Часто задаваемые вопросы: как система управления талантами помогает отделу кадров?
Отдел кадров отвечает за привлечение и удержание талантов в компании. Одним из инструментов, который помогает им выполнять эти обязанности, является система управления талантами. Это программное обеспечение создает платформу для специалистов по персоналу для поощрения профессионального развития и отслеживания навыков сотрудников. В этой статье мы отвечаем на часто задаваемые вопросы о системах управления талантами и о том, что они могут сделать для отдела кадров вашей компании.
Что такое управление талантами?
Управление талантами — это система, которую организации используют для эффективного найма, найма, развития и поддержания своих сотрудников. Это помогает им гарантировать, что они рассматривают лучших кандидатов с навыками, необходимыми для достижения успеха в их компании. Организации обычно используют следующую модель управления талантами при привлечении новых талантов:
Планирование: на этапе планирования организации получают доступ к текущим характеристикам своих сотрудников, чтобы помочь им выяснить, каких людей они хотят добавить.
Привлечение: на этапе привлечения компании сосредотачиваются на создании видимости и подчеркивании положительных аспектов работы с ними, чтобы привлечь новые таланты.
Развитие: организации также сосредотачиваются на том, чтобы помогать своим сотрудникам развивать свои таланты и расширять свои знания.
Удержание: управление талантами помогает создать значимое место для работы, которое предлагает возможности для обучения и приятную корпоративную культуру.
Переход: по мере того, как сотрудники растут вместе с компанией, организации сосредотачиваются на том, как они могут продвигать их изнутри на другую должность или в другой отдел.
Что такое система управления талантами?
Система управления талантами — это программное обеспечение, используемое для отслеживания способностей в компании. Он включает в себя функции, помогающие сотрудникам полностью раскрыть свой потенциал. Это интегрированное программное обеспечение помогает специалистам по кадрам (HR) повышать производительность и эффективность организации за счет продвижения по службе. Это полезно для компаний с высокой текучестью кадров и для тех, кто хочет определить, почему отдельные сотрудники не достигают определенных целей. Ниже приведены некоторые функции, которыми часто обладают системы управления талантами:
Отслеживание сотрудников
Управление компенсациями и вознаграждениями
Система отслеживания заявок
Управление производительностью
Геймификация
Карьерный путь
Что система управления талантами делает для HR?
Система управления талантами помогает команде HR в процессе удержания сотрудников убедиться, что они нанимают талантливых и трудолюбивых кандидатов. Этот отдел использует эти инструменты на протяжении всего процесса найма сотрудников, начиная с первоначального найма и заканчивая этапами развития. Эта система может помочь отделу кадров сосредоточиться на том, что многие профессионалы называют «четырьмя столпами» успеха в управлении талантами:
Подбор сотрудников: система управления талантами может помочь HR привлекать исключительных талантов и фильтровать заявки, чтобы найти кандидатов, отвечающих потребностям их компании.
Управление производительностью труда: системы управления талантами позволяют специалистам по персоналу отслеживать эффективность работы сотрудников и проверять, соответствуют ли они стандартам компании.
Обучение новых сотрудников: отделы кадров могут использовать системы управления талантами для обучения новых сотрудников и возможностей развития для существующих сотрудников.
Предоставление компенсации: система управления талантами может помочь удержать сотрудников, предоставляя компенсацию и стимулы, такие как вознаграждение за выполнение определенных задач.
Как система управления талантами помогает компании?
Система управления талантами может помочь компании разными способами. Некоторые преимущества использования системы управления талантами включают в себя:
Сохранение талантов
Удержание сотрудников происходит, когда компании предлагают своим сотрудникам возможность улучшить свои навыки. Когда компания использует системы управления талантами, она демонстрирует своей команде, что они ценят их и хотят в них инвестировать. В результате компании, использующие это программное обеспечение, часто имеют более низкую текучесть кадров.
Повышение вовлеченности сотрудников
Система управления талантами может помочь сотрудникам инвестировать в свою карьеру. Это позволяет им стать более продуктивными в своей роли и получать более качественные результаты. Когда команда использует систему управления талантами, они могут лучше сопоставить свои навыки и цели с миссией компании.
Принятие более эффективных решений о найме
Компании могут использовать системы управления талантами, чтобы помочь им в начальном процессе найма сотрудников. Отслеживая таланты соискателей, они могут определить, какие люди подходят для работы в их организации. Это может помочь им нанять кого-то, кто лучше всего подходит для их нужд.
Улучшение процесса адаптации
Как и на других этапах найма, система управления талантами может помочь упростить процесс адаптации. Поскольку он собирает данные о новых сотрудниках в процессе найма, отдел кадров может автоматизировать оставшуюся бумажную работу с помощью системы. Это позволяет компании оптимизировать процесс адаптации и сэкономить время.
Развитие сотрудников
Система управления талантами позволяет компаниям управлять своими текущими сотрудниками и шансами на развитие. Это включает в себя обучение, курсы и сертификацию, чтобы помочь их команде расти профессионально. Он также предоставляет место для обратной связи, чтобы сотрудники знали, что они могут улучшить.
Предоставление точных данных
При использовании систем управления талантами компании могут легко хранить свои данные и подключаться к другим существующим системам. Это может помочь команде HR избежать ошибок из-за ручного ввода и обеспечить точность данных. Это также упрощает доступ, позволяя менеджерам принимать стратегические решения на основе информации о сотрудниках.
Увеличение разнообразия и инклюзивности
Наличие системы управления талантами может помочь организации стать более разнообразной и принять участие на рабочем месте. Это может помочь сотрудникам найти работу, где они чувствуют себя принятыми. Разнообразие рабочей силы может быть полезным и для компаний, поскольку оно стимулирует чувство принадлежности и помогает вдохновлять на творчество.
Как выбрать лучшую систему управления талантами для моей компании?
Выбирая систему управления талантами для своей компании, сначала определите, каковы потребности вашей компании. Подумайте, какие функции вы ищете в своем программном обеспечении, например компонент вознаграждения для сотрудников. Вы можете сделать это, спросив, что поможет максимизировать производительность вашей команды.
Затем найдите подходящего поставщика для своей компании, проведя онлайн-исследование и спросив других, что они используют. Задавайте вопросы, чтобы узнать, удовлетворяют ли определенные поставщики ваши потребности. Кроме того, подумайте о миссии, ценностях и культуре вашей компании, чтобы найти системы, которые соответствовали бы им. Полезно запросить демонстрацию, чтобы увидеть, как работает система управления талантами, прежде чем брать на себя долгосрочные обязательства.
Каковы некоторые характеристики успешной системы управления талантами?
Успешные системы управления талантами развиваются и становятся более гибкими для использования организациями. При выборе системы управления талантами для вашей компании полезно искать определенные черты. Некоторые характеристики отличных систем управления талантами включают в себя:
Последовательность: система управления талантами использует одинаковую компоновку как для мобильных, так и для веб-платформ, что упрощает пользователям поиск информации.
Доступность: поскольку системы управления талантами находятся на онлайн-платформах, руководители групп могут получать доступ к информации из любого места.
Информированность: системы управления талантами предоставляют руководителям компаний самую свежую информацию о сотрудниках, чтобы помочь им принимать обоснованные решения при найме и продвижении по службе.
Интеллектуальный: благодаря искусственному интеллекту системы управления талантами становятся умнее и могут предлагать компаниям предложения и обоснованные ответы.
Проактивность: системы управления талантами предоставляют уведомления и напоминания о предстоящем обучении.
Постоянно: Эффективная система управления талантами предполагает регулярную обратную связь и общение между менеджерами и сотрудниками.