте осторожны, чтобы не изменить необходимые аспекты данных, которые могут изменить смысл вашей диаграммы. Если возможно, попытайтесь сохранить данные, прежде чем изменять их, чтобы всегда иметь оригинал для ссылки. Изменение данных может поставить под угрозу их целостность, привести к дублированию информации или человеческому фактору. Если возможно, измените свою диаграмму, не редактируя исходные данные, чтобы всегда работать с оригинальными точными данными в ваших электронных таблицах.
Сделайте свои легенды заметно другими
Цель легенды — предоставить контекст для ваших данных, чтобы диаграммы и графики были более доступны для вашей аудитории для чтения или интерпретации данных. Чтобы информация была легко понятна, постарайтесь сделать цвета контрастными, чтобы их можно было отличить друг от друга. Вы также можете изменить названия легенд, чтобы их можно было отличить друг от друга.
Сохраните изменения
При редактировании диаграмм и графиков сохраняйте их после каждого редактирования. После каждого внесенного изменения вы можете сохранить его, чтобы ваш документ постоянно обновлялся. Когда вы сохраняете свои диаграммы после их редактирования, вы можете гарантировать, что эти изменения останутся, когда вы снова откроете документ или поделитесь им с другими.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.