Черты организованной личности на рабочем месте

22 февраля 2021 г.

Уровень организации человека может повлиять на его производительность и результаты на работе. Если у вас организованная личность, у вас больше шансов оставаться сосредоточенным, хорошо управлять своим временем и выполнять поставленные задачи и цели. Вы также можете предпринять шаги, чтобы улучшить организацию своего времени, задач и рабочего пространства. В этой статье мы описываем черты организованной личности и советы по их улучшению.

Что такое организованная личность?

Организованная личность — это человек, который от природы опрятен, пунктуален и подробен. Их привычки и поведение в жизни и на работе упорядочены, спланированы и эффективны. У них есть естественные организаторские способности, над развитием которых другим типам личности, возможно, придется потрудиться. Многие работодатели ценят сотрудников с организованными личностями, потому что они часто надежны, эффективны и продуктивны в работе.

Типы организованных черт личности

Высокоорганизованный человек, как правило, обладает общими чертами организованной личности, которые позволяют ему быстро выполнять задачи и оставаться сосредоточенным на работе. Вот 11 характеристик организованных людей:

Они составляют списки

Записывание вещей облегчает их запоминание. Организованный человек составляет списки важной информации, такой как:

• Ежедневные задания

• Даты

• Контакты

• Идеи или наблюдения

• Заявки от коллег

• Цели

Они могут упорядочить дела в своем списке по степени важности, чтобы не забыть выполнить самые срочные в первую очередь. Они также обновляют свои списки в течение дня, удаляя выполненные задачи и добавляя новые.

Они используют организационные инструменты

У очень организованного человека обычно есть система управления информацией. Они могут использовать такие инструменты, как:

• Таблицы

• Календари

• Ежедневные, еженедельные и ежемесячные планировщики

• Программы

• Программное обеспечение для управления проектами

• Программы для создания заметок

Эти инструменты помогают им управлять рабочими задачами и выполнять их на высоком уровне.

У них есть рутина

Люди с организованной личностью склонны следовать предсказуемым моделям поведения. Они могут делать одни и те же вещи — например, проверять электронную почту, отвечать на приглашения на встречи и отчитываться перед своим руководителем — в одном и том же порядке в начале каждого рабочего дня. Рутина помогает им быстрее выполнять задачи и делает их надежными коллегами.

Офис у них аккуратный

Рабочий стол или рабочее место хорошо организованного человека часто чистые, опрятные и свободные от беспорядка. Они хранят предметы в логических местах, таких как ящики, полки и контейнеры для хранения, где их можно быстро и легко найти. Они могут использовать ярлыки, чтобы помнить, где находятся вещи. Организованные личности хранят только то, что им нужно, чтобы бумаги и папки не скапливались на столе. Аккуратное пространство позволяет этим людям работать более эффективно и не терять или забывать важные файлы или документы.

они пунктуальны

Организованные личности обычно приходят на работу или встречи вовремя или чуть раньше. Они также стабильно завершают проекты вовремя и соблюдают сроки. Они могут настроить напоминания в календаре или оповещения по телефону, чтобы оставаться в графике в течение дня. Руководители могут рассчитывать на то, что они выполнят свою работу эффективно и без напоминаний.

Они делают все сразу

Организованные личности делают все сразу, а не откладывают на потом. Они начинают отвечать на электронные письма и выполнять пункты в своем ежедневном списке задач, как только приступают к работе. Если у клиента есть проблема или коллеге нужна помощь, организованный человек немедленно решает эту проблему. Эта черта помогает им вовремя заканчивать проекты и не забывать о делах.

Они просят о помощи

Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны. Они понимают, что их время ценно, и знают, как лучше всего его использовать. Поэтому им удобно делегировать задачи, в которых им нужна помощь, или просить о помощи, чтобы убедиться, что они завершат проект вовремя.

Они оптимистичны

Человек с организованной личностью обычно имеет позитивный настрой и оптимистичный взгляд на вещи. Они верят, что могут выполнять задачи и производить качественную работу. Людям часто нравится работать с организованными людьми из-за их положительной энергии.

Они ставят цели

Хорошо организованным людям нравится ставить цели и достигать их. Их высокий уровень порядка и организации позволяет им сосредоточиться на этой цели, не отвлекаясь. Они могут легко расставить приоритеты задач и отложить те, которые не помогают им достичь своих ближайших или долгосрочных амбиций. Реализация цели или вехи дает организованным личностям чувство удовлетворения.

Они планируют заранее

Организованным личностям нравится быть готовыми ко всему, с чем они могут столкнуться на работе, от совещаний и презентаций до потенциальных проблем. Они планируют заранее, чтобы у них было достаточно времени для завершения проектов и они могли предпринять шаги для предотвращения конфликтов до того, как они произойдут.

Они знают, когда расслабиться

Люди, которые хорошо организованы на работе, обычно умеют разделять профессиональную и личную жизнь. Они отключаются от работы в конце дня, чтобы расслабиться и сосредоточиться на других делах. Эта черта помогает организованным личностям избежать стресса и позволяет им вернуться к работе на следующий день сосредоточенными и обновленными.

Советы, как стать организованным

Независимо от того, обладаете ли вы организованной личностью или хотите развить организационные навыки, вот несколько советов по улучшению:

• Составьте план в начале каждого рабочего дня и поставьте перед собой цель того, чего вы хотите достичь в этот день.

• Каждую пятницу составляйте базовый план, в котором перечисляйте пару задач, которые вы хотите выполнять каждый день следующей недели.

• Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные списки дел, которые вам нужно сделать, в порядке важности, чтобы вы могли правильно расставить приоритеты.

• Используйте такие инструменты, как календари, программное обеспечение для планирования и планировщики, для организации задач, проектов и встреч.

• Делегируйте задачи коллегам, если вам нужна помощь в завершении проекта.

• Используйте функцию сортировки вашего почтового сервиса, чтобы автоматически классифицировать входящие сообщения по теме, типу или приоритету.

• Старайтесь свести к нулю количество новых сообщений в папке «Входящие», удаляя нежелательные или ненужные электронные письма и сохраняя остальные.

• Раз в неделю убирайте свой стол, складывая предметы в ящики и шкафы и выбрасывая расходные материалы и материалы, которые вам больше не нужны.

• Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, а не на многозадачности, чтобы уделить ей все свое внимание, прежде чем переходить к следующей задаче.

• Делайте короткие перерывы в течение дня, чтобы освежиться и восстановить концентрацию между задачами в вашем списке дел.

• Поставьте свой мобильный телефон на беззвучный режим и выключите уведомления, чтобы они не отвлекали вас от важных дел.

• Старайтесь работать с цифровыми документами, а не с бумагой, чтобы избежать беспорядка и содержать свой рабочий стол в чистоте и порядке.

• Отпишитесь от спама и списков рассылки в вашей электронной почте, которые вам больше не нужны.

• Держите расходные материалы, руководства и другие предметы, которыми вы чаще всего пользуетесь в течение дня, ближе всего к себе, а те, которыми вы пользуетесь реже, храните в ящике стола.

Выполнение этих шагов поможет вам лучше управлять своим временем, оставаться сосредоточенным и расставлять приоритеты на работе.

Лучшие вакансии для организованных личностей

Организованные личности часто преуспевают в работе, связанной со сроками, данными, сложными системами и вниманием к деталям. Некоторые из лучших рабочих мест для организованных личностей включают в себя:

• Автор субтитров или транскрипционист

• Работник по вводу данных

• Корректор или редактор

• архивариус музея

• Агент по недвижимости

• Дизайнер интерьера

• Бухгалтер

• Юрист

• Руководитель проекта

• Консультант по путешествиям

• Личный помощник

• Планировщик событий

• Упаковщик продуктового магазина

• Домработница

• Специалист по инвентаризации

• Аналитик данных

• Профессиональный организатор

• библиотекарь