Что такое DLP? (Определение, важность и советы)

8 июля 2021 г.

Сегодня предприятия часто полагаются на цифровую и веб-инфраструктуру для быстрого и эффективного выполнения работы. Однако с этими удобствами возникают опасения по поводу безопасности данных, которые организации хранят и обрабатывают. DLP — это тип программного обеспечения, которое может помочь организациям управлять, отслеживать и защищать свои данные, предотвращая утечку и взлом данных неавторизованными пользователями. В этой статье мы даем определение DLP, изучаем, чем оно может быть полезно, и даем советы по его внедрению.

Что такое DLP?

DLP — это предотвращение потери данных, которое относится к программному обеспечению, защищающему конфиденциальные данные от кражи, неправильного использования или просмотра неавторизованными конечными пользователями. Эта защита применяется к каждому из трех состояний данных:

• В состоянии покоя: данные, которые в настоящее время не передаются или не используются пользователем.

• В движении: данные, которые передаются между конечными точками в компьютерной системе или между отдельными компьютерными системами.

• В использовании: данные считываются компьютерной системой из-за обновления, обработки или доступа пользователя.

Организация может определить политику в программном обеспечении DLP, чтобы классифицировать определенные данные как конфиденциальные или важные. Затем программное обеспечение может отслеживать указанные данные, определять, когда попытка доступа или использования данных нарушает политику, и применять политику с помощью защитных действий. Например, DLP в больничной базе данных пациентов защитит конфиденциальную медицинскую информацию в соответствии с требованиями HIPAA, разрешая доступ только определенным медицинским работникам. В случае, если неавторизованный пользователь попытается получить доступ к этим данным, программное обеспечение DLP может зашифровать данные и предупредить сетевого администратора, чтобы предотвратить их неправомерное использование.

Существует три категории DLP:

Стандартная безопасность

Стандартная безопасность относится к общим продуктам или средствам защиты компьютеров от брандмауэров с несанкционированным доступом. Это включает:

• Брандмауэр: предотвращает доступ пользователей за пределами сети к данным внутри сети.

• Антивирусная программа: внутренне сканирует компьютер на наличие вредоносных программ, которые могут поставить под угрозу данные внутри или в сети в целом.

• Система обнаружения вторжений: отслеживает действия и события на экране в компьютерной системе, чтобы гарантировать, что неавторизованные конечные пользователи не попытаются получить доступ к конфиденциальным данным.

Расширенная безопасность

Расширенная безопасность включает в себя алгоритмы и машинное обучение, которые могут выявлять ненормальное или подозрительное поведение в компьютерной системе. Это включает:

• Honeypot: легкодоступные данные, которые ложно представляются ценными или конфиденциальными, заманивая хакеров и записывая их информацию, когда они пытаются получить доступ к этим данным.

• Мониторинг активности пользователей: обеспечение того, чтобы сотрудники и подрядчики выполняли поставленные перед ними задачи.

Назначенные системы

Назначенные системы могут определить, когда пользователь пытается продублировать или передать конфиденциальные или конфиденциальные данные, и предотвратить эти действия. Этот уровень защиты важен для защиты от конечных пользователей с авторизованным доступом к данным, которые в противном случае могут поставить под угрозу безопасность данных, не желая этого. Пример защитного механизма для снятия отпечатков структурированных данных назначенных систем, посредством которого алгоритмы преобразуют файлы в меньшие текстовые строки, называемые отпечатками пальцев, которые действуют как уникальные идентификаторы данных. Затем система DLP может сканировать любые используемые или находящиеся в движении файлы на наличие отпечатков пальцев для защиты от утечек данных.

Цели защиты от потери данных

Программное обеспечение DLP служит трем основным целям:

Согласие

Организации, которые собирают и хранят личную информацию или PII от клиентов, заказчиков, пользователей или пациентов, несут ответственность за защиту данных. К таким данным относятся:

• Защищенная медицинская информация: Защищенная медицинская информация, или PHI, относится к любой информации, касающейся здоровья и медицины, которая может идентифицировать пациента, включая имена, истории болезни, информацию о страховании, определенные географические идентификаторы, контактную информацию, номера социального страхования и фотографии. Больницы, клиники и медицинские страховые компании хранят PHI и должны защищать ее в соответствии с рекомендациями HIPAA.

• Информация о платежной карте: также известная как PCI, информация о платежной карте представляет собой данные, относящиеся к платежным картам, такие как имена и номера на кредитных или дебетовых картах физических лиц. Розничные организации часто хранят информацию о платежных картах своих клиентов.

Эти организации могут использовать программное обеспечение DLP для классификации защищенных данных, чтобы предотвратить утечку или доступ неавторизованных сторон. Программное обеспечение также может включать в себя функции отчетности, которые могут быть полезны для создания документов, подтверждающих соблюдение правил защиты данных.

Видимость данных

Видимость означает знание того, где находятся определенные данные в компьютерной системе, как они перемещаются и какие пользователи получают к ним доступ. Эти знания позволяют определить, взаимодействует ли кто-либо с данными несанкционированными способами. Программное обеспечение DLP позволяет отслеживать секретные данные в различных средах, включая сети, отдельные компьютеры и облако.

Защита интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность — это нематериальный актив, созданный с помощью интеллекта или воображения, такой как коммерческая тайна и патенты. Например, компания, производящая кошерную соль, может иметь запатентованный производственный процесс, позволяющий производить однородные плоские соляные хлопья, которые хорошо прилипают к пище. Будучи единственной организацией со знанием этого процесса, компания может производить продукт высокого качества по сравнению с конкурентами.

Таким образом, важно защищать такие объекты интеллектуальной собственности, поскольку они могут дать вашей организации конкурентное преимущество перед другими. С помощью программного обеспечения DLP вы можете реализовать политики в отношении данных, содержащих конфиденциальную информацию о вашей интеллектуальной собственности, чтобы предотвратить несанкционированное копирование и извлечение конкурентами.

Причины использовать методы DLP

Многие организации используют решения DLP для защиты своих данных, и рынок DLP, похоже, растет. Есть несколько причин такого растущего внедрения практики DLP, в том числе:

Предотвратить утечку и взлом данных

Конкуренты, ищущие коммерческую тайну, и частные лица, стремящиеся получить финансовую выгоду, часто нацеливаются на конфиденциальные данные, хранящиеся в корпоративных базах данных. Эти утечки и взломы данных могут дорого обойтись и поставить под угрозу конфиденциальность личной информации пользователей, поэтому важно иметь меры защиты и безопасности. Таким образом, организации внедрили методы DLP, которые могут предотвратить или смягчить случаи компрометации данных.

Адаптироваться к изменениям в правилах

Правила, касающиеся защиты данных, часто меняются в связи с крупными нарушениями и утечками данных. Например, в 2020 году Сенат США принял Закон о кибербезопасности Интернета вещей, который устанавливает минимальные стандарты безопасности для подключенных к Интернету устройств, используемых правительством. Наличие системы DLP поможет организациям быстро и беспрепятственно адаптироваться к таким новым правилам.

Защитите ценные данные

По мере того, как с годами развивались предприятия и деловая практика, менялось и определение ценных данных. Сегодня ценными считаются не только информация о продукте и коммерческая тайна, но и деловые и маркетинговые стратегии. В результате многие организации теперь имеют больше данных, которые в их интересах защищать, и DLP помогает им защитить их.

Обеспечьте безопасность точек хранения данных

Многие предприятия позволяют сотрудникам использовать свои собственные устройства на работе, и каждое персональное вычислительное устройство является точкой хранения данных. Большое количество персональных компьютеров на работе увеличивает вероятность того, что сотрудник может случайно поделиться данными с неавторизованными пользователями, поэтому важно внедрить решение DLP для предотвращения перемещения конфиденциальных данных на персональные устройства.

Облачные сервисы — еще одна распространенная точка хранения, которая может поставить под угрозу безопасность данных. Например, если пользователь перемещает файл из сети организации в облачную базу данных, неавторизованным пользователям будет легче получить доступ к данным в файле. Опять же, программное обеспечение DLP может отслеживать перемещение конфиденциальных данных и предотвращать компрометацию.

Эффективно обрабатывать записи

Директора по информационной безопасности — это главные сотрудники по информационной безопасности, ответственные за обеспечение безопасности технологий и данных организации. Директора по информационной безопасности обычно тесно сотрудничают с руководителями, сообщая о стратегиях защиты данных и планах по устранению компрометации данных. Программное обеспечение DLP полезно для директоров по информационной безопасности, поскольку оно может отображать важные детали, такие как поведение конечных пользователей и перемещение данных, и часто имеет функции отчетности, которые могут легко предоставлять обновления о состоянии кибербезопасности организации.

Советы по эффективному DLP

Примите во внимание следующие советы по внедрению эффективной системы DLP:

Ознакомьте участников с политиками защиты от потери данных

Обучение сотрудников вашей организации политикам, связанным с системой DLP, может дополнить возможности программного обеспечения и повысить безопасность. Если возможно, постарайтесь вовлечь сотрудников, менеджеров и других заинтересованных лиц в инструктаж, который ознакомит их с передовыми методами предотвращения случайного обмена данными и несанкционированного перемещения данных. Избежание компрометирующих обстоятельств может устранить необходимость в дополнительных мерах безопасности.

Работайте над постоянным улучшением

Блокирование или ограничение определенных данных иногда может повлиять на бизнес-операции. Например, если нескольким сотрудникам необходимо изучить персональные данные клиентов для обеспечения обслуживания клиентов, ограничение доступа, вероятно, снизит производительность и эффективность. В таких случаях постарайтесь собрать отзывы конечных пользователей, чтобы вы могли точно настроить систему DLP для сбалансированной безопасности и доступности.

Определить ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности, или KPI, являются показателями для определения успеха операции или отдельного человека. В этом случае попробуйте определить ключевые показатели эффективности, которые указывают на успешность вашей DLP-системы. Например, вы можете стремиться сократить время отклика на оповещения DLP и свести к минимуму объем неклассифицированных данных. Эти KPI могут служить как оценкой эффективности системы, так и целями, к которым нужно стремиться.