Что означает BYOD? Принесите свое собственное определение устройства
15 сентября 2021 г.
Использование персональных электронных устройств для работы становится все более распространенным явлением во многих отраслях, поскольку компании осознают его преимущества. Некоторые сотрудники могут приносить свои устройства на рабочее место по личным причинам, а другие могут использовать их в служебных целях. Важно понимать политику организации в отношении использования собственных устройств (BYOD). В этой статье мы обсудим политики BYOD и то, что вам следует ожидать от правил BYOD вашей компании.
Что такое BYOD?
«Принеси свое устройство» означает, что сотрудники приносят на рабочее место личные устройства, такие как ноутбуки, смартфоны или планшеты. BYOD также может относиться к сотрудникам, использующим такие устройства для подключения к рабочим системам вне рабочего места.
Некоторые компании официально одобряют BYOD, в то время как другие разрешают использовать персональные устройства на рабочем месте, но не поддерживают их. Компании, работающие с конфиденциальной информацией, такой как номера кредитных карт или номеров социального страхования, могут запретить сотрудникам приносить личные устройства на рабочее место.
Каковы преимущества BYOD?
Политики BYOD могут принести пользу как вам, так и вашей компании несколькими способами:
Это может повысить производительность.
Когда вы можете использовать свои личные устройства для работы, у вас есть возможность выполнять рабочие обязанности в любом месте. Например, вы с большей вероятностью будете отвечать на электронные письма, связанные с работой, за пределами рабочего места, если сможете пользоваться мобильным телефоном или ноутбуком. Выполнение обязанностей вне работы может помочь вам и вашей команде быстрее выполнять задачи.
поощряет сотрудничество
BYOD упрощает общение с удаленными членами команды. Например, вы можете отправить электронное сообщение или позвонить по видеосвязи коллегам, находящимся в другом месте, не путешествуя. Возможность работать с удаленными участниками создает среду для совместной работы.
Это увеличивает удовлетворение
Обычно вы чувствуете себя наиболее комфортно, работая на знакомом вам устройстве. Используя собственный смартфон или ноутбук, вам не придется изучать новую операционную систему или интерфейс. BYOD также позволяет вам приобретать новое устройство, когда вы хотите или когда оно вам нужно.
Связанный: Как получить мотивацию на работе
Каковы недостатки BYOD?
Есть также некоторые недостатки использования собственных устройств на рабочем месте, о которых вам следует знать:
Это может вызвать проблемы с безопасностью
Использование личных устройств на работе может поставить под угрозу данные вашей компании. Проблемы могут возникнуть, если ваше устройство потеряно или украдено, или если не будут приняты надлежащие меры безопасности. Если вы используете свое устройство в общественном месте, например в аэропорту или кафе, соединение WiFi может быть незащищенным, что делает его уязвимым для сетевых нарушений. У многих компаний есть протоколы, в которых вы можете использовать устройство только в частном интернет-соединении.
Сложно масштабировать
Многие сотрудники используют несколько устройств, таких как ноутбуки и мобильные телефоны, для выполнения своих обязанностей. Некоторые компании могут столкнуться с трудностями при обеспечении поддержки дополнительных устройств, а также различных типов. ИТ-специалисты должны не только поддерживать все устройства, но и обеспечивать безопасность каждого устройства, включая брандмауэры и защиту от вирусов.
Как ориентироваться в политике BYOD компании
Как правило, всеобъемлющая политика BYOD будет действовать на протяжении всей вашей карьеры в компании, поэтому важно понимать и следовать правильным процедурам.
Узнайте, какие типы персональных устройств одобряет ваша компания и какой уровень поддержки будет предоставлять ИТ-отдел для ваших персональных устройств. Добейтесь ясности в отношении прав собственности на данные и политик безопасности вашей компании.
Всегда следите за тем, чтобы на каждом из ваших устройств были надежные пароли, чтобы защитить вашу конфиденциальность и предотвратить утечку данных.
Проверьте, предлагает ли ваша компания план возмещения любых расходов, связанных с устройством. Например, некоторые компании могут оплачивать ваш мобильный тарифный план или часть вашего интернет-соединения, если вы часто работаете из дома.
Ознакомьтесь с правилами посещения веб-сайтов, не связанных с работой. Эти веб-сайты могут включать социальные сети и развлекательные страницы. Некоторые компании блокируют сайты в своей сети в целях безопасности и повышения производительности труда сотрудников.
Убедитесь, что вы понимаете процесс увольнения вашей компании. Этот процесс, скорее всего, будет включать отключение вашей рабочей электронной почты и других форм доступа, а также удаление рабочих данных с ваших личных устройств. Вы должны знать об этой процедуре, чтобы сохранить важную личную информацию.
Связанный: Как добиться успеха на новой работе: первый день, первая неделя, первый месяц
BYOD и ваша конфиденциальность
У вас могут быть опасения по поводу ваших устройств и личной конфиденциальности с BYOD. Мобильные устройства могут объединять рабочие данные и информацию, которую вы можете считать личной, например фотографии и сообщения.
Чтобы не смешивать личные и рабочие данные, вы можете создать отдельные профили на своих устройствах. В большинстве веб-браузеров есть возможность создать несколько профилей, чтобы разделить вашу рабочую и личную активность в Интернете. Существуют приложения, которые вы можете использовать на своем смартфоне и которые позволяют переключаться между рабочими и личными настройками. Регулярно создавайте резервные копии личных данных, таких как фотографии или приложения, которые вы хотите сохранить после ухода из компании. Вы также должны понимать, к каким данным ваш ИТ-отдел сможет получить доступ, чтобы предотвратить недопонимание.