Что такое анализ рисков? Как анализировать риск проекта

13 августа 2021 г.

Знание того, как проводить анализ рисков, полезно практически для любого процесса принятия решений — независимо от вашей профессиональной роли или отрасли. Когда вы анализируете риски, вы можете развивать такие социальные навыки, как критическое мышление и решение проблем.

В этой статье мы рассмотрим, что значит анализировать риск, и обсудим, как выполнять анализ риска.

Что такое анализ рисков?

Анализ рисков помогает выявить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе проекта или процесса. Вы можете анализировать риски для:

• Уменьшить влияние негативного события.

• Оцените, есть ли у проекта больше преимуществ, чем рисков, до его начала.

• Планируйте реакцию компании на чрезвычайные ситуации или другие неблагоприятные события.

• Исключите риски во время процесса.

Анализ рисков является полезным инструментом для использования в процессе принятия решений. Это позволяет определить потенциальные преимущества и недостатки каждого варианта, оценить вероятность возникновения проблем и решить, следует ли двигаться дальше с учетом таких рисков. После того, как вы определили потенциальные риски, вы можете определить, как с ними справиться, и даже разработать комплексный превентивный план.

Как провести анализ рисков

Вы можете выполнить следующие шесть шагов, чтобы проанализировать риск для большинства ситуаций:

1. Определите риски

Составьте список потенциальных рисков, с которыми вы можете столкнуться в результате действий, которые вы рассматриваете. Существует множество источников потенциальных проблем, поэтому при анализе этих рисков будьте максимально тщательными. Чтобы учесть все угрозы, проведите мозговой штурм потенциальных рисков с членами команды, у которых могут быть разные точки зрения. Спросите мнение других команд, которые пытались проанализировать риски для подобных проектов.

Вы также можете использовать такие инструменты, как анализ SWOT, что обозначает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Этот анализ позволяет составить список внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на проект. Факторы могут быть как положительными, так и отрицательными, что означает, что вы можете эффективно анализировать риск и оценивать положительное влияние, которое может помочь вам снизить эти риски.

2. Определите уровни неопределенности

После того, как вы определили потенциальные источники риска, следующим шагом будет понимание того, сколько неопределенности окружает каждый из них. Уровень изменчивости каждого потенциального риска затрудняет количественную оценку неопределенности. Однако важно, чтобы неопределенность каждого потенциального риска имела предполагаемое влияние и определяла, насколько значительным может быть влияние каждого из них.

Например, вы можете не знать точную цену, которую новый конкурент установит за свой продукт, но вы можете оценить ее, рассчитав затраты на производство, маркетинг, распространение и другие факторы.

3. Оцените влияние неопределенности

Как только вы определили источники риска и связанные с ними уровни неопределенности, вы можете оценить их последствия. Для оценки величины риска наиболее простым методом является расчет вероятности наступления события и умножение ее на стоимость события.

Значение риска = вероятность события x стоимость события

Пример. Допустим, вы хотите оценить риск существенного увеличения стоимости компонента вашего продукта. Вы оцениваете, что вероятность события составляет 75%, исходя из рыночных условий. Стоимость для вашего бизнеса составит примерно 100 000 долларов США, если цена компонента увеличится. Вы бы рассчитали значение риска следующим образом:

Стоимость риска = 0,75 x 100 000 долларов США.
Стоимость риска = 75 000 долларов США.

Важно тщательно анализировать риски. Соберите как можно больше информации о потенциальных затратах и ​​вероятности возникновения различных событий, чтобы вы могли точно оценить возможные потери.

Другие инструменты управления рисками, такие как матрица оценки рисков, может помочь вам определить риски, связанные с проектом, и составить схему их устранения. Исторические данные могут быть полезным ориентиром, если у вас нет доступа к текущей информации или прогнозам.

4. Заполните модель анализа рисков

После выявления рисков и оценки уровней неопределенности у вас теперь должна быть базовая модель для выполнения анализа рисков. Вы можете построить полную модель, скомпилировав все свои входные данные, которые являются вашими неопределенностями. Затем оцените результаты, которые являются результатом различных неопределенностей и вероятности того, что одна или несколько из них произойдут в ходе проекта. Поскольку ваши входные данные являются оценочными значениями, выходными данными будут диапазоны, а не точные результаты.

Вы можете дополнительно изучить результаты с помощью моделирования модели с помощью компьютерной программы. Такая программа может идентифицировать каждый риск и его вероятность, а затем рассчитать вероятность различных исходов. Каждая программа использует возможное значение для неопределенных входных данных, а затем вычисляет выходные данные модели для этого значения. Моделирование может дать среднее значение результата, но оно также полезно для анализа потенциального диапазона результатов, особенно когда в модели есть несколько источников неопределенности, которые могут взаимодействовать неожиданным образом.

5. Проанализируйте результаты

Получив результаты, вы сможете найти лучший способ их интерпретации, что может зависеть от типов риска, которые вы оцениваете. Суммируйте возможные результаты, используя диаграмму или график. Визуальные элементы помогают быстро и эффективно передать потенциально сложную статистическую информацию.

Анализ чувствительностикоторый использует математическое программное обеспечение для обозначения неопределенности на выходе для различных допущений на входе модели, является еще одним полезным инструментом для анализа результатов модели анализа рисков.

6. Реализуйте решение

Найдите решение с наименьшим риском и реализуйте его. Это может означать продолжение проекта, ограниченного определенными условиями, или отказ от инициирования проекта, поскольку риски перевешивают выгоды. Вы также должны быть готовы к другим различным проблемам, возникающим в процессе, которые вы не смогли учесть в своем анализе. Вы должны регулярно проверять свой прогресс, чтобы убедиться, что вы следуете предложенному решению, и оценивать любые изменения в проекте, чтобы внести необходимые коррективы.

«Планируй-Делай-Проверяй-Действуй» — еще один полезный метод реализации решения. Четыре фазы в этом цикле:

• План: Создайте решение для риска.

• Что делать: внедрить решение в небольшом масштабе.

• Проверка: просмотрите результаты решения в небольшом масштабе, чтобы убедиться в его успешности.

• Действие: нанесите раствор в больших масштабах. Отслеживайте прогресс и вносите изменения в рамках цикла.