8 распространенных вопросов для собеседования с внутренними аудиторами

8 декабря 2020 г.

Внутренний аудитор изучает все вопросы, связанные с деятельностью компании, и дает независимую и объективную оценку. Эта работа требует обширных знаний о конкретном бизнесе и отрасли, в которой он работает.

В этой статье мы предоставим образцы вопросов для собеседования, информацию о требованиях для того, чтобы стать внутренним аудитором, и советы по проведению собеседования с внутренним аудитором.

Что такое внутренний аудитор?

Внутренний аудитор — это профессионал, который оценивает финансовую и деловую практику компании. У них обычно есть бухгалтерское образование, финансы или смежная область бизнеса. Внутренние аудиторы должны быть организованы, тактичны и обладать сильными навыками критического мышления.

Чтобы стать внутренним аудитором, разбирайтесь в управлении рисками, аудите соответствия, корпоративном управлении, принципах контроля и планировании аудита. Чтобы занять руководящую должность, вам может потребоваться стать сертифицированным внутренним аудитором (CIA) или получить сертификат в области обеспечения управления рисками (CRMA), сдав письменный экзамен. Если вы ищете такую ​​работу, вы должны быть готовы к отборочному собеседованию, поведенческому собеседованию и техническим вопросам.

Общие вопросы для интервью внутреннего аудита

Вот несколько примеров вопросов и ответов, которые помогут вам подготовиться к собеседованию внутреннего аудитора:

• Почему вы подали заявку на эту должность?

• Зачем нужны внутренние аудиты?

• Объясните шаги по подготовке и проведению внутреннего аудита.

• Можете ли вы описать основные тесты?

• Что делать после внутреннего аудита?

• Что такое ИСО 9001:2000?

• Каковы различия между нормативным или обязательным аудитом и аудитом эффективности?

• Каковы цели стандартов ISA 610 и INTOSAI?

1. Почему вы подали заявку на эту должность?

Работодатели задают этот вопрос, потому что хотят узнать, как много вы знаете об их компании и должности, на которую вы претендуете. Перед собеседованием проведите небольшое исследование и узнайте о наиболее важных сферах деятельности компании и о том, какие отделы больше всего нуждаются во внутреннем аудите. Таким образом, вы можете привести подробные, полные энтузиазма причины почему вы заинтересованы в работе.

Расскажите своему интервьюеру о своей страсти к оптимизации бизнес-процессов и обсудите любой соответствующий опыт. Если вы раньше работали внутренним аудитором, упомяните о своих предыдущих успехах. Например, вы можете рассказать о том, как вы сэкономили деньги своего бывшего работодателя и сделали бизнес более эффективным.

Пример: «Ваш бизнес растет, и использование моих навыков внутреннего аудита, чтобы помочь вам стать еще более успешными, звучит очень увлекательно. Ваша компания также предлагает отличные льготы, и я поговорил с нынешними сотрудниками, которым нравится дружеская атмосфера».

Связанный: 12 сложных вопросов и ответов на собеседовании

2. Зачем нужны внутренние аудиты?

Интервьюеры задают этот вопрос, потому что хотят убедиться, что вы понимаете преимущества внутреннего аудита и то, как именно он может помочь бизнесу. Внутренний аудит помогает руководству планировать, организовывать, направлять и контролировать свою деятельность. Таким образом, компании могут вносить изменения, необходимые для соблюдения законов и правил, увеличения прибыли и более быстрого достижения своих целей.

Пример: «Внутренний аудит позволяет узнать, какие части вашей компании успешны, а какие нуждаются в некоторых улучшениях. Это может помочь вам сократить расходы, увеличить прибыль и сделать ваш бизнес более привлекательным для инвесторов. Это также упрощает создание процедур мониторинга, оптимизацию бизнес-процессов и соблюдение законов».

3. Объясните шаги по подготовке и проведению внутреннего аудита.

Интервьюеры часто задают этот вопрос, чтобы убедиться, что вы понимаете все аспекты процесса внутреннего аудита. Квалифицированный внутренний аудитор также должен удостовериться в том, что авторитет аудиторской группы хорошо зарекомендовал себя, чтобы улучшить сотрудничество с теми, кого проверяют. Аудиторы должны решить, какие отделы будут нуждаться в внутренних проверках и как часто. Они должны подготовить и распространить годовой график аудита и убедиться, что аудит соответствует государственным постановлениям, стандартам качества и внутренним процедурам и системам.

Перед началом внутреннего аудита казначей предприятия должен предоставить аудитору все финансовые документы. К ним относятся реестры чеков, банковские выписки, депозитные квитанции, аннулированные чеки, счета, квитанции, расходные ордера, налоговые декларации и отчеты казначея. Аудиторы также должны организовать встречу для выявления рисков и обсуждения плана, объема и цели аудита. Наконец, они должны просмотреть все документы и подготовить отчет, который будет стимулировать действия.

Пример: «Я всегда хорошо узнаю членов моей команды и руководителей отделов, чтобы мы могли слаженно работать вместе во время аудита. Я также составляю годовой график аудита, чтобы у руководства было достаточно времени для подготовки к каждому аудиту. Затем я обсуждаю цель и объем каждой проверки с соответствующими отделами. После того, как я получаю необходимые мне финансовые отчеты от казначея, я работаю со своей командой, чтобы определить области, которые нуждаются в улучшении. Наконец, я составляю краткий отчет с рекомендациями по улучшению».

4. Можете ли вы описать основные тесты?

Ваш интервьюер может задать этот вопрос, чтобы убедиться, что вы понимаете, почему так важно тщательно просматривать документы. Проверка по существу проверяет финансовые отчеты и подтверждающую документацию на наличие ошибок или несоответствий. Это помогает компаниям поддерживать утверждения о том, что финансовые отчеты являются полными, действительными и точными. Это также успокаивает изобретателей и предотвращает мошенничество.

Пример: «Во время проверки по существу аудиторы очень тщательно изучают все документы, которые они получают. Обнаружение и исправление небольшой ошибки, которая другим кажется незначительной, может сэкономить вашей компании тысячи долларов и помочь людям научиться предотвращать ошибки в будущем. Тщательная проверка по существу также обеспечивает точность всех финансовых отчетов. Во время первого аудита я все подробно проверю. В будущих циклах аудита я сосредоточусь на областях, которые кажутся сомнительными на основании данных финансовой отчетности».

5. Что делать после внутреннего аудита?

Как и предыдущий вопрос, работодатели задают его, чтобы дать вам возможность продемонстрировать свои знания. Аудиторы должны встретиться с заинтересованными лицами для обсуждения несоответствий. Несоответствие — это вопрос, проблема или нарушение правил компании, которые могут привести к убыткам бизнеса. Отчеты, данные, результаты испытаний, интеллектуальная собственность и многое другое могут быть несоответствующими. Внутренние аудиторы также должны устанавливать разумные сроки для корректирующих действий, получать отзывы о членах своей команды и вести тщательный учет выполненных корректирующих действий.

Пример: «Я бы обсудил несоответствия с проверяемыми отделами и убедился, что менеджеры понимают, какие корректирующие действия они должны предпринять. Я также хотел бы получать отзывы о своей работе и работе моей команды. Я буду следить за тем, чтобы сроки корректирующих действий были разумными, и вести подробный учет изменений, которые вносят менеджеры».

6. Что такое ИСО 9001:2000?

Этот вопрос проверяет ваше знание международных стандартов управления. Международная организация по стандартизации (ISO) дает спецификации для продуктов и услуг, чтобы гарантировать превосходное качество, безопасность и эффективность. Они необходимы для международной торговли, и их штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария.

ISO 9001:2000 устанавливает требования к управлению качеством, помогая компаниям предоставлять согласованные продукты и услуги, отвечающие требованиям клиентов и нормативным требованиям. Это помогает поддерживать удовлетворенность людей и определяет процессы, необходимые для улучшения бизнеса. Сотрудники должны понимать требования клиентов к продукту, правовые нормы и любые дополнительные потребности. ISO 9001:2000 также требует наличия хорошо документированной, актуальной и доступной информации о каждом продукте.

Пример: «ISO 9001:2000 — это список спецификаций для продуктов и услуг от Международной организации по стандартизации или ISO. Соблюдение этого правила может обеспечить удовлетворенность клиентов и повысить качество, безопасность и эффективность. ISO 9001:2000 также требует от компаний хранить большое количество актуальной информации о каждом продукте или услуге, что значительно упрощает работу внутренних аудиторов».

7. Каковы различия между нормативным или обязательным аудитом и аудитом эффективности?

Работодатели, скорее всего, зададут этот вопрос, чтобы убедиться, что вы обладаете широким спектром навыков и можете выполнять различные виды внутренних аудитов в зависимости от потребностей компании. Регуляторный или обязательный аудит рассматривает финансовую отчетность или бюджетную отчетность аудируемого предприятия и содержит мнение аудитора о том, какие изменения должна внести компания.

Аудит эффективности проверяет программы или проекты, а также их функции и их повседневную деятельность. Он также может рассматривать системы и процедуры управления государственных или некоммерческих организаций, чтобы убедиться, что организация использует ресурсы эффективно и результативно. Вместо мнения аудитора он содержит заявление об уверенности в отношении элементов, проверенных на соответствие.

Пример: «Регуляторный или обязательный аудит должен быть сосредоточен на финансовой отчетности. Мой нормативный или обязательный аудит будет включать в себя мои тщательно изученные мнения об изменениях, которые ваша компания должна внести для повышения своей эффективности и прибыльности. Напротив, аудит производительности больше касается повседневных операций и отдельных программ или проектов. Вместо экспертного заключения он должен содержать подробное заверение со всеми фактами, которые необходимы руководителям. Таким образом, они могут составить собственное мнение о том, какие улучшения лучше всего».

8. Каковы цели стандартов ISA 610 и INTOSAI?

Работодатели задают этот вопрос, чтобы убедиться, что вы знакомы с аудиторскими организациями, правилами и работой с другими аудиторами. ISA означает Международные стандарты аудита, а ISA 610 дает рекомендации о том, как внутренние и внешние аудиторы должны работать вместе. Международная организация высших органов финансового контроля (ИНТОСАИ) представляет собой группу государственных организаций. В его состав входят Главный финансовый контролер, Генеральный контролер и Генеральные аудиторские управления многих стран.

INTOSAI начала свою деятельность в Гаване, Куба, в 1953 году, а ее штаб-квартира находится в Вене, Австрия. Он разрабатывает стандарты и руководящие принципы в отношении нормативного или обязательного аудита и аудита эффективности.

Пример: «МСА 610 является частью Международных стандартов аудита. В нем содержатся полезные рекомендации о том, как внутренние и внешние аудиторы могут эффективно и бесперебойно работать друг с другом. Международная организация высших органов аудита или ИНТОСАИ — это группа государственных учреждений и организаций. которая разрабатывает стандарты и руководства по регулирующему или установленному законом аудиту и аудиту эффективности».