Что такое анализ документов? (с определением и шагами)

8 июля 2021 г.

Анализ документов помогает исследователям понять и классифицировать первоисточники или исходные отчеты людей, которые имели личный опыт работы с данной темой. При разработке своих исследований исследователи используют проверенные источники для сбора идей и доказательств в поддержку своих утверждений. Этот процесс позволяет исследователям оценить качество и назначение документов, которые они используют, чтобы определить, принесет ли содержащаяся в них информация пользу их исследованиям. В этой статье мы обсудим, что такое анализ документов, как проводить анализ документов и какие шаги предпринимают исследователи для завершения этого процесса.

Что такое анализ документов?

Анализ документов — это метод качественного исследования, используемый исследователями. Этот процесс включает в себя оценку электронных и физических документов для их интерпретации, понимания их значения и развития информации, которую они предоставляют. Исследователи используют в своих исследованиях три основных типа документов:

• Публичные записи: официальные записи о деятельности организации, обычно государственного учреждения или образовательного учреждения, к которым может получить доступ каждый. Примеры включают справочники, данные переписи населения, записи о рождении и смерти и судебные протоколы.

• Личные документы: отчеты о собственном опыте человека. Примеры включают дневники, журналы, электронные письма, блоги и сообщения в социальных сетях.

• Вещественные доказательства: предметы, найденные в исследовательской среде, такие как листовки, плакаты и учебные материалы.

Зачем проводить анализ документов?

Анализ документов важен, потому что он позволяет исследователям разобраться в своих ресурсах и выбрать подходящие фрагменты для своих исследований. Документы содержат качественные данные, которые относятся к нечисловой информации, которую исследователи распределяют по категориям. Организация данных позволяет исследователям сочетать анализ документов с другими видами исследований. Исследователи используют документальный материал, потому что содержащаяся в нем информация может служить многим целям, в том числе:

• Предоставление контекста в рамках исследования

• Вводные вопросы, которые могут задать исследователи

• Предлагаемые ситуации, которые исследователи должны наблюдать

• Предоставление дополнительных сведений, которые исследователи могут найти ценными

• Предоставление исследователям возможности отслеживать развитие своих исследований

• Служит инструментом для подтверждения доказательств, найденных в других исследованиях.

Исследователи часто используют данные, обнаруженные во время анализа документов, в процессе, называемом триангуляцией, который происходит, когда исследователи сравнивают два или более источников данных в одной и той же категории, чтобы определить их сходство и различие. Этот процесс играет важную роль в установлении доверия. Исследователи также могут использовать анализ документов как часть смешанных методов исследования, которые объединяют количественные и качественные данные для создания синергетического отношения, которое позволяет более эффективно использовать данные.

Каков порядок анализа документов?

Исследователи подходят к процессу анализа документов по-разному в зависимости от цели своего исследования, типов документов, которые они анализируют, и способов, которые они предпочитают проводить. Тем не менее, эти семь основных шагов могут помочь вам провести собственный анализ документов:

1. Перечислите свои ресурсы

Прежде чем приступить к анализу документов, определитесь с типами документов, которые вы планируете использовать. Вы можете выбирать тексты на основе многих факторов, в том числе:

• Среда, например газета, журнал или веб-сайт

• Жанр, например политика, маркетинг или социальные вопросы

• Критерии включения, такие как только определенные газеты или веб-сайты.

• Параметры, такие как диапазон дат и местоположение

Когда у исследователей есть несколько документов для анализа, они часто предпочитают перечислять их все. Если они работают с большим количеством, они могут вместо этого использовать образец.

2. Решите, как организовать информацию

Организация информации из анализа вашего документа включает в себя определение двух элементов: единиц значения и набора категорий. Единица значения относится к элементам, которые вы ищете в своих текстах, таким как слова, фразы или изображения. Наборы категорий являются характеристиками контента. Вы можете включить объективные категории, такие как пол или религия, или концептуальные категории, такие как коррумпированность, лояльность или заслуживающий доверия. Как только вы определите элементы своей информации, вы можете использовать систему кодирования с установленными вами правилами для организации ее по темам, что упрощает анализ ваших результатов.

3. Делайте копии для заметок

Копирование всех ваших источников позволяет выделить и аннотировать информацию, не повреждая оригиналы документов. Это также обеспечивает мобильность, поэтому, если вы проводите исследования в нескольких средах, вы можете легко переносить их с места на место. Когда вы закончите свое текущее исследование, вы можете сохранить копии для последующего исследования.

4. Убедитесь в подлинности

Только авторитетные источники приносят пользу вашим исследованиям, поэтому важно убедиться в их надежности, прежде чем использовать их данные. Вы можете обеспечить надежность документа, проверив такие факторы, как:

• Достоверность

• Надежность

• Соответствие

• Переносимость

• Подлинность

Авторитетные источники обычно имеют перечисленных авторов и информацию об авторских правах, включенную в документацию.

5. Проверьте на предвзятость

Даже документы, которые кажутся объективными, могут содержать предвзятую информацию, которая может исказить их точность. Типы предвзятости, которые вы можете проверить во время анализа документов, включают:

• Предвзятость подтверждения: использование мнений других для подтверждения убеждений

• Культурная предвзятость: предположения, основанные на том, как кто-то воспринимает свою собственную или другую культуру.

• Предвзятость порядка вопросов: использование ответов на вопросы, чтобы заставить респондентов отвечать на другие вопросы таким же образом.

• Эффект ореола: видение человека или концепции определенным образом из-за одного атрибута.

• Предвзятость формулировки: уточнение ответа на вопрос, чтобы он соответствовал повестке дня.

Хотя вы все еще можете найти некоторую информацию в необъективных ресурсах полезной, важно признавать предвзятость и использовать ее для фильтрации ваших исследований.

6. Задавайте вопросы

Чтобы эффективно провести анализ документа, вы можете задавать вопросы, которые помогут вам определить предысторию документа и то, как ресурсы могут помочь вам в вашем исследовании. Исследователи часто задают вопросы о том, кто, что, когда, где и почему при оценке информации для сбора важных деталей. Примеры таких типов вопросов включают:

• Кто написал, исследовал или создал этот документ?

• О чем этот документ?

• Когда был написан этот документ?

• Откуда взялся этот документ?

• Почему я считаю, что этот документ полезен для моего исследования?

7. Оцените документ

После того, как вы выполнили эти шаги, у вас есть основа для подхода к анализу вашего документа. Вы можете определить закономерности в данных, извлечь полезную информацию и определить, как она применима к вопросу, вокруг которого вы сосредоточиваете свое исследование, известному как вопрос исследования. Наконец, вы можете интерпретировать свои выводы и использовать их, чтобы опираться на текущие исследования, развивая свое исследование.