Часто задаваемые вопросы: каковы преимущества удаленной рабочей силы? (плюс инструменты)
8 апреля 2022 г.
Благодаря новым технологическим разработкам и меняющейся профессиональной среде все больше организаций могут внедрить структуру удаленной работы, которая позволяет сотрудникам выполнять свои задачи за пределами офиса. Некоторые люди предпочитают этот стиль работы, и кандидаты могут искать должности, которые позволяют им работать из дома. Понимание того, почему предприятия применяют этот подход, может помочь руководителям и сотрудникам организации определить, является ли это правильным выбором для их компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое удаленная рабочая сила, потенциальные преимущества, некоторые из лучших способов управления удаленной командой и разницу между этим подходом и мобильной рабочей силой.
Что такое удаленная рабочая сила?
Удаленная рабочая сила — это группа сотрудников, которые обычно выполняют свои профессиональные обязанности за пределами офиса, а не отчитываются перед магазином или офисом. Некоторые организации могут иметь полностью удаленную рабочую силу, что означает, что все сотрудники работают удаленно, в то время как в других компаниях могут быть некоторые личные сотрудники в дополнение к их удаленной группе. Основным аспектом этого стиля рабочей силы является акцент на том, что сотрудники делают, а не на том, где они это делают. Это означает, что сотрудники в этой среде могут выполнять свои обязанности за пределами корпоративного офисного пространства.
Каковы преимущества наличия удаленной рабочей силы?
Организации могут решить развивать удаленную рабочую силу или изменить свою профессиональную структуру, чтобы позволить сотрудникам работать вне офиса по разным причинам. Некоторые преимущества наличия удаленной рабочей силы включают в себя:
Повышение удержания и удовлетворенности сотрудников
Разрешение людям выполнять свои профессиональные обязанности вне офиса может повысить удовлетворенность сотрудников, что также может улучшить показатели удержания сотрудников. Когда члены команды лучше контролируют свое окружение и график работы, они могут получать больше удовольствия от своей роли. Это также может помочь профессионалам сэкономить время и деньги, сократив их поездки на работу и позволив им проводить время за едой дома. Из-за этих льгот для сотрудников профессионалы могут сознательно искать возможности удаленной работы, что может принести пользу компании, если они предложат эти должности.
Повышение производительности
Профессионалы могут обнаружить, что они более продуктивны и преданы своим профессиональным задачам, когда они выбирают свою рабочую среду. Участие в удаленной работе может помочь людям экономить энергию, избегая ежедневных поездок на работу и сосредоточившись на своих рабочих обязанностях в течение всего рабочего дня. Удаленные специалисты также могут брать меньше больничных дней, чем сотрудники, работающие на дому, потому что эта структура позволяет им выполнять свои обязанности из дома. Это может принести пользу сотрудникам и организациям в целом.
Снижение затрат в масштабах всей компании
Не требуя офисных помещений для всех сотрудников, наличие удаленной рабочей силы может помочь организации снизить свои расходы в компании. Удаленные сотрудники могут сэкономить деньги компании, поскольку для этого может не потребоваться поиск помещения для аренды, обслуживания, отопления или обеспечения электричеством. Даже если только часть сотрудников компании работает удаленно, организация может увеличить производительность, наняв больше сотрудников, не требуя места для их офисов или конференц-залов. Это означает, что больше средств может быть направлено на заработную плату и льготы сотрудников, а компания может снизить свои общие расходы.
Снижение воздействия организации на окружающую среду
Устраняя или сводя к минимуму ежедневные поездки сотрудников на работу, организация может снизить свой углеродный след за счет удаленной рабочей силы. Сокращение или избавление от офисных площадей или локального центра обработки данных также может минимизировать количество энергии, необходимой организации, что может уменьшить ее воздействие на окружающую среду. Это означает, что компания может улучшить свои усилия по обеспечению устойчивого развития, одновременно увеличивая свою рабочую силу.
Связанный: 20 удаленных профессий, которые позволят вам расти
Каковы наилучшие способы управления удаленной командой?
Компании могут обнаружить, что управление удаленными сотрудниками может отличаться от управления профессионалами, которые находятся в одном месте. Вот некоторые подходы, которые работодатель или отдел кадров могут найти полезными при управлении удаленной командой:
Создание четких ожиданий и руководящих принципов. При управлении командой удаленных сотрудников важно установить четкие ожидания и руководящие принципы, чтобы профессионалы понимали контрольные показатели, которых компания требует от них, и знали задачи, за выполнение которых они несут ответственность. Это может помочь руководителям и сотрудникам отслеживать их производительность и рост.
Предоставление членам команды необходимых им технологий. Когда профессионалы работают удаленно, они обычно полагаются на технологии, чтобы облегчить общение со своими коллегами и представить свою работу. Это означает, что организация может извлечь выгоду из предоставления удаленным сотрудникам ноутбуков, телефонов или других технических средств.
Признание и празднование достижений сотрудников. Для удаленных сотрудников важно чувствовать, что их работодатель ценит их достижения и вклад, поэтому компания может извлечь выгоду из признания и празднования достижений профессионалов. Это может помочь профессионалам чувствовать себя ценными, даже не отчитываясь перед личным рабочим пространством.
Планирование общественных собраний или виртуальных мероприятий. При управлении удаленной рабочей силой компании могут извлечь выгоду из планирования общественных собраний или виртуальных мероприятий, которые позволяют всем сотрудникам узнать друг друга и почувствовать связь. Это может создать чувство товарищества среди сотрудников и помочь им сотрудничать в проектах и командах.
Частые встречи с членами команды: для профессионалов важно чувствовать поддержку, даже если они не встречаются со своими руководителями или коллегами лично, поэтому управленческие команды могут проводить частые проверки, чтобы гарантировать, что члены команды имеют ресурсы и помощь, которую они требовать и отслеживать прогресс и производительность сотрудников.
Какие инструменты вы можете использовать для удаленного управления командой?
При управлении удаленной командой компания может использовать различные полезные инструменты в зависимости от размера группы, организации отрасли и стилей управления лидеров. Некоторые из этих инструментов управления включают в себя:
Совместное использование файлов и цифровое хранилище: компании могут извлечь выгоду из использования программного обеспечения для обмена файлами и хранения, чтобы гарантировать, что сотрудники и руководители имеют доступ к своим ресурсам и могут обмениваться обновлениями проекта, данными или другой информацией друг с другом. Это означает, что организации с удаленными сотрудниками может потребоваться безопасный и быстрый способ обмена и хранения документов.
Общение между отделами: без возможности встречаться в физическом пространстве удаленным специалистам важно иметь возможность общаться со своими коллегами и сотрудничать между отделами. Удаленные команды могут включать частые виртуальные встречи или электронные письма в свой профессиональный график, чтобы обеспечить частое общение.
Управление проектами и отслеживание прогресса. Не имея возможности лично наблюдать за развитием проектов, управленческие команды могут использовать различные стратегии управления проектами для отслеживания своего прогресса. Это может помочь командам просматривать предстоящие задачи и просматривать основные вехи в удобном и совместно используемом виде, позволяя всем участникам оставаться в курсе.
В чем разница между удаленной и мобильной командой?
Основное различие между удаленной рабочей силой и мобильной рабочей силой заключается в том, что, хотя мобильная команда представляет собой группу удаленных сотрудников, эти специалисты обычно путешествуют и работают из разных мест, чтобы выполнить свою роль. Например, компания может рассматривать группу техников, которые выезжают в различные удаленные места для установки и ремонта, в качестве мобильной группы. Вместо этого удаленная рабочая сила может представлять собой группу профессионалов, которые работают в любом месте по своему выбору, например в домашнем офисе, и используют компьютер или ноутбук для выполнения задач.