6 способов оптимизировать свой распорядок дня
17 февраля 2021 г.
Составление ежедневного расписания снижает уровень стресса, помогая вам быть максимально продуктивным. Ежедневная рутина позволит вам подключиться к более счастливой и эффективной версии себя, что позволит вам стать хозяином своего времени. Оптимизация вашего ежедневного расписания требует времени для планирования и силы воли для поддержания хороших привычек, которые приведут к более счастливой и продуктивной жизни. В этой статье мы обсудим преимущества ежедневного расписания, как оптимизировать ваше расписание и поделимся некоторыми приложениями, которые помогут вам управлять своим расписанием и достичь лазерной концентрации.
Связанный: 10 советов, как стать более целеустремленным на работе
Что такое распорядок дня?
Ежедневное расписание — это план, призванный максимально увеличить вашу продуктивность и помочь вам вести более счастливую и менее напряженную жизнь. Знание того, что вы собираетесь делать каждый день, придает вам чувство цели и сосредоточенности.
Преимущества режима дня
Вот несколько основных преимуществ оптимизации вашего ежедневного расписания:
Ежедневные расписания делают нас более эффективными и экономят время, наш самый ценный ресурс.
Расписание поможет вам расставить приоритеты в том, что важно.
Позитивные привычки высвобождают энергию для важных задач.
Расписания помогают нам выполнять самые важные задачи каждый день.
Наличие расписания может повысить уверенность в себе и импульс для упорства.
Это снижает потребность в силе воли, поскольку график становится рутиной.
Связанный: Навыки самоуправления: определение и примеры
Как оптимизировать свой распорядок дня
Вот несколько простых шагов, которые вы можете использовать для оптимизации своего ежедневного расписания:
Составить список.
Структурируйте свой день.
Планируйте свой день заранее.
Объединяйте связанные задачи.
Используйте инструменты, которые помогут вам сконцентрироваться.
Делайте перерывы.
Связанный: Советы по демонстрации трудовой этики
1. Составьте список
Записывайте все, что вам нужно делать каждый день. Смысл упражнения в том, чтобы сделать дамп мозга и получить четкое представление обо всех действиях, которые вы выполняете каждый день и неделю. Это может включать в себя такие действия, как проверка и ответы на электронные письма за предыдущий день, написание информационного бюллетеня компании и любые другие действия, которые вы делаете регулярно. Возможно, вы даже захотите оставить свой блокнот рядом на неделю и добавлять действия по мере их выполнения, чтобы убедиться, что вы фиксируете все.
2. Структурируйте свой день
Планируйте свое время в течение дня, исходя из того, когда вы наиболее продуктивны. Группируйте задачи по тому, когда будет наиболее целесообразно их выполнить. Если ваши ежедневные задачи меняются каждый день, вы можете заблокировать окна времени, когда вы будете сосредоточены на определенных видах деятельности.
3. Планируйте свой день заранее
Подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить накануне вечером, когда вы будете более склонны включать сложные задачи. Из всех задач в вашем списке выберите три наиболее приоритетных, выполнение которых позволит вам чувствовать себя очень продуктивно.
4. Комбинируйте связанные задачи
Исследования показывают, что производительность резко снижается, когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности. Вместо этого сгруппируйте похожие занятия вместе, чтобы максимально использовать свое время. Например, выделите определенное время для совершения телефонных звонков или оплаты всех неоплаченных счетов. Организация задач по связанным действиям облегчит концентрацию на текущей задаче и повысит вашу общую производительность.
5. Используйте инструменты, которые помогут вам сконцентрироваться
Будьте активны в устранении отвлекающих факторов во время работы. Есть много инструментов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свою концентрацию. Некоторые позволяют вам отслеживать свое время, а другие блокируют все, кроме того, над чем вы работаете в данный момент. Определите, где вам больше всего нужна помощь для повышения производительности, и найдите инструмент, который поможет вам в этой области.
6. Делайте перерывы
Чередование времени лазерной фокусировки с отдыхом необходимо, чтобы оставаться на задаче и продуктивно работать. Исследователи обнаружили, что после 90 минут напряженной работы ваш мозг естественным образом жаждет перерыва. Запланируйте регулярные перерывы от экрана или даже от рабочего стола каждые 90 минут.
Советы по оптимизации вашего ежедневного расписания
Вот несколько бонусных советов, которые помогут вам поддерживать максимальную продуктивность в течение всего дня:
Пропустите электронную почту первым делом с утра. Потратьте первый час своего дня на работу, которая важна для вас и вашей продуктивности, вместо того, чтобы проверять электронную почту и реагировать на потребности других.
Запланируйте время электронной почты. Выберите график, который вам подходит, будь то проверка электронной почты каждые два или три часа или выделение двух часов в день для свободного от электронной почты времени. Когда вам нужно время, чтобы сосредоточиться, отключите уведомления и звук на рабочем столе или выключите телефон.
Беритесь за сложные задачи, когда ваша энергия на высоте. Выполняйте самые сложные задачи в начале дня, когда ваша энергия наиболее высока, чтобы они не отвлекали вас в течение всего остального дня.
Установите жесткие ограничения. Установите для себя правила относительно того, сколько времени вы собираетесь тратить на определенные виды деятельности, особенно отвлекающие. Это может помочь вам оставаться в курсе вашего ежедневного графика до конца дня. Используйте инструмент для отслеживания времени и устанавливайте оповещения, когда вы превышаете свой лимит на эти действия.
Помните о своей энергии. Обратите внимание на то, когда у вас больше всего энергии в течение дня. Если вы жаворонок, вы можете обнаружить, что вы более эффективны, когда приходите на работу пораньше и проводите первые два часа дня, сосредоточенные на своей самой приоритетной работе. Если вы знаете, что вы «сова», вы можете заметить, что пик продуктивности приходится на вечер. Используйте это осознание своих естественных энергетических потоков, чтобы оптимизировать свой график.