Что такое профиль кандидата при найме?

Для справедливого и эффективного найма команда по подбору персонала должна точно договориться о том, что требуется для каждой роли, и о людях, которые могут быть успешными в этих ролях. Написание профиля кандидата, документа, который включает рабочие задания, необходимые навыки и желаемую квалификацию, может помочь вам сфокусировать процесс найма. Сбор этой информации в профиле кандидата облегчает общение в процессе найма между интервьюерами и будущими менеджерами. В этой статье мы обсудим, что такое профиль кандидата и как он может помочь вашей компании лучше нанимать сотрудников.

Что такое профиль кандидата?

Профиль кандидата — это подробное описание открытой вакансии в компании и идеального кандидата на эту должность. Он также может описывать платформы и методы найма, которые компания будет использовать для поиска кандидатов. Профиль кандидата, используемый внутри компании, может помочь команде по найму понять, на какую должность они нанимают, и обеспечить справедливое рассмотрение кандидатов.

Профиль кандидата для внутреннего найма отличается от профиля кандидата, который используют профессиональные рекрутеры в рекрутинговых агентствах. Профиль кандидата в рекрутинговом агентстве — это документ, описывающий кандидата, подавшего заявку на работу через агентство. Агентство отправляет этот документ своим клиентам, чтобы они использовали их при принятии решения о найме. И наоборот, в процессе внутреннего найма компания разрабатывает профиль кандидата, чтобы помочь определить новую должность, прежде чем публиковать объявление о работе.

Почему профиль кандидата важен?

Профиль кандидата может помочь вам упростить процесс найма, принимая важные решения о должности задолго до того, как вы встретитесь с кандидатами. Вот конкретные преимущества, которые может предложить профиль кандидата:

Помогает привлечь лучших кандидатов. Тщательно сосредоточившись на своем идеальном кандидате, прежде чем опубликовать вакансию, вы можете привлечь кандидатов, которые точно соответствуют описанию вакансии.
Упрощает процесс отбора: поскольку у вас есть список качеств, которые важны для вас в кандидате, вы можете легко сортировать заявки, чтобы найти наилучшее соответствие.
Уменьшает бессознательную предвзятость: создание четких, измеримых стандартов, с помощью которых вы будете оценивать каждого кандидата, может помочь устранить предвзятость в процессе найма.

Как разработать профиль кандидата

При некотором сотрудничестве между отделами и тщательном рассмотрении эти шаги могут помочь вам создать успешный профиль кандидата:

1. Определите, что это за работа

Начните с хорошего внутреннего понимания того, что включает в себя работа. Используйте практические термины для описания повседневных задач, регулярных ожиданий и долгосрочных целей для этой должности. Старайтесь использовать конкретные количества, когда это возможно. Включите руководителя для этой должности и любых должностей, которыми руководит этот новый сотрудник. Поскольку кандидаты не увидят профиль кандидата, поскольку команда по найму использует этот документ для внутренних целей, допустимо, чтобы профиль кандидата повторял или повторял некоторую информацию, которую вы включите в объявление о вакансии.

2. Определите жесткие и мягкие навыки

С вашим списком должностных обязанностей определите, какими жесткими и социальными навыками должен обладать кандидат. Включите области знаний, такие как безопасность пищевых продуктов или строительные нормы и правила, которые необходимы для выполнения работы. В свой список социальных навыков включайте только те качества, которые необходимы для выполнения рабочих задач — вы можете добавить другие желаемые черты позже в разделе «Дополнительные навыки». Затем расставьте приоритеты в списках навыков и убедитесь, что вы используете любой отраслевой язык для описания технических возможностей.

3. Сравните успешных сотрудников

Подумайте о других сотрудниках, добившихся успеха на этой должности или в этой команде. Соберите их самые заметные достижения и черты и подумайте, хотите ли вы, чтобы у нового сотрудника был похожий или контрастный менталитет, чтобы углубить точку зрения команды. Вы также можете рассмотреть возможность добавления качеств, которые сделали сотрудников других отделов компании успешными.

4. Включите приоритеты компании

Подумайте, как эта должность вписывается в более широкую миссию и цели компании. Вы можете стремиться привнести в компанию конкретные взгляды на новую инициативу. Если ваша компания работает над созданием прочной репутации в новой отрасли, вы можете нацелиться на более опытного специалиста, который может принести многолетний опыт работы в отрасли. Подумайте о том, как миссия компании вписывается в повседневную деятельность и ожидаете ли вы, что кандидат примет все аспекты этой миссии или просто будет иметь те же основные ценности.

5. Составьте полный профиль кандидата

Составьте портрет идеального кандидата на основе всей собранной информации. Начните с составления списка всех качеств, которыми обязательно должен обладать кандидат, чтобы добиться успеха на этой должности, например, способность хорошо работать в команде или уделять первоочередное внимание безопасности на рабочем месте. Затем рассмотрите список атрибутов, которые могут привести к дисквалификации кандидата на эту должность, например, предыдущие судимости за корпоративные преступления. Вы можете сделать этот список более полным, добавив предпочтительные черты и дополнительные навыки, которые вам не нужны, но могут помочь человеку добиться успеха в этой роли.

6. Свяжитесь с идеальными кандидатами

Когда вы закончите свою концепцию идеального кандидата, используйте эту информацию, чтобы определить, где связаться с потенциальными кандидатами. Если вы считаете, что перспективный выпускник лучше всего подойдет на эту роль, рассмотрите школы в вашем районе, с которыми вы могли бы связаться. Если ваша должность в какой-либо отрасли связана с высокими техническими вопросами, найдите способы связаться с этим сектором через онлайн-группы и профессиональные организации.

7. Напишите описание работы

Используйте свою документацию, чтобы написать подробное описание работы. Четко определите роль и ожидания и убедитесь, что в готовом описании работы на первое место поставлены ваши самые важные квалификации и характеристики. Описание вакансии — лучший способ донести до потенциальных кандидатов ценности вашей компании и ваши ожидания от этой должности. Это должно быть как объявление о вакансии, так и рекомендация для кандидата, когда он проходит собеседование и рассматривает варианты работы. В последний раз проверьте описание работы на наличие орфографических или грамматических ошибок, прежде чем публиковать его.

8. Примените профиль кандидата к кандидатам

Во время собеседования и рассмотрения кандидатов используйте свой профиль, чтобы увидеть, какой из них может быть лучшим выбором для вашей организации. Поскольку у вас есть желаемая квалификация, попробуйте оценить кандидатов на основе этих конкретных качеств. Письменные приоритеты также помогут вам оставаться в теме во время собеседований и обсуждений при приеме на работу.