Что такое бюджетный отчет о прибылях и убытках? (с примером)

Бюджетирование является важным инструментом, помогающим компаниям создавать финансовые планы для прогнозирования и планирования прибылей и убытков в течение установленного периода. Отчет о прибылях и убытках является полезным инструментом для компаний, чтобы сделать это на основе прошлых результатов, но бюджетный отчет о прибылях и убытках может помочь компаниям прогнозировать и планировать будущую прибыль. В этой статье мы обсудим, что такое бюджетный отчет о прибылях и убытках и чем он полезен, на примере бюджетного отчета о доходах, который будет служить руководством.

Что такое бюджетный отчет о прибылях и убытках?

Бюджетный отчет о прибылях и убытках (иногда называемый бюджетным отчетом о доходах) — это документ, который помогает оценить и оценить доходы и расходы бизнеса. Это инструмент планирования, который многие компании создают в начале финансового года, разрабатывая и дорабатывая свои годовые бюджеты. Эти заявления помогают компаниям принимать более обоснованные решения и правильно распределять ресурсы, гарантируя, что они будут максимально подготовлены к будущему.

Сметный отчет о прибылях и убытках фокусируется на будущих оценках за год или другой указанный период. Некоторые компании могут разделить этот финансовый отчет на более мелкие ежемесячные или квартальные разделы для более детальной оценки. Создание этого заявления требует от вас прогнозирования и оценки всех доходов и расходов. Отчет о доходах бюджета часто включает следующие расчетные цифры:

В бюджетном отчете о прибылях и убытках может указываться положительная или отрицательная оценка Чистая прибыль. Положительный чистый доход может помочь вам оправдать расходы и убедиться, что ваши планы финансово осуществимы. Однако отрицательный чистый доход указывает на то, что вам, возможно, придется пересмотреть свой общий бюджет на год.

Как бюджетный отчет о прибылях и убытках помогает вашему бизнесу

Сметный отчет о прибылях и убытках важен, потому что он дает ценную информацию о сильных и слабых сторонах финансов бизнеса. Комплексное бюджетирование может помочь бизнесу:

• Предвидеть проблемы или препятствия

• Определите общие цели

• Достигать целей

• Продолжать улучшать

В бюджетном отчете о прибылях и убытках специально анализируется, кажутся ли прогнозируемые финансовые результаты компании разумными. Это может дать множество преимуществ, таких как:

Помощь в управлении рисками

Сметный отчет о прибылях и убытках определяет, есть ли у компании финансовые ресурсы для желаемых проектов и планов. Это помогает предотвратить неправильные решения или перерасход средств. Создание этого заявления также заставляет компании учитывать и планировать возможные дополнительные расходы, которые они могут понести.

Обоснование приобретения активов и ресурсов

Сметный отчет о прибылях и убытках помогает показать стоимость определенных расходов и потенциальный доход, который они могут принести компании. Он может показать, как компания может заработать больше денег, потратив деньги. Если заинтересованные стороны увидят привлекательные цифры доходов, они с большей вероятностью одобрят платежи, особенно для проектов, которые считаются рискованными.

Привлечение инвесторов

Сметный отчет о прибылях и убытках помогает оценить финансовое состояние компании и потенциальную чистую прибыль, которую она получает. Использование одного показывает тщательное планирование, а само заявление дает инвесторам представление об организации компании. Заложенный в бюджет отчет о прибылях и убытках может привлечь инвесторов, поскольку они ясно видят, как компания тратит деньги, и потенциальные выгоды от этих решений о расходах.

Ставить цели

Сметный отчет о прибылях и убытках может помочь компании установить общие цели и работать над их достижением. Оценки в заявлении обеспечивают цели для людей в организации, чтобы достичь. Например, компания может поставить перед собой цель сократить административные расходы, чтобы снизить общие операционные расходы и увеличить доход.

Координация усилий между различными отделами

Сметный отчет о прибылях и убытках может выявить возможности для организационных изменений, которые принесут пользу финансовому благополучию компании. Это также может служить оправданием для найма большего количества людей. Например, компания может использовать свой бюджетный отчет о прибылях и убытках, чтобы определить, что наем нового штатного сотрудника сократит расходы, выплачиваемые независимым подрядчикам, и повысит эффективность на рабочем месте. Такое решение о найме может в конечном итоге способствовать увеличению выручки и повышению общей чистой прибыли.

Анализ эффективности компании

Сметный отчет о прибылях и убытках также полезен для оценки эффективности в конце запланированного года. Если компания получает более высокий доход, чем предполагалось при подготовке отчета, это положительное отклонение от бюджета. Если компания зарабатывает меньше дохода, чем ожидалось, когда она готовила отчет, это отрицательное отклонение бюджета. Значительное дисперсия в любом направлении может указывать на плохое планирование или составление бюджета, непредвиденные обстоятельства, плохие инвестиции, неэффективные операции или другую более серьезную проблему бизнеса.

Пример сметного отчета о прибылях и убытках

Вот пример того, как создать бюджетный отчет о прибылях и убытках, используя многошаговый формат:

Preston Refrigerator Company хочет составить бюджетный отчет о прибылях и убытках за 2022 год. Ставка налога на прибыль компании составляет 25%. Кроме того, они оценивают продажу 30 000 холодильников, и производство каждого холодильника обходится компании в 350 долларов. Компания продает свои холодильники по розничной цене 1400 долларов за штуку.

Вот как может выглядеть их отчет о доходах бюджета:

Престон Холодильник Компания
Отчет о доходах бюджета
За год, закончившийся 31 декабря 2022 г.

Продажи: 42 000 000 долларов США
Стоимость проданных товаров: 10 500 000 долларов США.
Валовая прибыль: 31 500 000 долларов США
Коммерческие и административные расходы: 4 000 000 долларов США.
Доход от операций: 27 500 000 долларов США
Расходы по подоходному налогу: 6 875 000 долларов США.
Чистая прибыль: 20 625 000 долларов США

Вот как рассчитать каждый из этих элементов:

1. Розничная цена x количество проданных единиц = объем продаж
   1 400 х 30 000 = 42 000 000

2. Затраты на производство х проданных единиц = себестоимость проданных товаров
   350 х 30 000 = 10 500 000

3. Продажи – себестоимость проданных товаров = валовая прибыль
   42 000 000 – 10 500 000 = 31 500 000

4. Валовая прибыль – коммерческие и административные расходы = доход от операций*
   31 500 000 – 4 000 000 = 27 500 000

5. Доход от операций x ставка налога = расход по налогу на прибыль
   27 500 000 х 0,25 = 6 875 000

6. Доход от операций – расход по налогу на прибыль = чистая прибыль
   27 5000 000 – 6 875 000 = 20 625 000

Основываясь на заложенном в бюджет отчете о прибылях и убытках, Preston Refrigerator Company оценивает, что их чистая прибыль составит 20 625 000 долларов. Это помогает укрепить правильность составления бюджета компании на год. Положительная чистая прибыль оправдывает расходы и расходы компании из-за дохода, полученного для компании.