6 советов по созданию отличной презентации Введение (с примерами)
9 июня 2021 г.
Проведение презентации, будь то в узком кругу или в большой толпе, довольно распространено на современном рабочем месте. От различных специалистов может потребоваться проведение конкретных презентаций, таких как рекламная презентация, презентация новых маркетинговых данных или результаты аналитических исследований. Независимо от содержания, важно создать привлекательное вступление, чтобы заинтересовать аудиторию на раннем этапе. В этой статье мы определим введение в презентацию и предоставим советы, шаги и примеры для создания собственной презентации.
Что такое введение в презентацию?
Введение в презентацию — это первый этап презентации, когда вы сообщаете своей аудитории, кто вы и о чем будете говорить. Введение в презентацию может включать наглядные пособия, такие как диаграммы или графики, или краткую информацию о себе. Введение должно представить вас как способного профессионала и привлечь внимание вашей аудитории, чтобы они захотели узнать больше о вашей теме.
Как создать привлекательное вступление
Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы заинтересовать аудиторию перед следующей презентацией:
Расскажите своей аудитории, кто вы.
Поделитесь тем, что вы представляете.
Сообщите им, почему это актуально.
Расскажи историю.
Сделайте интересное заявление.
Попросите об участии аудитории.
1. Расскажите своей аудитории, кто вы
Представьтесь, а затем, как только ваша аудитория узнает ваше имя, скажите им, почему они должны слушать вас.
Пример: «Доброе утро. Меня зовут Миранда Букер, и сегодня я здесь, чтобы поговорить с вами о том, как программное обеспечение Target Reach Plus меняет способ управления данными для своих клиентов и продуктов».
2. Поделитесь тем, что вы представляете
Расскажите своей аудитории, о чем вы собираетесь говорить, в сжатой, организованной форме. Подумайте о своем содержании и найдите три ключевых момента, которые вы надеетесь полностью объяснить к тому времени, когда закончите.
Пример: «Я здесь сегодня, чтобы поговорить с вами о том, почему была создана Target Reach Plus, кто уже получает от нее выгоду и как вы можете внедрить эту технологию в свои магазины».
3. Сообщите им, почему это важно
Ваша аудитория должна знать, что то, что вы представляете, важно. Подумайте о том, чтобы получить данные или статистику, чтобы помочь донести важность вашего сообщения.
Пример: «Знаете ли вы, что 30% розничных продавцов в США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами? Ожидается, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов. 45% тех же розничных продавцов, которые сегодня используют эту платформу для отслеживания продаж и маркетинговой деятельности, по-прежнему сталкиваются с низкой скоростью соединения и сбоями платформы. Вот почему я призываю вас рассмотреть возможность использования Target Reach Plus для управления вашими клиентами, которая уже может похвастаться гораздо более низким процентом сбоев и медлительности».
4. Расскажите историю
Прежде чем начать презентацию слайдов, которую вы организовали, подумайте о том, чтобы рассказать короткую актуальную историю, так как это может помочь установить взаимопонимание с аудиторией. Ваша история может быть юмористической, идеалистической или наводящей на размышления, но пусть она содержит от 30 секунд до минуты актуальной информации. Личный подход к вашей истории тоже может помочь. Например, вы могли столкнуться с чем-то личным в отношении основного момента вашей презентации. Пусть ваша аудитория в этом опыте.
Пример: «Когда несколько недель назад я ходил по магазинам с парой хороших друзей, я сразу заметил, как теперь роботы бродят по магазину и принимают заказы».
5. Сделайте интересное заявление
Если у вас нет личной истории, чтобы поделиться с аудиторией, подумайте о том, чтобы поделиться наводящим на размышления фактом об актуальности вашей презентации. Если вы решите продолжить этот подход, обязательно произнесите свое заявление с уверенным языком тела и вербальным тоном.
Пример: Встаньте прямо и не держите руки в карманах. Это может помочь представить это так, как если бы вы рассказывали своим коллегам или сверстникам о новостях, которые вы только что узнали и которые их затронули. Вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что то, что вы говорите, правдиво и интересно.
6. Просите участия аудитории
Если вы не планируете делать смелые заявления или рассказывать истории, попросите свою аудиторию принять участие. Лучший способ сделать это — задать открытый вопрос, на который нужно либо поднять руку, либо встать, чтобы ответить. Если сейчас раннее утро, попробуйте попросить их встать, когда они ответят на ваш вопрос. Эта тактика лучше всего работает в более интимной и небольшой аудитории.
Если вы не уверены, какая тактика привлечения внимания сработает лучше всего, возьмите с собой друга, коллегу или члена семьи, чтобы попрактиковаться. Они могут дать вам обратную связь о таких вещах, как ваш язык тела, одежда и, в конечном счете, какая тактика лучше всего работает с основной идеей вашей презентации.
Шаблоны введения презентации
Приведенные ниже шаблоны помогут вам организовать свои мысли, когда вы начнете создавать введение для презентации.
Основное введение
“Доброе утро! Меня зовут [insert your name here]и я здесь сегодня, чтобы обсудить [insert your topic here ]). Вам будет интересно, потому что [tie in your audience relevance here]».
Привлекающий внимание
Смелое заявление: «Знаете ли вы, что… [insert a relevant, impactful statistic]?»
Участие аудитории: «Встаньте сегодня, если вы верите, что… [relevant belief to your topic]”
Рассказ: «Когда я думаю о [topic] это напоминает мне о том, когда я [personal relevance]и это так важно для [topic] потому что [pair your experience with the topic]».
Примеры хороших презентаций
Вот примеры введения презентации по приведенным выше шаблонам.
Пример 1: основное введение
“Доброе утро! Меня зовут Таша, и сегодня я здесь, чтобы обсудить, как 30% розничных продавцов в США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами. Интересно, знаете ли вы, что к 2030 году это число, как ожидается, вырастет на 15 процентов? Как лидеры в сфере розничной торговли, вы хотите убедиться, что вы работаете лучше, чем усерднее, чтобы управлять своей клиентской базой».
Пример 2: привлекающий внимание
Смелое заявление: «Как лидеры в сфере розничной торговли, вы хотите убедиться, что вы работаете умнее, а не усерднее, чтобы управлять своей клиентской базой».
Участие аудитории: _«Встаньте сегодня утром, если вы хотите узнать больше о том, как привлечь больше клиентов и эффективно отслеживать их. А теперь представься своему соседу и садись обратно».*
Рассказывание историй: «Когда я работал менеджером в розничной торговле, я, конечно, чувствовал себя вознагражденным за каждое качественное отношение с клиентом, которое мы установили. Однако совместить ежедневную рабочую нагрузку с управления бизнесом моего магазина было непросто. Если бы я использовал эффективный инструмент управления клиентами, подобный тому, о котором я собираюсь рассказать вам сегодня, я знаю, что это имело бы большое значение».