Agile против традиционного управления проектами: преимущества и различия

Традиционная и гибкая методологии управления проектами могут быть похожи, но имеют некоторые важные ключевые отличия. Фреймворки внутри каждого из них могут быть полезны в зависимости от проекта. Независимо от того, нужен ли вам гибкий или определенный подход к управлению проектами, дополнительные сведения о возможных методологиях могут помочь вам решить, какой из них подходит именно вам.

В этой статье мы обсудим преимущества как гибкого, так и традиционного управления проектами и дадим рекомендации о том, как выбрать между традиционным и гибким управлением проектами, чтобы определить, что подходит для вашего проекта.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это подход, который организации используют для планирования и выделения ресурсов для выполнения конкретной задачи или проекта. Компании пробуют различные методологии и фреймворки, применяемые в разных отраслях, чтобы завершить эти проекты и эффективно достичь своих целей. Традиционная и гибкая методологии управления проектами — два наиболее распространенных подхода к выполнению задач.

Что такое традиционное управление проектами?

Традиционное управление проектами — это подход, при котором вы выполняете проекты в линейной последовательности. Базовая модель включает в себя такие этапы, как инициация, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Вы должны определить объем и требования проекта в начале проекта.

Преимущества традиционного управления проектами

Некоторые преимущества традиционного управления проектами включают в себя:

Четкие ожидания

Фаза планирования или анализа имеет решающее значение в традиционном управлении проектами. Это упрощает оценку затрат, графиков и необходимых ресурсов. Четкие ожидания гарантируют, что все ответственные и все, кто запрашивает проект, знают сроки и ожидаемый результат.

Четкие обязанности

Как и в определении проекта, каждый человек играет свою роль в успешном проекте. Менеджер проекта старается избегать накладок и дублирования, чтобы команда работала максимально эффективно. Например, один человек может собирать данные опроса клиентов, один может исследовать данные о продажах, а другой может исследовать конкуренцию. Каждый человек выполняет назначенную ему задачу в соответствии с указаниями менеджера проекта.

Документация

Каждый шаг, начиная с планирования, требует четкой документации. Документы проекта могут служить путеводителями для всех участников. Будущие проекты и менеджеры проектов также могут обращаться к ним за руководством. Эта документация также полезна для предоставления обновлений руководству или другим заинтересованным сторонам.

Подотчетность

Менеджер проекта должен убедиться, что все достигают своих целей и завершают проект вовремя и в рамках бюджета. Эта модель помогает заинтересованным сторонам и другим членам организации знать, что им следует обращаться к менеджеру проекта с любыми проблемами или запросами на обновление. Менеджер проекта несет полную ответственность за успех проекта.

Контроль

Каждый этап имеет очень специфические требования, прежде чем проект сможет перейти к следующему этапу. Это гарантирует отсутствие отклонений от первоначального плана. Менеджер проекта должен утвердить любой запрос на изменение после рассмотрения потенциального воздействия.

Что такое гибкое управление проектами?

Agile-управление проектами — это новая методология, основанная на небольших группах и интерактивных выпусках на протяжении всего проекта. В отличие от традиционной жесткой модели, Agile требует командного сотрудничества, обратной связи со стороны и гибкости для достижения успеха. В гибкой методологии есть четыре основных ценности:

• Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов: это подчеркивает, как люди, такие как разработчики, руководят изменениями в системах и процессах, а не в самих инструментах. Это поощряет общение и изменения, основанные на потребностях.

• Рабочий проект над исчерпывающей документацией: вместо подробной документации, документации по требованиям и технических спецификаций Agile требует пользовательских историй или базового уровня информации, необходимой для внесения изменений.

• Сотрудничество с клиентами вместо переговоров по контракту: вместо того, чтобы тратить много времени на обсуждение результатов с клиентами и быть негибким, agile позволяет клиентам вносить свой вклад на протяжении всего проекта. Конечные пользователи могут принимать участие в тестировании или быть частью гибкой команды.

• Реагирование на изменение вместо следования плану: с помощью гибкой методологии заинтересованные стороны могут запрашивать новые функции или делать другие запросы по мере необходимости. Например, если проект представляет собой редизайн веб-сайта, необходимость отдать приоритет странице блога может сместиться в сторону новых мобильных функций из-за возросшей популярности.

Преимущества гибкого управления проектами

Некоторые преимущества гибкого управления проектами включают в себя:

Гибкость

Гибкость в управлении проектами — это способность обновлять требования, менять приоритеты и корректировать ресурсы по мере необходимости. Поскольку менеджер проекта группирует задачи в более короткие сроки в рамках более крупного проекта, называемого спринтом, он может чаще вносить обновления с меньшим влиянием на более крупную цель. Это чрезвычайно выгодно для предприятий, ориентированных на клиента, которые часто меняются, например, розничная торговля и технологии. Будь то разработка системы или бизнес-процессы, способность расставлять приоритеты для новых функций или требований и откладывать другие в зависимости от необходимости показывает, что бизнес реагирует на потребности своих клиентов, клиентов или сотрудников.

Ранняя и последовательная доставка

Благодаря частым обновлениям в ответ на потребности клиентов бизнес может завоевать доверие своих клиентов. Многие agile-проекты выпускают новое ПО или завершают итерации за 2-4 недели. Это может подтвердить предположения потребителя, если делать это последовательно. Например, если в приложении вашей компании есть широко распространенная ошибка или запрос на функцию, вы можете расставить приоритеты для этого с помощью раннего спринта и перенести некоторые другие, менее важные требования на более поздние спринты. Клиенты могут видеть, что вы постоянно решаете проблемы и запросы.

Прозрачность

Многие компании могут внедрить гибкие фреймворки, такие как канбан-фреймворк, для повышения прозрачности. Канбан использует доску, на которой все или большинство заинтересованных лиц могут видеть, где находится каждая задача на временной шкале. Agile зависит от мнения заинтересованных сторон или клиентов, поэтому прозрачность жизненно важна для проекта. Например, если у менеджера проекта есть новая функция корзины покупок, включенная в более поздний спринт, кто-то из команды обслуживания клиентов может попросить поработать над ней раньше, поскольку они получили много комментариев клиентов по этому поводу.

Сотрудничество

Agile-команды могут включать людей, которые обычно не играют роли в управлении проектами. Это могут быть клиенты, члены из разных отделов и разных уровней внутри организации. Это помогает постоянно улучшать программное обеспечение, системы и процессы, отражая фактические потребности конечных пользователей.

В чем разница между традиционным и гибким управлением проектами?

Вот некоторые из самых больших различий между гибкими и традиционными методологиями:

• Гибкость: традиционный метод предлагает четкие шаги для достижения цели, и менеджер проекта должен одобрить любое изменение, в то время как гибкое управление проектами позволяет менять приоритеты в рамках проекта.

• Мониторинг прогресса: традиционное управление проектом может включать еженедельные встречи с командой, а руководитель проекта может встречаться с другими заинтересованными сторонами. Agile-команда собирается каждый день на короткое время для выявления любых проблем, а статус проекта обычно виден всем заинтересованным сторонам.

• Документация: в то время как приоритетом гибкого управления проектами являются функциональные системы и процессы и последовательные ответы клиентам, традиционное требует подробной документации на каждом этапе. Каждый член команды и менеджер проекта должны записывать свой анализ, действия и результаты на каждом этапе.

• Эскалация: руководитель проекта должен привлечь команду, оценить влияние и принять окончательное решение при решении проблемы. В гибкой среде вся команда сотрудничает и согласовывает решение.

• Тестирование и утверждение: будь то программное обеспечение или новый процесс, специализированные группы проводят тестирование в конце проекта традиционным методом. Agile включает пользователей и клиентов для регулярного тестирования с каждой итерацией.

Как выбрать между традиционным и agile?

Размер проекта и вашей компании может быть самым важным фактором при принятии решения о том, какую методологию использовать. Более крупные компании и инициативы могут чаще использовать традиционный метод, если им нужна проверенная структура, обеспечивающая ожидаемые результаты в рамках бюджета и в соответствии с графиком. Если требования не совсем ясны или компания меньше по размеру и более склонна к сотрудничеству, лучше всего подойдет гибкий метод.

Точно так же оценивайте уровень риска при анализе цели. Если существует высокий риск или если требования могут измениться, используйте гибкую структуру. Вы можете быстро решать и устранять проблемы в рамках более коротких спринтов. Если есть критические проекты, в которых мало места для ошибок, обширное планирование и документация в традиционном методе обеспечивают минимальное изменение объема.